Was glaubst du? Wird die App Microsoft Planner bald eingestellt, da Microsoft Lists jetzt ebenfalls einen "Board View" hat? Was spricht dafür, was spricht dagegen? Diskutier mit, wir haben uns unsere Meinung darüber schon gebildet (also eigentlich ...)
To Do: für meine Tagesplanung Lists: Tabellen, die sich zum Teil mit Power Automate befüllen und sofern die Liste Elemente enthält, woraus sich eine Aufgabe aus einem Prozess entwickelt an dem mehrere Personen eines Teams arbeiten, auch eine Aufgabe in Planner erstellt. Das garantiert dass das Team überblick über alle Aufgaben des Teams hat, jeder seine eigenen Aufgaben in ToDo oder Teams einsehen und auch nachverfolgte Mails aus Outlook nicht untergehen. Was mir noch fehlt ist eine Funktion in Outlook mit der sich aus einer Email eine Aufgabe in Planner oder ein Checklistenpunkt in Planner erstellen lassen.
Hallo Wiebke, das ist ein guter Use Case :) - Wegen dem Outlook -> Planner (zu ToDo geht ja problemlos): Da machen wir es so, dass wir an einen Kanal im Team die Mail weiterleiten (Kanalname: Inbox) und sobald dort ein neuer Thread kommt, nimmt Power Automate den auf und erstellt eine Planner Aufgabe daraus. Das ist leider noch nicht optimal, da man nicht wirklich die einzelnen Elemente in der Mail sauber trennen kann (Von, Subject, etc.), aber es geht schon ganz gut. Zudem kommen so alle Mails zusammen ins Team, dass sie nicht in einzelnen Mailboxen "verrotten". Was man noch machen könnte wäre ein Approval, dann in den Kommentar die Aufgabe formulieren und dann ab in den Planner. Aber das ist auch eher umständlich. Mit ein wenig "sauber arbeiten" schreiben wir was zu tun ist beim Weiterleiten ins Mail und räumen den Text ein wenig auf. So haben wir die wichtigsten Infos dann auch in der Aufgabe. Nicht ideal, aber schon besser als alles manuell machen zu müssen.
Outlook ist und bleibt das Hauptprogramm in jedem Büro. Daher kann die Lösung nur funktionieren, wenn dort die Aufgaben angezeigt werden können. Mit To-Do ist MS hier schon auf dem richtigen Weg. Deine Überlegung einer Liste mit Markierung als Aufgabenliste teile ich. Hier wäre es auch zu hoffen das endlich eine GANTT Ansicht wieder möglich wird. Das ist nebenbei auch ein fehlendes Element vom Planner.
Ich hoffe auf Lists, weil Outlook Aufgaben, Todo oder Planner für mich die passende Lösung hat. Es wird irgendwann zu unübersichtlich. Leider finde ich Board view nicht. Habe aber sogar Office 365 E3!?!? Habe bisher Lists noch nicht genutzt
Eventuell steht dein Tenant auf "Standard" und nicht auf "Target Release". Wenn das so ist, kann es noch ein paar Tage dauern, bis es auch bei dir ankommt. Aber ich hatte auch etwas "komische Erfahrung" damit. Zuerst war ich in der App (im Browser), da war es auch nicht. Dann war ich in SharePoint, da war es auch nicht. Dann habe ich erst eine andere Liste aufgemacht und bin dann wieder zurück, dann war es auf einmal da. Eventuell muss man auch mindestens eine Auswahl- oder Ja/Nein-Spalte drin haben. Das habe ich noch nicht überprüft. Schau doch mal danach. Ansonsten bleibt dir nur, noch ein paar Tage zu warten :-)
Sorry, nicht gesehen, dass du nochmal geschrieben hast. Also eine direkte Verknüpfung so zu einzelnen Einträgen wie mitOutlook geht meines Wissens nicht. Du kannst ein Element freigeben in der Liste und den Link dann in OneNote einfügen, aber das ist nicht das gleiche. Habe auch auf der Roadmap nichts gesehen, was in diese Richtung führt.
Ja das wär schon cool. Andererseits kommen ja bald auch die Loop Komponenten, die dann auch in OneNote einfügbar sind. Das würde dem etwas widersprechen. Genial wäre, wenn man eine MS List dann als Loop Komponente verwenden könnte. Aber da glaube ich (leider) noch nicht dran.
