@@ExcelCute Hola Seba, te vengo con otra consulta. Yo tengo una libreria, la cual posee mas de 100 documentos. Lo que queria hacer era, agarrar los 200 documentos (eso lo hice coin un Get Files y en su configuracion le cambie el umbral a 300) y luego lo que queria hacer era un Apply to each. El tema aca, en el Apply solo me esta tomando 100 documentos. Tenes alguna idea de como hacer para agarrar mas cantidad? Es decir, agarrar a todos los documentos. Gracias y un saludo desde Argentina
@@ExcelCute Oye, tengo una consulta: si yo quisiera que ese flujo enviara un correo (como lo sugeriste en el video), pero esos correos NO son de la empresa (proveedores, clientes, por ejemplo). Sirve que yo tenga una columna con los correos de esas personas y de alguna manera (no tengo ni idea de cómo hacer eso) tome ese correo de la lista para hacer los respectivos envíos?
Lo encontré! Con un archivo de excel! TU mismo lo hiciste en un video que se llama: Power Automate Desktop: Enviar correo con datos de Excel. Muchas gracias por tanta dedicación y cariño en lo que haces!
Excelente video. Gracias por la información. Ahora con las nuevas actualizaciones creo que es más fácil hacer el filtro. Sólo debes colocar la fórmula de adddays según tu lógica y ya está.
Hola Sebastián, muy bueno el vídeo muchas gracias. Una pregunta y cómo sería la fórmula en caso quiero que me alerte con 30, 60 y 90 días de anticipación de la fecha de vencimiento. Estoy utilizando un archivo Excel. Muchas gracias y saludos
Hola Melchor. Para cada caso debes hacer un filter array diferente, ya que son 3 condiciones excluyentes y la función queda igual. addDays(utcNow(),30,'yyyy-MM-dd') - filtro 1 addDays(utcNow(),60,'yyyy-MM-dd') - filtro 2 addDays(utcNow(),90,'yyyy-MM-dd') - filtro 3 Saludos!
Excelente Gracias Sebastian. Es posible realizar un flujo para cambiar un registro con base en dos fechas, por ejemplo en una tabla hay dos fechas: inicio y fin, entonces cuando la fecha no esta en el rango de esas dos fechas se cambia el campo "estado" del registro? Gracias
Hola, es totalmente posible. Si tus datos no estan en Excel, lo puedes hacer usando los filter query sin problema siguiendo la lógica de este video Si estan en Excel primero importas y luego usas la accion filtrar en su forma avanzada para meter los 2 filtros. Ya con la matriz filtrada haces un apply y haces el cambio en donde sea necesario con la accion update.
Hola, excelente contenido. Te sigo desde Madrid y tu me ayudas muchísimo en mi trabajo. Estoy tratando de generar una alerta que me notifique sobre los archivos que están dentro de una librería (no una lista) que NO han sido modificados en los últimos 6 meses. ¿este proceso me podría servir? ¿en lugar de "get items" tendría que elegir otra acción?
Hola Carolina! Saludos desde Mexico. Si, te puede servir este proceso. La accion es "Get Files (properties only)". No recuerdo si la accion te da ya los datos de Modified, pero si no lo hace la puedes combinar con un apply+get file metadata. Eso te debe de dar la info que necesitas.
Buenos días, no me pierdo tu contenido además, de que lo comparto quiero hacerte una consulta. Por temas de trazabilidad desde excel manejo una base en la cual programó reuniones, siempre con distintos temas, luego de agendar las reuniones que debo realizar de un montarlas en Google calendar, quiero saber si me puedes ayudar con alguna forma automatizar. esto saludos...
Hola Ferney!!! La conexión entre excel y google calendar es rara, por decir lo menos. Mis recomendaciones serían: - Cambia tu Excel a google sheets y programa tu script desde ahí. Un buen ejemplo de que en ese método es sencillo sería el de esta página medium.com/@varsha.das22/how-to-automatically-add-a-schedule-from-google-sheets-to-calendar-using-apps-script-2d37990a1ddd - Si tienes 365, usa Power Automate y tienes la acción "Crear un evento" en google calendar. Con eso, importar primero tu tabla de Excel y luego con un apply to each agregas evento por evento. Serían mis consejos si lo requieres hacer más facil, la automatización de Excel sería algo más complicada. Saludos!
Sebas mil gracias. Muy claro y util el video. Tengo una consulta. Existe restriccion o limite de registros para aplicar el filtro. Tengo una base de excel de 700 registros pero al aplicar el filtro no lo hace a toda la base. Por lo que las notificaciones solo llegan parciales
No, se debe a que por defaul el conector de Excel está configurado para solo traer 256 filas. Entra a las opciones de tu acción de leer filas y activa la paginacion, que te permite traer hasta 5000 filas como límite. Saludos
Hola Sebastián! muchas gracias por tu video. Quería hacerte una consulta, necesito que a partir de una fecha se obtenga el primero del mes siguiente, por ejemplo si tengo: - 26/11/2022 -> 01/12/2022 - 01/01/2023 ->01/02/2023 Cómo podría hacer esto? ya sé como sumar el mes, pero qué debo hacer para dejar el día fijo en 01? Saludos, gracias :)
Hola! Para eso ocupas la expresion startOfMonth, que te va a dar como resultado el primer dia del mes que pongas como fecha - 26/11/2022 -> 01/11/2022 Luego, ya nada mas le sumas un mes y listo.
Una mejora en el código, para evitar errores en el flujo cuando las filas de excel no tienen valores, sería agregar la siguiente condición en el filter array... El siguiente código, te filtra la tabla por los valores que están entre hoy y 3 días en el futuro, ignorando las celdas vacías en la table de excel: @and(equals(empty(item()?['seleccione columna de fecha en excel']),false), greaterOrEquals(addDays(item()?['seleccione columna de fecha en excel'], 0, 'yyyy-MM-dd'), addDays(utcNow(), 0, 'yyyy-MM-dd')), lessOrEquals(addDays(item()?['seleccione columna de fecha en excel'], 0, 'yyyy-MM-dd'), addDays(utcNow(), 3, 'yyyy-MM-dd')))
Hola! Una pregunta, es posible generar un recordatorio automatico si no he tenido respuesta a un correo? Es decir, mande un correo solicitando alguna información antes e x día. Es posible automatizar que se envie un correo despues de la fecha de vencimiento sin hacer una lista en sharepoint?
hola. Veria muy dificil y rebuscado algo asi con Automate. Basicamente tendrias que obtener los correos enviados, buscar si en la bandeja de salida no hay nada con el ID del mensaje. Si no hay nada entonces enviar el recordatorio. No se que tan recomendable sea hacer algo asi por temas de cuantos correos mandas y la limitacion de solo obtener 100 correos paginados, pero si te sirve seria lo que tendrias que hacer
Sebastian cómo estás, te hago una consulta no sé mucho de power automate, pero tengo un Excel cargado en sharepoint y lo que quiero hacer es que power automate me ayude para que se deshabilite la edición luego de una fecha determinada para cada semana del mes, cada mes lo tengo en una hoja dentro del excel distinta gracias!!!
Buenas tardes Sebastian, Excelente Material, Muchas gracias, si quisiera hacer el analisis de fechas no con el hoy si no con fecha futura mi campo formulado iria con la misma logica??
Hola Giovanny! Que bueno que te sirva 😁 Si, todo iría con lo mismo, solo que en la fórmula de addDays cambias el segundo parámetro a números mayores que 0. Por ejemplo, si quieres los próximos 10 días, debes de poner 10 en la expresión. Saludos.
@@davisjacomeverdezoto8362 Las que gustes! En Excel, todas las tablas tienen un nombre. En este caso por ejemplo mi tabla se llama tabla1, pero si no eres tan malhecho como yo seguro la nombraste bien. Abre tu Excel, escoge tu tabla y en la pestaña "Diseño de tabla" de la cinta de opciones veras del lado izquierdo el nombre de tu tabla.
Hola muchas gracias por tu contenido pero tengo una duda, es decir si yo quiero notificar a un correo 3 dias antes de la fecha de caducidad o vigencia los valores en las expresiones deben ser 3 y luego 0? es que no entendí muy bien esa parte
Es correcto. El primero es para delimitar la vigencia y el segundo lo dejo en 0 solo para no modificar la fecha actual, pero queda como formula por si se requiere en algun punto.
Hola Sebastián muy buenas tardes desde Colombia, por favor su ayuda para resolver la siguiente duda: Tengo un campo calculado de fechas y pretendo colocar una alerta cuando ese campo cumpla con la condición. El problema esta es que no se como hacerlo con campos calculados ya que me generar error. Por su atención y colaboración quedo sumamente agradecido. Atentamente Hector Hernandez
Hola hector Si es campo calculadora de Sharepoint tienes que poner mucha atención, ya que los campos calculados no se actualizan a menos que el ítem lo haga, por lo que es posible que la condición nunca se cumpla. En este caso, si vas a hacer cálculo de diferencia de fechas o parecido, hazlo mejor dentro del flujo de automate
Hola, Seba! Soy nuevo suscriptor, tengo muchas ganas de seguir aprendiendo de ti, muchas gracias por todo este apoyo. Una consulta, tengo un listado con fechas que van de este año hasta el 2021, quisiera aplicar lo que nos explicas en este video para hacer recordatorios de todo lo que vaya a vencer en la siguiente semana de este listado... pero me confundo con el "mayor igual que" y "menor igual que"... ¿Podrías por favor guiarme? Gracias!
Muchas gracias a ti Roger por estar por aquí. Espero sigas aprendiendo mucho 😁 Ok, piensalo de esta forma (quitando el programa de lado). Si quieres saber que fechas ocurren dentro de la próxima semana, agarras un calendario y cuentas los días de la próxima semana. 18, 19, 20, 21, 22 Entonces, tendrás que agregar a tu fecha de hoy, tantos días como fueran necesarios para llegar a cada uno de los extremos de la semana (18 y 22). Ahora que ya sabes que días son los que debes usar de tu lista, puedes hacer el filtro. Regresando a la lógica de un programa computacional. Si quieres agarrar las fechas usando el día 18 como rango menor, debes de agarrar todos los días que sean mayores a 17 (gt en Automate) o todos los días que sean 18 o mas grandes que 18 (ge). Pero, como después del 18 pueden venir muchos días. debes de limitar tu filtro a que todos sean mayores que 17 pero menores que 23 (lt). O lo que es lo mismo, hasta el 22 (le) Al final tu pensamiento queda así: Necesito todos los días que sean mayores a 17 y menores a 23, o Necesito todos los que sean 18 o mayor y 22 o menor. Espero haber sido claro, creo que fue mucho choro pero el pensamiento es así. Aquí andamos cualquier duda.
Excelente video, muchas gracias, una pregunta como podria hacer en la primera opcion usando la SP List; para enviar todos los vencidos en un solo email? en lugar de un email por cada vencido
Hola Sebastián, espero que estés muy bien. Muchas gracias por tu vídeo. Una consulta por favor, cómo podría resolver un error que se me está generando con el formato de las fechas, dice: "el valor que se ha proporcionado para la cadena de fecha y hora " " no es válido. La cadena de fecha y hora debe tener el formato ISO 8601." Muchas gracias.
Hola Laura! Al parecer en tu tabla o lista tienes un valor que tiene un espacio vacío, lo cual no está permitido. Si necesitas corregir, solo cambia en tu fuente de datos el valor a un 0 o algo que no sea texto vacío. Saludos!
@@ExcelCute Hola excelentes tus videos!!! Te comento que tengo el mismo error, pero mi lista no tiene campos vacíos en la columna de la fecha. No se si es a eso que te refieres con los campos vacíos.
Hola Griselle. Revisa tus salidas para ver si de verdad no tienes nada vacío, o tengas un valor que no sea una fecha. Con eso puedes ver si todo sale bien y descartar ese problema. Saludos.
Hola Sebastian, buen día! Genial el video! tengo una duda sobre lo mismo ¿ Cómo lo hago si tengo las fechas de cumpleaños en Excel (OneDrive) estas fechas están con el año de nacimiento de la persona, lo que necesito es que nos recuerde el día del cumpleaños de cada persona de la lista y envié correo a varios destinatarios.? Espero puedas ayudarme. Muchas Gracias
Hola Erik. OK, aquí el filtro de tu tabla debe de ser compuesto ya que necesitas comparar Día de la tabla = Día de hoy Mes de la tabla = Mes de hoy. Con esa comparación, obtienes las fechas que necesitas. Puedes usar la expresión formatDateTime dentro de un acción filter array para esto. Saludos
Sebastian muchas gracias por el contenido, es excelente. Me gustaría me puedas ayudar, tengo un Excel en un Sharepoint, en este caso que función debo utilizar para ubicar el archivo: Sharepoint, get file content o get items para aplicar la fórmula para envío de correo de una fecha exacta en una columna
hola Maritza. Te recomiendo get files (properties only) primero para listar los archivos y luego usar un filtro para localizar el que necesitas. Saludos!
Gracias estimado, ¿Como podría sumar una cantidad de dias a una fecha para que el resultado se pueda colocar en la fecha de vencimiento de una tarea en planner?
