How To Manage Multiple Projects At Once | Tips for Project Managers

Поділитися
Вставка
  • Опубліковано 25 лис 2024

КОМЕНТАРІ • 54

  • @thecreativefamjoy
    @thecreativefamjoy Рік тому +8

    50 projects at a time that's alot, thanks for the tips

    • @ogagajohnson
      @ogagajohnson  Рік тому +1

      It is but was worth the experience. Thanks for watching!

  • @shevy213
    @shevy213 Рік тому +10

    Managing multiple projects can be daunting and could sometimes feel impossible. Building a system like this and following through could be the difference between success and failure. Brilliant work putting this together Ogaga, truly inspirational. Keep up the good work.

    • @ogagajohnson
      @ogagajohnson  Рік тому +1

      Thanks so much for the kind words. Your comment is spot on.

  • @Toni-wc5iu
    @Toni-wc5iu Рік тому +6

    "Focus time" and "Break time." Yes, and yes!
    Also, I totally agree with the recurring meetings. We had monday "game plan" meetings where we discussed what we achieved the past week and our plans for the new week.
    It motivated the team to have a productive week because we'd have to discuss what we've been able to achieve the following Monday. Definitely helps with accountability and spurs the team to close out the week on a productive note!

  • @albertinie
    @albertinie Рік тому +3

    Another exceptional video. I particularly like the blocking out part of the calendar. Will implement that.

  • @polyglotmona
    @polyglotmona 11 місяців тому +1

    Thank you 🙏 I like everything about this video. The topic, the tips, the structure, you, your voice, your personality. So I subscribed and liked and I’m ready to use your tips to improve my work.

  • @lovelytia1
    @lovelytia1 Рік тому +3

    This was such a great break down! Thank you so much 👏🏽👏🏽👏🏽.

  • @ReluctantlyChanging
    @ReluctantlyChanging Рік тому +2

    I love this!!! I’m so happy that I’m finding more PM channels!! Thank you.

  • @gloriaizien4508
    @gloriaizien4508 Місяць тому

    Great work again 🎉

  • @HenryExtant
    @HenryExtant Рік тому +1

    Thank you so much for putting this project management content. This is so much value.

  • @vivianesaade6348
    @vivianesaade6348 Рік тому

    Thank you Ogaga for the positive vibes you spread. You make the project management seems simple and easy

  • @adeyinkaaj
    @adeyinkaaj Рік тому +1

    Nice video! Well said Ogaga!

  • @dhuratadobbins3001
    @dhuratadobbins3001 9 днів тому

    It’s interesting how many projects show up on your list once you try mapping them out. Also break time is amazing but unfortunately unrealistic for some of us 🤣🤣🤣. It’s insane how people find me during MY break time. Another thing that I have problem with people understand is that i need time to properly prepare for the meeting (s), it’s like an uncommon thing for most people

  • @ruthatulomah5612
    @ruthatulomah5612 5 місяців тому +1

    Thank you for sharing Ogaga.

  • @080media
    @080media 10 місяців тому

    this is amazing! i just started a new role as a project manager and this is exactly what i needed to see! love your channel xx

  • @Claudia-lq3ns
    @Claudia-lq3ns 8 місяців тому

    Girl, I love your vibe and energy! Great content, thank you!! ⭐️

  • @rajeshwarihemmadi3229
    @rajeshwarihemmadi3229 Рік тому

    Never seen such happy project manager with or. Better.. inspite of multiple projects… & with progress bar of video visible👍👍👍….i immediately became subscriber,…🤓
    Would love to know how u manage time

  • @PradiptasWorld22
    @PradiptasWorld22 11 місяців тому

    I am taking up a new role and your video was extremely helpful to get the insights.. thank you so much!

  • @lovisalundblad
    @lovisalundblad Рік тому

    Love this! Just started my first job as a project manager and have been feeling overwhelmed, how can I organize everything I need to keep track of? And you give me such good vibes and inspiration to feel calm. Thank you :D

  • @aslam939
    @aslam939 Рік тому +1

    Thanks for this insight..