Wir benutzen in verschiedenen Kanälen die gleiche Struktur von Lists. Ich hätte gerne in der MS Teams Sidebar eine App, wo ich alle mir zugewiesenen Tasks sehe, so dass ich auf einen Blick sehe, was ich nacheinander abarbeiten muss. Kennst du eine Möglichkeit, so eine App zu erstellen oder gibt es sowas bereits?
Hallo Dirk, ja diese App gibt es schon und heisst (momentan noch) "Tasks von Planner und ToDo" und wird bald nur noch "Tasks" heissen. Hier siehst du im oberen Bereich deine persönlichen Aufgaben aus ToDo (wenn ihr kein Hybrid Exchange habt) und darunter die verschiedenen Aufgaben aus den Plänen. Du kannst auch filtern und sortieren, sowie bei den Plänen das Boardview anzeigen. Ich nutze diese App nur noch, so muss ich nicht mehr in Planner wechseln. Allerdings finde ich es schade, dass die ToDos noch nicht mit allen Funktionen integriert sind, das soll wohl aber noch kommen. Wenn du die APP nicht siehst, klicke auf die 3 Punkte ganz unten und suche nach Tasks. Wenn du sie dann immer noch nicht siehst, kann es sein, dass sie bei euch nicht freigegeben ist. Kann ich mir aber nicht vorstellen, das macht eigentlich keinen Sinn.
Ich nochmal :-D - Habe wohl irgendwo überlesen, dass es um Lists geht. Also ihr macht eure Aufgabenverwaltung mit Lists, nicht mit Planner und ToDo? Dann sieht das Ganze natürlich anders aus. Eine "kumulierte" Liste aus anderen Listen verschiedener Sites, das gibt es wohl so noch nicht. Könnte man aber natürlich machen und dann über PowerAutomate steuern. Diese dann als Liste einbinden in ein Register eines Teams, oder über eine SP-Seite dann als Teams-Connected App. Das würde auch gehen. Ist ein wenig aufwändiger, da du in beide Richtungen synchronisieren müsstest, aber vom Prinzip her kein Problem. Denke mal Aufwand ist so 1-2 Tage bis alles rund läuft.
Microsoft hat hier mal wieder ein ganz schönes Durcheinander angerichtet. Da weiß man gar nicht, worauf man setzen soll. Ich benutze Planner und todo, weil ich die todo App mag und weil sie mit Outlook und Teams integriert ist. Großer Schwachpunkt ist die Integration mit SharePoint, wo ich die todos gerne anzeigen würde. Und noch wichtiger: ich würde gerne die todos klassifizieren, das heißt zusätzliche Spalten zufügen. Das geht wiederum mit lists. Zu dumm, jetzt muss ich warten, bis Microsoft hier hoffentlich mal Ordnung reinbringt. Wo ist wohl die Wahrscheinlichkeit größer, dass meine Entwicklungen zukünftig weiter genutzt werden können? Bei lists oder todo?
Hallo AF, danke für deinen Kommentar! Ich verstehe deine Aussage und sehe es ähnlich, aber: Die MS Welt entwickelt sich weiter und da gibt es dann Überschneidungen. Manchmal sind sie leider eher verwirrend, da gebe ich dir Recht. ToDo ist vollkommen für DICH in DEIN Outlook integriert (ok, man kann ToDo Listen auch teilen), aber der Planner ist eher so für ein Team, etc. Ich sehe eher dass der Planner überflüssig wird, ToDo weniger. Aber: Wenn ich auf irgendwas setze, dann auf MS Lists. Mittlerweile plane ich darüber alles, nichts ist flexibler und erweiterbarer. Vor allem mit der ganzen möglichen Automation dahinter. Mobil ist die App auch gut, wenn sie auch einige Ansichten (noch) nicht kann. Aber das ist nur meine Glaskugel, meine Meinung. Leider trinkt der verantwortliche Programm Manager bei MS kein Bier mit mir ab und zu und so muss ich auch nur raten. Bin gespannt, wie es in einem Jahr aussieht.
