Hola Sebastian muchas gracias por tus vídeos, la verdad son muy claro, necesito de tu orientación por favor, estoy aplicando este flujo en power bi sin embargo como lo estoy probando tomo dos filas y me hace el envío de los correos dos veces, hay forma de solucionarlo? te agradezco tu respuesta
Hola Javier, Supongo que escoges una fila y se aplica un apply to each. Para romper esto, solo necesitas concentrar tu info en una tabla HTML o un formato que no suponga seleccionar elemento por elemento. Espero te sirva.
Muy buena explicación en todo el video, seguí los pasos uno a uno y no marcó ningún error, pero al final no se puede visualizar el botón "Run", a qué se debe?
Hola. Si, solo hay que definir bien los momentos. Tienes que usar el trigger de programar fecha para correrlo diario, y hacer básicamente el método que aquí se presenta. La única diferencia es que este trigger va a poder mandar los que toquen en el dia actual, lo cual tiene que estar señalado en alguna columna de tu tabla. Espero te sirva. Saludos!
necesito extraer una fila de un archivo excel y traladarla a otro archivo en power automate.. alguna opcion mejor que "actualizar fila"? porque me lleva a indicar columna por columna que valor insertar
Hola muy buen video, quisiera preguntarte si hay forma de totalizar las columnas y eventualmente las filas para la tabla filtrada. Gracias por tu respuesta.
hola. Para totalizar, puedes usar la expresion add (en el caso de las columnas) y las filas las puedes pasar por un apply to each para sacar acumular los valores en una variable numerica.
Hola! Muchas gracias por tus videos, me han servido de mucho. Quisiera una consulta😅espero me puedas apoyar Como puedo hacer el correo con el contenido dinámico de cada ítem seleccionado de la tabla HTML que en este caso hiciste? Al hacer un copy paste de mi clipboard usando uno que ya tengo hecho con un “value “ me aparece un error de “OpenApiOperationParameter…”. Espero me puedas apoyar, muchas gracias de nuevo
Como? en lugar de mandar una tabla quieres mandar un correo por linea del excel filtrado? Nada mas usa un apply to each para la salida del list rows de excel y asi mandas un correo por linea. Darle formato html ya no se hace aqui con tabla, sino con codigo html directo, preferentemente en un compose.
Hola Sebastián! Muchas gracias por tu video … consulta: estoy haciendo esto mismo pero con Microsoft list en vez de excel … este ejemplo no sirve para list verdad siguiendo la estructura?
Hola sabes por que el foreach es muy lento , ejemplo para recorrer un datatable de 2000 tarda mucho, ya le baje el run delay de 1ms , estoy utilizando power automate desktop, saludos
Es lento porque... es lento jaja. Recuerda que PAD es un programa que emula las acciones del usuario, por lo que debes de pensar en dárselo lo más fácil posible, como a una persona. Saludos.
Yo quiero hacer un flujo basado en un Excel, en esta tabla realizó unos usuarios entonces lo que quiero es que cada que yo hago un registro nuevo en dicha tabla mandé por correo dichos datos del usuario creado, como lo puedo hacer?
Hola Sebastian. Muy buen video gracias. Tengo una duda con algo parecido, he buscado en tu canal, si tienes el video, pero no lo he encontrado. Quisiera saber si con power automate se puede hacer los siguiente: Esencialmente es una combinación de correspondencia, y digo esencial por que se requiere hacer de manera dinámica, me explicó, tengo una tabla en Excel, en la cual consta de 3 columnas, empresa, trabajador y modalidad. La columna que se repite es la de empresa. La idea es que a través de un flujo, el sistema identifique que para la empresa 1 hay 10 trabajadores, para la empresa 2, 5 trabajadores y así sucesivamente, y así, se pueda generar un comunicado por hoja, donde se relacionen de manera agrupada las personas por empresa. La cosa es que te digo que debe de ser en Word, debido a una plantilla que se maneja. Muchas gracias en lo que me puedas comentar.
Hola. Si, tenemos varios videos con Word, uno de ellos justo trata de enviar filas a una tabla. Deja lo localizo y te lo comparto para que lo veas. Saludos
Muy buen video, y si quiero crear un flujo que filtre datos de una planilla de excel a través de una estructura condicional y depues enviar esos datos a través de mail.
Hola, buenisimo el video. En este mismo contexto si tengo un campo FECHA @{item()['Fec_x002e_Venc_x002e_']} como seria la expresión si quiero dar formato de fecha: probé esta expresion formatDateTime(item()?['Prest_x002e_Fecha'],'dd/MM/yyyy') y no funciona
es nada mas formatDateTime(item()?['Fec_x002e_Venc_x002e_''],'dd/MM/yyyy') Si estas dentro de un select, csv table, filter o html table es asi. Asegurate de que tu excel si este trayendo los valores como fecha en la configuracion avanzada ISO-8601
@@ExcelCute Gracias por la pronta respuesta. resolvi el problema viendo tu video "Power Automate: Manejar fechas desde Excel 365 online" ua-cam.com/video/nHKev09sSdQ/v-deo.html. Esta es la expresión que me funcionó: addDays('1899-12-30',int(item()?['Prest_x002e_ Fecha']), 'dd-MM-yyyy')
Hola Joaquin. Excel no permite el filtrado de dos columnas simultaneas, por lo que lo mas recomendable es aplicar primero un filtro en la accion de list rows y luego con la accion filter array aplicar el segundo filtro.
Hola, Excelente tutorial tengo una pregunta, me gustaría enviar una información desde excel pero tomando como filtro la fecha del dia que se ejecute el power automate, se puede generar ese filtro con este ejemplo? . Muchas gracias.
Hola. Si, el método funciona, solo hay que aplicar un cambio en el paso del filtro para darle formato a las fechas. - Si en el paso de Excel configuras que las fechas sean ISO, usa la función formatDateTime para pasarlas con un formato mas amigable - Si las fechas no se ajustan y salen como número en texto, debes usar la función addDays para aumentar la fecha inicial por el numero de días a crecer, como hacemos en este video ua-cam.com/video/nHKev09sSdQ/v-deo.html Espero te sirva. Saludos!
Hola!! Super tu explicación. Quiero automatizar un flujo para que se envíe un correo cuando en una columna tenga un valor determinado. Por ejemplo, si la columna H dice la palabra "vencido" me envíe correo a todos los registros que dicen "vencido" y si no tienen esta palabra no envíe el correo ¿esto se puede?
Hola Paula! Es posible, solo habría que tomar toda la tabla de Excel con "list rows" y tienes dos opciones: 1. Aplicas una acción de filter a tu Excel sobre la columna y con el valor 2. En la misma acción de "list rows" hay una opción avanzada que se llama query filter, donde puedes poner el filtro a tu columna desde un inicio. Todo lo demás básicamente es como en el video😁 Cualquier duda estamos en contacto.
Hola Sebastián, buenas tardes, disculpa una consulta, cuando envía el correo con la tabla, en la columna fecha tengo un detalle, coloca el día en el mes y el mes en el día, por ejemplo para el 01/12/22 envía en el correo 12/jan/2022, cómo puedo solucionar esto?
Se puede hacer todo eso con Excel y Word ?? Para enviar correos masivos pero tengo el problema que te permite filtrar 1 fila por correo pero tengo a veces 2 a 3 filas por correo
Hola, como estaS?, yo estoy buscando realizar un flujo, donde cuando se reciba un email. compare el subjetc con una columna de un excel, si encuentra las coincidencias, responde un mail y si no las encuentras responde otro mail pero con otras caracteristicas mas sencillas. lo habras realizado?
Amm pues nada más son 4 pasos 1 trigger 2 traer filas del excel 3 filter comparando el subject con tu columna y el comparador contains 4 condición de si la colección filtrada es mayor que 0 Y ya tus condiciones de correo
Hola Sebastián, buen día, molestándote con una consulta, yo hice este flujo para enviarle a proveedores el listado de facturas que les ingresamos, a cada proveedor le corresponde un correo, ¿Cómo le puedo hacer para que el filtrado lo realice por proveedor, y en destinatario solo me tomé su correo una vez?
hola Joaquín. Pues es básicamente lo que hacemos aquí. 1. Accion Select para la columna de correos. 2. Accion union para correos unicos. 3. Apply to each a esos correos 4. Filter array sobre la tabla pero filtrando por columna correo. 5. Html Table con la salida del filter Array. 6. Send email, donde el correo es el current item del apply y el cuerpo la tabla html. Justo lo mismo que hacemos en el video. Saludos.
Hola Sebastián, muchas gracias por tu video, me ha sido de gran ayuda. Tengo una duda, ¿es posible que en vez de enviar la tabla de HTML, lo pueda enviar como un adjunto de archivo de Excel?, de no ser posible ¿como puedo hacer para que desde HTML me reconozca mas de 250 registros?, me está pasando que cuando monto mas de este número de registros no es capaz de enviarlos. Muchas gracias !!!
El tema no es del html, es del excel. Revisa en la configuración de la acción la parte de "paginacion " y aumenta la a 5000 máximo. Adicional, prueba cambiando html por csv y envía la salida de esa acción como adjunto del correo
Hola Sebastián, muchas gracias, me encanta mucho tu contenido. Una pregunta, ¿Como se podria mandar esta tabla resultante por una tarjeta adaptable en teams? Si me pudieras ayudar con la duda, te lo agradecería muchísimo 🙏
Hola, son buenisimos tus videos y super claros. Realice el flujo del video tal cual y salio sin errores, PERO, solo se envie al 1° correo de la tabla, no asi a los siguientes, Crees saber por que puede ser ? Desde ya muchisimas gracias Saludos
hola. Si solo envia al correo revisa 2 cosas.- 1, Tienes una matriz de correos perfectamente creada 2. Al dejar solo registros unicos, exista mas de un correo en la coleccion. Tu paso de apply te debe de marcar cuantos valores hay en la matriz. Saludos!
Hola, cree el flujo desde microsoft flow pq no me aparecia en excel. Igual todo lo tengo sincronizado en Sharepoint. Me aparece este mensaje: New designer can't be used for this flow yet This flow won't work with the new designer yet because it: Contains an unsupported trigger
Hola Sebastian, muchas gracias por tus videos, estoy guiandome por tu tutorial, pero cuando lo ejecuto , me sale esto error y no se a que se deba , me puedes ayudar por favor en orientarme que necesito corregir. ExpressionEvaluationFailed. The execution of template action 'Aplicar_a_cada_uno' failed: the result of the evaluation of 'foreach' expression '@outputs('Redactar')' is of type 'String'. The result must be a valid array.
