Як створити віртуальну виставку на платформі Atexpo.online, інструкція для організатора заходу

Atexpo.online - платформа для віртуальних виставок, конференцій та нетворкінгу.
Скористайтеся повним функціоналом платформи для свого заходу (до 5 віртуальних стендів) безкоштовно! Налаштуйте свою подію та опублікуйте її, просуйте посилання на свій захід!
Платформа Atexpo.online чудово підійде для більшості гібридних або онлайн-подій, а також відеоконференцій і презентацій з використанням Zoom і UA-cam і класичних віртуальних виставкових інструментів, наприклад: виставки, бізнес-місії, заходи в гібридному форматі або повністю онлайн, наукові конференції, семінари, презентації, виставки вакансій тощо.
Інструкція для власника заходу:
На платформі Atexpo.online створіть новий захід або оберіть його із переліку для редагування. Введіть назву заходу, оберіть його мову, дату початку та завершення, часовий пояс. Якщо ваш захід має гібридний формат, тут ви можете дописати адресу та дати фізичного заходу. Ваш віртуальний захід може тривати довше чи менше, ніж фізичний. Максимальна тривалість віртуального заходу на платформі - до 90 днів. Після завершення заходу припиняється можливість реєстрації нових відвідувачів, проте він ще буде доступним для зареєстрованих раніше користувачів протягом 30 днів.
Усю інформацію та налаштування заходу ви можете змінювати у будь-який час. Ви не зможете змінити лише час початку та завершення віртуального заходу після того, коли ваш захід почнеться.
На сторінці «Інформація і Лоббі» налаштуйте вигляд персонального лендінгу вашого заходу, який називається Лоббі. Тут буде опублікована інформація про захід, банери, а також кнопки для реєстрації відвідувачів та експонентів.
Оберіть фон Лоббі та дизайн розташування банерів. Завантажте банери або зробіть фото і обрізку за допомогою інструментів платформи. Перегляньте Лоббі вашого заходу.
Для зручнішого сортування відвідувачів ви можете створити сфери інтересів, які зможуть обрати для себе усі учасники у своїх візитівках чи стендах.
Створіть віртуальні павільйони, щоб полегшити відвідувачам сортувати віртуальні стенди на виставці.
Також ви можете додати своїх помічників у ролі адміністратора чи модератора.
На сторінці «Конференція» ви можете створити конференцію заходу.
На сторінці «Експоненти» налаштуйте умови реєстрації власників стендів. Якщо ви оберете перший варіант, тоді ви будете реєструвати експонентів у своєму Кабінеті заходу, а на Лоббі залишиться лише одна кнопка для реєстрації відвідувачів.
Якщо ви оберете другий варіант, тоді на Лоббі буде дві кнопки: одна - для реєстрації відвідувачів, а друга - для експонентів. Тоді ви зможете рекламувати захід для залучення як відвідувачів, так і експонентів.
Ви можете змінити умови реєстрації експонентів та відвідувачів у будь-який час.
Тут ви можете створити стенд експонента, ввівши Email користувача. Користувач отримає автоматичного листа щодо створення стенду та матиме можливість наповнити його інформацією повністю автономно у своєму Кабінеті стендів. Після цього експонент надсилає вам запит на валідацію свого стенду. У вашому Кабінеті заходів такі запити будуть виділятися червоним кольором. Якщо ви вирішуєте допустити експонента до виставки, ви можете переглянути стенд та валідувати його. Так само ви можете скасувати чи поновити публікацію віртуального стенду у будь-який час. Стенд стане доступним для публічного перегляду лише після того, коли експонент у своєму Кабінеті стендів здійснить оплату за свій стенд на користь платформи Atexpo.online або введе промокод, якого ви можете надати вашому експоненту. На кожному заході є 5 безкоштовних промокодів.
На сторінці «Відвідувачі» налаштуйте умови реєстрації відвідувачів. Оберіть одну з опцій залежно від того, чи бажаєте ви поширювати квитки на ваш захід, чи допускати відвідувачів з реєстрацією по емейл або взагалі без реєстрації. Вкажіть поля, які необхідно заповнити відвідувачам при реєстрації. На цій же сторінці ви можете переглядати перелік відвідувачів та завантажити його з додатковою інформацією.
Якщо ви оберете опцію доступу користувачів з квитками, тоді у вас відобразиться сторінка «Квитки». На цій сторінці безкоштовно генеруються квитки, які ви можете самостійно поширювати серед усіх користувачів - відвідувачів та експонентів.
Опублікуйте захід на цій сторінці. Після публікації просувайте лінк на ваше Лоббі для залучення відвідувачів та експонентів.
На сторінці «Промокоди» у вас є 5 промокодів, які можете надати своїм експонентам для безкоштовної публікації стендів. Організатор заходу може придбати додаткові промокоди. Проте, за замовчуванням, саме експоненти відповідальні за оплату публікації свого стенду на платформі.
На сторінці «Статистика» переглядайте динаміку відвідування всього заходу та окремих стендів.
Рекламуйте ваш захід, аналізуйте статистику відвідування, створюйте опитування, налагоджуйте контакти! Успіхів вам!
#virtualexpo #hybridevent #eventtech #eventplanning #atexpo #engageyouraudience
#віртуальнавиставка
#онлайнконференція