Luca Personel Bordrolarının Otomatik Olarak e-Posta Gönderilmesi

Yapılan güncellemeler ile personel bordrolarını çalışanlara ve mükelleflerinize mail atma özelliği sistemde kullanımınıza sunulmuştur.
Önemli : E-Posta gönderim işlemleri sırasında “Luca Bağlantı Merkezi” uygulaması mutlaka açık olmalıdır.
Uygulamanız yok ise buraya tıklayarak indirebilirsiniz.
Öncelikli olarak Yönetici -Diğer - İşlemler - E-Posta Hesapları menüsünden firmalarınız için E-posta tanımlarının yapılması gerekmektedir.
E-Posta Hesapları menüsünden ekranının alt kısmında yer alan “Yeni E-posta Hesabı Tanımla” butonunu kullanarak firmalarınız için E-Posta tanımlama işlemlerini gerçekleştirmeniz gerekmektedir.
E-Posta Hesapları Tanımlama alanında; E-Posta Adresi; Bordro dökümünü personellere gönderen firmanın ilgili veya yetkili kişisinin E-Posta adresi olmalıdır.
Tanım; Bordro dökümünü gönderen firma ismi olarak tanımlanabilir.
Sunucu, Port, SSL, TTLS bilgileri; Yazmış olduğunuz Gmail, Hotmail, Live ve Outlook gibi posta servislerinin bilgileri olmalıdır.
Alt kısımda yer alan bilgilendirmede ilgili E-Posta hesaplarının yanında yer alan buraya yazılarına tıklayarak Sunucu, Port, SSL, TTLS bilgilerinin otomatik gelmelerini sağlayabilirsiniz. Diğer E-Posta sunucuları için mail hesabı yöneticinizden alacağınız bilgiler doğrultusunda giriş yapmanız gerekecektir.
Parola ve Parola Tekrar; Tanımı yapılan E-Posta adresinin parola bilgisi olmalıdır.
E-Posta Altına Yazılacak Açıklama; Mail içeriğine yazılması istenen bilgiler tanımlanabilir.
E-Posta bilgileri kayıt işlemi tamamlandıktan sonra “Test E-Postası Gönder” düğmesine basılarak tanımlanan hesap bilgilerinin aktifleştirilmesi sağlanmalıdır. (E-Posta bilgilerinde değişiklik yapıldığında tekrar test maili gön- derme işlemi yapılması gerekmektedir.)
E-Posta gönderim işlemleri sırasında Luca Bağlantı Merkezi uygulaması mutlaka açık olmalıdır.
Uygulamanız yok ise buraya tıklayarak indirebilirsiniz.
Personellere mail gönderimi yapılabilmesi için personel kartları içerinde iletişim başlığı altında yer alan E-Posta bilgilerini doldurmanız gerekmektedir.
Personel - Raporlar - Genel Raporlar - Bordro Dökümü ekranında yer alan parametre bilgilerinden E-Posta sütunu karşında;
Gelen ekranda ilk olarak E-Posta Sütunu, Gönderme seçili olarak gelmektedir. Talep doğrultusunda,
Tek Posta Gönder seçimi ; Bu gönderimde ilgili ayın tüm çalışanlarına ait genel bordrosu firmanın yetkili kişisinin
E-Posta adresi yazılarak mail gönderimi sağlanabilir.
Her Kaydı Ayrı Gönder seçeneğinde ise, personellerin kartlarında iletişim bilgilerinde yer alan tanımlı E-Posta hesaplarına her personelin kendi bordrosunun mail olarak gönderimi sağlanabilir.
E-Posta Hesapları seçimi ise Yönetici - Diğer İşlemler - E-Posta Hesapları ekranında yapılmış tanımlamalardan seçilecektir.
Rapor düğmesine basıldığında E-Posta gönderim için açılacak ekranda personel E-Posta bilgilerini düzenleyebilir, E-Posta Adreslerini Kaydet düğmesine basarak düzenlenen E-Posta hesaplarını kaydedebilir, E-Postaları Gönder düğmesine bastığınızda personellere mail gönderimini gerçekleştirebilirsiniz.