Excel Kalender 2024 - Nur eine Formel😲📅 [ewiger Jahreskalender mit Wochenende]
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- Опубліковано 29 лип 2024
- Ich zeige dir wie man einen dynamischen Kalender in Excel mit einer Formel erstellt. Hierfür nutzen wir insbesondere die SEQUENZ-Funktion sowie bedingte Formatierungen. Die Wochenenden werden hierbei grau dargestellt. Sobald man ein Jahr erfasst, wird der Kalender automatisch ausgefüllt. Die SEQUENZ-Funktion ist aktuell nur in Excel 365 und Excel für das Web verfügbar.
Dieses Video ist reupload. Ich habe nun zusätzlich die Funktion MONATSENDE eingefügt wodurch die bedingten Formatierungen nun wesentlich simpler ausfallen. Ein Dank geht hierfür an den User fdLx_ der mir den Tipp dazu gegeben hat!
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00:00 dynamischer Jahreskalender
00:25 Monatsüberschriften erstellen
01:03 Erklärung SEQUENZ-Funktion
02:21 SEQUENZ-Funktion für Kalendertage
04:19 MONATSENDE-Funktion
07:18 Wochenenden grau markieren (bedingte Formatierung)
11:11 Rahmen einfügen (bedingte Formatierung)
12:41 Formel und Formatierung auf alle Zellen übertragen
13:13 Demonstration dynamischer Kalender
13:28 Gitternetzlinien deaktivieren
13:36 Hast du schon einen Excel-Kalender erstellt?
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Als studierter Diplom-Kaufmann (FH) war ich als Consultant für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätig. Seit 2012 erstelle ich Videos zu Excel und Word für Einsteiger und Fortgeschrittene.
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UPDATE: Dynamischer Jahreskalender mit gesetzlichen Feiertagen und Kalenderwochen
ua-cam.com/video/QWOaQ2ABChY/v-deo.html
Tolles Video. Dank umstieg auf 365 in der Firma wird mir dieser Kalender das Planen der Rufbereitschaften erleichtern. Habe die bedingte Formatierung auf den Beginn unserer Rufbereitschaften erweitert. Super.
Ab Minute 7:20 min:
Oder kürzer, wenn Samstag und Sonntag die gleiche farbige Markierung erhalten sollen/können:
=UND(WOCHENTAG(A4;2)>5;A4"")
Wieder einmal super Video. Darauf muss man auch erst einmal kommen, die Sequenz Funktion so zu benutzen. Einfach nur genial was mit den dynamischen Array Formeln alles möglich ist. Danke
Ich habe meinen ersten "Array-Kalender" noch ohne dynamische Ausgabe oder SEQUENZ() gebaut. Ging vor Jahren auch schon. Statt einem berechneten Endwert für die Länge des Arrays wurde das Array einfach anhand des fixen Maximalwertes (also beispielsweise 31) gebildet, mittels WENN() gefiltert und für die Tage außerhalb des Monates ein Leerzeichen (" ") ausgegeben (siehe unten). Ein Vorteil ergibt sich dann gleich bei der bedingten Formatierung oben (und da schließt sich der Kreis): Man kann die Prüfung auf leere Zellen nämlich weglassen, weil WOCHENTAG(" ") ein Fehlerwert ist, der die Bedingung zwangsläufig nicht erfüllen kann.
Im Übrigen bin ich auch der Meinung, dass die vorgestellte Tabelle aus deutlich mehr als einer Formel besteht. Kurztutorial völlig OHNE Excel 365 und MIT einer Formel: Einen 12x32 Bereich außerhalb A1 markieren, folgende Formel einfügen und mit STRG-SHIFT-ENTER bestätigen:
{=WENN(MONAT(DATUM(A1;SPALTE(A:L);1)+ABS(ZEILE(1:32)-2))=MONAT(DATUM(A1;SPALTE(A:L);1));DATUM(A1;SPALTE(A:L);1)+ABS(ZEILE(1:32)-2);" ")} ... die geschweiften Klammern ergänzt hierbei Excel.
Bei dynamischen Arrays kann man das Markieren und das STRG-SHIFT samt {} auch einsparen, falls man nicht abwärtskompatibel sein will. In A1 kann eine Jahreszahl eingegeben werden (sonst bekommt man das Jahr 1900 dargestellt). Formate sind noch zu ergänzen...
würd mich freuen wenn du ein Video machen könntest wo man Geburtstage in eine liste eintragen kann und sie dann auf dem Kalender markiert werden :)
Tolle! Freut mich zu sehen, dass es funktioniert. Ich habe Ihren Kalender heute bereits in meiner Arbeit verwendet; Es erleichtert die Vorhersage, eine korrekte Kalenderstruktur zu haben!