Hola sebastian. Mil gracias por la información tan valiosa, pero una pregunta. Yo le di a mi Filter array una condición para filtrosy funciona(@and(not(equals(item()?['Est_combo_Final'], 'CANCELADO')), equals(item()?['Esta_Publicación_Inc'], 'Pendiente'))), pero de 2600 registros solo me toma 256, si toma el valor unico de correo pero si de esos 2600 solo 10 son para 1 correo igual le manda los primeros 256 registros. Alguna idea de qué pueda ser?
Hola Sebastían! buen día. Buenísimo el video, me sirvió mucho para un caso identico que tengo, sin embargo me atoré un poco ya que en mi caso debo enviar esa tabla filtrada a 3 destinatarios diferentes que tengo especificados en 3 columnas del archivo excel. La intención es que me filtre por cliente y lo envíe a los analistas y supervisores involucrados. Cómo podría hacer esto sin enviar mails separados y que queden dentro del mismo correo del cliente? Muchas gracias por tu ayuda!
Hola. Aqui son varios pasos. 1. Aplicar un select para sacar solo la lista de correos de esas columnas. Usa la opcion de texto de tu select para meter cada columna separa por coma 2. Aplicar la funcion union para sacar solo los correos unicos. 3. esos correos unicos unirlos separados por punto y coma en un compose con la expresion join Ese compose se vuelve el to en el correo electronico.
Hola, gracias por la info, me sirvio un monton, en caso de querer numerar cada fila de cada tabla para facilitar la visualización, como podría hacerse ?
Hola Duvan Crea una variable tipo int al principio de tu flujo. Luego debes irla creciendo dentro del apply con incrementar variable, para que el primer valor sea el de la fila 1 y así creza. Recuerda reiniciar tu variable a 1 cada vez que sea necesario crear una nueva tabla
Buenas noches, se puede enviar la lista filtrada como archivo csv? Tienes algun video para realizar este paso desde power bi con la herramienta power automate. Gracias por el aporte
Hola Samuel. Si, es muy facil. Una vez que tienes la lista filtrada, usa la accion "convertir a csv" en las acciones de operaciones de datos. Eso te da un fileContent que metes a donde lo vayas a enviar. Saludos!
Hola Sebastian, al realizar la prueba del flujo me da este error: The execution of template action 'For_each' failed: the result of the evaluation of 'foreach' expression '@outputs('Compose')' is of type 'String'. The result must be a valid array. Ayuda!!! ¿Qué puedo hacer?
Hola saludos desde Venezuela un nuevo suscriptor...Te quiero consultar que quiero hacer esto pero que en vez de enviar la tabla fitrada en el cuerpo del correo se envie el archivo adjunto con las columnas filtradas de un mismo cliente y que se haga esto mismo 3 veces al dia como lo hago? y que tambien se actualice la data antes de filtrar y enviar...Gracias
Hola. Ok, actualizar la data es complicado, ya que ese es un proceso super manual y veo difícil actualizarlo con PA. En cuanto a lo otro, solo crea un flujo que corra cada X horas, 8 en tu caso, y para mandarlo en archivo usa la acción "crear archivo csv" y en vez de ponerlo en el cuerpo del correo, pon la salida en los adjuntos
Hola David. Si, es posible usando código html. Te dejo un ejemplo de como se hace para que lo puedas aplicar (es para pdf pero el concepto es el mismo en la tabla HTML). ua-cam.com/video/lYa1ef9eNAQ/v-deo.html Saludos!
Hola! Muchas gracias por este video, ha sido el que más se asemeja a lo que tengo que hacer. Tengo una consulta: Yo he montado mi flujo en la aplicación de power automate, y la dificultad que tengo es que cuando llego al paso de crear la tabla HTML solamente me permite enseñarla en el formato automático. Si selecciono el custom y la selección de campos automáticamente la aplicación me engloba el paso en un for each (es decir, me queda un for each dentro de un for each y rompe todo el modelo). Hay alguna manera de poder darle formato a esa tabla filtrada? Desde ya muchas gracias por tu ayuda.
Hola. Si esta generando un for each dentro de otro es porque estas haciendo mal la selección de campos. Para asegurarse puedes hacerlo con la expresión item()?['nombreColumna'] en cada campo necesarios
Hola. Como la información viene en un array, siempre se va a generar un for each. El punto seria ver como quieres mandar esos datos en el correo. Las formas de evitarlo serian: 1. Usando la funcion First sobre el valor que quieras tomar. Pero esto solo te tomara la primera fila 2. Creando una tabla HTML para pasar los datos como una tabla 3. Guardando el valor que necesitas en una variable o compose. Es dependiendo el caso que tengas la respuesta. Hay muchas formas pero cada una responde a un caso especifico. Saludos!
Felicidades Sebastian @excel cute, del ejemplo mostrado si tuviera una columna con el nombre del Promotion y quisera personalizar el correo, "Estimado Admon Vallejo ... se adjunta.." como se puede hacer. Gracias por tu respuesta
Hola Fernando! Después del compose2, crear un compose3 igualito pero que tome el nombre en la columna. Despues, en el cuerpo del correo agregas ese compose3 delante del Estimado. Saludos!
Hola Sebastian, estoy intentando hacer lo mismo con una lista de sharepoint pero algo estoy haciendo mal. El único paso que he cambiado lógicamente el el primero, yo pongo Obtener elementos de la lista y luego hago todos los pasos pero el resultado es que de cada registro me envía un mail y para el colmo me trae en el mail 2 veces ese registro (duplicado). Que me estoy saltando? Tienes algún video donde se explique lo mismo con listas de sharepoint? Gracias
Hola. Suena a que tienes un apply to each de mas, revisa eso porque seguramente en la estructura de tu flujo se agrego por una seleccion erronea de un valor fuera del apply
Efectivamente😅... Se me ponía el apply porq en el último compose los campos los cogía tal cual de los campos dinámicos en lugar de la formula @{item()..... Gracias👏
Hola. Revisa que estés pasando los valores de forma correcta, osea desde la salida del paso anterior que trae valores y que los estas escribiendo de forma correcta si estas usando la forma manual
Hola Sebastian! Gracias por el video, gracias a tus tumorales he hecho varias mejoras! Pero tengo una duda en especial con este.... (primero que nada reconozco que no se casi nada de programación, por eso esto de flow me ha ayudado bastante al no requerir casi nada de programación...) Hice tu ejemplo pero me da un error y no ejecuta... me dice que se produjo un error en el Apply to each, el resultado de la expresión para cada uno "@outputs('compose')" es del tipo "string". El resultado debe ser una matriz válida. Me podrías ayudar con esto porfa? Y disculpa lo básico de mi pregunta
Hola Carlos! Me da gusto leer que te ha servido mucho 😁 OK, checa tu valor ya que le estas pasando un valor de texto en vez de un array. Recuerda que los array son listas con nomenclatura [val1,val2,...] O pasa tu compose a una varíable array antes para estar seguro. Saludos!
@@sebastianmapura465 @{union(body('Seleccionar'),body('Seleccionar'))} es la formula del compose, acabo de realizar la prueba y no logro encontrar el error, ya que el apply corre sin problema. Asegurate que tu escritura en el compose se este tranformado a control y no se quede como texto solamente, eso lo puedes ver entrando al compose y viendo si es un texto o un valor con forma de control. Tambien puedes tratar de hacer este mismo flujo desde power automate en la nube. Saludos.
Hola Sebastian, Gracias por tus videos, son muy buenos. tengo una pregunta o mas bien un problema. Tengo una tabla en excel que debo enviarla por correo a un solo grupo de personas, el problema es que la tabla tiene filtros que necesito que estos filtros se mantengan dentro el correo y no salga el 100% de los datos. El correo debe tener las tabla en valores,sin formulas. no es necesario enviarlo como archivo adjunto, puede ser tambien una tabla html. Puedes ayudarme con eso. Gracias Fabian
Hola. Si necesitas hacerlo con automate, importa tu tabla y despues usa la accion "filter" para filtrar por los mismos filtros que tiene tu tabla en Excel. Solo pasa despues los datos con la accion "html table" y manda tu correo. Saludos!
Hola Sebas! Y como puedo hacer si quiero que el filtro de esa misma columna filtre dos valores y no solo uno. Ya que con la opción de ponerlo entre paréntesis que es para diferentes columnas, no funciona. ¿Que opción puedo utilizar?
Hola Sebastián, muchas gracias por los videos, he aprendido bastante. Estoy intentando hacer un flujo desde Power BI que envíe correos con tablas de resultados. Una tabla es de los resultados por Servicio, y la otra los resultados por Requerimiento (un mayor nivel de detalle). Cuando adjunto los campos que requiero en el botón de Power Automate, debo adjuntar sí o sí el de requerimiento, y al crear la tabla de Servicio, me replica la información tantas veces como requerimientos haya, aunque solo hay dos servicios. ¿De qué manera puedo crear la tabla de servicios sin que me replique la información por requerimientos? Muchas gracias por tu atención
Hola Camilo! Habría que analizar tus tablas, pero antes de importar puedes usar un Union sobre tu array de requerimientos para solo obtener datos únicos y con eso pasar solo 2 valores a tus servicios. Insisto, necesitaría más detalle del caso pero quitando duplicados con Union debe funcionar. Saludos!
Hola Sebastian, gracias por tus videos. Me podrias ayudar con el siguiente error que me sale al seguir tu flujo solo que con mi tabla de datos: ExpressionEvaluationFailed. The execution of template action 'Apply_to_each' failed: the result of the evaluation of 'foreach' expression '@outputs('Compose')' is of type 'String'. The result must be a valid array.
@@ExcelCute Super, gracias ya no me arroja error, pero ahora lo que pasa es que la tabla no me aparece filtrada por cada uno de mis clientes o correos como tu lo tienes, sino que envia un correo por cada uno de los cliente pero sin filtrar la tabla, sino que envia todo, que crees que podria ser??