  • @JouleDoc
    @JouleDoc Рік тому

    thank you for the sharing

  • @NeveahLi
    @NeveahLi Рік тому

    This is gold! Thank you ❤

  • @heidibrink9093
    @heidibrink9093 Рік тому +1

    Great tips 🤩

  • @tommilzsr8114
    @tommilzsr8114 Рік тому +1

    hi excellent video with lots of good tips. one question can't find the download link to excel project tracker

  • @eneebong5181
    @eneebong5181 Рік тому +1

    Excellent coaching

  • @eneebong5181
    @eneebong5181 Рік тому +1

    Thanks 👍

  • @polyanyanwu9032
    @polyanyanwu9032 Рік тому

    This is great information.

  • @lisehoang5937
    @lisehoang5937 8 місяців тому

    Hi.
    I just found your videos and I like the content and the your clear explanations.
    I am also dealing with lots of projects at same time and it is hard to keep up on everything. I find myself trying different methods or techniques to have an easy access, good comprehension, good record etc…
    I have a question about how you deal (record, follow up, updates, work on them etc…) with new information (additional works/tasks or changes or issues etc…) coming from everywhere, for most of projects, at the same time.
    Thanks !

  • @Awesome00012
    @Awesome00012 8 місяців тому

    Thank you!

  • @nananwandu7097
    @nananwandu7097 Рік тому

    Thank you for this video.

  • @tegaumukoro2044
    @tegaumukoro2044 Рік тому

    Lovely video. Well done🙏🙌

  • @murarigundlapalli-t8i
    @murarigundlapalli-t8i Рік тому +1

    Really love you sooooooooooooo much MAM......................................

  • @kulmichaorguba3061
    @kulmichaorguba3061 Рік тому

    Thank you

  • @rhodaidemudia9876
    @rhodaidemudia9876 Рік тому +1

    Tank you so much

  • @loisugbu6707
    @loisugbu6707 Місяць тому

    Please, this is my first time listening to you new in project management and was asking this question , to choose a project that is suitable for Agile projects management and provide the following .Project description,Using the Agile manifesto and 12 principles,explain how and why is Agile applicable to the project setected

  • @eknazaradv
    @eknazaradv 8 місяців тому

    Can you suggest any opensource tools you used to track weekly status reports on multiple projects?

  • @m77ast
    @m77ast Рік тому

    Ok that intro sounds interesting. Let’s see if it has any water.

  • @akanipriscilla
    @akanipriscilla 3 години тому

    Your videos are amazing I need to have a to one with you please how do I reach out to you

  • @gosingabke.cdsongtutegnh
    @gosingabke.cdsongtutegnh 2 місяці тому

    (20) How to Manage Multiple Projects [TIPS FOR PROJECT MANAGERS] - UA-cam
    Reload
    Summarise
    Để quản lý nhiều dự án hiệu quả, bạn cần ưu tiên các mốc quan trọng, xác định những người chơi chủ chốt trong mỗi nhóm, và giữ giấy tờ đầy đủ. Việc lập kế hoạch chi tiết, sử dụng các mẫu chuẩn và danh sách kiểm tra sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
    (20) Multiple Projects: How Can I Manage Five Projects at Once? - UA-cam
    Reload
    Summarise
    Để quản lý nhiều dự án cùng lúc, cách hiệu quả nhất là tập trung vào một dự án tại một thời điểm. Não người không được thiết kế để đa nhiệm, vì vậy việc cố gắng làm nhiều việc cùng lúc sẽ dẫn đến hiệu quả thấp và nhiều lỗi hơn. Thay vào đó, hãy chia thời gian thành các khối lớn và dành riêng mỗi khối cho một dự án cụ thể. Điều này giúp bạn tập trung tối đa, hoàn thành từng phần công việc và cảm thấy thành công sau mỗi khối thời gian.
    (20) How To Manage Multiple Projects At Once | Tips for Project Managers - UA-cam
    Reload
    Summarise
    Quản lý nhiều dự án cùng lúc có thể rất áp đảo, nhưng không nhất thiết phải như vậy. Bài viết chia sẻ 7 bước để quản lý hiệu quả nhiều dự án mà không bị quá tải hoặc căng thẳng. Bước đầu tiên là lập kế hoạch, bao gồm việc lên kế hoạch cho các hoạt động của từng dự án trong vòng 1-4 tuần. Việc lập kế hoạch giúp bạn nắm rõ các hoạt động cần thực hiện và tránh tình trạng quên việc. Bước thứ hai là ưu tiên hóa các dự án dựa trên thời hạn và giá trị mang lại cho tổ chức. Bước thứ ba là phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm dự án hoặc trợ lý.