🚨 How to make a KANBAN BOARD in Excel automatically with pivot tables and slicers
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- Опубліковано 27 кві 2022
- 📌 Be more productive and manage processes with a KANBAN BOARD in Excel, I explain from scratch how to do it automatically and dynamically.
In this tutorial you are going to learn to create from scratch a productive tool such as the KANBAN BOARD, a way of visualizing the processes with colorful cards and with different parameters that help to identify the processes faster, you will see how your work team moves and detect bottlenecks, as well as the priority of each activity.
We will apply automatic tables, dynamic tables, segmenters and search functions that will allow us to make the board dynamic, a simple way to manage it in Excel.
#Excel #LoganExcel #kanban
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⏱️ Timestamps ⏱️
01:36 Create list of activities and responsible
03:10 We make an automatic table of activities
05:44 Pivot table in tabular format
09:15 Name manager for ranges
10:52 Automatic search engine based on parameters
13:51 Advanced index and match function
20:41 Return to Dashboard the searches
26:13 Conditional formatting on priorities
32:14 Segmenter by responsible, priority, time
35:02 Progress graph in Excel
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Gracias por tomarte el tiempo de hacer este tutorial. Yo hice un tablero kanban siguiendo tus instrucciones y las de otro vídeo que vi, pero al momento de actualizar o simplemente filtrar los datos que quería ver, aquello ralentizaba mucho (entiendo que por la cantidad de fórmulas que debe ejecutar cada vez). Después de darle vueltas, decidí apuntar a la celda que contiene la información (por ejemplo, =BBDD!$D$7). De ese modo puedo ver más tarjetas que antes, pero sin que ralentice. También usé la función hipervínculo para añadir un enlace de edición en cada tarjeta, de modo que si quiero modificar la tarea, voy directamente a la fila desde el kanban y no necesito buscar en la tabla que contiene los datos. Espero que el aporte sea útil, de nuevo muchas gracias por tomarte el tiempo de compartir tus conocimientos. Un saludo.
Qué nivel de tutorial. Impecable, gracias!!
Es el mejor tutorial y ayuda de Kanban que he visto. Entiendo bastante de tablas dinámicas pero con este video aprendí muchas más cosas que no conocía. Muchas gracias 👏
Es lo bonito del excel y uno piensa que ya sabe todo 🤯 y de repente ves una que no te sabías 😱
Excelente video, no suelo escribir reseñas pero ahora si que esta esta perrona
Muchas Gracias Máster!!!
A la orden 🤗
Muy muy Bueno!! Excelente y gracias!!👏🏽👏🏽👏🏽👏🏽
Hola, muchas gracias 👏🏽
Gracias 🙂
Gracias a ti por apoyarme 👍
Excelente tu explicación.Gracias .
A la orden
MUCHAS GRACIAS ANIGO ESTO ME SERA DE GRAN ATULIDAD
Gracias a ti Michel por seguirme 👏🏼
muchas gracias excelente explicación,
Gracias a ti
Muy practico y buen ejemplo, sobre todo ejecutivo
Gracias Aatzin 🙌🏼
Eso mi estimado Erik un gran maestro y mucho por aprender saludos amigo y felicidades 👌🎉👍🤝
Para que lo utilices en tus proyectos claro 👌
Excelente video, muy buena esplicacion, y un gran aporte, es una idea maravillosa.
Excel hace maravillas ✅
Excelente 👌🏼
A la orden 👏🏼
Muchas gracias por compartir sus conocimientos, excelente análisis
Con mucho gusto 👋
Excelente video, muy clara la explicación, es una herramienta muy necesaria el tablero para gestionar procesos, felicitaciones, abrazo
Es de mucha utilidad la verdad 👏🏽, muchas gracias, saludos!!
Muchas Gracias!! Muy buen tutorial
De nada! ✌
Excelente tutorial. Muchas gracias.
Gracias por comentar
Increíble
Muchas gracias 🙋♂️
Excelente trabajo profe muchas gracias por compartir su tiempo en enseñarnos cada clase. Lo mejor de esta vida para usted profe
Muchas gracias por el apoyo, estamos a la orden 🙋♂️
¡Muy buen video!
Gracias! ✌
El tablero es sumamente util y dinamico, gracias por el tutorial.
De nada ✌
Voy a desarrollarlo y a utilizarlo. ¡Gracias!
Excelente! 🙌
¡Muy buena explicación y la plantilla me parece muy funcional y práctica!
Muchas gracias!