Lo que esta pasando es que tienes un apply to each que usa los valores del excel, lo cual es incorrecto ya que debes usar los valores de la tabla filtrados. Revisa eso y corrigelo
@@ExcelCute Hola Sebastián, una consulta mi flujo estuvo corriendo muy bien pero de repente a partir de la fila 1092 dejo de hacer el filtrado e incluir la información de mi tabla en los correos automaticos, me podrias dar una pista de lo que puede ser???
Hola Sebastián, muchas gracias por estos tutoriales, te acabo de encontrar y son estupendos, además de mucha ayuda. He realizado todo el proceso, pero me da un error en el punto de la creación de HTML. Antes de llegar a esto consigo todo el proceso y obtengo los datos filtrados, pero al generar el HTML, me da este error: InvalidTemplate: 'Crear_tabla_HTML' inputs at line '0' and column '0': 'The template language expression 'outputs('Filtrar_matriz')['body/value']' cannot be evaluated because property 'body/value' doesn't exist, available properties are 'body'. Lo unico diferente en todo el proceso, es que en el Select no me reconoce como "Value", solo como "body/value", no sé si será por eso. Espero tu ayuda, muchas gracias
hola. Ahi dice el error, el valor de filtrar matriz es outputs('Filtrar_matriz')['body'], body/value no existe. Siempre lee el error para poder tener mas contexto y seguir aprendiendo. Saludos!
@@ExcelCute Hola sebastian. Lo que pasa es que tengo el mismo inconveniente, pero si uso la expresión que dices sale este error: Flow save failed with code 'InvalidTemplate' and message 'The template validation failed: 'The 'inputs' property of template action 'Filter_array' at line '1' and column '2044' is not valid. The action cannot reference itself.'.'. qué se podría hacer ahí?
Hola Sebastián, muchas gracias por la respuesta, no sé como, pero ya pude conseguir que me funcionara, es que antes no me daba la opción de seleccionar solo body. Ahora tengo otra consulta, me gustaría dinamizar el correo no solo con el HTML creado, sino con algún campo del Excel, como el nombre y el apellido, bien en el asunto del correo o en el cuerpo. Pero cuando selecciono estos campos, se me genera automáticamente un aply to each
Hola Iván. Programa un flujo de ejecución diaria, y en el. 1. Llama a tu Excel con list rows 2. Crea una tabla Html con la acción de crear tabla html 3. Manda por correo tu tabla en el cuerpo. Adicional, si quieres mandar el archivo Excel en el paso 2 puedes incluir un "get file content" y meterlo al adjunto del correo y en el paso 3 puedes meter un formato a tu tabla html con un compose. Saludos.
Hola Sebas!! Muy bueno el video me sirvio mucho en unas idea para el trabajo. Te hago una consulta con un problema en un flujo. Tengo dos archivos excel, que a uno hago que se actualice todos los dias y el otro tiene otras informacion pero por medio de formulas buscav busca valores del archivo 1. El problema que tengo cuando extraigo la informacion del archivo 2 , no me envia al mail la informacion actualizada del archivo 2 porque puede pasar que al dia siguiente cambie de informacion. Para que envie la informacion actualizada tengo que abrir de forma manual el archivo 2. Hay alguna manera de hacer que se actualice el archivo 2 en un flujo o alguna otra alternativa . Desde ya muchas gracias
Hola Vicky. Hay muchos problemas con la intercomunicación entre los datos de Excel y Power Automate a la hora de actualizar. Puedes intentar grabar un script que actualice todo tu libro y correrlo con automate, pero eso no garantiza que funcione. También, puedes crear un flujo de escritorio que abra los Excel y así actualizarlos, este también corre en la nube y la garantía es más segura. Por último, podrías no hacer los cruces en Excel y hacerlos en power automate, requeriría de un flujo un poco más complejo, pero sería 100% seguro. Espero te sirva. Saludos!
Hola Sebastián.... No me funcionó.... Di me crea ka tabla, pero no los asocia correcta. Tengo 6 clinetes y 16 productos. Y se me estan enviando 96 correos! 😢
Revisa tus apply to each... Al parecer estas volviendo a meter valores desde los dinámicos de Excel y eso te esta poniendo apply sobre apply innecesario. Ve el video y compara con tu flujo
Hola Sebastián, buenas tardes, eh realizado casi lo mismo en power bi, pero tengo un inconveniente a la hora que envió de correos masivos desde power bi, a las personas designadas se muestra toda la información de la tabla de todos los usuarios y no solo lo que le corresponde al correo o usuario independientemente, por favor que me puedes aconsejar o si tienes un vídeo parecido pero en power bi. Muchas gracias
Hola. Si tu tabla tiene una columna de usuario o correo, usa una acción filter para filtrar por esa columna y que la salida de tu filter sea tu nueva tabla. Con eso evitas enviar todo, y solo mandas lo que corresponde
Con tus datos filtrados, usa la acción "create csv table" y mete la salida de tu filtro. Eso lo puedes poner en el adjunto del correo y enviar para abrir en excel
Hola Sebastan , gracias por el video! Te hago una consulta , ¿Se puede replicar este mismo automate con una lista de Sharepoint en lugar de un excel? Saludos
Hola. Eso lo puedes lograr solo con macros en Excel. Ya sea conectando con Outlook o Power Automate en un evento onChange. Aquí un ejemplo ua-cam.com/video/7K1msFyWILY/v-deo.html
Hola muchas gracias todos tus videos son muy interesantes y aprendo mucho. estoy intentando hacer este flujo pero me da el siguiente error "The execution of template action 'Apply_to_each' failed: the result of the evaluation of 'foreach' expression '@outputs('Redactar_2')' is of type 'String'. The result must be a valid array." La verdad no logro saber en que me equivoque
hola. cuando lo pegues, revisa que se convierta en valor dinamico y deje de aparecer como etiqueta. Tambien lo puedes modificar usando power automate en la nube para que sea mas sencillo. Saludos!
Hola tengo una planilla donde levanta de internet la cotización en tiempo real de bitcoin. Eso implica que mi planilla cambia en forma automática según la variación del valor de la moneda. Mi intención es que por cada vez que actualiza esa celda y cambié el valor envié un email a una sola cuenta con el rango que seleccione en e cuerpo del mensaje. Podrías ayudarme con esto? Muchas gracias
Excelentes videos amigo!!!! podrias hacer un video donde mandes un correo con informacion de una fila de excel cada que este archivo de excel se modifique, el excel es online y esta en el sharepoint, he qerido hacer esto pero no me sale. Gracias
Hola! Eso lo puedes lograr con el trigger "When an item or a file is modified". El tema es saber que fila vas a mandar, porque podrías importar toda la tabla pero, bajo que condición escoges la fila? Cuéntame, como lo tienes en mente. Saludos!
@@ExcelCute La tabla de excel esta ligada a un registro de sharepoint entonces cuando en el sharepoint se agrega un nuevo registro, en excel online también se agrega ese registro y la idea es que cuando en excel online se agregue ese registro mandar un correo a una persona con los datos de ese nuevo registro, pero para acceder al correo se tiene un filtro, digamos q hablamos de una tienda, si se registra un faltante ese registro de faltante le tiene q llegar a la persona encargada del departamento q falto entonces el correo se filtra por departamento es decir si el faltante es del departamento de verduras, en el excel cuando se registra ese faltante t va filtrar por departamento y si departamento= verduras t aparece el correo de la persona a la q se le va a mandar la info. Osea que se va mandar la ultima fila q este en el excel. Seria un archivo de excel pero en una hoja esta donde se actualizan los registros y en otra hoja esta una tabla donde se va a filtrar el correo por departamento. Saludos Crack!!
Ok! Creo que seria más fácil: 1. Trigger "when an item is created" y acción "insert row to Excel" 2. Si en el SPO ya tienes el valor que sirve para filtrar el correo, usas "List Rows" de Excel y llamas a tu tabla con correos, filtrándola por el valor que tienes de busqueda en el SPO (ya sea con filter query o con acción filter). 3. Ya tienes los datos de envío (trigger) y el correo del área (en el list Rows), ahora solo es cuestión de mandar el correo y listo! Necesitaras seguramente usar la expresion FIRST para obtener el correo y no entrar en un apply to each. Espero esta explicación te sirva. Saludos!
Hola, excelente video, sin embargo me sale este error: Action 'Apply_to_each' failed: The execution of template action 'Apply_to_each' failed: the result of the evaluation of 'foreach' expression '@outputs('Compose')' is of type 'String'. The result must be a valid array. Por favor ayuda!!
Como puedo resolver si me sale un error en el paso de aplicar a cada uno en redactar de tipo: la evaluación es de tipo "string", el resultado debe ser una matriz válida
Hola Erick. Revisa bien tu formula, debe de quedar como formula y no como texto. Si no aparece el cuadro dinamico de que se convirtio en formula debes de hacerlo dentro de la parte de las expresiones, quitando el arroba y los corchetes del principio y final. Saludos!
Hola. Revisa estas respuestas a ver cual te sirve powerusers.microsoft.com/t5/General-Power-Automate/Error-Encountered-internal-server-error-The-tracking-Id-is/td-p/959645
Hola, muchas gracias por tus videos. Estoy tratando de filtrar un archivo de excel y el resultado del filtro en vez de enviarlo por mail quiero que se escriba en una tabla nueva, es posible eso?. Desde ya muchas gracias saludos desde Argentina.
Hola Matías. Si, es posible. 1. Usa list rows para traer tu tabla de excel 2. Usa la acción filter para filtrar tu tabla por lo que necesitas. 3. El resultado del filter, pasalo a un apply to each 4. Adentro del apply, usa "add row" de Excel y asigna cada valor en donde le toca de la nueva tabla. Con eso queda. Saludos!
@@ExcelCute Hola, gracias por tu respuesta. Intenté seguir tu pasos pero evidentemente no tengo mucha experiencia en automate y no logré el objetivo. Voy a seguir atento a tus videos quizás hagas un ejercicio parecido en un futuro. Saludos
Muchísimas gracias Seba! No te imaginas todo lo que me has ayudado. Te debo miles de horas. Increible todo lo que se puede automatizar! Tengo una duda, en el paso de crear tabla HTML, cuando escribo la función item()['NombreColumna'], no se me inserta en color morado, y al ejecutar el flow, se envía un correo con la tabla y las columnas pero con los códigos en vez de los valores, no agarra el valor de la celda. Me podrías ayudar con esto? Pd. Estoy usando Power desde Chrome. Muchas gracias nuevamente 🤗
Me sirvio el flujo pero tengo un problema ya que entre la informacion que se envia en el correo, se envian fechas, como puedo hacer por que las fechas que llegan son tipo 44530, no se si me puedes ayudar con eso ?