Was glaubst du? Wird die App Microsoft Planner bald eingestellt, da Microsoft Lists jetzt ebenfalls einen "Board View" hat? Was spricht dafür, was spricht dagegen? Diskutier mit, wir haben uns unsere Meinung darüber schon gebildet (also eigentlich ...)
ich liebe den Planner - ich hoffe den gibt es noch lange bzw. ewig
To Do: für meine Tagesplanung
Lists: Tabellen, die sich zum Teil mit Power Automate befüllen und sofern die Liste Elemente enthält, woraus sich eine Aufgabe aus einem Prozess entwickelt an dem mehrere Personen eines Teams arbeiten, auch eine Aufgabe in Planner erstellt.
Das garantiert dass das Team überblick über alle Aufgaben des Teams hat, jeder seine eigenen Aufgaben in ToDo oder Teams einsehen und auch nachverfolgte Mails aus Outlook nicht untergehen. Was mir noch fehlt ist eine Funktion in Outlook mit der sich aus einer Email eine Aufgabe in Planner oder ein Checklistenpunkt in Planner erstellen lassen.
Hallo Wiebke, das ist ein guter Use Case :) - Wegen dem Outlook -> Planner (zu ToDo geht ja problemlos): Da machen wir es so, dass wir an einen Kanal im Team die Mail weiterleiten (Kanalname: Inbox) und sobald dort ein neuer Thread kommt, nimmt Power Automate den auf und erstellt eine Planner Aufgabe daraus. Das ist leider noch nicht optimal, da man nicht wirklich die einzelnen Elemente in der Mail sauber trennen kann (Von, Subject, etc.), aber es geht schon ganz gut. Zudem kommen so alle Mails zusammen ins Team, dass sie nicht in einzelnen Mailboxen "verrotten". Was man noch machen könnte wäre ein Approval, dann in den Kommentar die Aufgabe formulieren und dann ab in den Planner. Aber das ist auch eher umständlich. Mit ein wenig "sauber arbeiten" schreiben wir was zu tun ist beim Weiterleiten ins Mail und räumen den Text ein wenig auf. So haben wir die wichtigsten Infos dann auch in der Aufgabe. Nicht ideal, aber schon besser als alles manuell machen zu müssen.
Outlook ist und bleibt das Hauptprogramm in jedem Büro. Daher kann die Lösung nur funktionieren, wenn dort die Aufgaben angezeigt werden können. Mit To-Do ist MS hier schon auf dem richtigen Weg.
Deine Überlegung einer Liste mit Markierung als Aufgabenliste teile ich. Hier wäre es auch zu hoffen das endlich eine GANTT Ansicht wieder möglich wird. Das ist nebenbei auch ein fehlendes Element vom Planner.
Ich hoffe auf Lists, weil Outlook Aufgaben, Todo oder Planner für mich die passende Lösung hat. Es wird irgendwann zu unübersichtlich. Leider finde ich Board view nicht. Habe aber sogar Office 365 E3!?!? Habe bisher Lists noch nicht genutzt
Eventuell steht dein Tenant auf "Standard" und nicht auf "Target Release". Wenn das so ist, kann es noch ein paar Tage dauern, bis es auch bei dir ankommt. Aber ich hatte auch etwas "komische Erfahrung" damit. Zuerst war ich in der App (im Browser), da war es auch nicht. Dann war ich in SharePoint, da war es auch nicht. Dann habe ich erst eine andere Liste aufgemacht und bin dann wieder zurück, dann war es auf einmal da. Eventuell muss man auch mindestens eine Auswahl- oder Ja/Nein-Spalte drin haben. Das habe ich noch nicht überprüft. Schau doch mal danach. Ansonsten bleibt dir nur, noch ein paar Tage zu warten :-)
@@M365academy vielen Dank. Ich werde es testen. Kann ich Lists ähnlich mit OneNote verknüpfen wie Outlook Aufgaben?
Sorry, nicht gesehen, dass du nochmal geschrieben hast. Also eine direkte Verknüpfung so zu einzelnen Einträgen wie mitOutlook geht meines Wissens nicht. Du kannst ein Element freigeben in der Liste und den Link dann in OneNote einfügen, aber das ist nicht das gleiche. Habe auch auf der Roadmap nichts gesehen, was in diese Richtung führt.