Cómo eres mi tocayo te doy un like y me encantó el porcentaje que aparece en el lado izquierdo
Muchas gracias 🙌
Logan excelente tutorial, lo describes tan fácil que el desarrollarlo fue también así de fácil al seguir tus indicaciones. Tengo la siguiente consulta. En tu pestaña de búsqueda solo generas 5 renglones por estado...en mi caso las actividades de acuerdo a su ejecución actual están todas en proceso (son 9), y 1 ya ejecutada...pero de las 9 en proceso solo presentará 5. Cómo se puede automatizar para que la misma tabla tomé la totalidad de datos (un área repetitiva de datos)? Gracias
Interesante
Va estar genial 😁
acabo de ver el video y es muy bueno el formato, felicidades, solo una duda, hay algun video donde se explique como sacar el boton que filtra las tarjetas vacias?
Gracias. Tuve un pequeño contratiempo, como en la hoja Estructura la formulación es sobre una matriz, introducir la fórmula con CTRL+SHIFT + ENTER. Pero muy bien explicado.
Excelente, a mi se me paso decirles en el video, el las nuevas versiones de Excel no se necesita por lo mismo se me paso, pero que bueno que te salio 🤗
@@LoganExcela que correo te puedo contactar?
Hola! excelente video! y si agrego mas proyectos o tareas no es necesario agregar mas cuadros?
👏🏼👏🏼👏🏼
Muchas gracias ✌
que gran herramienta para gestionar, sin duda la pondré en marcha, tienes algún video en donde pueda ver como configuraste el botón para ocultar y mostrar los encabezados? gracias por compartir!!
Sin duda una gran herramienta, te debo el video del botón, pero lo tengo en la lista de los próximos 👍
Estimado. Excelente video, gran aporte. Te hago una sola consulta. El tablero cuando está completo me aparecen todos los datos correctamente, pero cuando empiezo a filtrar en algunas de las tarjetas se borra la tarea, cuando saco los filtros vuelve a aparecer. A qué se puede deber? Desde ya muchas gracias
Excelente explicación y muy buena herramienta para el control de actividades, muchas felicidades!!! y gracias por compartir.
solo que tengo una duda, como obtienes el porcentaje de la columna de Progreso?
En esa columna en tu base lo irías cambiando manual a como vaya progresando la persona, Saludos!!
Está súper poderoso, 😃 mil gracias por enseñarnos con profesionalismo. Se puede hacer pero con la base de datos en acces?
Hola Alexander, si se puede 😃 se harían algunas adecuaciones pero sin problema
@@LoganExcel está genial Logan yo quiero hacer algo así pero en un formulario vba en excel con la base de datos en acces, éste me gusta mucho 😃😃
Es un video muy interesante y un gran trabajo.. No me funcionaba una fórmula pero al final ya conseguí que funcionara. Ahora tengo otro pequeño problema: al ir seleccionando el trabajo con los segmentadores, me va dejando las tarjetas según la condición que elijo, pero resulta que uno de los datos de una de ella se me queda siempre a la vista aunque no haya seleccionado su condición. No sé si me he explicado.
Podría ayudarme??
Muchas gracias.
👍 1000
😃 al 1,000 😃
Interesante video. Una consulta. Que ventajas tendría tener esa información en excel con respecto a la aplicación TRELLO. Que también permite generar tableros kanban.
Yo ceo que la ventaja que tiene TRELLO es que el línea, ósea en cualquier maquina lo vas a poder llenar, la ventaja que le veo a Excel es que puedes personalizar tus parámetros y criterios, puedes sacar graficas con las estadísticas, reportes etc, mas a delante hare un Dahsboard con esos datos
@@LoganExcel genial. Gracias por tomarte tu tiempo en responder. Es que estaba analizando en trabajar con TRELLO o tomarme el tiempo de generar todo esto en un excel. Aunque si es cierto, que creo los límites en cuanto a métricas y análisis de datos se limita en TRELLO o hay que pagar por extensiones que hagan esto. Pero bueno seguiré tu línea de videos compañero. Muchas gracias por compartir tu conocimiento.
Gracias por compartir, en que versión de Excel lo hiciste?
De nada! un placer, tengo Ofice 365
Profe muchas gracias excelente tutorial. Gracias por compartir. Tengo dos preguntas:
1. Como calcula los dias transcurridos, resta (-) la fecha de inicio contra la fecha de vencimiento o resta la fecha de vencimiento con la fecha actual; es decir =hoy() ".
En la pestaña de estrucutra en la formula todo me sale super bien excepto la columna de los dias transcurridos este dato no me lo arrastra o no me lo trae no se si es porque este aplicando una formula en la BaseACtividades de calcular los dias transcurridos. Miuchas Gracias
hola, muchas gracias por el tutorial me sirvio de gran ayuda, deseo saber como configurar el boton y ese estilo de pantalla del principio y final del video, puedo hacer una donación por la ayuda. gracias
Muchas gracias, enviame mail canalloganexcel@gmail,com y con gusto te explico del boton, saludos ✌
Para cambiar parametros tengo que volver a realizar todo este procedemiento?
Hola. Muy buen vídeo. Donde encuentro el link para descargar el template?