Me gustó, messirve bastante. Pero tengo una duda, existe forma de que notifique si un campo de fecha no es igual al día de hoy? por ejemplo, ese campo tiene que ser modificado los días martes y jueves, si no ha sido modificado o no tiene la fecha de ese día, que a tal hora mande correo diciendo que no se ha hecho el proceso Agradezco cualquier información Feliz día, tarde o noche
hola. Solo usa el mismo concepto que aqui, la fecha de tu columna menor que hoy. Y si haces que tu flujo solo corra miercole y viernes basicamente con eso ya tienes todo. Saludos.
Hola, muy bien explicado pero tengo una duda lo estoy intentando hacer para que me notifique 15 minutos antes de la fecha establecida es para unas notificaciones para iniciar viajes como lo podría realizar hay
Hola. Configura tu flujo para que corra cada minuto, y evalúa si tu columna de fechas es igual a addMinutes(utcNow(),15) Las que salgan que si, las mandas a notificar. Saludos.
Hola buenas, esta muy bueno tu video. ahora bien , como se puede complementar para poder crear un flujo con aprobaciones, pero que los datos vienen del outputs de un filtro de matriz. Es posible enviar aprobaciones y espera a todos los outputs. o bien crear enviar un correo con opciones, pero que el flujo no se quede trabado esperando la respuesta para poder continuar con el flujo. No se si me puede entender la idea. espero que me pueda ayudar..
Hola abdiel. OK, si quieres mandar aprobaciones pero no esperar la respuesta, escoje la acción "approval" pero sin wait, esto hará que tu flujo siga corriendo e ignore la solicitud de respuesta. Con correo opciones, configura que el tiempo de vencimiento sea corto, y la siguiente acción configura que sea "run after" en timeout. Esto hará que se mande el correo, se venza el plazo rápido y la acción siga corriendo por la configuración. Espero esto te sirva
Hola Sebastian, te saludo de Lima Perú un gusto y muchas gracias por los buenos aportes en cada video. Tengo una conuslta continuando con el ejemplo habría la posibilidad sacar un conteo de tickets por ejemplo que lo deseo por cada personal diario???? mis datos de origen estan en una lista de Sharepoint. Desde ya agradezco su amable apoyo.
Hola Cris! Si, tendrías que: 1. extraer los valores únicos para saber cuantas personas tienes. 2. En un apply, meter una accion filter para filtrar solo los del personal 3. Con un Length contar el largo de tu matriz filtrada Todo esto, deberías almacenarlo en una variable que te permita usar los valores despues, de preferencia un array. Saludos!
Genial el tutorial!!! es super util!!! te hago una consulta, intente realizar lo mismo pra que me agende una reunion en teams y corre bien todo, el unico problmea es que me genera 3 reuniones por cada evento, y no estoy entendiendo el motivo, si tienes algun tips! gracias
Hola. Revisa que no se haya puesto un apply to each a la hora de crear el anuncio, y si es así solo toma el primer valor de los que se estén repitiendo. Suena a que es algo por el estilo. Un saludo
Hola Seba, buen día! Genial el video! Y tengo una duda sobre lo mismo ¿ Cómo lo hago si tengo una base de datos de cumpleaños en SQL (en realidad es SAP HANNA) y quisiera que me recuerde con 7 días de anticipación dicha fecha? ¿Se puede obtener el dato directo de SQL? Espero que puedas ayudarme. Gracias 😃
Gracias Elías! Puedes obtenerlo con la acción "get rows" de SQL Server, MYSQL o PostgreSQl en power Automate, solo recuerda que son conectores Premium y necesitas licencia Premium para usarlo. Espero te sirva mi comentario. Saludos!
Hola. Si, es posible. En lugar de usar un apply to each, usa la accion 'create HTML table' en las operaciones de datos y eso es lo que mandas como cuerpo del correo. Saludos!
Hola!!!!! Como estas? Estuve aprendiendo bastante hoy pero no logro resolver una cuestión que estoy buscando. He creado una lista de Sharepoint en donde registramos contactos con clientes para una fecha X. La intención es que de cierta manera con automate se genere una notificación de que tiene un registro vencido y por atender. Y en lo posible permitir de acuerdo a un estado X modificar la fecha del contacto agregando X fecha nuevamente. ¿Que me sugeris? Gracias!
Hola. La primera parte lo logras igual que este video, solo que en tu caso necesitas revisar si hoy es mayor que la fecha de vencimiento y no se ha resuelto (dos filtros) Lo de la columna lo puedes hacer desde el mismo SPO, cuando una columna x es modificada entonces haces todo tu proceso. O puedes crear una app para la administracion de los datos de tu lista y permitir la modificacion ahi saludo.
Hola , tu contenido muy bueno, solo una duda, al llegar a la parte de ejecutar el flujo, no se envia el correo, marca error y al revisar tira un "ActionFailed" y un "Unauthorized" y el ver el error en la barra derecha "error al enviar correo electronico, de antemano gracias
Hola. Eso suena a que el correo que estas mandando no esta permitido. Checa la direccion de correo a la cual estas enviando para ver si es una direccion valida, o checa la conexion de tu outlook mandandote un correo a ti mismo en un flujo rapido y ve que sirva bien.
Un video muy bueno, me ha servido perfectamente para lo que necesitaba hacer en mi trabajo. ¡¡Muchas gracias!! Una duda, las fechas yo las veo MM/DD/AAAA y me gustaría poder cambiarlo a DD/MM/AAAA. ¿Sabes cómo puedo hacerlo? Por más que lo he buscado, no lo encuentro.
hola Sebastian soy yo de nuevo 🤭🙈, oye y tienes algún video donde los recordatorios sean por fila de la tabla en sharepoint. por ejemplo quiero que a fila 2, 5 y 7 me llegue un correo con 7 dias antes de que vencer y las filas 1,3 y 6 con 15 dias. gracias
Hola Monse. No especificamente asi, pero es basicamente esto te sirve, Lo unico que necesitas es una manera de decirle al flujo que las filas 1,3,6 son para 7 dias y las otras para 15, puede ser un indicador en una columna, mismo que filtras con un odata query a la hora de importar. Te recomendaria ahi lo partieras en 2 flujos, uno con las reglas del 7 y otro con las del 15, esto para mayor control. Saludos!
Muchas gracias Sebas, me ha servido bastante. Una consulta, si quisiera que me recuerde una hora antes del vencimiento (Tengo una columna con la fecha y otra con la hora) como podria poner esa expresión? Muchas gracias y excelente aportación!
hola. Ok, esto va a ser mas complicado. Si tu columna es fecha cerrada puedes filtrarla con lo que hacemos aqui y la fecha de comparación es la expresión startofday+utcnow Para la hora - Si son textos, consigue la hora actual menos 1 con addhours + utcnow('hh') y compara los que sean iguales - Si son numeros, sol obten la hora directa con int + utcNow y compara Saludos!
Hola Sebastián! Gracias por tu video, pero me queda una duda: Cómo hago para que el recordatorio se le envíe a diversas personas a su correo? Tengo una tabla de excel donde tengo: una columna de documentos, una de fecha de vencimiento, y otra de correos. Necesito que el recordatorio de próximo vencimiento le llegue a cada persona responsable de los documentos, y no a mi. ¿Dónde puedo colocar los correos electrónicos en el flujo?
Hola! Yo tengo un problema, es el siguiente Failed: 'In function 'addDays', the value provided for date time string 45265' was not valid. The datetime string must match ISO 8601 format.'. La información la obtengo de una tabla de Excel, y ya cambie el formato de las fechas a yyyy-MM-dd pero sigue sin funcionarme. Espero puedas ayudarme por favor, saludos 🥺✨
@@ExcelCute Muchas gracias por tomarte el tiempo para responderme! 🙌🏻 pero ya realice ese cambio y me sigue apareciendo el mismo error, ya lo intente corregir de muchas formas (incluso usando el “FormatDateTime” pero no queda, adicional me percaté de que la variable para filtrar las fechas “Filter Array” tampoco la reconoce 😔 nose si es porque power automate hizo actualizaciones recientemente.
Hola. No, no tiene nada que ver con las actualizaciones. Tu columna de Excel solo debe de tener formato de fecha corta normal y la opcion debe "Formato iso8601" debe de estar activa en la accion de list rows. Esto que te esta pasando es porque lo esta reconociendo como texto date time string 45265, solo asegurate de cumplir estas dos concidiones de arriba y con eso no debes de tener problemas
Hola. Y que error te da? Si es el mismo que comenta alicia solo sigue las indicaciones del comentario anterior: Tu columna en el excel debe de tener formato fecha corta y la accion de excel debe de tener activa la opcion avanzada Formato FEcha Iso8601
Hola, nuevo subscriptor! Como harias para que un recordatorio este atado a un input o una seleccion del usuario en power apps? O sea, que si el usuario apreta un boton por ejemplo que diga 1 semana, el recordatorio se envie cada 1 semana, pero que si selecciona otro boton o en una caja de opciones, se envie cada 1 mes. Muchas gracias!
Hola. Usa una lista de SPO donde guardes esos datos, con 2 columnas: 1 para el numero de periodo y otra para la temporalidad (1 - week) Luego, con un flujo diario recorre todos los items y revisa si la fecha de creación ya avanzo 1 semana, 1 mes, esto usando la función addToTime
Amigo sigo mucho tus videos, desde medellin colombia, estoy intentando hacer el filtro para que el aviso se genera 30 dias antes a la fecha de vencimiento utilizando el siguiente Query greaterOrEquals(addDays(item()?['FECHA DE VENCIMIENTO'], 0, 'yyyy-MM-dd'), addDays(utcNow(), 30, 'yyyy-MM-dd') sin embargo no se donde esta el error porque, no lo toma, es deci,r envia multiples correos que no cumplen el filtro
Hola Juan. Estas diciendo en tu filtro "manda alertas a todos aquellos valores que vencen en 30 días o más", lo cual es incorrecto. Si quieres solo los que cumplen la condicion la formula es equals, o si quieres que vencen en menos de 30 días es less
Sebastian buenas noches, tengo una necesidad para poder crear en una lista de SharePoint un valor calculado que me sume las experiencias laborales, pero que sean exactos y no los calculados de restar una fecha con otra, mas bien la suma de las fechas me den un resultado acertado de la experiencia laborar. agradezco una ayuda de como poder introducirlos en un flujo que realice esa operación y después lo guarde en la lista, o realizar la formula directamente en la lista de SP. Agradezco la ayuda
Hola Nelson! Si tienes la fecha de ingreso y de salida de un trabajador, podrías usar la fórmula datedif para calcular, en la unidad de tiempo que requieras, el número exacto de experiencia laboral. Si lo que tienes es solo una fecha, podrías usar datedif para comparar la fecha más vieja vs el día de hoy y ver cuál es su experiencia total. El buen Manuel T Gómez tiene unos ejemplos muy buenos de eso. manueltgomes.com/reference/sharepoint-list-function-reference/sharepoint-datedif-function/
Hoola!! Buenas tardes. Muchas gracias por el contenido. Quería saber si me podrías ayudar con lo siguiente: Yo realicé el flujo con las instrucciones que aparece en el video, pero estoy tomando los metadatos cuando agregas documentos al SP envés de una lista. ¿Cómo hago para que en el recordatorio por correo aparezca el nombre del documento que está próximo a vencer?
Hola Maikol! En teoria, si estas usando los metadatos ya estas trayendo el nombre del archivo, por lo que solo sería cuestión de agregar el valor de fileName al cuerpo del correo. Con eso debería funcionar. Saludos!
Hola Buenas tardes. Buen video! Consulta. En una lista de Shared Point con un campo de fecha y hora y un campo de opciones (Estados) como hago para que ese estado se actualize solo segun la fecha?
Hola. Primero trae todos tus valores de la lista filtrados por la columna fecha con un odata Query. Luego usa una acción filter para filtrar por el campo de estado tus objetos. Por último, usa un apply to each sobre tu matriz filtrada para actualizar todos los items con el nuevo estado que necesitas. Así rápido y sencillo jeje. Saludos!
Buenas tardes, excelente video, una pregunta, se puede hacer lo mismo pero desde una aplicación de Powerapps con tablas en Microsoft dataverse? tengo que realizar una app que guarde fechas de vencimiento y envié recordatorios desde semanas antes de llegar a la fecha de vencimiento pero no encuentro manera de realizarlo, muchas gracias.
Hola Miguel. Para guardar las fechas lo puedes hacer con Patch sobre tu tabla en Dataverse, y para los recordatorios tienes dos opciones: 1. si quieres mandarlos desde la app, deben de ser manuales y te recomiendo una galería que filtre los valores por la fecha que quieres manejar. 2. Si los quieres automáticos, seria con power automate si o si. Ya sea que dispares el flujo desde la app o que quede calendarizado como en el video, pero usando Dataverse + un paso de filter. Espero esto te de una idea. Saludos!