@@M365academy kein Thema. Danke dir….wenn auch schade. Abe ich hätte die Hoffnung dass das noch kommen könnte
Ja das wär schon cool. Andererseits kommen ja bald auch die Loop Komponenten, die dann auch in OneNote einfügbar sind. Das würde dem etwas widersprechen. Genial wäre, wenn man eine MS List dann als Loop Komponente verwenden könnte. Aber da glaube ich (leider) noch nicht dran.
Wir benutzen in verschiedenen Kanälen die gleiche Struktur von Lists. Ich hätte gerne in der MS Teams Sidebar eine App, wo ich alle mir zugewiesenen Tasks sehe, so dass ich auf einen Blick sehe, was ich nacheinander abarbeiten muss. Kennst du eine Möglichkeit, so eine App zu erstellen oder gibt es sowas bereits?
Hallo Dirk, ja diese App gibt es schon und heisst (momentan noch) "Tasks von Planner und ToDo" und wird bald nur noch "Tasks" heissen. Hier siehst du im oberen Bereich deine persönlichen Aufgaben aus ToDo (wenn ihr kein Hybrid Exchange habt) und darunter die verschiedenen Aufgaben aus den Plänen. Du kannst auch filtern und sortieren, sowie bei den Plänen das Boardview anzeigen. Ich nutze diese App nur noch, so muss ich nicht mehr in Planner wechseln. Allerdings finde ich es schade, dass die ToDos noch nicht mit allen Funktionen integriert sind, das soll wohl aber noch kommen. Wenn du die APP nicht siehst, klicke auf die 3 Punkte ganz unten und suche nach Tasks. Wenn du sie dann immer noch nicht siehst, kann es sein, dass sie bei euch nicht freigegeben ist. Kann ich mir aber nicht vorstellen, das macht eigentlich keinen Sinn.
Ich nochmal :-D - Habe wohl irgendwo überlesen, dass es um Lists geht. Also ihr macht eure Aufgabenverwaltung mit Lists, nicht mit Planner und ToDo? Dann sieht das Ganze natürlich anders aus. Eine "kumulierte" Liste aus anderen Listen verschiedener Sites, das gibt es wohl so noch nicht. Könnte man aber natürlich machen und dann über PowerAutomate steuern. Diese dann als Liste einbinden in ein Register eines Teams, oder über eine SP-Seite dann als Teams-Connected App. Das würde auch gehen. Ist ein wenig aufwändiger, da du in beide Richtungen synchronisieren müsstest, aber vom Prinzip her kein Problem. Denke mal Aufwand ist so 1-2 Tage bis alles rund läuft.
Microsoft hat hier mal wieder ein ganz schönes Durcheinander angerichtet. Da weiß man gar nicht, worauf man setzen soll. Ich benutze Planner und todo, weil ich die todo App mag und weil sie mit Outlook und Teams integriert ist. Großer Schwachpunkt ist die Integration mit SharePoint, wo ich die todos gerne anzeigen würde. Und noch wichtiger: ich würde gerne die todos klassifizieren, das heißt zusätzliche Spalten zufügen. Das geht wiederum mit lists. Zu dumm, jetzt muss ich warten, bis Microsoft hier hoffentlich mal Ordnung reinbringt. Wo ist wohl die Wahrscheinlichkeit größer, dass meine Entwicklungen zukünftig weiter genutzt werden können? Bei lists oder todo?
Hallo AF, danke für deinen Kommentar! Ich verstehe deine Aussage und sehe es ähnlich, aber: Die MS Welt entwickelt sich weiter und da gibt es dann Überschneidungen. Manchmal sind sie leider eher verwirrend, da gebe ich dir Recht. ToDo ist vollkommen für DICH in DEIN Outlook integriert (ok, man kann ToDo Listen auch teilen), aber der Planner ist eher so für ein Team, etc. Ich sehe eher dass der Planner überflüssig wird, ToDo weniger. Aber: Wenn ich auf irgendwas setze, dann auf MS Lists. Mittlerweile plane ich darüber alles, nichts ist flexibler und erweiterbarer. Vor allem mit der ganzen möglichen Automation dahinter. Mobil ist die App auch gut, wenn sie auch einige Ansichten (noch) nicht kann. Aber das ist nur meine Glaskugel, meine Meinung. Leider trinkt der verantwortliche Programm Manager bei MS kein Bier mit mir ab und zu und so muss ich auch nur raten. Bin gespannt, wie es in einem Jahr aussieht.