Ich muss mal ein riesiges Lob loswerden. Was ich in den letzten Monaten mit diesen Videos gelernt habe ist unglaublich! Zu diesem Video habe ich allerdings noch eine Frage: ist es möglich aus UO eine Zahlungsdatei zu erstellen und sie per Zahlungsverkehr mit Begleitzettel ins Rechenzentrum zu geben, damit der Mandant die Zahlung nur noch freigeben muss?
Vielen Dank. Zahlungsverkehr und Bank online (DATEV Unternehmen online) sind zwei verschiedene Banking Programme. Sowohl DATEV Unternehmen online als auch der Zahlungsverkehr erlauben es Überweisungen per Begleitzettelverfahren zu verschicken. In Bank online muss dies nur beim Versand der Überweisung ausgewählt werden. Alternativ ist es möglich über den DATEV Zahlungsverkehr auch Überweisungen, die in DATEV Rechnungswesen erstellt wurden in DATEV Unternehmen online zur Überweisung einzustellen. Den Prozess mit dem Begleitzettel habe ich selbst nie ausprobiert, daher kann ich hier keine Info geben, wie reibungslos dieser funktioniert. Meine Empfehlung geht immer dahin, dass die Überweisungen über das EBICS-Verfahren direkt über DUO verschickt werden sollen.
Hallo, zwei Fragen: im Standard konnte man bei Überweisung manuell den Verwendungszweck eingeben. Warum geht das im Erweitert nicht mehr? An welcher Stelle kann ich den Verwendungszweck ändern? Erst bei bearbeiten in der Zahklungsliste? Das wäre ja super umständlich. 2- Im Standard konnte man Vorlagen nutzen wo Bankverbindungen hinterlegt waren, direkt in der Erfassungsmaske. Warum geht das in erweitert nicht mehr? Hier kann man nur einen Haken setzen bei Überweisung erstellen. Danke vorab!
Ja, erst bei der Bearbeitung in der Zahlungsmittel. Die Vorlagen gibt es bei erweitert auch. Die können in Bank online angelegt werden. Geht es nur um die Bankverbindung würde ich aber die Anlage eines Geschäftspartners in Erweiterung empfehlen.
Ich habe nochmal eine Frage zu den Stammdaten. Bei uns läuft der Import der Ausgangsrechnungen über die XML Schnittstelle und den Belegtransfer. Neue Debitoren werden dabei aber in UO nicht erstellt, sondern wahrscheinlich dann wieder nur in den Stammdaten beim Steuerberater in Kanzlei ReWe (?). Muss ich dann regelmäßig die Stammdaten aus dem Datev-RZ abrufen, um selbst auch die aktuellen Daten vorliegen zu haben? Unser Problem ist, dass wir in unserem ERP die aktuellen Stammdaten haben und diese in Datev veraltet oder aufgrund falscher Zahlungszuordnungen durch den Steuerberater in der Vergangenheit komplett falsch sind. Wenn wir diese nun über UO ändern, sieht der Steuerberater dies und hat dann in Kanzlei ReWe auch die geänderten Daten vorliegen? Das Einspielen eines Stapels mit den Stammdaten funktioniert leider nicht.
Grds können über die XML Schnittstelle keine Stammdaten übergeben werden. Stammdaten müssen immer in Kanzlei Rewe importiert werden, wenn diese in der Buchhaltung benötigt werden. Die Stammdaten aus der Buchhaltung sind in DATEV unternehmen online nur falls diese als Auswertung bereitgestellt werden. Die Zusammenhänge bekomme ich aber nicht in einem Kommentar erklärt. Falls hier bedarf besteht, kann ich gerne anbieten eine online-Beratung über meine Webseite zu vereinbaren, dann hole ich gerne weiter aus und wir klären die Fragestellung vor dem Hintergrund des eigenen Prozesses.
Kann ich auch einen Zahllauf in UN Online für jemanden anderen vorbereiten und jemand anders gibt es dann endgültig frei? Oder wäre dann besser den Zahlungsverkehr über Kanzlei Rewe zu nutzen?