Una consulta, ¿qué acción puedo agregarle a mi flujo, para que, una vez realizada la tarea, no me mande el recordatorio? Por ejemplo, tengo mi flujo programado para que me llegue el recordatorio de actividades que están en los próximos 3 días, pero la notificación me llega durante esos 3 días, y quiero que si ya hice la tarea en el segundo día, no se mande más la notificación. Lo que tenía pensado es agregar una columna a mi lista de sharepoint, donde tenga las opciones "Pendiente" y "Completado", y una vez que ponga "Completado" deje de enviarse la notificación. Mi idea era agregar la acción "Condición", pero no me está funcionando. Saludos
En efecto necesitas una columna de status. Si ya la tienes, solo agrega al filtro de fechas el filtro Estatus eq Pendiente. Ya con eso solo te saldran aquellas que estan pendientes en el sharepoint. Tambien puedes importar tus fechas como actualmente lo haces y antes del correo poner una condicion para evaluar si el estatus del item recorrido es pendiente, y si lo es solo no hagas la acicon.
Hola una consulta, hay forma de revisar a los usuarios creados de la empresa y que a cada uno le llegue un correo de cuantos días le faltan para que su contraseña expire?
Revisar los usuarios creados, puedes usar office365users o AzureAD. Cuando se vence su contraseña es otra cosa, ya que es un dato que no viene en los resultados de la consulta.
Hola Sebastián, muchas gracias por todo tu trabajo y cada uno de los videos que subes a la comunidad. 😊 Realicé el flujo que muestras aquí partiendo desde una lista de sharepoint, logré unificar la información en un solo correo, como tabla HTML, pero el flujo se me rompe cuando quiero enviar a varios correos la lista de vencidos. Al poner el valor dinámico del get_items no me envía ningún correo…por favor, ¿Me puedes ayudar con esto?
Hola Bruno. Si lo que buscas es meter varios correos que vienen en una columna hay 2 maneras. 1. Declara una variable vacía de string, luego con un apply del value de sharepoint usas la acción "append to string" y metes la columna correo y un punto y coma. Esa variable la pones en el to del correo 2. Puedes usar un select donde pongas el values de sharepoint y cambiar al modo texto para solo dejar ahí la columna correo. Luego eso lo conviertes a texto con la función join con un separador por punto y coma Esas son las formas de meter varios correos a un solo To desde una columna de SPO Espero sea lo que preguntabas.
Hola Sebastian!, tienes un nuevo suscriptor :), eso sí quede con una duda, como puedo yo condicionar a que me envie un correo a los campos que se encuentran vacios sin ninguna fecha ? como seria esa fórmula ? que he tratado de buscarla pero no lo logré :(
Hola. Crea un filtro array, donde pongas que TuColumnaFecha equals Y dejas vacío el campo que sigue, ya con eso tienes la matriz con lo vacío y haces lo del correo
@@ExcelCute Hice eso mismo, pero me tiro como "No inputs", lo que hice fue dejarlo como null en expresión :O, y me lo tomó :D, gracias igual por tu respuesta Sebastian :D
@@ExcelCute Lo que si, tengo como 50 filas en blanco lo que hace es que me mande como 50 correos jajajajaja y es demasiado spam, sabes de algun link de tus videos que me pueda ayudar con eso :O?
Hola renzo. Después de tu filtro, agrega una acción condición que evalúe si el resultado de tu filtro está vacío, si no lo está entonces corre todo tu flujo y si lo está, pues no corre jeje. Es tan fácil como checar si es empty o si su lenght > 0 Saludos
Apliqué lo que indicaste, cuando agrego la acción outlook, lleno Subject, body y To , le doy guardar y me sale “flow save failed with code “invalidtemplate” and message “the template validation failed”: “the repetition action (s) ….
Ammm no se ve todo el mensaje de error para decirte. Necesitaría ver todo el error para saber pero suena a que metiste un valor que no es aceptado por la acción o que es incorrecto
Hola, existe alguna forma de enviar recordatorios faltando 3 días hábiles, sin tomar en cuenta los fines de semana a la fecha de vencimiento? Es decir el 27/03 (lunes) vence, entonces el 22/3 (miércoles) envíe el recordatorio
Hola. Para eso, debes de revisar que día de la semana es, y si es 5 o 6 (sábado o domingo) sumar días. El problema que veo ahí es que primero deberás importar toda tu lista y luego usar un filter array para sumarle esos días a las fechas de la tabla
Hola Sebastian! Tengo una consulta: tengo una columna con diferentes fechas de años anteriores en la cual se actualizó un documento, ¿como se puede generar una alerta 30 días antes de cumplir un año a través de correo informando que está próximo a vencer y que se debe actualizar el documento? Muchas gracias! Un abrazo, saludos!
Hola Pablo. Igual que con el video, pero debes de usar dos formulas. addToTime primero para agregar un año completo addDays despues para agregar 30 dias en una condicion debes de descubrir utcNow('yyyy-MM-dd') = addDays(addToTime(items('Apply_to_each')?['ColFecha'],1,'Year'),30,'yyyy-MM-dd') Saludos!
Hola Sebas, una consulta, como hago este mismo filtro con la columna CREADO, la que viene por default en cualquier lista Sharepoint, pongo CREATED eq 'utcnow()', ya que quiero filtrar la lista por lo que se creó hoy, pero no lo entiende, será el formato o que pasa. Gracias hermano.
hola. 1. Toma en cuenta que al usar ese filtro estas filtrando por fecha y hora, por lo que nunca te va a dar un resultado. 2. Dicho lo anterior, tu formula deberia de ser (Created ge '@{startOfDay(utcNow())}') and (Created le '@{startOfDay(addDays(utcNow(),1))}')
Hola saludos! como haría si la tabla de excel es dinámica es decir cambia cada semanas y necesitaría enviarle un correo a las personas que aparecen en esa tabla pero en esa tabla solo esta el nombre de usuario mas no el correo???
Hola Eduardo! Esto te puede dar una buena idea de la primera parte. ua-cam.com/video/d3T-C5i86E4/v-deo.html De la segunda, creo que es conveniente que importes primero los usuarios con las acciones de office365Users y después filtres por nombre con una acción filter para conseguir el correo. Saludos.
Excelente material y magnifica expicativa. Gracias Sebas. Tengo una preguntita. ¿Cómo podrías supeditar esos recordatorios a una condición? Por ejemplo, a la condición de en otra columna distinta a la de la fecha, el item apareciese en blanco. No sé si me explico...
Hola Sebas! jeje. Es lo mismo solo agregas una segunda condicion que revise si el valor es null. Esa condicion puede estar en una accion de condicion o en un filtro que tire todos los que no cumplan la condicion de antemano. Saludos!
Hola Antonella! Es un caso raro, igual podrías checar en toda la salida para ver si solo es cuestión del contenido dinámico o si es que no esta trayendo. Perdón por la demora, estaba buscando casos similares pero no pude encontrar ninguno.
Hola Sebastian, te cuento que me funciono muy bien el flujo, pero como le hago para que el en el correo me diga cual es la tarea que se vencio......muchas gracias por la ayuda que me puedas brindar
Hola giovanny. Usando la misma expresión items('Apply_to_each')?['Columna'] Puedes agregar todos los detalles que necesites al cuerpo de tu correo. Saludos!
@@ExcelCute Esta funcion no me agarra a mi sebas me da el siguiente error Error al guardar el flujo con el código "InvalidTemplate" y el mensaje "Error en la validación de la plantilla: "Las acciones de repetición "Apply_to_each" a las que hace referencia "inputs" en la acción "Enviar_una_notificación_por_correo_electrónico_(V3)" no se definen en la plantilla.".".
Hola. No se como esta construido tu flujo, pero el error marca que no esta bien definida tu expresión. Si quieres pon una imagen o mandala a svallejo@excelcute.com y allá lo checamos. Saludos!
Hola seba, si quiero realizar que la columna de fecha vencimiento sea igual a la fecha de actual, mande correo que función deberia poner en el Filter array
Hola, soy nuevo manejando P.A. y este vídeo me ha servido mucho, sin embargo tengo una inquietud 1. Al ejecutar me envía el mail 4 veces, lo esta repitiendo. ¿Como puedo hacer para que lo envié solamente 1 vez? 2. Al seleccionar ISO 8601 solamente envía fechas, si quiero tener esa celda vacía ó con alguna palabra me genera un error, ¿Como puedo enviar solamente fechas y cuando tenga una palabra no envie el mail?
Hola. 1. Estas usando un apply en el correo, seguramente porque usaste algún valor de Excel en vez del valor del filtro. Revisa el video porque eso es lo que te está pasando. 2. Eso que haces es incorrecto, para automatizar la columna debe de ser de un tipo específico, si tienes ese tipo de columna que no son del tipo siempre tendrás error. Debes de hacer bien tu tabla primero.
Buenas profe! Consulta, estoy intentando traer información sobre eventos en un calendario de SharePoint. En el calendario veo eventos todos los días y son repeticiones programadas anualmente. Perp cuando por ejemplo, quiero traer los eventos del próximo sábado, no puedo hacerlo porque al llamar al campo StartDate no me trae el StartDate que muestra el evento en sí del sábado, si no el StartDate de cuando comienza la repetición del evento (si justo el sábado coincide cuando una repetición comienza, entonces sí puedo). Hay alguna forma de traer el evento real del día?. No se si me expliqué bien. Lametablemente no puedo pegar Screenshots aqui. Bueno, muchas gracias de antemano!
hola Kiu. Es correcto, el campo StartDate siempre hace referencia al campo de la primera fecha inicial. En el cuerpo de tu consulta puedes revisar si los objetos tienen alguna otra propiedad como el recurrence o algo similar que se pueda filtrar a la hora de poder realizar el filtro.
Hola Sebastian, tengo una duda enorme, tengo una lista en Sharepoint donde registro los servicios de tecnología que se van a vencer, donde las columna son (1) TipoServicio (2) Fecha de Renovación en formato(dd-mm-yyyy) (3) DiasRenovacion (4) Fecha de Vencimiento, esta cuarta columna es un campo calculado donde toma el valor de la columna 2 y le suma el valor de la columna 3, ejemplo: 01-01-2022 + 365 el valor de la columna 4 es 01-01-2023, hago el mismo paso del video y me da error que no puede ejecutarse porque es un campo calculado, la variable para el filtro despues del = es Vencimiento y hago el mismo calculo y me da error.
Hola Pedro! Ammm no puedes meter filtros a una columna calculada, no están permitidas en los odata Filter. Lo mejor que puedes hacer es importar todo y luego usar una acción filter. Saludos
Buenas tardes Sebastián Tengo una lista de cumpleaños en SharePoint, como hago para que envíe un correo electrónico el día del cumpleaños a la persona festejada junto a sus jefes ?
hola. Puedes crear un flujo que corra diario, y la siguiente accion seria revisar si el dia esta entre 1 y 5, eso lo puedes saber con la formula int(utcNow('d')) y la accion condicion. Si se cumple corres todo tu flujo, si no, no
Buenas noches, de pronto me podrías guiar, tengo un inconveniente que mis usuarios de dominio nunca revisan las notificaciones para el cambio de clave del usuario, por tal motivo quisiera me puedas confirmar si es posible crear un recordatorio por correo en power automate. Gracias.
Hola Paul. Si, es posible. Puedes crear un proceso de tres partes. 1. Flujo cuando un correo entra a una carpeta que designes con reglas para que se vayan tus alertas iniciales. De estos tomas el mailID y el conversationID para darle seguimiento en una tabla 2. Sobre esa tabla, puedes ir marcando las renovaciones de contraseña de ser necesario de forma manual para saber quienes renuevan y quienes no. 3. Flujo programado para enviar el recordatorio sobre la tabla 1. Teniendo el MessageID y el ConversationID puedes usar la accion responder a un correo. Ya el recordatorio puede ser mas agresivo, enviando mensajes a Outlook con importancia alta, a teams y a donde se deje jeje. Espero te sirva.
Hola Sebastian! Otra consulta: Yo necesito guardar la fecha de hoy en un campo de fecha cada vez que sucede un cambio en una entidad por ejemplo. Como puedo hacer eso en power automate?
Hola Antonella. Checa esto, igual te sirve. powerusers.microsoft.com/t5/Building-Flows/Trigger-flow-when-a-entity-property-is-changed-possible/td-p/260903
Hola sebas, excelente video :). Quería saber si me podrías ayudar explicando cómo se podría generar esta alerta en caso tenga fechas de vencimiento en varias columnas. Ejemplo: todas las filas tienen varias columnas con fechas de vencimiento distintas. Es como una matriz de puras fechas de vencimiento pero no encuentro la manera de hacer una alerta 7 días antes del vencimiento que indique a la fila y Columna que corresponda. Por favor si me podrías ayudar
Hola Sebas! Muy bueno tu video. Me ayudo un monton. Consulta, como podria hacer para que envie un mail a direcciones que estan escritas en la tabla de excel? Es decir cada fecha de vencimiento tiene asociado un usuario con su mail. Gracias!!
Hola Agustina!!! Si esta dentro de la columna que estas haciendo tu apply, solo pon en el correo, en la seccion de a quien va dirigido, el valor dinamico de la columna con correo y listo. Saludos!
