4 maneiras de identificar o condutor do veículo da frota
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- Опубліковано 5 лют 2020
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Uma questão muito presente na gestão de frota é a de como identificar o condutor dos veículos.
Seja você o gestor da frota ou dono da empresa, saber quem está dirigindo o veículo é essencial.
👨💼 A importância de identificar os motoristas:
Existem algumas dores comuns em todas as empresas que possuem veículos, mas não identificam os condutores.
Normalmente, empresas que têm rotatividade de motoristas no mesmo veículo, sofrem por não saber quem cometeu a infração, ou entregou o carro com avarias.
Além disso, não identificar o motorista responsável pela a infração, impede legalmente a empresa de fazer o desconto da multa.
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Um problema também da falta de identificação dos condutores é a “liberdade” no volante.
Para resolver esses o outros problemas, vou listar 4 maneiras de identificar o motorista:
1. Identificação por papel ou planilha:
É uma prática antiga nas empresas ter um funcionário, com a responsabilidade de anotar quem está utilizando o veículo, em qual horário pegou o veículo, etc..
Apesar de existirem maneiras mais atuais e práticas, muitas empresas ainda preferem continuar com esse formato.
Nesse método, não tem como fornecer outras informações relacionadas a identificação, como a rota percorrida ou velocidade atingida.
Além disso, todo esse processo que conta com registros manuais, está sujeito à falhas.
2. Identificação manual no sistema:
Um método um pouco mais atual, é indicar o condutor no sistema de rastreamento.
No sistema Contele Rastreador, por exemplo, a identificação pode ser feita pelo aplicativo do gestor e pela web.
Esse método elimina planilhas e papéis, mas ainda depende de ações manuais da empresa.
Os métodos manuais são ótimos para quem quer sair do zero, e dar os primeiros passos na gestão eficiente da frota.
3. iButton e Cartão RFID;
O iButton, assim como cartão RFID, são métodos de identificação semiautomáticos, que contam com um leitor no painel do veículo da frota.
Esse método depende menos de ações manuais e dá mais confiabilidade nas informações.
Porém, tratando-se de um hardware (dispositivo físico), ele é passível a problemas, como mau contato, esquecimento, etc.
4. Aplicativo do motorísta
Buscando por métodos que sejam eficientes, seguros e práticos, desenvolvemos uma maneira de identificação do motorista por um aplicativo, o Contele Driver.
Esse aplicativo é parte do sistema Contele Rastreador, e foi feito para que o motorista participe ativamente da gestão da frota.
Antes de pegar o veículo, o condutor deve digitar o PIN pelo aplicativo, ou escanear um QRCode.
Todas as rotas realizadas, eventos, entre outras funções do sistema, serão mostrados com a identificação de quem estava dirigindo.
E já que estamos dispostos a fazer uma gestão eficiente, por que não buscar outros indicadores para reduzir custos?
Além de identificar o motorísta que está no veículo, o sistema coleta informações importantes para gestão da frota, como:
⛽ Controle de Abastecimento
Como já falei em outros posts, os gastos com combustiveís chegam a representar 50% dos gastos totais de uma frota.
Em poucos segundos, o motorista poderá registrar cada abastecimento pelo APP, com a quantidade de litros, o valor pago e a contagem do odômetro.
Assim, os dados vão para o sistema, e a empresa poderá ver o consumo médio dos veículos, encontrando problemas e estabelecendo metas no consumo.
📋 Checklist do Veículo
Essa técnica já é utilizada em grandes empresas, e ela reduz o custo total de manutenção dos veículos em torno de 16%.
O Checklist do Veículo se trata de uma série de verificações no veículo, algumas simplesmente visuais.
No aplicativo do motorista, ele poderá indicar avarias no veículo, necessidade de reparos, entre outros itens.
Esse recurso incentiva o condutor a participar ativamente da gestão de manutenção da frota.
Além disso, todas as informações se tornam indicadores no sistema para que você, gestor, possa analisar e agir do modo necessário.
Quer saber mais sobre o APP Contele Driver? Veja o post abaixo:
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Agora, cabe a você, que cuida dos veículos da empresa, decidir o melhor para sua frota.
O que você não pode fazer, é deixar de ter a identificação de quem está dirigindo.
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Também utilizo aplicativo próprio linkado no sistema da firma. Com relação ao controle de combustível/odomêtro tem que ter um controle paralelo pelo posto de combustível para garantir acuracidade do dado e evitar fraude.
Que legal. É isso ai!!!
Bom dia! Contele, como previnir que motoristas usem o QR code de um carro mas dirigem outro?
Opa, Pedro. Tudo bem?
Você pode, se possível, liberar a chave do veículo ao motorista somente com a identificação já realizada.
Mas o mais importante é conscientizar os motoristas das regras da empresa e como funciona o sistema, além de implantar um sistema de advertência.
Afinal, caso isso aconteça, você vai descobrir pelo sistema.
Abraço!
Olá eu peguei a moto do vizinho aqui e ele emprestou pra outro vizinho tbm e pegou uma multa ele tá dizendo que foi eu mais eu tenho quase que certeza que não foi eu mais não aparece a foto do condutor na moto queria saber como ver a foto pra saber se foi eu msm pq lá é multa sem capacete na moto dele e eu não ando sem capacete pra lugar nenhum. Eu queria ver as fotos mais ele punhos pelo celular dele aí não aparece foto do condutor que levou a multa. Tem como saber as fotos ou não me ajudar aí por favor deu 300 reais uma multa sem capacete é certo isso
Nenhuma infração de transito vai vir com a imagem de quem está dirigindo