Ja das geht, aber den klassischen Zahllauf bietet nur der DATEV Zahlungsverkehr. Bei Duo gibt es in der Bearbeitungsform erweitert nur die vordefinierten Filter
Hallo Herr Hausmann, vielen Dank für Ihre hilfreichen Videos. Zu folgender Frage konnte ich noch keine Lösung finden. Ich bin alterfahrene Buchhalterin, arbeite aber erst seit Kurzem mit DUO: Wie kann ich Sammelüberweisungen aus DUO direkt ins DATEV Mittelstand übernehmen? Manuell nachbuchen ist nicht sehr effizient. Gibt es da eine Schnittstelle? Kreditorennummer, Belegnummer, Betrag wäre ja alles in DUO bekannt. Vielen Dank und schöne Grüße,Tabitha Schmitt
Hallo Herr Hausmann, vielen Dank für dieses informative Video. Eine Sache ist bei mir trotzdem noch unklar und vielleicht können Sie weiterhelfen. Ich bin SFA in der Steuerkanzlei und mein Mandant nutzt die Überweisungsfunktion im erweiterten Modus von DUO. Er hat dabei immer wieder das Problem dass Rechnungen nach "Überweisung" aus der Rechnungsliste heraus zwar als bezahlt markiert werden aber tatsächlich nicht in Bank online bezahlt werden. Tage später bekommt er dann eine Mahnung weil er die Rechnung ja für bezahlt hielt. Da ich selbst DUO so nicht nutze, komme ich nicht darauf was er ggf falsch macht. Er hat HBCI/PIN TAN eingerichtet. Muss er ev nach dem "überweisen" aus der Rechnungsliste noch in Bank Online auf offene Zahlungen gehen um die Zahlung auszulösen? Für einen Tipp wäre ich sehr dankbar. Viele Grüße
Sobald auf Basis der Rechnungsliste eine Überweisung erstellt wird, wird diese Rechnung automatisch auf bezahlt gesetzt. Wenn die Überweisung, dann nicht an die Bank gesendet wird, wird die Rechnung nicht bezahlt. Daher sollte just nach der Zahlungserstellung auch die Überweisung über das Online_Banking verschickt werden :-)
8:40 ist hier auch eine Verrechnung inkl. Skonto möglich? Sodass er erst die Gutschrift mit der Rechnung verrechnet und danach noch Skonto zieht? Wäre ein nice-to-know für mich und würde eventuell auch mein Mandant interessieren.
Hallo Andreas, das ist schon möglich, bedarf aber glaube ich eines manuellen Eingriffs. Wenn die Rechnung und die Gutschrift erfasst sind, können Rechnung und Gutschrift zusammengefasst werden. Dann kann man den Abzug manuell nach erfassen. Rechnung/Gutschrift kommt ja nicht zu oft vor. Wenn doch, wäre eine andere Alternative Rechnung und Gutschrift vorher zu heften, Anschließend beide RE# erfassen Re#1+Gs#2 und dann zwei Positionen HABEN und SOLL über Aufteilung erfassen. Skontoabzug. Fertig. Ist zwar nicht ganz sauber, aber machbar.
Danke für die Info. Da die Frage unter einem Video zu DATEV Unternehmen online gestellt wurde. Bin ich nur von den Möglichkeiten in Unternehmen online ausgegangen. Der Zahlungsverkehr kann dann natürlich nochmal deutlich mehr Szenarien abbilden.