Hola sebas, espero te encuentres bien!! Me puedes ayudar con lo siguiente... Tengo un sistema de ticket que yo le doy solucionado y pongo una fecha, de solución, pero, el usuario es el que debe cerrar el ticket con un boton en su formulario, pero como podria hacer para que después de 5 dias de no tener respuesta se cierre automáticamente o mejor dicho el estado de solucionado cambie a cerrado. Gracias de antemano!!
Hola Jorge!!! Espero tu también estés bien 😁 Agrega una columna a tu fuente de datos donde pongas la fecha de solucionado, y con Power Automate usa el filtro odata para traer aquellos que sean iguales a hoy + 5 y que no están cerrados. Con ese flujo cambia el estado a cerrado y listo. Espero te sirva. Saludos!
Hola 👋 Muchas gracias por tu video. Tengo una duda, en mi caso quiero que me mande Power Automate un email a los 20 minutos de una fecha y hora que ponga en una columna para que me recuerde que revise la salida de un vuelo. Estoy poniendo en la consulta del filtro SalidaVuelo ge 'addMinutes(utcNow(),20, 'yyyy-MM-ddTHH:mm') pero haciendo pruebas no está funcionando como es debido... quizás estoy haciendo algo mal.
Hola Jose. si estas buscando que te avise 20 minutos antes, la funcion que estas utilizando no te va a servir. 1. uctNow te da la hora en utc-0, por lo que dependiendo de tu region tienes un desfase de horas. Lo conveniente aqui es usar las acciones de Conseguir Fecha y convertir la zona horaria para tener el tiempo real 2. Revisa que el formato que estas usando de tiempo sea el mismo en ambos valores, tanto columnas como en la formula. Esto ya que veo que usas HH y no hh que es lo indicado. Es lo que te puedo decir de rapido. Checalo y me dices
Lei tu comentario en el blog y una respuesta mas acertada es esta, Hola Jose Manuel. Basicamente lo que puedes hacer es. 1. Usa un flujo que corra cada minuto. 2. No traigas con filtro los datos, o si se requiere usa el filtro pero solo para saber todo lo que es mayor que hoy SalidaVuelo ge startOfDay(addDays(utcNow(),-1)) 3. Con la matriz reducida, puedes ahora aplicar una accion filter donde formatDateTime(item()?[‘SalidaVuelo’],’yyyyMMddhhmm’) eq addMinutes(utcNow(),-20,’yyyyMMddhhmm’) Esto te dará, cada minuto, una matriz con los valores que se vencieron hace 20 minutos. Ya como te los envíes depende de ti. Saludos.
Hola profe!! Yo he realizado una programación similar siguiendo los pasos del vídeo, pero tengo un problema, mi tabla contiene 650 filas con datos y solo envía notificaciones leyendo hasta la fila 200 de las 201 en adelante no lee lo que hay y no lo considera en el flujo, cómo podría solucionarlo?
Hola Julio. En la acción de importar la tabla, entra a su configuración y activa la páginacion con valor de 5000 filas, esto incrementa el default de +200 filas que tiene el programa. Saludos!
Estoy haciendo un sistema para automatizar las felicitaciones de cumpleaños para los empleados de mi empresa, seguí todo los pasos, y todo muy bien hasta el filtro, pero cuando intento enviar un correo como siguiente paso, sigo exactamente los mismos pasos que tú, y aún así no me funciona, la ejecución no da error pero nunca termina de ejecutarse, que puede ser ?
Hola, excelentes videos, podrías ayudarme por favor?: estoy intentado enviar recordatorios vía correo electrónico cada mes, ya logre enviar el primer correo utilizando un query muy parecida a la tuya, la intensión es que el 20 de cada mes se envíe un correo automático a 3 destinatarios para que envíen documentos, la persona a quien se los envían deberá aprobar vía Teams cuando reciba esos documentos de lo contrario se le deberá enviar un correo automático como recordatorio a cada destinatario.
Hola Manuel. Considero que vale la pena replantear tu proceso, ya que estas incurriendo en momentos no perpendiculares y eso no es un flujo, sino varios. FLUJO 1 1. Inicia con un flujo programado 1 vez al mes. 2. Crea un array con la lista de correos Con un apply 3. Crea en una tabla los registros del mes para esas personas en un SPO 4. Envia los correos que necesitas y una adaptive card personalizada a teams, que haga referencia a un flujo de http request. Esta carta debera ser capaz de enviar los datos del ID del objeto creado en tu lista. FLUJO 2 1. Inicia con Http Request, para recibir la informacion necesaria desde la adaptive card. 2. Modifica el registro de SPO a un estatus de "Completado" FLUJO 3 1. Inicia con un flujo de recurrencia según cada cuanto quieras los recordatorios 2. Get Items a SPO para obtener los ultimos 3 registros creados, puedes filtrar desde aqui los que no esten terminados. 3. Apply to each para lo obtenido arriba, que envie un recordatorio. Mira como son momentos de ocurrencia diferentes todos, por eso es conveniente separarlo. Espero te sirva
Buenos días consulta. a pesar de que le puse que se ejecute una vez por mes se ejecuta cada 5 minutos el flujo en Power Automate. Que tengo que modificar?
Hola Sebas, hice unas modificaciones en mi flujo anterior. Tengo una base de vencimiento de seguros SOAT de autos de proveedores y quiero notificarlos al vencimiento del mismo para poder registrar la renovación. Uso la formula @lessOrEquals(@{addDays(item()?['FECHA VENCIMIENTO SOAT'], 0, 'yyyy-MM-dd')},@{addDays(utcNow(),0,'yyyy-MM-dd')}) está en modo básico, pero me arroja a todos estén o no vencidos. Cuando hago la de AND me arroja este error: ActionBranchingConditionNotSatisfied The execution of template action 'For_each' skipped: the branching condition for this action is not satisfied. Me puedes ayudar?
La primer formula @lessOrEquals(@{addDays(item()?['FECHA VENCIMIENTO SOAT'], 0, 'yyyy-MM-dd')},@{addDays(utcNow(),0,'yyyy-MM-dd')}) Dice que saque todo lo que sea menor o igual a hoy, eso te va a dar los vencidos ya vencidos anteriormente. Si quieres ir por los futuros debe de ser una fecha mayor a hoy. Para el rango es de hoy para adelante
@@ExcelCute entonces Sebas mi condicional está correcta filtrando solo los vencidos? Pero al correr el flujo me arroja todo vencido y no. Me puedes ayudar?
Hola Sebas tengo una pregunta estoy tratando de que en una lista pongo dos campos fecha inicial y fecha final el sistema quiero que envie un correo si esa entre esas dos fechas, pero no logro hacerlo
Hola Jair. Revisa 1. Que la busqueda que realizas, con esos mismos filtros, pueda ser lograda en tu lista, ya que si no es posible lograrla no hay forma de hacerlo en automate. 2. Que la logica de tu condicion funcione, ósea que no sean valores que no tiene sentido comparar. Regularmente aqui se usa una fecha creada desde Automate para comparar el lapso inicial y final. Un saludo!
@@ExcelCute addDays(startOfDay(utcNow()),90, 'yyyy-MM-dd') and addDays(startOfDay(utcNow()),91,'yyyy-MM-dd') o ya no llevan el formato de fecha ??? o sólo se escriben tal cual cómo los escribiste sólo cambiando el nombre de la tabla..... aún es un poco complicado esto del Power Automate soy noob :(
@@ExcelCute Hola de nuevo he modificado la funcion y queda de esta forma ->> columna ge ' addDays(utcNow(),90,'yyyy,MM,dd') ' and columna le ' addDays(utcNow(),91,'yyyy,MM,dd') ' he corrido el flow y no arroja error y en la prueba en la entrada me arroja esta info siguiente: DueDate ge '2023,01,24' and DueDate le '2023,01,25' tengo una pregunta ¿con esto tal y cómo esta puedo ya tener la certeza de que el usuario será notificado 90 días antes de la fecha vencimiento? Gracias!!!!
Hola Seba, no se que sucede, pero no me envia los correos u,u ayuda plis, hago el test y me sale Your flow is ready to go. We recommend you test it; pero no me llega nada al correo
Ya revistaste probando el flujo? Viendo las ejecuciones y checando cuantos correos esta enviando? El ready to go no garantiza que sirva, solo que no hay errores, pero puede ser que el paso que envía los correos no esté sucediendo porque nunca se ejecuta
A que te refieres con el recordatorio 15? 15 recordatorios o después de 15 ejecuciones del flujo? Revisa tu condición y cuantos valores te regresa el filtor
Hola buenas tardes, ¿Habría forma de enviar una notificación que sea más recurrente conforme a la fecha de vencimiento? Por ejemplo: tengo registros en Share Point, si faltan de 60 a 30 días manda notificación cada 15 días, y de 1 a 29 días mandar cada 7 días, será posible?
Hola Saul. Si, haciendo dos flujos 1. El primer flujo revisa si faltan entre 30 y 60. Este flujo tiene una frecuencia de ejecución de 15 días 2. El segundo, revisa si faltan entre 29 y 1. Este flujo corre cada 7 días. Con eso lo resuelves Saludos
Hola! Muchas gracias por tu vídeo, me podrías ayudar con un error que me aparece en el paso 2? !CKIxd!Syntax error at position 18 in 'VENCIMIENTO PAGARÉ ge '17-07-1981' and VENCIMIENTO PAGARÉ le '17-07-1981''. Ploc ! inner exception: !CKIxd!Syntax error at position 18 in 'VENCIMIENTO PAGARÉ ge '17-07-1981' and VENCIMIENTO PAGARÉ le '17-07-1981''. Ploc ! Ya intenté modificarlo varias veces pero no funciona :( Gracias!
hola Adriana. Prueba con una expresión así: (VENCIMIENTOPAGAR_x00c9_ ge '@{startOfDay('1981-07-17T00:00:00')}') and (VENCIMIENTOPAGAR_x00c9_ lt '@{addDays(startOfDay('1981-07-17T00:00:00'),1)}') Pongo tu columna asi porque seguramente es el nombre que le da Sharepoint, nunca vienen como lo escribiste tu. Checalo y me dices.
Hola Sebastián, espero me puedas ayudar, si mi flujo en Teams ya venció pero el boton de respuesta sigue activo, como puedo hacer para que notifique que ya expiró.
Hola. No hay una forma de hacerlo, ya que al presionarlo veran el mensaje de que no es salido. Lo único que se me ocurre es que metas una acción que corra después del vencimiento programado con el run after en timeout y avise
Hola Sebas!, excelentes videos los que realizas. Este en particular me ayudo mucho, pero tengo una duda si el flujo revisa la lista y no encuentra fechas vencidas como hago para que no envie el correo.? Podrias ayudarme con alguna idea.
Hola. Mete una condicion que compruebe si el filtro tiene items, y de ser así mande el correo. Puedes comprobar que la lista tenga valores con la función length o empty. Saludos!
@@ExcelCute Buen día, Sebastian, tengo la misma duda solo que no entendí tu explicación y me vendría bien un poco de ayuda, yo estoy realizando un flujo que me trae las fechas vencidas de excel y me envia un mensaje de texto. Saludos.
Hola a todos. Subo video el lunes con la respuesta. Pero básicamente, después de importar sus datos deben de meter una condicion que cheque si su salida de filter esta vacía o no, y si no lo está hacer todo lo demás. Saludos
Buen dia a todos!! Lo resolvi creando una variable con la cuenta de los elementos del filtro, despues una condición que envie el correo si esa variable es mayor que cero.
❗❗❗❗❗❗Si tu matriz sale vacía y las acciones sigue ejecutándose, debes de checar esto ❗❗❗❗❗❗❗❗
ua-cam.com/video/9GxL8Md9Qz8/v-deo.html
😎😎😎
Gracias, excelente video, estuve tratando de resolver estos 2 semanas, nuevo suscriptor 🌟🌟🌟🌟🌟
Gracias a ti y bienvenido
Hola, Seba! Recién llego a tus videos y voy a estar atento cada vez que subas porque muy bueno!!
Muchas gracias Facundo! Te estaré leyendo por acá 😁
@@ExcelCute Hola Seba, te vengo con otra consulta. Yo tengo una libreria, la cual posee mas de 100 documentos. Lo que queria hacer era, agarrar los 200 documentos (eso lo hice coin un Get Files y en su configuracion le cambie el umbral a 300) y luego lo que queria hacer era un Apply to each. El tema aca, en el Apply solo me esta tomando 100 documentos. Tenes alguna idea de como hacer para agarrar mas cantidad? Es decir, agarrar a todos los documentos. Gracias y un saludo desde Argentina
Excelente video! :) muchas gracias
Gracias a ti por verlo 😁
Muchas gracias ! era justo lo que estaba buscando ! Saludos
Que bueno que te sirvió Grecia! 😁😁😁
¡Muchas gracias!
A ti por verlo 😁😁😁
Como anillo al dedo! GRACIAS!
Gracias a ti Sonia!
Que gusto saludarte por aquí de nuevo :D
@@ExcelCute Oye, tengo una consulta: si yo quisiera que ese flujo enviara un correo (como lo sugeriste en el video), pero esos correos NO son de la empresa (proveedores, clientes, por ejemplo). Sirve que yo tenga una columna con los correos de esas personas y de alguna manera (no tengo ni idea de cómo hacer eso) tome ese correo de la lista para hacer los respectivos envíos?
