Das mit den Kopieren der Organal Paragons von einem Termo Drucker geruckt ist echt wichtig, weil auch bei guter Lagerung kann man sonst nach 3. Jahren nichts mehr lesen.
Sie haben Recht. Aber diese Art der Belegsicherung betrifft ja nur die Thermobelege. Das sind zum Glück nicht so viele. Ausserdem kann man ja auch mehrere Belege auf einer Kopie sichern, das mildert den Papiereinsatz etwas ab.
@@der_Buchhalter gibt es einen Grund wieso dies immer noch nicht digital gemacht wird? Muss doch machbar sein, die Belege per App oder Scanner zu digitalisieren, anstatt sie zu kopieren.
Muss für die Steuererklärung die Rechnung immer zusammen mit den Kontoauszügen abgeheftet kombiniert werden, bzw. in meinem Office-Programm festgehalten werden? Reicht eine Rechnung alleine als Beleg nicht aus?
Das macht manchmal Sinn, ist aber vom Einzelfall und der Art der Gewinnermittlung abhängig. Es gibt da keine genauen Vorgaben hinsichtlich der Sortierung und Ablage von Belegen. Aber es gibt eine Formulierung in der Abgabenordnung, die sinngemäß folgende Aussage trifft: „Ein sachkundiger Dritter muss sich in angemessener Zeit einen Überblick verschaffen können“ Daran kann man sich orientieren.
Oh, nein. Hier müssen Sie die Originale archivieren. Denn der Ausdruck ist nur eine Wiedergabe, nicht aber die Unrsprungsdatei. Also PDF / Email für 10 Jahre speichern. Dazu mache ich demnächst ein Video!
Guten Tag, müssen die Bar Belege( Ausgaben) die ja somit entnahmen aus der Kasse sind jeweils hinter die passenden Kassenberichte geordnet werden ? Oder wie legt man diese ab ,versteh das nicht so ganz Mfg
wäre es jetzt verkehrt auf die Rechnung drauf zu schreiben zum Beispiel Kontauszug 2/2019 Seite 2 von 4 und eine Nr zum Beispiel 1 und auf dem Kontoauszug notiere ich mir zu diesem Rechnungsbetrag auch die NR 1. So könnte ich im Falle das ich suchen muß KOntoauszug und Rechnung viel schneller finden. Dürfte ich das dann zum Beispiel auch in dem Programm Datev unter Notiz auch vermerkten? Und sehe ich das richtig, Sie kopieren den Kassenbon und takern den Kassenbon dann auch noch auf diesem Papier fest, ich habe nicht ganz verstanden warum? Ich wollte die Kassenbons auf einem weissen Papier mit einem Prittstift festkleben das ist wohl nicht so gut oder?
Hallo Frau Stöckl, die Beschriftung und auch die Notiz im Datev-Programm sind sicher hilfreich bei einer Suche. Da spricht nichts dagegen, solange Sie den Beleg nicht durch die Beschriftung unleserlich machen. Und ja, ich benutze den Tacker, weil ankleben erstens länger dauert und weil die Lösungsmittel im Klebstoff dem Beleg schaden. Schlimmstenfalls würde dann ein ausgeblichener Beleg auf seiner Kopie kleben, die beim Ablösen des Beleges eventuell auch noch beschädigt wird.
Müsste man nicht auch nach Eingangs und Ausgangsrechnungnen sortieren? Und was ist mit den nicht bezahlten Rechnungen wenn man z.B. einen EÜR §4(3) hat? Da kommt man ja völlig durcheinander.
Sie schauen jetzt aus Sicht des Buchhalters? Nun, dieses Problem stellt sich bei 4/3-Rechnern eigentlich nicht. Denn es werden ja nur die bezahlten Rechnungen zugeordnet. Wir buchen dann einfach den Kontoauszug durch ohne Debitoren/Kreditoren zu verwenden. Die unbezahlten Rechnungen bleiben beim Mandanten, bis sie bezahlt sind. Erst beim 4/1-Rechner (Bilanzierer) trennen wir nach Ein- und Ausgangsrechnungen und ggf. weiteren Buchungskreisen (Lohn, Dauerrechnungen, AfA). Aber das ist in diesem Video ja gar nicht das Thema.