Vielen Dank für die tollen Videos! Gibt es inzwischen schon Neuerungen zum Thema Skonto? Wir haben viele Rechnungen mit Skonto und auch viele Gutschriften, die wir in der Rechnungsliste je Geschäftspartner als Sammelüberweisung zu den Zahlungsdekaden verrechnen und bezahlen wollen: Hier suchen wir eine einfache Möglichkeit Rechnungen, die zB einen Tag über der Skontofrist sind, dennoch mit Skontoabzug zu begleichen. Dies kann nötig sein, wenn die Zahlungsdekade ungeschickt fällt oder eine Gutschrift größer als eine Rechnung ist und man auf weitere Rechnungen wartet.
zunächst mal ein grosses Lob für alle diese Videos. Als Mandant kann man hier viel lernen, was einem der Steuerberater nicht erklären kann oder will. Eine Frage stellt sich aber nun doch. Was stimmt denn jetzt im Modus DUO erweitert? Sind die Stammdaten in DUO relevanter bei der Vorerfassung oder die OCR? Da behauptet jeder etwas anderes und selbst auf diesem Kanal wurde das schon anders dargestellt als in diesem Video. Ich frage das, weil bei uns zum Teil trotz identischem Rechnungssteller (10 Belege pro Tag pro identischem Lieferant) zum Teil die abenteuerlichsten Erkennungen zu verzeichnen sind. Manchmal aus den Stammdaten, manchmal aus der „Lerndatei“ bzw KI-Engine.
Stammdatenpflege lohnt sich auf jeden Fall bei der Bearbeitungsform Erweitert um die Erkennung zu verbessern. Wichtig ist, dass IBAN, UStID, Steuernummer erkannt werden. Auch die Anlage einer eindeutigen Kreditoren/Debitorennummer macht Sinn. Hier hat die DATEV den Erkennungsprozess bei der Bearbeitungsform Erweitert einmal erläutert: apps.datev.de/help-center/documents/1071404
I wish I can understand you. But I don’t know any German. Any chance you can put your words in text in Germany. Then I will translate with google into English 😂
Super Video, danke.
Gern geschehen :-)
Ich muss mal ein riesiges Lob loswerden. Was ich in den letzten Monaten mit diesen Videos gelernt habe ist unglaublich!
Zu diesem Video habe ich allerdings noch eine Frage: ist es möglich aus UO eine Zahlungsdatei zu erstellen und sie per Zahlungsverkehr mit Begleitzettel ins Rechenzentrum zu geben, damit der Mandant die Zahlung nur noch freigeben muss?
Vielen Dank.
Zahlungsverkehr und Bank online (DATEV Unternehmen online) sind zwei verschiedene Banking Programme.
Sowohl DATEV Unternehmen online als auch der Zahlungsverkehr erlauben es Überweisungen per Begleitzettelverfahren zu verschicken.
In Bank online muss dies nur beim Versand der Überweisung ausgewählt werden.
Alternativ ist es möglich über den DATEV Zahlungsverkehr auch Überweisungen, die in DATEV Rechnungswesen erstellt wurden in DATEV Unternehmen online zur Überweisung einzustellen.
Den Prozess mit dem Begleitzettel habe ich selbst nie ausprobiert, daher kann ich hier keine Info geben, wie reibungslos dieser funktioniert.
Meine Empfehlung geht immer dahin, dass die Überweisungen über das EBICS-Verfahren direkt über DUO verschickt werden sollen.
Hallo, zwei Fragen: im Standard konnte man bei Überweisung manuell den Verwendungszweck eingeben. Warum geht das im Erweitert nicht mehr? An welcher Stelle kann ich den Verwendungszweck ändern? Erst bei bearbeiten in der Zahklungsliste? Das wäre ja super umständlich. 2- Im Standard konnte man Vorlagen nutzen wo Bankverbindungen hinterlegt waren, direkt in der Erfassungsmaske. Warum geht das in erweitert nicht mehr? Hier kann man nur einen Haken setzen bei Überweisung erstellen. Danke vorab!
Ja, erst bei der Bearbeitung in der Zahlungsmittel.
Die Vorlagen gibt es bei erweitert auch. Die können in Bank online angelegt werden.
Geht es nur um die Bankverbindung würde ich aber die Anlage eines Geschäftspartners in Erweiterung empfehlen.