Lo encontré! Con un archivo de excel! TU mismo lo hiciste en un video que se llama: Power Automate Desktop: Enviar correo con datos de Excel. Muchas gracias por tanta dedicación y cariño en lo que haces!
Gracias, lo hice con sql y funciona a la perfeccion.
Yey!!!
Si, en teoría debe de funcionar con todas las plataformas jeje.
Que bueno que te sirvió Erick
Excelente video. Gracias por la información. Ahora con las nuevas actualizaciones creo que es más fácil hacer el filtro. Sólo debes colocar la fórmula de adddays según tu lógica y ya está.
Es correcto amigo jajaja... nada más fácil que eso 😂
Benditas actualizaciones
Gracias tío Excel Cute
A la orden 😎😎😎
Hola Sebastián, muy bueno el vídeo muchas gracias. Una pregunta y cómo sería la fórmula en caso quiero que me alerte con 30, 60 y 90 días de anticipación de la fecha de vencimiento. Estoy utilizando un archivo Excel. Muchas gracias y saludos
Hola Melchor.
Para cada caso debes hacer un filter array diferente, ya que son 3 condiciones excluyentes y la función queda igual.
addDays(utcNow(),30,'yyyy-MM-dd') - filtro 1
addDays(utcNow(),60,'yyyy-MM-dd') - filtro 2
addDays(utcNow(),90,'yyyy-MM-dd') - filtro 3
Saludos!
Hola Sebastián, de acuerdo. Muchas gracias por la pronta respuesta
Excelente Gracias Sebastian. Es posible realizar un flujo para cambiar un registro con base en dos fechas, por ejemplo en una tabla hay dos fechas: inicio y fin, entonces cuando la fecha no esta en el rango de esas dos fechas se cambia el campo "estado" del registro? Gracias
Hola, es totalmente posible.
Si tus datos no estan en Excel, lo puedes hacer usando los filter query sin problema siguiendo la lógica de este video
Si estan en Excel primero importas y luego usas la accion filtrar en su forma avanzada para meter los 2 filtros.
Ya con la matriz filtrada haces un apply y haces el cambio en donde sea necesario con la accion update.
Hola, excelente contenido. Te sigo desde Madrid y tu me ayudas muchísimo en mi trabajo. Estoy tratando de generar una alerta que me notifique sobre los archivos que están dentro de una librería (no una lista) que NO han sido modificados en los últimos 6 meses. ¿este proceso me podría servir? ¿en lugar de "get items" tendría que elegir otra acción?
Hola Carolina! Saludos desde Mexico.
Si, te puede servir este proceso. La accion es "Get Files (properties only)". No recuerdo si la accion te da ya los datos de Modified, pero si no lo hace la puedes combinar con un apply+get file metadata.
Eso te debe de dar la info que necesitas.
@@ExcelCute Muchísimas gracias ❤
Buenos días, no me pierdo tu contenido además, de que lo comparto quiero hacerte una consulta. Por temas de trazabilidad desde excel manejo una base en la cual programó reuniones, siempre con distintos temas, luego de agendar las reuniones que debo realizar de un montarlas en Google calendar, quiero saber si me puedes ayudar con alguna forma automatizar. esto saludos...
Hola Ferney!!!
La conexión entre excel y google calendar es rara, por decir lo menos. Mis recomendaciones serían:
- Cambia tu Excel a google sheets y programa tu script desde ahí. Un buen ejemplo de que en ese método es sencillo sería el de esta página
medium.com/@varsha.das22/how-to-automatically-add-a-schedule-from-google-sheets-to-calendar-using-apps-script-2d37990a1ddd
- Si tienes 365, usa Power Automate y tienes la acción "Crear un evento" en google calendar. Con eso, importar primero tu tabla de Excel y luego con un apply to each agregas evento por evento.
Serían mis consejos si lo requieres hacer más facil, la automatización de Excel sería algo más complicada.
Saludos!
Buenas Sebas, espero te encuentres bien, se puede hacer pero que el recordatorio sea a una 1 hora antes que se venza la fecha?, Saludos
Hola.
Si, evalúa con la función addHours la fecha y hora. Con esta función puedes sumar o resta horas y hacer una evaluación como la del video
@@ExcelCute muchas gracias Sebas eso hice y me funciono, muchas gracias, eres un crack 😃
Sebas mil gracias. Muy claro y util el video. Tengo una consulta. Existe restriccion o limite de registros para aplicar el filtro. Tengo una base de excel de 700 registros pero al aplicar el filtro no lo hace a toda la base. Por lo que las notificaciones solo llegan parciales
Acabo de validar y por configuracion del excel viene predeterminado solo leer 256 filas, se debe segun la licencia que se tenga ampliar este rango
No, se debe a que por defaul el conector de Excel está configurado para solo traer 256 filas.
Entra a las opciones de tu acción de leer filas y activa la paginacion, que te permite traer hasta 5000 filas como límite.
Saludos
Hola Sebastián! muchas gracias por tu video.
Quería hacerte una consulta, necesito que a partir de una fecha se obtenga el primero del mes siguiente, por ejemplo si tengo:
- 26/11/2022 -> 01/12/2022
- 01/01/2023 ->01/02/2023
Cómo podría hacer esto? ya sé como sumar el mes, pero qué debo hacer para dejar el día fijo en 01?
Saludos, gracias :)
Hola!
Para eso ocupas la expresion startOfMonth, que te va a dar como resultado el primer dia del mes que pongas como fecha
- 26/11/2022 -> 01/11/2022
Luego, ya nada mas le sumas un mes y listo.
Muy útil tu video, como puedo personalizar los mensajes, por ejemplo que me especifique de que cliente se venció la fecha!
Gracias!
Puedes crear un texto en un compose y con un if o con valores de salidas anteriores irlo personalizando
Una mejora en el código, para evitar errores en el flujo cuando las filas de excel no tienen valores, sería agregar la siguiente condición en el filter array... El siguiente código, te filtra la tabla por los valores que están entre hoy y 3 días en el futuro, ignorando las celdas vacías en la table de excel: @and(equals(empty(item()?['seleccione columna de fecha en excel']),false), greaterOrEquals(addDays(item()?['seleccione columna de fecha en excel'], 0, 'yyyy-MM-dd'), addDays(utcNow(), 0, 'yyyy-MM-dd')), lessOrEquals(addDays(item()?['seleccione columna de fecha en excel'], 0, 'yyyy-MM-dd'), addDays(utcNow(), 3, 'yyyy-MM-dd')))
gracias por el dato amigo!!!
Hola!
Una pregunta, es posible generar un recordatorio automatico si no he tenido respuesta a un correo?
Es decir, mande un correo solicitando alguna información antes e x día. Es posible automatizar que se envie un correo despues de la fecha de vencimiento sin hacer una lista en sharepoint?
hola.
Veria muy dificil y rebuscado algo asi con Automate.
Basicamente tendrias que obtener los correos enviados, buscar si en la bandeja de salida no hay nada con el ID del mensaje. Si no hay nada entonces enviar el recordatorio.
No se que tan recomendable sea hacer algo asi por temas de cuantos correos mandas y la limitacion de solo obtener 100 correos paginados, pero si te sirve seria lo que tendrias que hacer
Sebastian cómo estás, te hago una consulta no sé mucho de power automate, pero tengo un Excel cargado en sharepoint y lo que quiero hacer es que power automate me ayude para que se deshabilite la edición luego de una fecha determinada para cada semana del mes, cada mes lo tengo en una hoja dentro del excel distinta gracias!!!
hola.
Hazlo mejor con un script online para que sea mas sencillo. Power Automate no cancela edicion de hojas
Buenas tardes Sebastian, Excelente Material, Muchas gracias, si quisiera hacer el analisis de fechas no con el hoy si no con fecha futura mi campo formulado iria con la misma logica??
Hola Giovanny! Que bueno que te sirva 😁
Si, todo iría con lo mismo, solo que en la fórmula de addDays cambias el segundo parámetro a números mayores que 0.
Por ejemplo, si quieres los próximos 10 días, debes de poner 10 en la expresión.
Saludos.
@@ExcelCute profe, una consulta más en el video muestra qué le sale la opción tabla y usted escoje la tabla 1 de dónde saca el nombre tabla 1
@@davisjacomeverdezoto8362 Las que gustes! En Excel, todas las tablas tienen un nombre. En este caso por ejemplo mi tabla se llama tabla1, pero si no eres tan malhecho como yo seguro la nombraste bien.
Abre tu Excel, escoge tu tabla y en la pestaña "Diseño de tabla" de la cinta de opciones veras del lado izquierdo el nombre de tu tabla.
Hola muchas gracias por tu contenido pero tengo una duda, es decir si yo quiero notificar a un correo 3 dias antes de la fecha de caducidad o vigencia los valores en las expresiones deben ser 3 y luego 0? es que no entendí muy bien esa parte
Es correcto.
El primero es para delimitar la vigencia y el segundo lo dejo en 0 solo para no modificar la fecha actual, pero queda como formula por si se requiere en algun punto.
Hola Sebastián muy buenas tardes desde Colombia, por favor su ayuda para resolver la siguiente duda: Tengo un campo calculado de fechas y pretendo colocar una alerta cuando ese campo cumpla con la condición. El problema esta es que no se como hacerlo con campos calculados ya que me generar error.
Por su atención y colaboración quedo sumamente agradecido.
Atentamente Hector Hernandez
Hola hector
Si es campo calculadora de Sharepoint tienes que poner mucha atención, ya que los campos calculados no se actualizan a menos que el ítem lo haga, por lo que es posible que la condición nunca se cumpla.
En este caso, si vas a hacer cálculo de diferencia de fechas o parecido, hazlo mejor dentro del flujo de automate
Hola, Seba!
Soy nuevo suscriptor, tengo muchas ganas de seguir aprendiendo de ti, muchas gracias por todo este apoyo.
Una consulta, tengo un listado con fechas que van de este año hasta el 2021, quisiera aplicar lo que nos explicas en este video para hacer recordatorios de todo lo que vaya a vencer en la siguiente semana de este listado... pero me confundo con el "mayor igual que" y "menor igual que"...
¿Podrías por favor guiarme?
Gracias!
Muchas gracias a ti Roger por estar por aquí. Espero sigas aprendiendo mucho 😁
Ok, piensalo de esta forma (quitando el programa de lado).
Si quieres saber que fechas ocurren dentro de la próxima semana, agarras un calendario y cuentas los días de la próxima semana.
18, 19, 20, 21, 22
Entonces, tendrás que agregar a tu fecha de hoy, tantos días como fueran necesarios para llegar a cada uno de los extremos de la semana (18 y 22).
Ahora que ya sabes que días son los que debes usar de tu lista, puedes hacer el filtro.
Regresando a la lógica de un programa computacional.
Si quieres agarrar las fechas usando el día 18 como rango menor, debes de agarrar todos los días que sean mayores a 17 (gt en Automate) o todos los días que sean 18 o mas grandes que 18 (ge).
Pero, como después del 18 pueden venir muchos días. debes de limitar tu filtro a que todos sean mayores que 17 pero menores que 23 (lt). O lo que es lo mismo, hasta el 22 (le)
Al final tu pensamiento queda así:
Necesito todos los días que sean mayores a 17 y menores a 23, o
Necesito todos los que sean 18 o mayor y 22 o menor.
Espero haber sido claro, creo que fue mucho choro pero el pensamiento es así.
Aquí andamos cualquier duda.
Excelente video, muchas gracias, una pregunta como podria hacer en la primera opcion usando la SP List; para enviar todos los vencidos en un solo email? en lugar de un email por cada vencido
Hola Carlos.
Necesitas juntar todo en un texto plano, ya sea con una tabla html, una tabla csv o una varíable tipo String
@@ExcelCute muchas gracias, me funciono bien con la tabla html
Hola Sebastián, espero que estés muy bien. Muchas gracias por tu vídeo. Una consulta por favor, cómo podría resolver un error que se me está generando con el formato de las fechas, dice: "el valor que se ha proporcionado para la cadena de fecha y hora " " no es válido. La cadena de fecha y hora debe tener el formato ISO 8601."
Muchas gracias.
Hola Laura!
Al parecer en tu tabla o lista tienes un valor que tiene un espacio vacío, lo cual no está permitido.
Si necesitas corregir, solo cambia en tu fuente de datos el valor a un 0 o algo que no sea texto vacío.
Saludos!
@@ExcelCute Hola excelentes tus videos!!! Te comento que tengo el mismo error, pero mi lista no tiene campos vacíos en la columna de la fecha. No se si es a eso que te refieres con los campos vacíos.
Hola Griselle.
Revisa tus salidas para ver si de verdad no tienes nada vacío, o tengas un valor que no sea una fecha.
Con eso puedes ver si todo sale bien y descartar ese problema.
Saludos.
Hola Sebastian, buen día! Genial el video! tengo una duda sobre lo mismo
¿ Cómo lo hago si tengo las fechas de cumpleaños en Excel (OneDrive) estas fechas están con el año de nacimiento de la persona, lo que necesito es que nos recuerde el día del cumpleaños de cada persona de la lista y envié correo a varios destinatarios.?