Ja, das ist schlecht. Denn ein unleserlicher Beleg ist nicht mehr nutzbar. Für die Buchhaltung gilt: Keine Buchung ohne Beleg. Ihnen gehen also Betriebsausgaben verloren.
Das hat sich inzwischen zwar etwas zugunsten der Bilanzierer verschoben, aber es gilt mit Einschränkungen auch für sie. Denn wenn Eingangsrechnungen - besonders Kleinbelege wie die im Video gezeigten - innerhalb von 7 Tagen bezahlt werden, kann auf diese Weise gebucht werden. Natürlich gibt es auch das Ausnahmen: Zum Beispiel wenn Aufwand und Zahlung in verschiedene Geschäftsjahre fallen. Dann wird natürlich abgegrenzt.
@@Bakaroo-lo7rg Nicht vergessen: Es geht hier um Kleinunternehmer und Existenzgründer. Rechnungseingangsbücher und Wareneingangsbücher machen hier wenig Sinn. Nach HGB sind für Kaufleute zwar verpflichtend, in der Praxis werden aber alle Barbelege und Rechnungen die sofort bezahlt werden nicht geführt. Ich könnte da jetzt lange Ausführungen über das Thema schreiben, aber das führt an dieser Stelle zu weit.
Ich finde es gut erklärt! Gerade für die jenigen die sich zum ersten mal damit beschäftigen müssen. Vielen Dank!
Danke für Ihr Lob. Empfehlen Sie uns gerne weiter.
Der einzige, der das alles echt praktisch zeigt! Klasse
Das mit den Kopieren der Organal Paragons von einem Termo Drucker geruckt ist echt wichtig,
weil auch bei guter Lagerung kann man sonst nach 3. Jahren nichts mehr lesen.
Wirklich viel zu Grösse Papierverschwendung, aber da kann das Filmchen ja auch nichts für. Mir hat es sehr geholfen. Danke!
Sie haben Recht. Aber diese Art der Belegsicherung betrifft ja nur die Thermobelege. Das sind zum Glück nicht so viele. Ausserdem kann man ja auch mehrere Belege auf einer Kopie sichern, das mildert den Papiereinsatz etwas ab.
@@der_Buchhalter gibt es einen Grund wieso dies immer noch nicht digital gemacht wird? Muss doch machbar sein, die Belege per App oder Scanner zu digitalisieren, anstatt sie zu kopieren.
Muss für die Steuererklärung die Rechnung immer zusammen mit den Kontoauszügen abgeheftet kombiniert werden, bzw. in meinem Office-Programm festgehalten werden?
Reicht eine Rechnung alleine als Beleg nicht aus?
Das macht manchmal Sinn, ist aber vom Einzelfall und der Art der Gewinnermittlung abhängig.
Es gibt da keine genauen Vorgaben hinsichtlich der Sortierung und Ablage von Belegen. Aber es gibt eine Formulierung in der Abgabenordnung, die sinngemäß folgende Aussage trifft:
„Ein sachkundiger Dritter muss sich in angemessener Zeit einen Überblick verschaffen können“
Daran kann man sich orientieren.
Hallo, in der Regel genügt eine Rechnung. Ich habe meine letzten Steuererklärungen nur mit Rechnungen gemacht über einen S. Berater.
Was mache ich mit Rechnungen die digital vorliegen? Auch ausdrucken?
Oh, nein. Hier müssen Sie die Originale archivieren. Denn der Ausdruck ist nur eine Wiedergabe, nicht aber die Unrsprungsdatei. Also PDF / Email für 10 Jahre speichern. Dazu mache ich demnächst ein Video!
Guten Tag, müssen die Bar Belege( Ausgaben) die ja somit entnahmen aus der Kasse sind jeweils hinter die passenden Kassenberichte geordnet werden ? Oder wie legt man diese ab ,versteh das nicht so ganz
Mfg
Moin, ja. Da sind sie richtig.
@@der_Buchhalter Vielen Dank für die Hilfe
wäre es jetzt verkehrt auf die Rechnung drauf zu schreiben zum Beispiel Kontauszug 2/2019 Seite 2 von 4 und eine Nr zum Beispiel 1 und auf dem Kontoauszug notiere ich mir zu diesem Rechnungsbetrag auch die NR 1. So könnte ich im Falle das ich suchen muß KOntoauszug und Rechnung viel schneller finden.