Ich habe nochmal eine Frage zu den Stammdaten. Bei uns läuft der Import der Ausgangsrechnungen über die XML Schnittstelle und den Belegtransfer. Neue Debitoren werden dabei aber in UO nicht erstellt, sondern wahrscheinlich dann wieder nur in den Stammdaten beim Steuerberater in Kanzlei ReWe (?). Muss ich dann regelmäßig die Stammdaten aus dem Datev-RZ abrufen, um selbst auch die aktuellen Daten vorliegen zu haben?
Unser Problem ist, dass wir in unserem ERP die aktuellen Stammdaten haben und diese in Datev veraltet oder aufgrund falscher Zahlungszuordnungen durch den Steuerberater in der Vergangenheit komplett falsch sind. Wenn wir diese nun über UO ändern, sieht der Steuerberater dies und hat dann in Kanzlei ReWe auch die geänderten Daten vorliegen?
Das Einspielen eines Stapels mit den Stammdaten funktioniert leider nicht.
Grds können über die XML Schnittstelle keine Stammdaten übergeben werden.
Stammdaten müssen immer in Kanzlei Rewe importiert werden, wenn diese in der Buchhaltung benötigt werden.
Die Stammdaten aus der Buchhaltung sind in DATEV unternehmen online nur falls diese als Auswertung bereitgestellt werden.
Die Zusammenhänge bekomme ich aber nicht in einem Kommentar erklärt.
Falls hier bedarf besteht, kann ich gerne anbieten eine online-Beratung über meine Webseite zu vereinbaren, dann hole ich gerne weiter aus und wir klären die Fragestellung vor dem Hintergrund des eigenen Prozesses.
Kann ich auch einen Zahllauf in UN Online für jemanden anderen vorbereiten und jemand anders gibt es dann endgültig frei? Oder wäre dann besser den Zahlungsverkehr über Kanzlei Rewe zu nutzen?
Ja das geht, aber den klassischen Zahllauf bietet nur der DATEV Zahlungsverkehr. Bei Duo gibt es in der Bearbeitungsform erweitert nur die vordefinierten Filter
Hallo Herr Hausmann, vielen Dank für Ihre hilfreichen Videos. Zu folgender Frage konnte ich noch keine Lösung finden. Ich bin alterfahrene Buchhalterin, arbeite aber erst seit Kurzem mit DUO: Wie kann ich Sammelüberweisungen aus DUO direkt ins DATEV Mittelstand übernehmen? Manuell nachbuchen ist nicht sehr effizient. Gibt es da eine Schnittstelle? Kreditorennummer, Belegnummer, Betrag wäre ja alles in DUO bekannt. Vielen Dank und schöne Grüße,Tabitha Schmitt
Hallo Frau Schmitt, vielleicht hilft Ihnen dieses Video weiter : ua-cam.com/video/Kyn2LV20pM0/v-deo.html :-)
@@AndreasHausmann Vielen Dank, meine Rettung 🤗!
Hi, ich hätte eine Frage. Ist es auch möglich wöchentlich hochzuladen? Vermutlich kein Problem oder?
Du kannst jeder Zeit Belege hochladen
mehr Videos bitte
In welcher Form ? :-)
Hallo Herr Hausmann,
vielen Dank für dieses informative Video. Eine Sache ist bei mir trotzdem noch unklar und vielleicht können Sie weiterhelfen. Ich bin SFA in der Steuerkanzlei und mein Mandant nutzt die Überweisungsfunktion im erweiterten Modus von DUO. Er hat dabei immer wieder das Problem dass Rechnungen nach "Überweisung" aus der Rechnungsliste heraus zwar als bezahlt markiert werden aber tatsächlich nicht in Bank online bezahlt werden. Tage später bekommt er dann eine Mahnung weil er die Rechnung ja für bezahlt hielt.
Da ich selbst DUO so nicht nutze, komme ich nicht darauf was er ggf falsch macht. Er hat HBCI/PIN TAN eingerichtet. Muss er ev nach dem "überweisen" aus der Rechnungsliste noch in Bank Online auf offene Zahlungen gehen um die Zahlung auszulösen? Für einen Tipp wäre ich sehr dankbar. Viele Grüße
Sobald auf Basis der Rechnungsliste eine Überweisung erstellt wird, wird diese Rechnung automatisch auf bezahlt gesetzt.