Hola Sebastian, gracias por tus videos , siempre aprendo alguno nuevo de ellos. Tenia una consulta más bien un problema, yo quiero que extraiga de una tabla, un mail que puede ser un valor no unico de la ultima fila, para lo cual utilice un compose el cual la formula es : last(outputs('List_rows_present_in_a_table')?['body/value']), para obtener siempre la ultima fila pero despues al filtar con select se obtiene todos las filas con toda la información Me podrias ayudar ? ] saludos
Hola. Si solo obtienes el ultimo correo, no es necesario usar un Select, ya que no tienes una matriz sino un valor unico que puedes usar. Si no lo estas haciendo asi, asegurate que tu select esta usando el valor de la ultima fila solamente y no todo el value del excel.
Muy buenos tutoriales! Me han ayudado mucho. Me gustaría saber si hay forma de hacer una mención en teams con @ desde un catalogo de nombres de usuarios. Quiero encadenar un mensaje con el catálogo de usuarios a mencionar y publicarlo en teams. Eso es posible?
Hola Adrian! Lo que tienes que hacer para eso es 1. Armar la lista de usuario con el correo de cada uno. 2. En un apply, usar las acciones 'Get User Profile' donde pondras el correo del usuario y 'Get a mention token' donde pondras el ID del usuario que te salio en la corrida anterior. Aqui puedes agregar una tercera accion que te permita ir llenando el body que usaras para tu teams 3. Ya por ultimo, mandas el texto de salida armado con los tokens para enviar las menciones. Saludos.
Hola, muchas gracias por el tutorial! Llevo años queriendo hacer esto!! Podrias hacer un video en donde enseñas como agregar un formato condicional a las tabla HTML? Por ejemplo, si la venta de este vendedor esta por encima de 1 millón coloreame la celda en el correo de rojo, si es menor a medio millon ponlo en amarillo. He logrado aplicar a la tabla HTML codigo CSS para meterle un estilo diferente, pero no encuentro en internet como usar CSS para agregar un formato condicional. Saludos!
Hola Eduardo. Suena interesante, lo voy programando en la lista de videos :D Mientras, puedes revisar este link que dice como meter las etiquetas condicionales en css y html. Espero te sirva y nos vemos en un próximo video. support.awesome-table.com/hc/en-us/articles/115001399529-Use-CSS-to-change-the-style-of-each-row-depending-on-the-content
Gracias por el video me ha servido de mucho, pero he tenido este error en el ultimo paso, podrías darme una guía, el error que se presenta es; The execution of template action 'Apply_to_each' failed: the result of the evaluation of 'foreach' expression '@outputs('Compose')' is of type 'String'. The result must be a valid array.
Hola. Tu compose al parecer esta siendo leído como texto, por lo que puedes meterlo dentro de la expresión json (o formula json) para convertirlo a matriz, ya con eso te aseguras que si sea una matriz y no un texto
Hola Julian. Ok, lo que debes de hacer es: " en donde pones el valor compose, dentro del apply to each, cámbialo por la expresión @{json(outputs(compose))} Con eso, tu compose se convierte en matri
@@ExcelCute Hola Sebastian, hice el cambio en el segundo compose y digite en el input, pero sale este mensaje The execution of template action 'Apply_to_each' failed: the result of the evaluation of 'foreach' expression '@outputs('Compose')' is of type 'String'. The result must be a valid array.
@@ExcelCute Una pregunta - Mi empresa no me deja descargar Add-Ins asi que lo intente hacer desde la pagina de Power Automate. Pero al momento de realizar los mismos pasos, no me deja testearlo/correrlo y supongo q es por las razones que comenta Yashkamdar : powerusers.microsoft.com/t5/Building-Flows/Can-t-use-Run-flow-button-and-can-t-Test-a-flow/td-p/681260. Así que cree un nuevo flujo e hice lo mismo que tu pero en lugar de seleccionar For a Selected Row al inicio seleccione Manually Trigger Flow (En este step no le agregué ningún input) y ya después hice lo mismo que tu. El problema, es que ahora en el Flow Checker me salen dos errores: en la formula @{items('Apply_to_each')?['Clientes]} me lo pone como Invalid formula y la sección de HTML. Aunque haya seguido todos tus puntos. Sabrias como resolverlos? Gracias!
Hola Natalia! Perdona la demora, este comentario se fue al spam (por el link supongo :S) 1. Es correcto que no te deje testearlo, ya que la opción for a selected Row necesita que se seleccione una fila en el Excel, mejor siempre testear un flujo con un Manually. 2. Sin ver tu flujo, supongo que tienes una columna llamada Clientes en tu Excel? Si no es asi, busca como se llama la columna de donde vienen tus correos y cambia el nombre entre comillas simples. Me apoyaría mucho si me pudieras enviar imágenes de tu flujo y Excel para poder ver que esta sucediendo, si puedes hacerlo porfa escríbeme y adjúntalas a svallejo@excelcute.com. Muchas gracias!
Sebastian gracias por el tutorial, estoy intentando hacerlo para una lista de tareas, pero ya cuando termino y le doy grabar me sale este error: "The template validation failed: 'The repetition action(s) 'Apply_to_each' referenced by 'inputs' in action 'Compose_2' are not defined in the template.'.". - No se que paso estoy haciendo mal. Saludos y agradezco si me puedes indicar. Saludos
Hola Julio. Por el error, parece que estas pasando el nombre Apply to each y tu acción no se llama así. Checa como se llama tu acción en tu flujo y cambia ese valor
@@ExcelCute Sebastian, creo que ya lo pude hacer, ya me corre el flujo y llega el correo, solo que me está enviando 6 correos iguales al tiempo (la tabla que tengo de ejemplo tiene 6 tareas repartidas para 2 usuarios), que debo hacer para que me envié un solo correo a cada usuario con las tareas pendientes de cada uno?, en el body del Select me repite los dos usuarios 6 veces.
Creo que ahí te esta faltando usar la función Unión después de tu select para sacar solo los valores únicos de tu columna y luego recorrer con el apply esos valores. Saludos!
Hola Sebastian muchas gracias por tus vídeos, la verdad son muy claro, necesito de tu orientación por favor, estoy aplicando este flujo en power bi sin embargo como lo estoy probando tomo dos filas y me hace el envío de los correos dos veces, hay forma de solucionarlo? te agradezco tu respuesta
Hola Javier,
Supongo que escoges una fila y se aplica un apply to each.
Para romper esto, solo necesitas concentrar tu info en una tabla HTML o un formato que no suponga seleccionar elemento por elemento.
Espero te sirva.
Muy buena explicación en todo el video, seguí los pasos uno a uno y no marcó ningún error, pero al final no se puede visualizar el botón "Run", a qué se debe?
Hola.
Guárdalo y ábrelo en automate de la nube desde office365.com
Ahí lo manipulas más fácil.
Saludos.
Te agradeceria me des un alcance sobre este mismo flujo. ¿como hacer para enviar las filas filtradas con copia a otro correo?
Hola
Solo pon el correo que necesitas en el CC, ya sea manual o desde una que sea alcanzada por la función first desde tu tabla de datos
Hola, tus videos son excelentes, se podría crear una alerta por cada N filas y que envié un correo programado en base a una fecha?. Muchas gracias
Hola.
Si, solo hay que definir bien los momentos.
Tienes que usar el trigger de programar fecha para correrlo diario, y hacer básicamente el método que aquí se presenta.
La única diferencia es que este trigger va a poder mandar los que toquen en el dia actual, lo cual tiene que estar señalado en alguna columna de tu tabla.
Espero te sirva.
Saludos!
@@ExcelCute Lo intentaré cómo lo indicas, gracias por la respuesta.
necesito extraer una fila de un archivo excel y traladarla a otro archivo en power automate.. alguna opcion mejor que "actualizar fila"? porque me lleva a indicar columna por columna que valor insertar
Hola.
Amm pues gratis no, en todos los casos vas a tener que hacerlo columna por columna.
Las acciones update row e insert row funcionan así
Hola muy buen video, quisiera preguntarte si hay forma de totalizar las columnas y eventualmente las filas para la tabla filtrada. Gracias por tu respuesta.
hola.
Para totalizar, puedes usar la expresion add (en el caso de las columnas) y las filas las puedes pasar por un apply to each para sacar acumular los valores en una variable numerica.
Hola! Muchas gracias por tus videos, me han servido de mucho.
Quisiera una consulta😅espero me puedas apoyar
Como puedo hacer el correo con el contenido dinámico de cada ítem seleccionado de la tabla HTML que en este caso hiciste? Al hacer un copy paste de mi clipboard usando uno que ya tengo hecho con un “value “ me aparece un error de “OpenApiOperationParameter…”.
Espero me puedas apoyar, muchas gracias de nuevo
Como? en lugar de mandar una tabla quieres mandar un correo por linea del excel filtrado?
Nada mas usa un apply to each para la salida del list rows de excel y asi mandas un correo por linea. Darle formato html ya no se hace aqui con tabla, sino con codigo html directo, preferentemente en un compose.
Hola Sebastián! Muchas gracias por tu video … consulta: estoy haciendo esto mismo pero con Microsoft list en vez de excel … este ejemplo no sirve para list verdad siguiendo la estructura?
hola.
Ammm si, es lo mismo. Solo usas el value de list en vez del value de Excel. Basicamente es lo mismo
Hola sabes por que el foreach es muy lento , ejemplo para recorrer un datatable de 2000 tarda mucho, ya le baje el run delay de 1ms , estoy utilizando power automate desktop, saludos
Es lento porque... es lento jaja. Recuerda que PAD es un programa que emula las acciones del usuario, por lo que debes de pensar en dárselo lo más fácil posible, como a una persona.
Saludos.
Yo quiero hacer un flujo basado en un Excel, en esta tabla realizó unos usuarios entonces lo que quiero es que cada que yo hago un registro nuevo en dicha tabla mandé por correo dichos datos del usuario creado, como lo puedo hacer?
hola.