Dürfte ich das dann zum Beispiel auch in dem Programm Datev unter Notiz auch vermerkten?
Und sehe ich das richtig, Sie kopieren den Kassenbon und takern den Kassenbon dann auch noch auf diesem Papier fest, ich habe nicht ganz verstanden warum? Ich wollte die Kassenbons auf einem weissen Papier mit einem Prittstift festkleben das ist wohl nicht so gut oder?
Hallo Frau Stöckl,
die Beschriftung und auch die Notiz im Datev-Programm sind sicher hilfreich bei einer Suche. Da spricht nichts dagegen, solange Sie den Beleg nicht durch die Beschriftung unleserlich machen.
Und ja, ich benutze den Tacker, weil ankleben erstens länger dauert und weil die Lösungsmittel im Klebstoff dem Beleg schaden. Schlimmstenfalls würde dann ein ausgeblichener Beleg auf seiner Kopie kleben, die beim Ablösen des Beleges eventuell auch noch beschädigt wird.
Was muss man machen wenn man bei bank die Rechnung nicht mehr findet und es nicht bekommen kann
Dann erstellen Sie einen Eigenbeleg.
✊🏻✊🏻✊🏻👍🏻👍🏻👍🏻
Müsste man nicht auch nach Eingangs und Ausgangsrechnungnen sortieren? Und was ist mit den nicht bezahlten Rechnungen wenn man z.B. einen EÜR §4(3) hat? Da kommt man ja völlig durcheinander.
Sie schauen jetzt aus Sicht des Buchhalters? Nun, dieses Problem stellt sich bei 4/3-Rechnern eigentlich nicht. Denn es werden ja nur die bezahlten Rechnungen zugeordnet. Wir buchen dann einfach den Kontoauszug durch ohne Debitoren/Kreditoren zu verwenden. Die unbezahlten Rechnungen bleiben beim Mandanten, bis sie bezahlt sind.
Erst beim 4/1-Rechner (Bilanzierer) trennen wir nach Ein- und Ausgangsrechnungen und ggf. weiteren Buchungskreisen (Lohn, Dauerrechnungen, AfA). Aber das ist in diesem Video ja gar nicht das Thema.
Wie heißt die Homepage?
@@anjaseidel6553 hwcon.de
Das waren alles Rechnungen, die wir bezahlt hatten oder. Wie ist es wenn wir Rechnungen stellen und das Geld aufs Konto fließt.
Dafür gibt es ein anderes Video: ua-cam.com/video/v1thhgcNLuc/v-deo.html
ooo ich mache das belege ohne kopieren, geht das überhaupt.bald kan man meine belege fast nicht meht lesen
Ja, das ist schlecht. Denn ein unleserlicher Beleg ist nicht mehr nutzbar. Für die Buchhaltung gilt: Keine Buchung ohne Beleg. Ihnen gehen also Betriebsausgaben verloren.
@@der_Buchhalter dan kopiere ich das alles nachträglich
wer hat den heute noch Zeit für so was? ich suche nach einer passenden APP /software Lösung. Das dauert doch ewig?
90% Eurer Mandanten bilanzieren also nicht?
Das hat sich inzwischen zwar etwas zugunsten der Bilanzierer verschoben, aber es gilt mit Einschränkungen auch für sie. Denn wenn Eingangsrechnungen - besonders Kleinbelege wie die im Video gezeigten - innerhalb von 7 Tagen bezahlt werden, kann auf diese Weise gebucht werden. Natürlich gibt es auch das Ausnahmen: Zum Beispiel wenn Aufwand und Zahlung in verschiedene Geschäftsjahre fallen. Dann wird natürlich abgegrenzt.
Aha- es werden also keine Rechnungseingangsbücher geführt?
@@Bakaroo-lo7rg Nicht vergessen: Es geht hier um Kleinunternehmer und Existenzgründer. Rechnungseingangsbücher und Wareneingangsbücher machen hier wenig Sinn. Nach HGB sind für Kaufleute zwar verpflichtend, in der Praxis werden aber alle Barbelege und Rechnungen die sofort bezahlt werden nicht geführt.
Ich könnte da jetzt lange Ausführungen über das Thema schreiben, aber das führt an dieser Stelle zu weit.
Ich mag nicht sortieren 😰 als Praktikant 😑😑😑
Ja - wer mag das schon 😎