Wenn die Überweisung, dann nicht an die Bank gesendet wird, wird die Rechnung nicht bezahlt.
Daher sollte just nach der Zahlungserstellung auch die Überweisung über das Online_Banking verschickt werden :-)
8:40 ist hier auch eine Verrechnung inkl. Skonto möglich? Sodass er erst die Gutschrift mit der Rechnung verrechnet und danach noch Skonto zieht?
Wäre ein nice-to-know für mich und würde eventuell auch mein Mandant interessieren.
Leider nicht. Das kann nur der DATEV Zahlungsverkehr.
Hallo Andreas, das ist schon möglich, bedarf aber glaube ich eines manuellen Eingriffs. Wenn die Rechnung und die Gutschrift erfasst sind, können Rechnung und Gutschrift zusammengefasst werden. Dann kann man den Abzug manuell nach erfassen. Rechnung/Gutschrift kommt ja nicht zu oft vor. Wenn doch, wäre eine andere Alternative Rechnung und Gutschrift vorher zu heften, Anschließend beide RE# erfassen Re#1+Gs#2 und dann zwei Positionen HABEN und SOLL über Aufteilung erfassen. Skontoabzug. Fertig. Ist zwar nicht ganz sauber, aber machbar.
Danke für die Info. Da die Frage unter einem Video zu DATEV Unternehmen online gestellt wurde. Bin ich nur von den Möglichkeiten in Unternehmen online ausgegangen. Der Zahlungsverkehr kann dann natürlich nochmal deutlich mehr Szenarien abbilden.
Ich meinte das auch im Zusammenhang von DUO
Vielen Dank für die tollen Videos!
Gibt es inzwischen schon Neuerungen zum Thema Skonto?
Wir haben viele Rechnungen mit Skonto und auch viele Gutschriften, die wir in der Rechnungsliste je Geschäftspartner als Sammelüberweisung zu den Zahlungsdekaden verrechnen und bezahlen wollen:
Hier suchen wir eine einfache Möglichkeit Rechnungen, die zB einen Tag über der Skontofrist sind, dennoch mit Skontoabzug zu begleichen. Dies kann nötig sein, wenn die Zahlungsdekade ungeschickt fällt oder eine Gutschrift größer als eine Rechnung ist und man auf weitere Rechnungen wartet.
zunächst mal ein grosses Lob für alle diese Videos. Als Mandant kann man hier viel lernen, was einem der Steuerberater nicht erklären kann oder will. Eine Frage stellt sich aber nun doch. Was stimmt denn jetzt im Modus DUO erweitert? Sind die Stammdaten in DUO relevanter bei der Vorerfassung oder die OCR? Da behauptet jeder etwas anderes und selbst auf diesem Kanal wurde das schon anders dargestellt als in diesem Video. Ich frage das, weil bei uns zum Teil trotz identischem Rechnungssteller (10 Belege pro Tag pro identischem Lieferant) zum Teil die abenteuerlichsten Erkennungen zu verzeichnen sind. Manchmal aus den Stammdaten, manchmal aus der „Lerndatei“ bzw KI-Engine.
Stammdatenpflege lohnt sich auf jeden Fall bei der Bearbeitungsform Erweitert um die Erkennung zu verbessern.
Wichtig ist, dass IBAN, UStID, Steuernummer erkannt werden.
Auch die Anlage einer eindeutigen Kreditoren/Debitorennummer macht Sinn.
Hier hat die DATEV den Erkennungsprozess bei der Bearbeitungsform Erweitert einmal erläutert: apps.datev.de/help-center/documents/1071404
I have watched few your videos, I am sure this what I need, but I don’t understand
I wish I can understand you. But I don’t know any German. Any chance you can put your words in text in Germany. Then I will translate with google into English 😂
Unfortunately transcripts are extremely time consuming to create and add into the video :-(