Espero puedas ayudarme. Muchas Gracias
Hola Erik.
OK, aquí el filtro de tu tabla debe de ser compuesto ya que necesitas comparar
Día de la tabla = Día de hoy
Mes de la tabla = Mes de hoy.
Con esa comparación, obtienes las fechas que necesitas. Puedes usar la expresión formatDateTime dentro de un acción filter array para esto.
Saludos
Sebastian muchas gracias por el contenido, es excelente. Me gustaría me puedas ayudar, tengo un Excel en un Sharepoint, en este caso que función debo utilizar para ubicar el archivo: Sharepoint, get file content o get items para aplicar la fórmula para envío de correo de una fecha exacta en una columna
hola Maritza.
Te recomiendo get files (properties only) primero para listar los archivos y luego usar un filtro para localizar el que necesitas.
Saludos!
Gracias estimado, ¿Como podría sumar una cantidad de dias a una fecha para que el resultado se pueda colocar en la fecha de vencimiento de una tarea en planner?
Hola!
Con la función addDays puedes lograrlo.
Solo agrega los días que quieras a tu fecha y dale el formato que necesites dentro de la misma función 😁
Me gustó, messirve bastante. Pero tengo una duda, existe forma de que notifique si un campo de fecha no es igual al día de hoy? por ejemplo, ese campo tiene que ser modificado los días martes y jueves, si no ha sido modificado o no tiene la fecha de ese día, que a tal hora mande correo diciendo que no se ha hecho el proceso
Agradezco cualquier información
Feliz día, tarde o noche
hola.
Solo usa el mismo concepto que aqui, la fecha de tu columna menor que hoy. Y si haces que tu flujo solo corra miercole y viernes basicamente con eso ya tienes todo.
Saludos.
@@ExcelCute yes, ese mismo día revisé bien y pude realizar el flujo de esa manera. Muchas graaacias ✌️
Hola, muy bien explicado pero tengo una duda lo estoy intentando hacer para que me notifique 15 minutos antes de la fecha establecida es para unas notificaciones para iniciar viajes como lo podría realizar hay
Hola.
Configura tu flujo para que corra cada minuto, y evalúa si tu columna de fechas es igual a addMinutes(utcNow(),15)
Las que salgan que si, las mandas a notificar.
Saludos.
Hola buenas, esta muy bueno tu video. ahora bien , como se puede complementar para poder crear un flujo con aprobaciones, pero que los datos vienen del outputs de un filtro de matriz. Es posible enviar aprobaciones y espera a todos los outputs. o bien crear enviar un correo con opciones, pero que el flujo no se quede trabado esperando la respuesta para poder continuar con el flujo. No se si me puede entender la idea. espero que me pueda ayudar..
Hola abdiel.
OK, si quieres mandar aprobaciones pero no esperar la respuesta, escoje la acción "approval" pero sin wait, esto hará que tu flujo siga corriendo e ignore la solicitud de respuesta.
Con correo opciones, configura que el tiempo de vencimiento sea corto, y la siguiente acción configura que sea "run after" en timeout. Esto hará que se mande el correo, se venza el plazo rápido y la acción siga corriendo por la configuración.
Espero esto te sirva
Hola Sebastian, te saludo de Lima Perú un gusto y muchas gracias por los buenos aportes en cada video. Tengo una conuslta continuando con el ejemplo habría la posibilidad sacar un conteo de tickets por ejemplo que lo deseo por cada personal diario???? mis datos de origen estan en una lista de Sharepoint. Desde ya agradezco su amable apoyo.
Hola Cris!
Si, tendrías que:
1. extraer los valores únicos para saber cuantas personas tienes.
2. En un apply, meter una accion filter para filtrar solo los del personal
3. Con un Length contar el largo de tu matriz filtrada
Todo esto, deberías almacenarlo en una variable que te permita usar los valores despues, de preferencia un array.
Saludos!
Hola Sebastian, me gusto tu video, muy bueno.
una pregunta sobre el mismo video 😁no me llegan los correos, ¿como se que lo hice bien? 😰
Hola Monse.
Entra a tu flujo y ve la sección de "historial de ejecuciones"
Ahí puedes ver la ejecución que hiciste y checar si todo salió bien
@@ExcelCute todo salió con errores 😓, si se puede poner -120 días, en vez de -7?
Hola Monse.
Si, se puede poner lo que sea en realidad.
Más bien ahí habría que ver todo tu flujo para saber que esta pasando
Genial el tutorial!!! es super util!!! te hago una consulta, intente realizar lo mismo pra que me agende una reunion en teams y corre bien todo, el unico problmea es que me genera 3 reuniones por cada evento, y no estoy entendiendo el motivo, si tienes algun tips! gracias
Hola.
Revisa que no se haya puesto un apply to each a la hora de crear el anuncio, y si es así solo toma el primer valor de los que se estén repitiendo. Suena a que es algo por el estilo.
Un saludo
Hola Seba, buen día! Genial el video! Y tengo una duda sobre lo mismo
¿ Cómo lo hago si tengo una base de datos de cumpleaños en SQL (en realidad es SAP HANNA) y quisiera que me recuerde con 7 días de anticipación dicha fecha? ¿Se puede obtener el dato directo de SQL?
Espero que puedas ayudarme. Gracias 😃
Gracias Elías!
Puedes obtenerlo con la acción "get rows" de SQL Server, MYSQL o PostgreSQl en power Automate, solo recuerda que son conectores Premium y necesitas licencia Premium para usarlo.
Espero te sirva mi comentario.
Saludos!
Hola.. Muy buenos videos. Consulta. Se puede mandar en un modo tabla las filas que cumplan una condición? Logro que las envíe pero por separado
Hola.
Si, es posible. En lugar de usar un apply to each, usa la accion 'create HTML table' en las operaciones de datos y eso es lo que mandas como cuerpo del correo.
Saludos!
@@ExcelCute ok gracias. Ya lo he intentado pero no me sale. Voy a revisar
Habría que ver tu flujo para saber porque no funciona, pero básicamente es como en este video.
ua-cam.com/video/lYJHHgTj118/v-deo.html
Saludos!
Hola!!!!! Como estas? Estuve aprendiendo bastante hoy pero no logro resolver una cuestión que estoy buscando. He creado una lista de Sharepoint en donde registramos contactos con clientes para una fecha X. La intención es que de cierta manera con automate se genere una notificación de que tiene un registro vencido y por atender. Y en lo posible permitir de acuerdo a un estado X modificar la fecha del contacto agregando X fecha nuevamente. ¿Que me sugeris? Gracias!
Hola.
La primera parte lo logras igual que este video, solo que en tu caso necesitas revisar si hoy es mayor que la fecha de vencimiento y no se ha resuelto (dos filtros)
Lo de la columna lo puedes hacer desde el mismo SPO, cuando una columna x es modificada entonces haces todo tu proceso.
O puedes crear una app para la administracion de los datos de tu lista y permitir la modificacion ahi
saludo.
Hola , tu contenido muy bueno, solo una duda, al llegar a la parte de ejecutar el flujo, no se envia el correo, marca error y al revisar tira un "ActionFailed" y un "Unauthorized" y el ver el error en la barra derecha "error al enviar correo electronico, de antemano gracias
Hola.
Eso suena a que el correo que estas mandando no esta permitido. Checa la direccion de correo a la cual estas enviando para ver si es una direccion valida, o checa la conexion de tu outlook mandandote un correo a ti mismo en un flujo rapido y ve que sirva bien.
Un video muy bueno, me ha servido perfectamente para lo que necesitaba hacer en mi trabajo. ¡¡Muchas gracias!! Una duda, las fechas yo las veo MM/DD/AAAA y me gustaría poder cambiarlo a DD/MM/AAAA. ¿Sabes cómo puedo hacerlo? Por más que lo he buscado, no lo encuentro.
De nada Mario!
Usa la expresion dateTimeFormat para cambiar el formato de las fechas
Excelente
hola Sebastian soy yo de nuevo 🤭🙈, oye y tienes algún video donde los recordatorios sean por fila de la tabla en sharepoint.
por ejemplo quiero que a fila 2, 5 y 7 me llegue un correo con 7 dias antes de que vencer y las filas 1,3 y 6 con 15 dias.
gracias
Hola Monse.
No especificamente asi, pero es basicamente esto te sirve,
Lo unico que necesitas es una manera de decirle al flujo que las filas 1,3,6 son para 7 dias y las otras para 15, puede ser un indicador en una columna, mismo que filtras con un odata query a la hora de importar.
Te recomendaria ahi lo partieras en 2 flujos, uno con las reglas del 7 y otro con las del 15, esto para mayor control.
Saludos!
Muchas gracias Sebas, me ha servido bastante. Una consulta, si quisiera que me recuerde una hora antes del vencimiento (Tengo una columna con la fecha y otra con la hora) como podria poner esa expresión?
Muchas gracias y excelente aportación!
hola.
Ok, esto va a ser mas complicado.
Si tu columna es fecha cerrada puedes filtrarla con lo que hacemos aqui y la fecha de comparación es la expresión startofday+utcnow
Para la hora
- Si son textos, consigue la hora actual menos 1 con addhours + utcnow('hh') y compara los que sean iguales
- Si son numeros, sol obten la hora directa con int + utcNow y compara
Saludos!
Muchas gracias!
Hola Sebas, un saludo. Consulta, quiero colocar un recordatorio de cada dia pero que no me tome los festivos. Como se puede realizar?
Crea una lista con los días festivos, y úsala ya sea para no correr el flujo o para comparar vs la fecha de la tabla
Hola Sebastián! Gracias por tu video, pero me queda una duda:
Cómo hago para que el recordatorio se le envíe a diversas personas a su correo? Tengo una tabla de excel donde tengo: una columna de documentos, una de fecha de vencimiento, y otra de correos. Necesito que el recordatorio de próximo vencimiento le llegue a cada persona responsable de los documentos, y no a mi.
¿Dónde puedo colocar los correos electrónicos en el flujo?
Hola.
Pues dentro del paso del correo, inserta el valor dinámico de correos que sale desde el Excel en vez de escribir un correo y listo
Hola! Tus videos son muy útiles. Quiero enviar en un correo la diferencia de días entre dos fechas de dos columnas de una lista, como puedo hacerlo?
Hola.
Revisa la expresión datediff
Hola! Yo tengo un problema, es el siguiente
Failed: 'In
function 'addDays', the value provided for date time string 45265' was not valid. The datetime string must match ISO 8601 format.'.
La información la obtengo de una tabla de Excel, y ya cambie el formato de las fechas a yyyy-MM-dd pero sigue sin funcionarme.
Espero puedas ayudarme por favor, saludos 🥺✨
Hola.
En la opción de "list rows" de Excel ve a sus propiedades avanzadas y activa la fecha 'iso8601'
@@ExcelCute Muchas gracias por tomarte el tiempo para responderme! 🙌🏻 pero ya realice ese cambio y me sigue apareciendo el mismo error, ya lo intente corregir de muchas formas (incluso usando el “FormatDateTime” pero no queda, adicional me percaté de que la variable para filtrar las fechas “Filter Array” tampoco la reconoce 😔 nose si es porque power automate hizo actualizaciones recientemente.
Hola! a mi también me falla, dice que la expresión es inválida y está tal cual como en el video😢
Hola.
No, no tiene nada que ver con las actualizaciones.
Tu columna de Excel solo debe de tener formato de fecha corta normal y la opcion debe "Formato iso8601" debe de estar activa en la accion de list rows.
Esto que te esta pasando es porque lo esta reconociendo como texto date time string 45265, solo asegurate de cumplir estas dos concidiones de arriba y con eso no debes de tener problemas
Hola. Y que error te da? Si es el mismo que comenta alicia solo sigue las indicaciones del comentario anterior:
Tu columna en el excel debe de tener formato fecha corta y la accion de excel debe de tener activa la opcion avanzada Formato FEcha Iso8601
Hola, nuevo subscriptor!
Como harias para que un recordatorio este atado a un input o una seleccion del usuario en power apps?
O sea, que si el usuario apreta un boton por ejemplo que diga 1 semana, el recordatorio se envie cada 1 semana, pero que si selecciona otro boton o en una caja de opciones, se envie cada 1 mes.
Muchas gracias!
Hola.
Usa una lista de SPO donde guardes esos datos, con 2 columnas:
1 para el numero de periodo y otra para la temporalidad (1 - week)
Luego, con un flujo diario recorre todos los items y revisa si la fecha de creación ya avanzo 1 semana, 1 mes, esto usando la función addToTime
Amigo sigo mucho tus videos, desde medellin colombia, estoy intentando hacer el filtro para que el aviso se genera 30 dias antes a la fecha de vencimiento utilizando el siguiente Query
greaterOrEquals(addDays(item()?['FECHA DE VENCIMIENTO'], 0, 'yyyy-MM-dd'), addDays(utcNow(), 30, 'yyyy-MM-dd')
sin embargo no se donde esta el error porque, no lo toma, es deci,r envia multiples correos que no cumplen el filtro
Hola Juan.