No hay un trigger de Excel para cuando una nueva fila se crea. El trigger de Excel es manual o debe de hacerse con macros lo que buscas
Hola Sebastian. Muy buen video gracias. Tengo una duda con algo parecido, he buscado en tu canal, si tienes el video, pero no lo he encontrado. Quisiera saber si con power automate se puede hacer los siguiente:
Esencialmente es una combinación de correspondencia, y digo esencial por que se requiere hacer de manera dinámica, me explicó, tengo una tabla en Excel, en la cual consta de 3 columnas, empresa, trabajador y modalidad. La columna que se repite es la de empresa. La idea es que a través de un flujo, el sistema identifique que para la empresa 1 hay 10 trabajadores, para la empresa 2, 5 trabajadores y así sucesivamente, y así, se pueda generar un comunicado por hoja, donde se relacionen de manera agrupada las personas por empresa. La cosa es que te digo que debe de ser en Word, debido a una plantilla que se maneja.
Muchas gracias en lo que me puedas comentar.
Hola. Si, tenemos varios videos con Word, uno de ellos justo trata de enviar filas a una tabla. Deja lo localizo y te lo comparto para que lo veas.
Saludos
ua-cam.com/video/sPNbTwRtNHc/v-deo.html
@@ExcelCute gracias
Muy buen video, y si quiero crear un flujo que filtre datos de una planilla de excel a través de una estructura condicional y depues enviar esos datos a través de mail.
Hola.
A que te refieres con estructura condicional?
Hola, buenisimo el video. En este mismo contexto si tengo un campo FECHA @{item()['Fec_x002e_Venc_x002e_']} como seria la expresión si quiero dar formato de fecha: probé esta expresion formatDateTime(item()?['Prest_x002e_Fecha'],'dd/MM/yyyy') y no funciona
es nada mas
formatDateTime(item()?['Fec_x002e_Venc_x002e_''],'dd/MM/yyyy')
Si estas dentro de un select, csv table, filter o html table es asi.
Asegurate de que tu excel si este trayendo los valores como fecha en la configuracion avanzada ISO-8601
@@ExcelCute Gracias por la pronta respuesta. resolvi el problema viendo tu video "Power Automate: Manejar fechas desde Excel 365 online" ua-cam.com/video/nHKev09sSdQ/v-deo.html. Esta es la expresión que me funcionó: addDays('1899-12-30',int(item()?['Prest_x002e_ Fecha']), 'dd-MM-yyyy')
Hola Sebastián, buenas tardes, disculpa como debo de poner la sintaxis para aplicar el filtro en dos columnas a la vez?
Hola Joaquin.
Excel no permite el filtrado de dos columnas simultaneas, por lo que lo mas recomendable es aplicar primero un filtro en la accion de list rows y luego con la accion filter array aplicar el segundo filtro.
Hola, Excelente tutorial tengo una pregunta, me gustaría enviar una información desde excel pero tomando como filtro la fecha del dia que se ejecute el power automate, se puede generar ese filtro con este ejemplo? . Muchas gracias.
Hola.
Si, el método funciona, solo hay que aplicar un cambio en el paso del filtro para darle formato a las fechas.
- Si en el paso de Excel configuras que las fechas sean ISO, usa la función formatDateTime para pasarlas con un formato mas amigable
- Si las fechas no se ajustan y salen como número en texto, debes usar la función addDays para aumentar la fecha inicial por el numero de días a crecer, como hacemos en este video ua-cam.com/video/nHKev09sSdQ/v-deo.html
Espero te sirva.
Saludos!
Hola!! Super tu explicación. Quiero automatizar un flujo para que se envíe un correo cuando en una columna tenga un valor determinado. Por ejemplo, si la columna H dice la palabra "vencido" me envíe correo a todos los registros que dicen "vencido" y si no tienen esta palabra no envíe el correo ¿esto se puede?
Hola Paula!
Es posible, solo habría que tomar toda la tabla de Excel con "list rows" y tienes dos opciones:
1. Aplicas una acción de filter a tu Excel sobre la columna y con el valor
2. En la misma acción de "list rows" hay una opción avanzada que se llama query filter, donde puedes poner el filtro a tu columna desde un inicio.
Todo lo demás básicamente es como en el video😁
Cualquier duda estamos en contacto.
Hola Sebastián, buenas tardes, disculpa una consulta, cuando envía el correo con la tabla, en la columna fecha tengo un detalle, coloca el día en el mes y el mes en el día, por ejemplo para el 01/12/22 envía en el correo 12/jan/2022, cómo puedo solucionar esto?
Hola.
Usa la función formatDateTime
Se puede hacer todo eso con Excel y Word ?? Para enviar correos masivos pero tengo el problema que te permite filtrar 1 fila por correo pero tengo a veces 2 a 3 filas por correo
si te refieres a la funcion de correspondencia de word, no es posible lo que buscas
Hola, como estaS?, yo estoy buscando realizar un flujo, donde cuando se reciba un email. compare el subjetc con una columna de un excel, si encuentra las coincidencias, responde un mail y si no las encuentras responde otro mail pero con otras caracteristicas mas sencillas. lo habras realizado?
Amm pues nada más son 4 pasos
1 trigger
2 traer filas del excel
3 filter comparando el subject con tu columna y el comparador contains
4 condición de si la colección filtrada es mayor que 0
Y ya tus condiciones de correo
Hola Sebastián, buen día, molestándote con una consulta, yo hice este flujo para enviarle a proveedores el listado de facturas que les ingresamos, a cada proveedor le corresponde un correo, ¿Cómo le puedo hacer para que el filtrado lo realice por proveedor, y en destinatario solo me tomé su correo una vez?
hola Joaquín.
Pues es básicamente lo que hacemos aquí.
1. Accion Select para la columna de correos.
2. Accion union para correos unicos.
3. Apply to each a esos correos
4. Filter array sobre la tabla pero filtrando por columna correo.
5. Html Table con la salida del filter Array.
6. Send email, donde el correo es el current item del apply y el cuerpo la tabla html.
Justo lo mismo que hacemos en el video.
Saludos.
Hola Sebastián, muchas gracias por tu video, me ha sido de gran ayuda.
Tengo una duda, ¿es posible que en vez de enviar la tabla de HTML, lo pueda enviar como un adjunto de archivo de Excel?, de no ser posible ¿como puedo hacer para que desde HTML me reconozca mas de 250 registros?, me está pasando que cuando monto mas de este número de registros no es capaz de enviarlos.
Muchas gracias !!!
El tema no es del html, es del excel. Revisa en la configuración de la acción la parte de "paginacion " y aumenta la a 5000 máximo.
Adicional, prueba cambiando html por csv y envía la salida de esa acción como adjunto del correo
Hola Sebastián, muchas gracias, me encanta mucho tu contenido. Una pregunta, ¿Como se podria mandar esta tabla resultante por una tarjeta adaptable en teams?
Si me pudieras ayudar con la duda, te lo agradecería muchísimo 🙏
Hola.
Revisa los markdows para formatos de carta adaptable en la página de office.
Ahí viene como hacer una tabla, es con pipes
Hola, son buenisimos tus videos y super claros. Realice el flujo del video tal cual y salio sin errores, PERO, solo se envie al 1° correo de la tabla, no asi a los siguientes, Crees saber por que puede ser ?
Desde ya muchisimas gracias
Saludos
hola.
Si solo envia al correo revisa 2 cosas.-
1, Tienes una matriz de correos perfectamente creada
2. Al dejar solo registros unicos, exista mas de un correo en la coleccion.
Tu paso de apply te debe de marcar cuantos valores hay en la matriz.
Saludos!
Hola, cree el flujo desde microsoft flow pq no me aparecia en excel. Igual todo lo tengo sincronizado en Sharepoint.
Me aparece este mensaje:
New designer can't be used for this flow yet
This flow won't work with the new designer yet because it:
Contains an unsupported trigger
ammm pues nada mas es que no puedes usar el nuevo desinger, lo cual no es nada malo ni hace imposible trabajar
Hola Sebastian, muchas gracias por tus videos, estoy guiandome por tu tutorial, pero cuando lo ejecuto , me sale esto error y no se a que se deba , me puedes ayudar por favor en orientarme que necesito corregir.
ExpressionEvaluationFailed. The execution of template action 'Aplicar_a_cada_uno' failed: the result of the evaluation of 'foreach' expression '@outputs('Redactar')' is of type 'String'. The result must be a valid array.
Hola.
Es posible que tu array no esté bien construido o que tengas que agregar una función array(outputs('Redactar')) o json(outputs('Redactar'))
Hola sebastian. Mil gracias por la información tan valiosa, pero una pregunta. Yo le di a mi Filter array una condición para filtrosy funciona(@and(not(equals(item()?['Est_combo_Final'], 'CANCELADO')), equals(item()?['Esta_Publicación_Inc'], 'Pendiente'))), pero de 2600 registros solo me toma 256, si toma el valor unico de correo pero si de esos 2600 solo 10 son para 1 correo igual le manda los primeros 256 registros. Alguna idea de qué pueda ser?
activa la paginacion en tu accion de list rows de excel, y mandala a 5000 el rango de limite. Excel por default solo trae 256 valores
Hola Sebastían! buen día. Buenísimo el video, me sirvió mucho para un caso identico que tengo, sin embargo me atoré un poco ya que en mi caso debo enviar esa tabla filtrada a 3 destinatarios diferentes que tengo especificados en 3 columnas del archivo excel. La intención es que me filtre por cliente y lo envíe a los analistas y supervisores involucrados. Cómo podría hacer esto sin enviar mails separados y que queden dentro del mismo correo del cliente? Muchas gracias por tu ayuda!
Hola.
Aqui son varios pasos.
1. Aplicar un select para sacar solo la lista de correos de esas columnas. Usa la opcion de texto de tu select para meter cada columna separa por coma
2. Aplicar la funcion union para sacar solo los correos unicos.
3. esos correos unicos unirlos separados por punto y coma en un compose con la expresion join
Ese compose se vuelve el to en el correo electronico.
Hola, gracias por la info, me sirvio un monton, en caso de querer numerar cada fila de cada tabla para facilitar la visualización, como podría hacerse ?
