Cum Organizam Sedintele de Management cu Ovidiu Toader 🗂️💼

Astazi discutam despre cum organizam eficient sedintele de management, alaturi de Ovidiu Toader.
Vom descoperi impreuna pasii esentiali pentru a transforma sedintele intr-un instrument productiv si valoros pentru echipa ta. 🤩
👉 Daca vrei sa afli cum sa iei decizii rapide, sa responsabilizezi participantii si sa optimizezi timpul petrecut in sedinte, urmareste acest episod! 🫵
Vinde online cu www.gomag.ro/ 🚀
📲 Hai sa tinem legatura:
Comunitate: / gomagro
Instagram: / gomag.ro
Podcast: www.gomag.ro/b...
Blog: www.gomag.ro/b...
Academia Gomag: academia.gomag...
Vinde online cu platforma Gomag: www.gomag.ro/p...
Pentru ca sedintele sa fie eficiente, este esential ca persoanele care promit sa indeplineasca anumite sarcini in timpul sedintelor sa le finalizeze pana la urmatoarea intalnire si sa prezinte rezultate concrete. Acest aspect ne motiveaza sa continuam organizarea sedintelor, fiindca vedem progresul.
Astazi, alaturi de Ovidiu Toader, vom continua discutia de data trecuta despre un subiect care poate parea plictisitor pentru unii, dar este vital pentru altii: cum sa organizam eficient sedintele de management? 🤔
Primul pas este stabilirea unei rutine clare. Cand oamenii stiu ca exista o sedinta programata la o anumita zi si ora, se evita intrebarile repetate pe parcursul zilei. Angajatii stiu ca daca o problema nu este urgenta, poate fi discutata la urmatoarea sedinta. Este important sa stabilim aceste intalniri la inceputul programului, astfel incat oamenii sa fie concentrati si sa nu fie distrasi de alte activitati.
Sedintele trebuie sa fie scurte si eficiente, ideal intre 30 de minute si o ora. Daca sunt mai lungi de o ora, este necesara o pauza. Semnele ca e nevoie de o pauza vin cand mintea incepe sa-si piarda atentia, iar corpul cere o mica pauza de respiro.
Obiectivul principal al unei sedinte de management este luarea deciziilor. Daca sedinta nu se finalizeaza cu decizii concrete, ea devine inutila. Informarile de rutina se pot face prin e-mail, pentru ca scrisul ramane si este mai eficient.
Fiecare participant la o sedinta trebuie sa fie capabil sa ia decizii in limitele responsabilitatilor sale. Daca o persoana nu poate contribui cu decizii, probabil nu ar trebui sa fie prezenta intreaga sedinta. Intr-o echipa, fiecare are un rol activ si, de aceea, timpul de vorbit ar trebui impartit echitabil. Daca intr-o sedinta de o ora sunt sase participanti, fiecare ar trebui sa aiba aproximativ zece minute pentru a-si exprima opiniile si a contribui la decizii.
Un alt element crucial este rotatia responsabilitatii pentru notarea deciziilor. Fiecare sedinta ar trebui sa aiba o persoana care sa noteze deciziile importante si sa le transmita ulterior prin e-mail, astfel incat toata lumea sa fie la curent cu ce s-a discutat si stabilit. Deciziile trebuie formulate clar, iar responsabilitatile sa fie bine delimitate, cu o singura persoana responsabila pentru fiecare sarcina. Astfel, se evita confuzia si scuzele de tipul „am crezut ca altcineva se ocupa de asta”.
Fiecare sedinta ar trebui sa inceapa cu o scurta recapitulare a deciziilor si rezultatelor de la sedinta anterioara. Participantii isi asuma ceea ce au realizat sau nu, fara scuze sau justificari inutile. Daca ceva nu a fost realizat, se discuta si se iau noi decizii pentru a continua procesul.
Pentru a pastra sedintele concise si productive, este esential sa evitam devierile de la subiect si sa ne concentram pe solutii concrete pentru problemele aflate in discutie. De asemenea, este important sa ne asiguram ca toti participantii au ocazia de a contribui si de a-si exprima opiniile, chiar daca unii pot avea tendinta de a vorbi mai putin.
Pentru ca sedintele sa aiba un impact real si sa fie eficiente, trebuie sa ne concentram pe luarea deciziilor, responsabilizarea participantilor si evitarea discutiilor inutile. Actiunea este ceea ce face diferenta si transforma o simpla sedinta intr-un instrument valoros pentru succesul organizational.
📲 Cum il poti contacta pe Ovidiu Toader? Chiar aici: ovidiutoader.ro/
#cugomag