Hola Alejandro, el link esta en la descripción del video, o enviame mail canalloganexcel@gmail.com
Excelente información, es muy interesante todas las fórmulas, solo cuando finalizó la fórmula en la pestaña estructura, en días y progreso me aparece #REF me podrías ayudar a entender porque sucede eso?
Buenos días, Víctor Armando.
Soy Juan y tengo la misma incidencia. ¿Has podido solucionarla?
Me estoy volviendo loco...
Muchas gracias por adelantado.
@@moratomorente aún no Juan, no tengo la más mínima idea de porque sucede ese error y ya le mandé el archivo al ingeniero pero creo que no ha tenido oportunidad de revisar el archivo.
@@victorarmando5005 Hola escribe Días_trascurridos o todo junto Díastranscurridos
Buenas tardes Logan. Es un gran tutorial, pero tengo un problema. Al crear la búsqueda en la hoja de estructura, en el campo de días transcurridos, me sale #¡REF!.
Por favor, ¿Cómo puedo solucionarlo?
Muchas gracias por adelantado.
Hola, muy interesante pero me sale Error en la hoja de estructura, qué debo hacer?
Una duda, al querer modificar los datos originales la tabla dinámica no se actualiza, es por error o en general no es posible esta acción?
Pode disponibilizar o arquivo, por gentileza?
Enviame mail a canalloganexcel@gmail.com ahi te lo paso
Buenos días, AL crear la estructura cuando arrastro la formula de índice en la primera fila, me sale correcto, pero al arrastrarlo para abajo, me da error #¡NUM!. Estoy rebuscando y no encuentro el error...
Envíame tu archivo para ayudarte, canalloganexcel@gmail.com
Do you still have the template available?
Aquí lo puedes descargar
📃 Descarga Archivo
forms.gle/kdtYCmPC2BSZZKh79
@@LoganExcel thank you! Trying to do English version of this
hola, que posibilidades hay de obtener la plantilla?
Enviame mail canalloganexcel@gmail.com
Buenas noches, me pareció un excelente tutorial, quería comentar que trato de aplicar la fórmula del archivo que compartiste y me aparece error en el momento de detectar la fórmula.
=INDICE(INDIRECTO(C$8),K.ESIMO.MENOR(SI(Estado=$N$9,FILA(Estado)-FILA(TD!$K$11)+1),FILAS(C$9:C9)))-> no detecta la fórmula, no sé si deba hacer una configuración previa que me haya pérdido.
Asi debe estar colocada la formula en la celda C9
=SI(FILAS(C$9:C9)
@@LoganExcel Muchisimas gracias por la pronta respuesta!, Funcionó muy bien! :) Excelente clase!
English version?
Hola buenas tardes,
Gracias por el video pero me sale un error en la formula del indice que dice #NUM!, me puedes ayudar por favor
Enviame el archivo mail a canalloganexcel@gmail.com
Buenas tarde Estimado Logan, estuve haciendo paso a paso el tablero... lamentablemente las celdas me dan error (#¡VALOR!)
he verificado todo de nuevo, paso a paso... y no salgo de ese error, necesito tu ayuda por favor...¡¡¡
grs
Hola Javo, enviame mail a canalloganexcel@gmail.com y ver el archivo, saludos,
@@LoganExcel lo hice en otro archivo limpio y aun asi sigue apareciendo el mismo error... se lo envió a su correo...un abrazo cordial
Yo tuve el mismo problema en la tabla dinamica, pero lo solucione apretando CTRL + SHITF + ENTER al momento de cerrar la formula y se arreglo... pero tengo "#REF" en los porcentajes y no entiendo porque.
@@adirespinosa1876 Gracias por tu ayuda CTRL+SHIFT + ENTER funciono, es importante comparar los criterios de busqueda y la denominacion de los caracteres.
A mí me da error en la fórmula no me aparecen las letras en el recuadro negro que te aparecen al poner indirecto c9 😢😢 como podría corregirlo?
EXCELENTE TOTORIAL, PERO EN LA FORMULA INDICE ME APARECE EL ERROR #VALOR Y NO LO HE PODIDO RESOLVER
Por ejemplo si el tablero solo quiero usar yo
Se puede, lo haces a tu necesidad y quien quieras compartir
Amigo verifique si usted autorizó ese otro canal a utilizar tu trabajo. ua-cam.com/video/V9amRmRVXtI/v-deo.html
Hola, en donde dices, cual es el link?
CON UNA TABLA AUTOMATICA SE PODRIA Y LISTO
Te escribi un correo porque me da error la formula 😢😢😢 te adjunte mi archivo ojala me puedas ayudar 😢😢😢😢
tengo un error en el tablero #N/A
Ya te sigo y no me has enviado la plantilla :(
envíame mail a canalloganexcel@gmail.com para contestarte de ahi
No me sale ayudas aaa
Soy la unica que no le resulta la formula :(
a mi tampoco
NO PUEDO SER LA UNICA QUE NO LE RESULTA >:(