Hola Duvan
Crea una variable tipo int al principio de tu flujo.
Luego debes irla creciendo dentro del apply con incrementar variable, para que el primer valor sea el de la fila 1 y así creza.
Recuerda reiniciar tu variable a 1 cada vez que sea necesario crear una nueva tabla
Buenas noches, se puede enviar la lista filtrada como archivo csv?
Tienes algun video para realizar este paso desde power bi con la herramienta power automate.
Gracias por el aporte
Hola Samuel.
Si, es muy facil.
Una vez que tienes la lista filtrada, usa la accion "convertir a csv" en las acciones de operaciones de datos.
Eso te da un fileContent que metes a donde lo vayas a enviar.
Saludos!
Hola Sebastian, al realizar la prueba del flujo me da este error: The execution of template action 'For_each' failed: the result of the evaluation of 'foreach' expression '@outputs('Compose')' is of type 'String'. The result must be a valid array.
Ayuda!!! ¿Qué puedo hacer?
Hola.
En vez de un compose usa una variable tipo matriz y con eso aseguras que sea un array
Hola saludos desde Venezuela un nuevo suscriptor...Te quiero consultar que quiero hacer esto pero que en vez de enviar la tabla fitrada en el cuerpo del correo se envie el archivo adjunto con las columnas filtradas de un mismo cliente y que se haga esto mismo 3 veces al dia como lo hago? y que tambien se actualice la data antes de filtrar y enviar...Gracias
Hola.
Ok, actualizar la data es complicado, ya que ese es un proceso super manual y veo difícil actualizarlo con PA.
En cuanto a lo otro, solo crea un flujo que corra cada X horas, 8 en tu caso, y para mandarlo en archivo usa la acción "crear archivo csv" y en vez de ponerlo en el cuerpo del correo, pon la salida en los adjuntos
Gracias por el video, habra forma de mejorar el formato en el que se envia la tabla, aumentar el espaciado entre columnas, etc. ?
Hola David.
Si, es posible usando código html.
Te dejo un ejemplo de como se hace para que lo puedas aplicar (es para pdf pero el concepto es el mismo en la tabla HTML).
ua-cam.com/video/lYa1ef9eNAQ/v-deo.html
Saludos!
Hola! Muchas gracias por este video, ha sido el que más se asemeja a lo que tengo que hacer. Tengo una consulta: Yo he montado mi flujo en la aplicación de power automate, y la dificultad que tengo es que cuando llego al paso de crear la tabla HTML solamente me permite enseñarla en el formato automático. Si selecciono el custom y la selección de campos automáticamente la aplicación me engloba el paso en un for each (es decir, me queda un for each dentro de un for each y rompe todo el modelo). Hay alguna manera de poder darle formato a esa tabla filtrada? Desde ya muchas gracias por tu ayuda.
Hola.
Si esta generando un for each dentro de otro es porque estas haciendo mal la selección de campos.
Para asegurarse puedes hacerlo con la expresión item()?['nombreColumna'] en cada campo necesarios
@@ExcelCute Eres lo máximo!! Lo he conseguido!!! Gracias totales!
HOla, excelente video. ¿Cómo sería en el caso de querer insertar contenido dinámico al mail? Lo he intentado pero se crea un for each y ahí me mareo.
Hola.
Como la información viene en un array, siempre se va a generar un for each. El punto seria ver como quieres mandar esos datos en el correo.
Las formas de evitarlo serian:
1. Usando la funcion First sobre el valor que quieras tomar. Pero esto solo te tomara la primera fila
2. Creando una tabla HTML para pasar los datos como una tabla
3. Guardando el valor que necesitas en una variable o compose.
Es dependiendo el caso que tengas la respuesta. Hay muchas formas pero cada una responde a un caso especifico.
Saludos!
Felicidades Sebastian @excel cute, del ejemplo mostrado si tuviera una columna con el nombre del Promotion y quisera personalizar el correo, "Estimado Admon Vallejo ... se adjunta.." como se puede hacer. Gracias por tu respuesta
Hola Fernando!
Después del compose2, crear un compose3 igualito pero que tome el nombre en la columna.
Despues, en el cuerpo del correo agregas ese compose3 delante del Estimado.
Saludos!
@@ExcelCute Gracias por la respuesta, todo funciona OK
Hola Sebastian, estoy intentando hacer lo mismo con una lista de sharepoint pero algo estoy haciendo mal. El único paso que he cambiado lógicamente el el primero, yo pongo Obtener elementos de la lista y luego hago todos los pasos pero el resultado es que de cada registro me envía un mail y para el colmo me trae en el mail 2 veces ese registro (duplicado). Que me estoy saltando? Tienes algún video donde se explique lo mismo con listas de sharepoint? Gracias
Hola.
Suena a que tienes un apply to each de mas, revisa eso porque seguramente en la estructura de tu flujo se agrego por una seleccion erronea de un valor fuera del apply
Efectivamente😅... Se me ponía el apply porq en el último compose los campos los cogía tal cual de los campos dinámicos en lugar de la formula @{item()..... Gracias👏
Excelente!!
No se si me puedas ayudar pero en la tabla html me aparecen los encabezados pero no los valores. No se como solucionarlo.
Ayudaaa
Hola.
Revisa que estés pasando los valores de forma correcta, osea desde la salida del paso anterior que trae valores y que los estas escribiendo de forma correcta si estas usando la forma manual
Hola Sebastian! Gracias por el video, gracias a tus tumorales he hecho varias mejoras! Pero tengo una duda en especial con este.... (primero que nada reconozco que no se casi nada de programación, por eso esto de flow me ha ayudado bastante al no requerir casi nada de programación...)
Hice tu ejemplo pero me da un error y no ejecuta... me dice que se produjo un error en el Apply to each, el resultado de la expresión para cada uno "@outputs('compose')" es del tipo "string". El resultado debe ser una matriz válida.
Me podrías ayudar con esto porfa? Y disculpa lo básico de mi pregunta
Hola Carlos! Me da gusto leer que te ha servido mucho 😁
OK, checa tu valor ya que le estas pasando un valor de texto en vez de un array.
Recuerda que los array son listas con nomenclatura
[val1,val2,...]
O pasa tu compose a una varíable array antes para estar seguro.
Saludos!
@@ExcelCute X2
@@duvanfajardo3880 Mismo comentario, revisa la nomenclatura o transforma de forma literal tu compose con la función @array(outputs('compose')
@@ExcelCute como se podría realizar esto, tengo el mismo problema y no he podido solucionarlo, gracias por tu contenido y tu gran ayuda
@@sebastianmapura465 @{union(body('Seleccionar'),body('Seleccionar'))} es la formula del compose, acabo de realizar la prueba y no logro encontrar el error, ya que el apply corre sin problema.
Asegurate que tu escritura en el compose se este tranformado a control y no se quede como texto solamente, eso lo puedes ver entrando al compose y viendo si es un texto o un valor con forma de control.
Tambien puedes tratar de hacer este mismo flujo desde power automate en la nube.
Saludos.
Hola Sebastian, Gracias por tus videos, son muy buenos. tengo una pregunta o mas bien un problema.
Tengo una tabla en excel que debo enviarla por correo a un solo grupo de personas, el problema es que la tabla tiene filtros que necesito que estos filtros se mantengan dentro el correo y no salga el 100% de los datos. El correo debe tener las tabla en valores,sin formulas. no es necesario enviarlo como archivo adjunto, puede ser tambien una tabla html.
Puedes ayudarme con eso.
Gracias
Fabian
Hola.
Si necesitas hacerlo con automate, importa tu tabla y despues usa la accion "filter" para filtrar por los mismos filtros que tiene tu tabla en Excel.
Solo pasa despues los datos con la accion "html table" y manda tu correo.
Saludos!
Hola Sebas! Y como puedo hacer si quiero que el filtro de esa misma columna filtre dos valores y no solo uno. Ya que con la opción de ponerlo entre paréntesis que es para diferentes columnas, no funciona. ¿Que opción puedo utilizar?
hola.
Necesitas crear en el filtro una expresion avanzada en la acción de filtro.
@or(equals(...),equals(...))
Hola Sebastián, muchas gracias por los videos, he aprendido bastante.
Estoy intentando hacer un flujo desde Power BI que envíe correos con tablas de resultados. Una tabla es de los resultados por Servicio, y la otra los resultados por Requerimiento (un mayor nivel de detalle).
Cuando adjunto los campos que requiero en el botón de Power Automate, debo adjuntar sí o sí el de requerimiento, y al crear la tabla de Servicio, me replica la información tantas veces como requerimientos haya, aunque solo hay dos servicios.
¿De qué manera puedo crear la tabla de servicios sin que me replique la información por requerimientos?
Muchas gracias por tu atención
Hola Camilo!
Habría que analizar tus tablas, pero antes de importar puedes usar un Union sobre tu array de requerimientos para solo obtener datos únicos y con eso pasar solo 2 valores a tus servicios.
Insisto, necesitaría más detalle del caso pero quitando duplicados con Union debe funcionar.
Saludos!
Hola Sebastian, gracias por tus videos. Me podrias ayudar con el siguiente error que me sale al seguir tu flujo solo que con mi tabla de datos:
ExpressionEvaluationFailed. The execution of template action 'Apply_to_each' failed: the result of the evaluation of 'foreach' expression '@outputs('Compose')' is of type 'String'. The result must be a valid array.
Hola. Hazlo en una variable tipo array en vez de un compose, para que el tipo sea reconocido facilmente
@@ExcelCute Super, gracias ya no me arroja error, pero ahora lo que pasa es que la tabla no me aparece filtrada por cada uno de mis clientes o correos como tu lo tienes, sino que envia un correo por cada uno de los cliente pero sin filtrar la tabla, sino que envia todo, que crees que podria ser??
Lo que esta pasando es que tienes un apply to each que usa los valores del excel, lo cual es incorrecto ya que debes usar los valores de la tabla filtrados.
Revisa eso y corrigelo
@@ExcelCute Hola Sebastián, una consulta mi flujo estuvo corriendo muy bien pero de repente a partir de la fila 1092 dejo de hacer el filtrado e incluir la información de mi tabla en los correos automaticos, me podrias dar una pista de lo que puede ser???
Hola Sebastián, muchas gracias por estos tutoriales, te acabo de encontrar y son estupendos, además de mucha ayuda.