Danke für deinen Vorschlag mit der MONATSENDE-Funktion! Thank you for your suggestion!
Super erklärt.
Bei der Wochentag-Funktion kann man mit der Erweiterung (;2) die Berechnung auf das Europäische Formal umstellen (Montag=1, Sonntag=7) und dann vereinfacht die Abfrage programmieren =Wochentag>5, dann...
Gruß
Wirklich einfach gut erklärt, super!
Bin schwer beeindruckt, und schöne Erklärstimme 🙂
Knüller! Vielen Dank!
Sehr schön erklärt 👍 die Herangehensweise zu den Funktionen ist toll, da gibt's eh meistens verschiedene Möglichkeiten 😀 Mein Tipp: Die bedingte Formatierungen bleiben erhalten, wenn die aktive Zelle zur eingegeben Formel passt und nicht erst nachträglich geändert wird 😉
Danke
lieben Dank :)
TOP !!!
Hätte gerne den Kalender benutzt. Habe allerdings das gleiche Problem wie bereits oben erwähnt. Beim Februar geht’s mit dem Mittwoch weiter.das ist falsch für 2024. 🤷🏼♀️
=Datum($B$1;A4;1) zeile tiefer =WENN(MONAT(A4+1)=A$3;A4+1;"") Finde ich einfacher :)
06:01 - Warum so kompliziert mi der Subtraktion?
=TAG(DATUM($B$1;MONAT(A$3)+1;0))
ist kürzer und ergibt auch 31 ;-)
bei mir geht ja nicht mit dem Sequenz
Gutes Video.
Man kann aber zum Beispiel die Überschriftenzeile der Monate auch per Formel erstellen (B1 = eingegebenes Jahr): =DATUM($B$1;SPALTE(A1);1)
In der ersten Zelle des Kalenders habe ich dann folgende Formel eingesetzt (A3 enthält das zuvor erechnete Datum): =SEQUENZ(MONATSENDE(A3;0)-A3+1;1;A3;1)
Als Format verwende ich: TTT* T. =wobei der Stern bedeutet, dass das nachfolgende Zeichen (Leerstelle) so oft wiederholt wird, bis die Zelle voll ist, danach folgt der Tag mit Punkt.
Wie unten bereits beschrieben kann man sich die Abfrage nach Wochenenden einfacher machen mit dem Parameter 2, da hierbei die Woche bei Montag zu zählen beginnt (wie in Europa überwiegend üblich) und man auf >5 abfragen kann.
Auf dieser Kalenderbasis kann man dann noch die Kalenderwoche ergänzen, die Feiertage markieren (sofern Extra-Tabelle vorhanden) etc. Integriert man noch den Ländercode sind internationale mehrsprachige Kalender möglich mit zwei Formeln. Sehr spannend und durch die SEQUENZ-Funktion kürzer alos zuvor.
Vielleicht hilfts. :-)
Du kannst auch beide beide Ideen zusammenfassen, auf das ganze Jahr erweitern und somit den gesamten Jahreskalender WIRKLICH mit einer einzigen Formel ausgeben:
=WENN(MONAT(DATUM(A1;SPALTE(A:L);1)+ABS(ZEILE(1:32)-2))=MONAT(DATUM(A1;SPALTE(A:L);1));DATUM(A1;SPALTE(A:L);1)+ABS(ZEILE(1:32)-2);" ")
SEQUENZ() wurde hier substituiert, damit die Formel notfalls auch in einer Legacy-Array Umgebung funktioniert...
Der Übersichthalber kann man dieses Video mit deinem Video zu den Urlaubstagen kombinieren, oder?
Feiertage einfügen klappt auch denke ich.
Hallo, woran kann es liegen das ich im letzten Schritt nicht meine Sequenz auf alle Monate verteilen kann? LG Annett
Hallo, Super Video und Danke dafür. Frage: Wie kann ich einen horizontalen oder linearen Kalender auf diese Weise umsetzen?