Estas diciendo en tu filtro "manda alertas a todos aquellos valores que vencen en 30 días o más", lo cual es incorrecto.
Si quieres solo los que cumplen la condicion la formula es equals, o si quieres que vencen en menos de 30 días es less
Sebastian buenas noches, tengo una necesidad para poder crear en una lista de SharePoint un valor calculado que me sume las experiencias laborales, pero que sean exactos y no los calculados de restar una fecha con otra, mas bien la suma de las fechas me den un resultado acertado de la experiencia laborar. agradezco una ayuda de como poder introducirlos en un flujo que realice esa operación y después lo guarde en la lista, o realizar la formula directamente en la lista de SP. Agradezco la ayuda
Hola Nelson!
Si tienes la fecha de ingreso y de salida de un trabajador, podrías usar la fórmula datedif para calcular, en la unidad de tiempo que requieras, el número exacto de experiencia laboral.
Si lo que tienes es solo una fecha, podrías usar datedif para comparar la fecha más vieja vs el día de hoy y ver cuál es su experiencia total.
El buen Manuel T Gómez tiene unos ejemplos muy buenos de eso.
manueltgomes.com/reference/sharepoint-list-function-reference/sharepoint-datedif-function/
Hoola!! Buenas tardes. Muchas gracias por el contenido. Quería saber si me podrías ayudar con lo siguiente:
Yo realicé el flujo con las instrucciones que aparece en el video, pero estoy tomando los metadatos cuando agregas documentos al SP envés de una lista. ¿Cómo hago para que en el recordatorio por correo aparezca el nombre del documento que está próximo a vencer?
Hola Maikol!
En teoria, si estas usando los metadatos ya estas trayendo el nombre del archivo, por lo que solo sería cuestión de agregar el valor de fileName al cuerpo del correo.
Con eso debería funcionar.
Saludos!
Hola Buenas tardes. Buen video! Consulta. En una lista de Shared Point con un campo de fecha y hora y un campo de opciones (Estados) como hago para que ese estado se actualize solo segun la fecha?
Hola.
Primero trae todos tus valores de la lista filtrados por la columna fecha con un odata Query.
Luego usa una acción filter para filtrar por el campo de estado tus objetos.
Por último, usa un apply to each sobre tu matriz filtrada para actualizar todos los items con el nuevo estado que necesitas.
Así rápido y sencillo jeje.
Saludos!
hola, gracias por tu video.
como se puede cambiar el formato de la fecha que envia por correo?
Hola.
Con la expresión formatDateTime
@@ExcelCute si, pero como se haria?
Muchas gracias me sirvió Mucho. Solo que ahora se envía 3 veces el mismo email. Qué debo configurar para que esto sea corregido?
Hola. Revisa que no tengas un apply en la acción del correo, ya que suena a eso y por eso se envía varias veces 😉
@@ExcelCute Excelente ahora sí. Mil gracias por la pronta respuesta. Es mi primer flujo :)
Felicidades por ti primer flujo!!!
Buenas tardes, excelente video, una pregunta, se puede hacer lo mismo pero desde una aplicación de Powerapps con tablas en Microsoft dataverse? tengo que realizar una app que guarde fechas de vencimiento y envié recordatorios desde semanas antes de llegar a la fecha de vencimiento pero no encuentro manera de realizarlo, muchas gracias.
Hola Miguel.
Para guardar las fechas lo puedes hacer con Patch sobre tu tabla en Dataverse, y para los recordatorios tienes dos opciones:
1. si quieres mandarlos desde la app, deben de ser manuales y te recomiendo una galería que filtre los valores por la fecha que quieres manejar.
2. Si los quieres automáticos, seria con power automate si o si. Ya sea que dispares el flujo desde la app o que quede calendarizado como en el video, pero usando Dataverse + un paso de filter.
Espero esto te de una idea.
Saludos!
Una consulta, ¿qué acción puedo agregarle a mi flujo, para que, una vez realizada la tarea, no me mande el recordatorio?
Por ejemplo, tengo mi flujo programado para que me llegue el recordatorio de actividades que están en los próximos 3 días, pero la notificación me llega durante esos 3 días, y quiero que si ya hice la tarea en el segundo día, no se mande más la notificación.
Lo que tenía pensado es agregar una columna a mi lista de sharepoint, donde tenga las opciones "Pendiente" y "Completado", y una vez que ponga "Completado" deje de enviarse la notificación.
Mi idea era agregar la acción "Condición", pero no me está funcionando.
Saludos
En efecto necesitas una columna de status.
Si ya la tienes, solo agrega al filtro de fechas el filtro Estatus eq Pendiente.
Ya con eso solo te saldran aquellas que estan pendientes en el sharepoint.
Tambien puedes importar tus fechas como actualmente lo haces y antes del correo poner una condicion para evaluar si el estatus del item recorrido es pendiente, y si lo es solo no hagas la acicon.
Hola una consulta, hay forma de revisar a los usuarios creados de la empresa y que a cada uno le llegue un correo de cuantos días le faltan para que su contraseña expire?
Revisar los usuarios creados, puedes usar office365users o AzureAD.
Cuando se vence su contraseña es otra cosa, ya que es un dato que no viene en los resultados de la consulta.
Hola Sebastián, muchas gracias por todo tu trabajo y cada uno de los videos que subes a la comunidad. 😊
Realicé el flujo que muestras aquí partiendo desde una lista de sharepoint, logré unificar la información en un solo correo, como tabla HTML, pero el flujo se me rompe cuando quiero enviar a varios correos la lista de vencidos.
Al poner el valor dinámico del get_items no me envía ningún correo…por favor, ¿Me puedes ayudar con esto?
Hola Bruno.
Si lo que buscas es meter varios correos que vienen en una columna hay 2 maneras.
1. Declara una variable vacía de string, luego con un apply del value de sharepoint usas la acción "append to string" y metes la columna correo y un punto y coma. Esa variable la pones en el to del correo
2. Puedes usar un select donde pongas el values de sharepoint y cambiar al modo texto para solo dejar ahí la columna correo. Luego eso lo conviertes a texto con la función join con un separador por punto y coma
Esas son las formas de meter varios correos a un solo To desde una columna de SPO
Espero sea lo que preguntabas.
@@ExcelCute gracias! Trate de hacer el de este video pero también me dio error ua-cam.com/video/TFduJ0OzWBc/v-deo.html
Hola Sebastian!, tienes un nuevo suscriptor :), eso sí quede con una duda, como puedo yo condicionar a que me envie un correo a los campos que se encuentran vacios sin ninguna fecha ? como seria esa fórmula ? que he tratado de buscarla pero no lo logré :(
Hola.
Crea un filtro array, donde pongas que
TuColumnaFecha equals
Y dejas vacío el campo que sigue, ya con eso tienes la matriz con lo vacío y haces lo del correo
@@ExcelCute Hice eso mismo, pero me tiro como "No inputs", lo que hice fue dejarlo como null en expresión :O, y me lo tomó :D, gracias igual por tu respuesta Sebastian :D
@@ExcelCute Lo que si, tengo como 50 filas en blanco lo que hace es que me mande como 50 correos jajajajaja y es demasiado spam, sabes de algun link de tus videos que me pueda ayudar con eso :O?
que bueno que lo resolviste!!!
Checa este video para que veas lo de los 50 correos
ua-cam.com/video/fpZpmNUyuec/v-deo.html
Hola Sebas!, buenas tardes, para mi caso realice la formula -> (La fecha de hoy + 30 días ) es = (Fecha Vencimiento de mi Tabla)
Hola renzo.
Después de tu filtro, agrega una acción condición que evalúe si el resultado de tu filtro está vacío, si no lo está entonces corre todo tu flujo y si lo está, pues no corre jeje.
Es tan fácil como checar si es empty o si su lenght > 0
Saludos
Apliqué lo que indicaste, cuando agrego la acción outlook, lleno Subject, body y To , le doy guardar y me sale “flow save failed with code “invalidtemplate” and message “the template validation failed”: “the repetition action (s) ….
Ammm no se ve todo el mensaje de error para decirte.
Necesitaría ver todo el error para saber pero suena a que metiste un valor que no es aceptado por la acción o que es incorrecto
Hola Sebastian. Para que me lleguen los recordatorios 7 dias antes de vencimiento. Como quedaria estas formulas?
con logica amigo:
Requiero todo lo que sea menor a hoy menos 7 dias,
entonces es todo lo que sea mayor a 8 dias atras o menor o igual a 7 dias.
Hola, existe alguna forma de enviar recordatorios faltando 3 días hábiles, sin tomar en cuenta los fines de semana a la fecha de vencimiento? Es decir el 27/03 (lunes) vence, entonces el 22/3 (miércoles) envíe el recordatorio
Hola.
Para eso, debes de revisar que día de la semana es, y si es 5 o 6 (sábado o domingo) sumar días.
El problema que veo ahí es que primero deberás importar toda tu lista y luego usar un filter array para sumarle esos días a las fechas de la tabla
Hola Sebastian! Tengo una consulta: tengo una columna con diferentes fechas de años anteriores en la cual se actualizó un documento, ¿como se puede generar una alerta 30 días antes de cumplir un año a través de correo informando que está próximo a vencer y que se debe actualizar el documento? Muchas gracias! Un abrazo, saludos!
Hola Pablo.
Igual que con el video, pero debes de usar dos formulas.
addToTime primero para agregar un año completo
addDays despues para agregar 30 dias
en una condicion debes de descubrir
utcNow('yyyy-MM-dd') = addDays(addToTime(items('Apply_to_each')?['ColFecha'],1,'Year'),30,'yyyy-MM-dd')
Saludos!
Hola Sebas, una consulta, como hago este mismo filtro con la columna CREADO, la que viene por default en cualquier lista Sharepoint, pongo CREATED eq 'utcnow()', ya que quiero filtrar la lista por lo que se creó hoy, pero no lo entiende, será el formato o que pasa. Gracias hermano.
hola.
1. Toma en cuenta que al usar ese filtro estas filtrando por fecha y hora, por lo que nunca te va a dar un resultado.
2. Dicho lo anterior, tu formula deberia de ser (Created ge '@{startOfDay(utcNow())}') and (Created le '@{startOfDay(addDays(utcNow(),1))}')
@@ExcelCute lo probaré, gracias hermano.
Hola saludos! como haría si la tabla de excel es dinámica es decir cambia cada semanas y necesitaría enviarle un correo a las personas que aparecen en esa tabla pero en esa tabla solo esta el nombre de usuario mas no el correo???
Hola Eduardo!
Esto te puede dar una buena idea de la primera parte.
ua-cam.com/video/d3T-C5i86E4/v-deo.html
De la segunda, creo que es conveniente que importes primero los usuarios con las acciones de office365Users y después filtres por nombre con una acción filter para conseguir el correo.
Saludos.
Excelente material y magnifica expicativa. Gracias Sebas. Tengo una preguntita. ¿Cómo podrías supeditar esos recordatorios a una condición? Por ejemplo, a la condición de en otra columna distinta a la de la fecha, el item apareciese en blanco. No sé si me explico...
Hola Sebas! jeje.
Es lo mismo solo agregas una segunda condicion que revise si el valor es null.
Esa condicion puede estar en una accion de condicion o en un filtro que tire todos los que no cumplan la condicion de antemano.
Saludos!
Hola Sebastian! Por qué puede ser en un Get a Row by ID no me devuelva todas las columnas de ese registro, solo algunas?
Hola Antonella!
Es un caso raro, igual podrías checar en toda la salida para ver si solo es cuestión del contenido dinámico o si es que no esta trayendo.
Perdón por la demora, estaba buscando casos similares pero no pude encontrar ninguno.
Hola Sebastian, te cuento que me funciono muy bien el flujo, pero como le hago para que el en el correo me diga cual es la tarea que se vencio......muchas gracias por la ayuda que me puedas brindar
Hola giovanny.
Usando la misma expresión
items('Apply_to_each')?['Columna']
Puedes agregar todos los detalles que necesites al cuerpo de tu correo.
Saludos!
@@ExcelCute ok, pero esta expresion la utilizo en el cuerpo del correo? o en que parte.....gracias
En el cuerpo del correo, seria lo mas conveniente
@@ExcelCute Esta funcion no me agarra a mi sebas me da el siguiente error Error al guardar el flujo con el código "InvalidTemplate" y el mensaje "Error en la validación de la plantilla: "Las acciones de repetición "Apply_to_each" a las que hace referencia "inputs" en la acción "Enviar_una_notificación_por_correo_electrónico_(V3)" no se definen en la plantilla.".".
Hola.
No se como esta construido tu flujo, pero el error marca que no esta bien definida tu expresión.
Si quieres pon una imagen o mandala a svallejo@excelcute.com y allá lo checamos.
Saludos!