He realizado todo el proceso, pero me da un error en el punto de la creación de HTML. Antes de llegar a esto consigo todo el proceso y obtengo los datos filtrados, pero al generar el HTML, me da este error: InvalidTemplate: 'Crear_tabla_HTML' inputs at line '0' and column '0': 'The template language expression 'outputs('Filtrar_matriz')['body/value']' cannot be evaluated because property 'body/value' doesn't exist, available properties are 'body'.
Lo unico diferente en todo el proceso, es que en el Select no me reconoce como "Value", solo como "body/value", no sé si será por eso.
Espero tu ayuda, muchas gracias
hola.
Ahi dice el error, el valor de filtrar matriz es outputs('Filtrar_matriz')['body'], body/value no existe.
Siempre lee el error para poder tener mas contexto y seguir aprendiendo.
Saludos!
@@ExcelCute Hola sebastian. Lo que pasa es que tengo el mismo inconveniente, pero si uso la expresión que dices sale este error: Flow save failed with code 'InvalidTemplate' and message 'The template validation failed: 'The 'inputs' property of template action 'Filter_array' at line '1' and column '2044' is not valid. The action cannot reference itself.'.'.
qué se podría hacer ahí?
Estas llamando a la misma acción dentro de si, eso es incorrecto
Debes de llamar a una acción anterior, si te fijas el error lo dice ahí mismo
Hola Sebastián, muchas gracias por la respuesta, no sé como, pero ya pude conseguir que me funcionara, es que antes no me daba la opción de seleccionar solo body. Ahora tengo otra consulta, me gustaría dinamizar el correo no solo con el HTML creado, sino con algún campo del Excel, como el nombre y el apellido, bien en el asunto del correo o en el cuerpo. Pero cuando selecciono estos campos, se me genera automáticamente un aply to each
como podria hacer para que desde excel envié por correo una tabla todos los dias pero que quede la estructura de la tabla
Hola Iván.
Programa un flujo de ejecución diaria, y en el.
1. Llama a tu Excel con list rows
2. Crea una tabla Html con la acción de crear tabla html
3. Manda por correo tu tabla en el cuerpo.
Adicional, si quieres mandar el archivo Excel en el paso 2 puedes incluir un "get file content" y meterlo al adjunto del correo y en el paso 3 puedes meter un formato a tu tabla html con un compose.
Saludos.
Hola, muchas gracias, como sé podría hacer esto mismo pero desde lista Sharepoint
Hol Angie.
Basicamente igual, solo cambiando la accion de Excel a la accion "Get items" de sharepoint.
Todo lo demas no cambia.
Hola Sebas!! Muy bueno el video me sirvio mucho en unas idea para el trabajo. Te hago una consulta con un problema en un flujo. Tengo dos archivos excel, que a uno hago que se actualice todos los dias y el otro tiene otras informacion pero por medio de formulas buscav busca valores del archivo 1. El problema que tengo cuando extraigo la informacion del archivo 2 , no me envia al mail la informacion actualizada del archivo 2 porque puede pasar que al dia siguiente cambie de informacion. Para que envie la informacion actualizada tengo que abrir de forma manual el archivo 2. Hay alguna manera de hacer que se actualice el archivo 2 en un flujo o alguna otra alternativa . Desde ya muchas gracias
Hola Vicky.
Hay muchos problemas con la intercomunicación entre los datos de Excel y Power Automate a la hora de actualizar.
Puedes intentar grabar un script que actualice todo tu libro y correrlo con automate, pero eso no garantiza que funcione.
También, puedes crear un flujo de escritorio que abra los Excel y así actualizarlos, este también corre en la nube y la garantía es más segura.
Por último, podrías no hacer los cruces en Excel y hacerlos en power automate, requeriría de un flujo un poco más complejo, pero sería 100% seguro.
Espero te sirva.
Saludos!
Hola Sebastián....
No me funcionó.... Di me crea ka tabla, pero no los asocia correcta. Tengo 6 clinetes y 16 productos. Y se me estan enviando 96 correos! 😢
Revisa tus apply to each... Al parecer estas volviendo a meter valores desde los dinámicos de Excel y eso te esta poniendo apply sobre apply innecesario.
Ve el video y compara con tu flujo
Hola Sebastián, buenas tardes, eh realizado casi lo mismo en power bi, pero tengo un inconveniente a la hora que envió de correos masivos desde power bi, a las personas designadas se muestra toda la información de la tabla de todos los usuarios y no solo lo que le corresponde al correo o usuario independientemente, por favor que me puedes aconsejar o si tienes un vídeo parecido pero en power bi. Muchas gracias
Hola.
Si tu tabla tiene una columna de usuario o correo, usa una acción filter para filtrar por esa columna y que la salida de tu filter sea tu nueva tabla.
Con eso evitas enviar todo, y solo mandas lo que corresponde
Tengo este misma necesidad pero en el correo necesito anexar una tabla Excel con los datos que corresponden a cada correo
Con tus datos filtrados, usa la acción "create csv table" y mete la salida de tu filtro.
Eso lo puedes poner en el adjunto del correo y enviar para abrir en excel
Hola Sebastan , gracias por el video!
Te hago una consulta , ¿Se puede replicar este mismo automate con una lista de Sharepoint en lugar de un excel?
Saludos
Hola Alejandro!
Si, es posible hacerlo sin ningun problema.
Saludos!
Hola como podría notificar por correo cada vez que se llena una fila en mi tabla
Hola.
Eso lo puedes lograr solo con macros en Excel. Ya sea conectando con Outlook o Power Automate en un evento onChange.
Aquí un ejemplo
ua-cam.com/video/7K1msFyWILY/v-deo.html
Hola muchas gracias todos tus videos son muy interesantes y aprendo mucho. estoy intentando hacer este flujo pero me da el siguiente error "The execution of template action 'Apply_to_each' failed: the result of the evaluation of 'foreach' expression '@outputs('Redactar_2')' is of type 'String'. The result must be a valid array."
La verdad no logro saber en que me equivoque
hola.
cuando lo pegues, revisa que se convierta en valor dinamico y deje de aparecer como etiqueta.
Tambien lo puedes modificar usando power automate en la nube para que sea mas sencillo.
Saludos!
Solucionaste el error ? Me sale igual
Genial video, podría hacer lo mismo desde una tabla en Power bi?
Hola.
Si, si usas el visual de Automate se puede hacer lo mismo
Hola
tengo una planilla donde levanta de internet la cotización en tiempo real de bitcoin.
Eso implica que mi planilla cambia en forma automática según la variación del valor de la moneda.
Mi intención es que por cada vez que actualiza esa celda y cambié el valor envié un email a una sola cuenta con el rango que seleccione en e cuerpo del mensaje.
Podrías ayudarme con esto?
Muchas gracias
Hola.
Para lo que buscas usa una macro, con la accion "onChange" de celda y programa tu correo.
Es mas facil
@@ExcelCute muchas gracias
busco enb tu canal o en la web como hacerlo
muchas gracias otra vez
sos un genio!!!
Excelentes videos amigo!!!! podrias hacer un video donde mandes un correo con informacion de una fila de excel cada que este archivo de excel se modifique, el excel es online y esta en el sharepoint, he qerido hacer esto pero no me sale. Gracias
Hola!
Eso lo puedes lograr con el trigger "When an item or a file is modified". El tema es saber que fila vas a mandar, porque podrías importar toda la tabla pero, bajo que condición escoges la fila?
Cuéntame, como lo tienes en mente.
Saludos!
@@ExcelCute La tabla de excel esta ligada a un registro de sharepoint entonces cuando en el sharepoint se agrega un nuevo registro, en excel online también se agrega ese registro y la idea es que cuando en excel online se agregue ese registro mandar un correo a una persona con los datos de ese nuevo registro, pero para acceder al correo se tiene un filtro, digamos q hablamos de una tienda, si se registra un faltante ese registro de faltante le tiene q llegar a la persona encargada del departamento q falto entonces el correo se filtra por departamento es decir si el faltante es del departamento de verduras, en el excel cuando se registra ese faltante t va filtrar por departamento y si departamento= verduras t aparece el correo de la persona a la q se le va a mandar la info. Osea que se va mandar la ultima fila q este en el excel. Seria un archivo de excel pero en una hoja esta donde se actualizan los registros y en otra hoja esta una tabla donde se va a filtrar el correo por departamento.
Saludos Crack!!
Ok!
Creo que seria más fácil:
1. Trigger "when an item is created" y acción "insert row to Excel"
2. Si en el SPO ya tienes el valor que sirve para filtrar el correo, usas "List Rows" de Excel y llamas a tu tabla con correos, filtrándola por el valor que tienes de busqueda en el SPO (ya sea con filter query o con acción filter).
3. Ya tienes los datos de envío (trigger) y el correo del área (en el list Rows), ahora solo es cuestión de mandar el correo y listo! Necesitaras seguramente usar la expresion FIRST para obtener el correo y no entrar en un apply to each.
Espero esta explicación te sirva.
Saludos!
@@ExcelCute Gracias, voy a intentar a ver si sale.
Saludos
Ya me cuentas como te va.
Saludos y gracias!!!
Hola, excelente video, sin embargo me sale este error:
Action 'Apply_to_each' failed: The execution of template action 'Apply_to_each' failed: the result of the evaluation of 'foreach' expression '@outputs('Compose')' is of type 'String'. The result must be a valid array.
Por favor ayuda!!
Seguí todos los pasos pero me sale error, ayúdame por favor
Como puedo resolver si me sale un error en el paso de aplicar a cada uno en redactar de tipo: la evaluación es de tipo "string", el resultado debe ser una matriz válida
Hola Erick.
Revisa bien tu formula, debe de quedar como formula y no como texto. Si no aparece el cuadro dinamico de que se convirtio en formula debes de hacerlo dentro de la parte de las expresiones, quitando el arroba y los corchetes del principio y final.
Saludos!
Hola, me salió el mismo error, ya pudiste corregirlo?
@@joaquinivanjuarez2194 Buenas, conseguiste corregirlo?? Tengo el mismo error... estoy desesperado
no me aparecen los valores de la tabla, como logras que aparezcan?
Hola.