Die „Sequenz“ Funktion steht in Excel 2016 leider nicht zur Verfügung. Welche Alternative gibt es dazu?
tolles video auch sehr gut erklärt, da ich aber diese SEQUENZ nicht habe und viele andere auch nicht, können wir diesen kalender nicht erstellen, vielleicht machst du mal ein video darüber wie man das auch ohne die SEQUENZ-Funktion machen kann, wäre super
Danke fürs Feedback!
Ich würde jeden ermutigen, 365 zu verwenden. Aber es ist perfekt machbar, ohne es zu verwenden: Wenn, Zeilen und Datumsformeln.
SEQUENZ() ist nicht unbedingt nötig, man kann ein Array als Liste von 1 bis 31 beispielsweise auch per =ZEILE(1:31) erzeugen und dort einfach das Startdatum aufaddieren. Wichtiger an O365 ist die dynamische Array-Ausgabe, sonst ist man auf Legacy-Array angewiesen.
Kurztutorial völlig OHNE Excel 365 und MIT einer Formel: Einen 12x32 Bereich außerhalb A1 markieren, folgende Formel einfügen und mit STRG-SHIFT-ENTER bestätigen:
{=WENN(MONAT(DATUM(A1;SPALTE(A:L);1)+ABS(ZEILE(1:32)-2))=MONAT(DATUM(A1;SPALTE(A:L);1));DATUM(A1;SPALTE(A:L);1)+ABS(ZEILE(1:32)-2);"")} ... die geschweiften Klammern ergänzt hierbei Excel.
In A1 kann eine Jahreszahl eingegeben werden (sonst bekommt man das Jahr 1900 dargestellt). Formate sind noch zu ergänzen...
@@tabbycat6802 - Vielen Dank für diese Ergänzung 👍
Einfach und gut Erklärt. Aber dass arbeiten mit der Mous ging zu schnell, man konnte die Mous nicht verfolgen.
Sehr hilfreiches Video! Allerdings habe ich noch eine Frage.. ich brauche so einen fortlaufenden Kalender um meine Überstunden einzutragen. Wie kann ich zwischen den Wochentagen eine Zeile hinzufügen und die Werte am ende alle zusammenfassen ohne jedes feld einzeln anklicken zu müssen und den Kalender für das nächste Jahr Kopiren zu müssen?
lg :)
He danke für das Video, aber mein Excel bietet mir die Sequenzfunktion nicht an. Ich habe deine Formel 1 zu 1 nachgebaut aber es funktioniert nicht. 😞Kannst du mir einen Tip geben?
Super Kalender. Es wäre noch schöner, wenn auch die Feiertage berücksichtigt würden.☺
Wäre vielleicht mal eine Idee für ein künftiges Video :)
Schau Mal bei Bildner TV. Der hat die Feiertage mit eingebaut. Auch super erklärt.
Der Kalender funktioniert super. Jetzt muss ich aber zu statistischen Visualisierungszwecken den Kalender nach rechts fortlaufend haben. Ist das auch möglich?
Guten Tag, kann ich die fertigen Tabellen bekommen ?
Ich habe bei meinem Kalender bei der Funktion Wochentag den Typ 2 genommen. Da geht die Woche von Mo-So. Dann brauchst Du in der Formel einfach nur >5 eingeben. Das finde ich etwas leichter.
Hallo
Komme leider nicht weiter. Sobald ich in Zelle A§ die Formel, wie angegeben, =SEQUENZ(31;1;DATUM($B$1;MONAT(A2);1)) eingebe, erscheint in Zelle A$ der Fehler 'NAME?
ich check excel einfach nicht.
benötige hilfe
erstmal danke für das hilfreiche video.
ich arbeite 2Tage 6.00 -18.00
und dann 4 Tage frei und das hochgerechnet auf 365 Tage (Sonn und Feiertage inkl. )
wie kann ich das in Excel einfügen?
Also 2 Tage arbeiten
dann 4 Tage frei
und immer so weiter auf 365 Tage.
Wenn möglich als Jahreskalender Ansicht
Würde mich echt um einen Lösungsweg sehr freuen.
Lieben Dank
Frage: wie kann ich aus Name u. Vorname aus einer Spalte in zwei Spalten verwandeln???
Gute Arbeit 👍👍👍.... kann man dort auch den Aktuellen Tag einfügen (beim Öffnen) ?
Ja mit der HEUTE Funktion
@@Tatakaus .... und diese über die Formatierung von A4 - L34 ?
Moin, könntest du nochmal zeigen wie man das ganze jetzt auch mit automatisch Feiertagen macht?
Werde ich vielleicht in Zukunft mal ausprobieren:)
ich habe excel 2016 und der Formel SEQUENZ ist nicht dabei
same
Sequenz geht leider erst ab oder nur für 365. Habe die leise Hoffnung, dass wir demnächst Office 365 bekommen.
Im Business-Bereich sollte man auf jeden Fall Office 365 haben, da man alle neuen Features sofort nutzen kann.
SEQUENZ() ist nicht unbedingt nötig, man kann ein Array als Liste von 1 bis 31 beispielsweise auch per =ZEILE(1:31) erzeugen und dort einfach das Startdatum aufaddieren. Wichtiger an O365 ist die dynamische Array-Ausgabe, sonst ist man auf Legacy-Array angewiesen.
Kurztutorial völlig OHNE Excel 365 und MIT einer Formel: Einen 12x32 Bereich außerhalb A1 markieren, folgende Formel einfügen und mit STRG-SHIFT-ENTER bestätigen:
{=WENN(MONAT(DATUM(A1;SPALTE(A:L);1)+ABS(ZEILE(1:32)-2))=MONAT(DATUM(A1;SPALTE(A:L);1));DATUM(A1;SPALTE(A:L);1)+ABS(ZEILE(1:32)-2);"")} ... die geschweiften Klammern ergänzt hierbei Excel.
In A1 kann eine Jahreszahl eingegeben werden (sonst bekommt man das Jahr 1900 dargestellt). Formate sind noch zu ergänzen...
Felix
Die Erstellung des Kalenders ist so ganz in Ordnung, aber ich arbeite mit Office 365 und hier funktionieren einige Schritte nicht so! Ist es Dir möglich hier zu helfen?
Mit Excel 365 müssten eigentlich alle Schritt funktionieren. Ich habe den Kalender mit Excel 365 erstellt.
Bei mir funktioniert das mit dem Monatsende nicht
Schon kompliziert auch wenn es gut erklärt ist
Wenn ich jetzt in den einzelnen Zellen etwas eintragen möchte z.B: Einkaufen gehen, .... wie kann ich das in eine Zelle einfügen, ohne dass mir die Formel verschwindet?
Mit einer zusätzlichen Spalte in jedem Monat, oder ein Textfeld einfügen und an die gewünschte Stelle schieben.
Optional: Was wäre ihrer Meinung nach die beste Möglichkeit zum hinzufügen der Feiertage in dem Kalender?
Man kann Feiertage berechnen. Hierzu gibt es einige Artikel. Einfach mal nach "excel feiertage berechnen" googlen.
Noch schöner wäre es, wenn man den freien Platz neben dem Tag zum Hineinschreiben von Terminen nutzen könnte. Das schreit nach einem Update ;-)
Man kann zwischen den Monaten jeweils eine Spalte frei lassen die man für Einträge nutzen kann 👍
3:45 Als benutzerdefiniertes Format für diesen Fall könnt ihr gerne mal "_TT * TTT_-" ausprobieren. Wirkt Wunder, finde ich.
Bei mir kommt ständig der Fehler Wert
Ich hab alles gemacht wie beschrieben aber beim Februar geht's dann einfach mit Mittwoch statt Dienstag weiter🥴 ich bin verwirrt
Genau das gleiche Problem habe ich auch
ich habe die 365 Version, aber "monate ausfüllen" erscheint bei mir gar nicht
Die Option findet man auch im Reiter "Start" dann ziemlich weit Rechts "Ausfüllen", dort wählt man dann "Datenreihe" aus
@@Tatakaus Gefunden, danke :)
excuse me wir haben 2022
=NICHTLEER(A4)
=NICHT(NICHTLEER(A4))
Viel zu schnell, wer soll da bitte mitkommen. Ist das ein angebervideo oder soll das jemandem was beibringen?
es gibt doch die Stopp-Funktion
@@karinmm6221 trotzdem nicht Sinn der Sache dass man es immer stoppen muss
Ich finde das Tempo genau richtig
Kommentare die nicht gefallen und andere Wege aufzeigen weil nicht alle 356 Version haben, werden einfach gelöscht.
das gibt einen dicken Daumen nach unten 👎
Wenn du damit nicht klar kommst, lass die Kommentarfunktion aus.
Ich habe das Video neu erstellt weil ich die Monatsende Funktion eingefügt habe. Daher musste ich das alte Video löschen wodurch leider auch die Kommentare verloren gehen. Ich bitte um Entschuldigung für die Verwirrung.