Pues nada mas tienes que asegurarte que tu libro de Excel tenga un rango definido como tabla y listo.
por que me sale este error Encountered internal server error. The tracking Id is '606abf85-495a-4eb0-a657-7d40d432b696'.
Hola.
Revisa estas respuestas a ver cual te sirve
powerusers.microsoft.com/t5/General-Power-Automate/Error-Encountered-internal-server-error-The-tracking-Id-is/td-p/959645
Hola, muchas gracias por tus videos. Estoy tratando de filtrar un archivo de excel y el resultado del filtro en vez de enviarlo por mail quiero que se escriba en una tabla nueva, es posible eso?. Desde ya muchas gracias saludos desde Argentina.
Hola Matías.
Si, es posible.
1. Usa list rows para traer tu tabla de excel
2. Usa la acción filter para filtrar tu tabla por lo que necesitas.
3. El resultado del filter, pasalo a un apply to each
4. Adentro del apply, usa "add row" de Excel y asigna cada valor en donde le toca de la nueva tabla.
Con eso queda.
Saludos!
@@ExcelCute Hola, gracias por tu respuesta. Intenté seguir tu pasos pero evidentemente no tengo mucha experiencia en automate y no logré el objetivo. Voy a seguir atento a tus videos quizás hagas un ejercicio parecido en un futuro. Saludos
Se ve genial lo de activar Flow en Excel! Sebastián, por favor, podrías compartir el link en la que muestras cómo se debe activar el botón
Saludos! :)
Mi estimado Jhonatan!
Claro que si, aquí esta el link para activar el add-in
ua-cam.com/video/3mvJseIR0Gc/v-deo.html
Nos vemos!
Muchas gracias, Sebas!
Muchísimas gracias Seba! No te imaginas todo lo que me has ayudado. Te debo miles de horas. Increible todo lo que se puede automatizar!
Tengo una duda, en el paso de crear tabla HTML, cuando escribo la función item()['NombreColumna'], no se me inserta en color morado, y al ejecutar el flow, se envía un correo con la tabla y las columnas pero con los códigos en vez de los valores, no agarra el valor de la celda.
Me podrías ayudar con esto? Pd. Estoy usando Power desde Chrome.
Muchas gracias nuevamente 🤗
hola.
Recuerda escribir siempre las expresiones en la seccion de expresiones y no como texto literal.
Ya lo resolvimos pero frendly reminder jaja
Me sirvio el flujo pero tengo un problema ya que entre la informacion que se envia en el correo, se envian fechas, como puedo hacer por que las fechas que llegan son tipo 44530, no se si me puedes ayudar con eso ?
Hola.
En el Excel activa la opción de "date format" de las funciones avanzadas del "list rows" de tu Excel.
Hola Sebastian, gracias por tus videos , siempre aprendo alguno nuevo de ellos. Tenia una consulta más bien un problema, yo quiero que extraiga de una tabla, un mail que puede ser un valor no unico de la ultima fila, para lo cual utilice un compose el cual la formula es : last(outputs('List_rows_present_in_a_table')?['body/value']), para obtener siempre la ultima fila pero despues al filtar con select se obtiene todos las filas con toda la información
Me podrias ayudar ? ]
saludos
Hola.
Si solo obtienes el ultimo correo, no es necesario usar un Select, ya que no tienes una matriz sino un valor unico que puedes usar.
Si no lo estas haciendo asi, asegurate que tu select esta usando el valor de la ultima fila solamente y no todo el value del excel.
Hola solo obtengo los ultimos valores de mi tabla, pero no puedo de ahi filtrar de manera exacta el valor que quiero
Pero si solo traes el último valor, que es lo que quieres filtrar?
Muy buenos tutoriales! Me han ayudado mucho. Me gustaría saber si hay forma de hacer una mención en teams con @ desde un catalogo de nombres de usuarios. Quiero encadenar un mensaje con el catálogo de usuarios a mencionar y publicarlo en teams. Eso es posible?
Hola Adrian!
Lo que tienes que hacer para eso es
1. Armar la lista de usuario con el correo de cada uno.
2. En un apply, usar las acciones 'Get User Profile' donde pondras el correo del usuario y 'Get a mention token' donde pondras el ID del usuario que te salio en la corrida anterior. Aqui puedes agregar una tercera accion que te permita ir llenando el body que usaras para tu teams
3. Ya por ultimo, mandas el texto de salida armado con los tokens para enviar las menciones.
Saludos.
@@ExcelCute estimado amigo, mil gracias. Sabes si hay algun tutorial para esto? Me ayudaría muchísimo
No se de uno, pero lo subimos el miércoles jeje.
Saludos!
😁😁😁
ua-cam.com/video/yfZZ5TbdwbA/v-deo.html
@@ExcelCute Mil gracias!
Hola, muchas gracias por el tutorial! Llevo años queriendo hacer esto!!
Podrias hacer un video en donde enseñas como agregar un formato condicional a las tabla HTML? Por ejemplo, si la venta de este vendedor esta por encima de 1 millón coloreame la celda en el correo de rojo, si es menor a medio millon ponlo en amarillo.
He logrado aplicar a la tabla HTML codigo CSS para meterle un estilo diferente, pero no encuentro en internet como usar CSS para agregar un formato condicional.
Saludos!
Hola Eduardo.
Suena interesante, lo voy programando en la lista de videos :D
Mientras, puedes revisar este link que dice como meter las etiquetas condicionales en css y html. Espero te sirva y nos vemos en un próximo video.
support.awesome-table.com/hc/en-us/articles/115001399529-Use-CSS-to-change-the-style-of-each-row-depending-on-the-content
@@ExcelCute Estaría genial! Muchas gracias!!
Gracias por el video me ha servido de mucho, pero he tenido este error en el ultimo paso, podrías darme una guía, el error que se presenta es; The execution of template action 'Apply_to_each' failed: the result of the evaluation of 'foreach' expression '@outputs('Compose')' is of type 'String'. The result must be a valid array.
Hola.
Tu compose al parecer esta siendo leído como texto, por lo que puedes meterlo dentro de la expresión json (o formula json) para convertirlo a matriz, ya con eso te aseguras que si sea una matriz y no un texto
@@ExcelCute Hola Sebastián, gracias por la información, podrías darme una guía de como aplicarlo, sería de gran ayuda
Hola Julian.
Ok, lo que debes de hacer es:
" en donde pones el valor compose, dentro del apply to each, cámbialo por la expresión
@{json(outputs(compose))}
Con eso, tu compose se convierte en matri
@@ExcelCute Hola Sebastian, hice el cambio en el segundo compose y digite en el input, pero sale este mensaje The execution of template action 'Apply_to_each' failed: the result of the evaluation of 'foreach' expression '@outputs('Compose')' is of type 'String'. The result must be a valid array.
ammm el error dice que no cambiaste en el compose lo que te mencionaba, dice que sigue igual
Muchas gracias!
Gracias a ti Natalia! :D
@@ExcelCute Una pregunta - Mi empresa no me deja descargar Add-Ins asi que lo intente hacer desde la pagina de Power Automate. Pero al momento de realizar los mismos pasos, no me deja testearlo/correrlo y supongo q es por las razones que comenta Yashkamdar : powerusers.microsoft.com/t5/Building-Flows/Can-t-use-Run-flow-button-and-can-t-Test-a-flow/td-p/681260.
Así que cree un nuevo flujo e hice lo mismo que tu pero en lugar de seleccionar For a Selected Row al inicio seleccione Manually Trigger Flow (En este step no le agregué ningún input) y ya después hice lo mismo que tu. El problema, es que ahora en el Flow Checker me salen dos errores: en la formula @{items('Apply_to_each')?['Clientes]} me lo pone como Invalid formula y la sección de HTML. Aunque haya seguido todos tus puntos. Sabrias como resolverlos? Gracias!
Hola Natalia!
Perdona la demora, este comentario se fue al spam (por el link supongo :S)
1. Es correcto que no te deje testearlo, ya que la opción for a selected Row necesita que se seleccione una fila en el Excel, mejor siempre testear un flujo con un Manually.
2. Sin ver tu flujo, supongo que tienes una columna llamada Clientes en tu Excel? Si no es asi, busca como se llama la columna de donde vienen tus correos y cambia el nombre entre comillas simples.
Me apoyaría mucho si me pudieras enviar imágenes de tu flujo y Excel para poder ver que esta sucediendo, si puedes hacerlo porfa escríbeme y adjúntalas a svallejo@excelcute.com.
Muchas gracias!
@@ExcelCute Muchísimas gracias! Acabo de mandarte un correo :) Buen Día!
@@NataliaGarcia-wk9xk Hola! Te respondí el correo desde acá jeje.
Buen día también!!!
Sebastian gracias por el tutorial, estoy intentando hacerlo para una lista de tareas, pero ya cuando termino y le doy grabar me sale este error: "The template validation failed: 'The repetition action(s) 'Apply_to_each' referenced by 'inputs' in action 'Compose_2' are not defined in the template.'.". - No se que paso estoy haciendo mal. Saludos y agradezco si me puedes indicar. Saludos
Hola Julio.
Por el error, parece que estas pasando el nombre Apply to each y tu acción no se llama así. Checa como se llama tu acción en tu flujo y cambia ese valor
Sebastián gracias por responder, voy a revisar de nuevo, Saludos
Si, checa el nombre de tu accion, a lo mejor viene en español.
Tambien checa si necesitas meter el compose dentro del apply o algo asi.
Suerte!
@@ExcelCute Sebastian, creo que ya lo pude hacer, ya me corre el flujo y llega el correo, solo que me está enviando 6 correos iguales al tiempo (la tabla que tengo de ejemplo tiene 6 tareas repartidas para 2 usuarios), que debo hacer para que me envié un solo correo a cada usuario con las tareas pendientes de cada uno?, en el body del Select me repite los dos usuarios 6 veces.
Creo que ahí te esta faltando usar la función Unión después de tu select para sacar solo los valores únicos de tu columna y luego recorrer con el apply esos valores.
Saludos!
aplican los mismos pasos para power bi?
mas o menos, considerando que cambias la invocacion de las filas al query de bi. Fuera de eso basicamente si
@@ExcelCute Gracias, me sirvió!!!
Hola, alguien podria guiarme por favor de como realizar esto mismo pero con power bi
ua-cam.com/video/CCLOCUelgHY/v-deo.html
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