Hola seba, si quiero realizar que la columna de fecha vencimiento sea igual a la fecha de actual, mande correo que función deberia poner en el Filter array
columnaVencimiento ge startOfDay(utcNow()) and columnaVencimiento le startOfDay(addDays(utcNow(),1))
Hola, soy nuevo manejando P.A. y este vídeo me ha servido mucho, sin embargo tengo una inquietud
1. Al ejecutar me envía el mail 4 veces, lo esta repitiendo. ¿Como puedo hacer para que lo envié solamente 1 vez?
2. Al seleccionar ISO 8601 solamente envía fechas, si quiero tener esa celda vacía ó con alguna palabra me genera un error, ¿Como puedo enviar solamente fechas y cuando tenga una palabra no envie el mail?
Hola.
1. Estas usando un apply en el correo, seguramente porque usaste algún valor de Excel en vez del valor del filtro. Revisa el video porque eso es lo que te está pasando.
2. Eso que haces es incorrecto, para automatizar la columna debe de ser de un tipo específico, si tienes ese tipo de columna que no son del tipo siempre tendrás error. Debes de hacer bien tu tabla primero.
Buenas profe!
Consulta, estoy intentando traer información sobre eventos en un calendario de SharePoint. En el calendario veo eventos todos los días y son repeticiones programadas anualmente. Perp cuando por ejemplo, quiero traer los eventos del próximo sábado, no puedo hacerlo porque al llamar al campo StartDate no me trae el StartDate que muestra el evento en sí del sábado, si no el StartDate de cuando comienza la repetición del evento (si justo el sábado coincide cuando una repetición comienza, entonces sí puedo). Hay alguna forma de traer el evento real del día?. No se si me expliqué bien. Lametablemente no puedo pegar Screenshots aqui.
Bueno, muchas gracias de antemano!
hola Kiu.
Es correcto, el campo StartDate siempre hace referencia al campo de la primera fecha inicial. En el cuerpo de tu consulta puedes revisar si los objetos tienen alguna otra propiedad como el recurrence o algo similar que se pueda filtrar a la hora de poder realizar el filtro.
@@ExcelCute Muchas gracias Profe!. Se aprecia mucho que se tome la molestia de leer y responder los comentarios!
¿Sería posible aplicar este método para una biblioteca de SharePoint?
Siii... Es casi lo mismo 😁😁😁
Hola, no me aparece List rows present in a table solo em aparece Get a row, me puede estar pasando?
nada, solo hay que buscarlo bien porque ahi debe de estar. Revisa que estas usando el conector correcto tambien
Hola Sebastian, tengo una duda enorme, tengo una lista en Sharepoint donde registro los servicios de tecnología que se van a vencer, donde las columna son (1) TipoServicio (2) Fecha de Renovación en formato(dd-mm-yyyy) (3) DiasRenovacion (4) Fecha de Vencimiento, esta cuarta columna es un campo calculado donde toma el valor de la columna 2 y le suma el valor de la columna 3, ejemplo: 01-01-2022 + 365 el valor de la columna 4 es 01-01-2023, hago el mismo paso del video y me da error que no puede ejecutarse porque es un campo calculado, la variable para el filtro despues del = es Vencimiento y hago el mismo calculo y me da error.
Hola Pedro!
Ammm no puedes meter filtros a una columna calculada, no están permitidas en los odata Filter.
Lo mejor que puedes hacer es importar todo y luego usar una acción filter.
Saludos
@@ExcelCute importar que? La columna calculada?
Buenas tardes Sebastián
Tengo una lista de cumpleaños en SharePoint, como hago para que envíe un correo electrónico el día del cumpleaños a la persona festejada junto a sus jefes ?
Hola.
Agrega un trigger de recurrencia diaria al principio y luego sigue los pasos de este video. Básicamente con eso queda.
Saludos
Hola existe alguna condición que solo me pueda enviar el recordatorio o la notificación los 5 primeros días hábiles de cada vez.
hola.
Puedes crear un flujo que corra diario, y la siguiente accion seria revisar si el dia esta entre 1 y 5, eso lo puedes saber con la formula int(utcNow('d')) y la accion condicion. Si se cumple corres todo tu flujo, si no, no
Buenas noches, de pronto me podrías guiar, tengo un inconveniente que mis usuarios de dominio nunca revisan las notificaciones para el cambio de clave del usuario, por tal motivo quisiera me puedas confirmar si es posible crear un recordatorio por correo en power automate.
Gracias.
Hola Paul.
Si, es posible. Puedes crear un proceso de tres partes.
1. Flujo cuando un correo entra a una carpeta que designes con reglas para que se vayan tus alertas iniciales. De estos tomas el mailID y el conversationID para darle seguimiento en una tabla
2. Sobre esa tabla, puedes ir marcando las renovaciones de contraseña de ser necesario de forma manual para saber quienes renuevan y quienes no.
3. Flujo programado para enviar el recordatorio sobre la tabla 1. Teniendo el MessageID y el ConversationID puedes usar la accion responder a un correo. Ya el recordatorio puede ser mas agresivo, enviando mensajes a Outlook con importancia alta, a teams y a donde se deje jeje.
Espero te sirva.
@@ExcelCute, Muchas gracias por tu ayuda, solo una consulta adicional de donde obtengo los campos Teniendo el MessageID y el ConversationID del AD?
Hola Paúl.
Si ya tienes el messageId con automate puedes usar un flujo con la acción "get an email" y obtener todos los detalles de ese correo.
Hola Sebastian! Otra consulta: Yo necesito guardar la fecha de hoy en un campo de fecha cada vez que sucede un cambio en una entidad por ejemplo. Como puedo hacer eso en power automate?
Hola Antonella.
Checa esto, igual te sirve.
powerusers.microsoft.com/t5/Building-Flows/Trigger-flow-when-a-entity-property-is-changed-possible/td-p/260903
Hola sebas, excelente video :).
Quería saber si me podrías ayudar explicando cómo se podría generar esta alerta en caso tenga fechas de vencimiento en varias columnas.
Ejemplo: todas las filas tienen varias columnas con fechas de vencimiento distintas. Es como una matriz de puras fechas de vencimiento pero no encuentro la manera de hacer una alerta 7 días antes del vencimiento que indique a la fila y Columna que corresponda. Por favor si me podrías ayudar
hola.
Si las fechas no son dependientes entre si, entonces has un flujo para cada columna
Hola Sebas! Muy bueno tu video. Me ayudo un monton. Consulta, como podria hacer para que envie un mail a direcciones que estan escritas en la tabla de excel? Es decir cada fecha de vencimiento tiene asociado un usuario con su mail. Gracias!!
Hola Agustina!!!
Si esta dentro de la columna que estas haciendo tu apply, solo pon en el correo, en la seccion de a quien va dirigido, el valor dinamico de la columna con correo y listo.
Saludos!
Hola sebas, espero te encuentres bien!!
Me puedes ayudar con lo siguiente... Tengo un sistema de ticket que yo le doy solucionado y pongo una fecha, de solución, pero, el usuario es el que debe cerrar el ticket con un boton en su formulario, pero como podria hacer para que después de 5 dias de no tener respuesta se cierre automáticamente o mejor dicho el estado de solucionado cambie a cerrado.
Gracias de antemano!!
Hola Jorge!!! Espero tu también estés bien 😁
Agrega una columna a tu fuente de datos donde pongas la fecha de solucionado, y con Power Automate usa el filtro odata para traer aquellos que sean iguales a hoy + 5 y que no están cerrados. Con ese flujo cambia el estado a cerrado y listo.
Espero te sirva.
Saludos!
@@ExcelCute gracias, lo intentaré
Hola 👋
Muchas gracias por tu video.
Tengo una duda, en mi caso quiero que me mande Power Automate un email a los 20 minutos de una fecha y hora que ponga en una columna para que me recuerde que revise la salida de un vuelo.
Estoy poniendo en la consulta del filtro SalidaVuelo ge 'addMinutes(utcNow(),20, 'yyyy-MM-ddTHH:mm') pero haciendo pruebas no está funcionando como es debido... quizás estoy haciendo algo mal.
Hola Jose.
si estas buscando que te avise 20 minutos antes, la funcion que estas utilizando no te va a servir.
1. uctNow te da la hora en utc-0, por lo que dependiendo de tu region tienes un desfase de horas. Lo conveniente aqui es usar las acciones de Conseguir Fecha y convertir la zona horaria para tener el tiempo real
2. Revisa que el formato que estas usando de tiempo sea el mismo en ambos valores, tanto columnas como en la formula. Esto ya que veo que usas HH y no hh que es lo indicado.
Es lo que te puedo decir de rapido.
Checalo y me dices
Lei tu comentario en el blog y una respuesta mas acertada es esta,
Hola Jose Manuel.
Basicamente lo que puedes hacer es.
1. Usa un flujo que corra cada minuto.
2. No traigas con filtro los datos, o si se requiere usa el filtro pero solo para saber todo lo que es mayor que hoy SalidaVuelo ge startOfDay(addDays(utcNow(),-1))
3. Con la matriz reducida, puedes ahora aplicar una accion filter donde formatDateTime(item()?[‘SalidaVuelo’],’yyyyMMddhhmm’) eq addMinutes(utcNow(),-20,’yyyyMMddhhmm’)
Esto te dará, cada minuto, una matriz con los valores que se vencieron hace 20 minutos.
Ya como te los envíes depende de ti.
Saludos.
Hola! se puede crear un flujo con M. Edge?
Hola.
A que te refieres exactamente?
Saludos
Hola profe!! Yo he realizado una programación similar siguiendo los pasos del vídeo, pero tengo un problema, mi tabla contiene 650 filas con datos y solo envía notificaciones leyendo hasta la fila 200 de las 201 en adelante no lee lo que hay y no lo considera en el flujo, cómo podría solucionarlo?
Hola Julio.
En la acción de importar la tabla, entra a su configuración y activa la páginacion con valor de 5000 filas, esto incrementa el default de +200 filas que tiene el programa.
Saludos!
Estoy haciendo un sistema para automatizar las felicitaciones de cumpleaños para los empleados de mi empresa, seguí todo los pasos, y todo muy bien hasta el filtro, pero cuando intento enviar un correo como siguiente paso, sigo exactamente los mismos pasos que tú, y aún así no me funciona, la ejecución no da error pero nunca termina de ejecutarse, que puede ser ?
Hola.
OK, checa tu filtro, lo más seguro es que la condición no sea correcta y estés enviando una colección vacia.
Hola, excelentes videos, podrías ayudarme por favor?: estoy intentado enviar recordatorios vía correo electrónico cada mes, ya logre enviar el primer correo utilizando un query muy parecida a la tuya, la intensión es que el 20 de cada mes se envíe un correo automático a 3 destinatarios para que envíen documentos, la persona a quien se los envían deberá aprobar vía Teams cuando reciba esos documentos de lo contrario se le deberá enviar un correo automático como recordatorio a cada destinatario.
Hola Manuel.
Considero que vale la pena replantear tu proceso, ya que estas incurriendo en momentos no perpendiculares y eso no es un flujo, sino varios.
FLUJO 1
1. Inicia con un flujo programado 1 vez al mes.
2. Crea un array con la lista de correos
Con un apply
3. Crea en una tabla los registros del mes para esas personas en un SPO
4. Envia los correos que necesitas y una adaptive card personalizada a teams, que haga referencia a un flujo de http request. Esta carta debera ser capaz de enviar los datos del ID del objeto creado en tu lista.
FLUJO 2
1. Inicia con Http Request, para recibir la informacion necesaria desde la adaptive card.
2. Modifica el registro de SPO a un estatus de "Completado"
FLUJO 3
1. Inicia con un flujo de recurrencia según cada cuanto quieras los recordatorios
2. Get Items a SPO para obtener los ultimos 3 registros creados, puedes filtrar desde aqui los que no esten terminados.
3. Apply to each para lo obtenido arriba, que envie un recordatorio.
Mira como son momentos de ocurrencia diferentes todos, por eso es conveniente separarlo.
Espero te sirva
Buenos días
consulta. a pesar de que le puse que se ejecute una vez por mes
se ejecuta cada 5 minutos el flujo en Power Automate. Que tengo que modificar?
Como esta configurado tu trigger?
Hola Sebas, hice unas modificaciones en mi flujo anterior. Tengo una base de vencimiento de seguros SOAT de autos de proveedores y quiero notificarlos al vencimiento del mismo para poder registrar la renovación. Uso la formula @lessOrEquals(@{addDays(item()?['FECHA VENCIMIENTO SOAT'], 0, 'yyyy-MM-dd')},@{addDays(utcNow(),0,'yyyy-MM-dd')}) está en modo básico, pero me arroja a todos estén o no vencidos. Cuando hago la de AND me arroja este error: ActionBranchingConditionNotSatisfied
The execution of template action 'For_each' skipped: the branching condition for this action is not satisfied.
Me puedes ayudar?
La primer formula
@lessOrEquals(@{addDays(item()?['FECHA VENCIMIENTO SOAT'], 0, 'yyyy-MM-dd')},@{addDays(utcNow(),0,'yyyy-MM-dd')})
Dice que saque todo lo que sea menor o igual a hoy, eso te va a dar los vencidos ya vencidos anteriormente. Si quieres ir por los futuros debe de ser una fecha mayor a hoy.
Para el rango es de hoy para adelante
@@ExcelCute entonces Sebas mi condicional está correcta filtrando solo los vencidos? Pero al correr el flujo me arroja todo vencido y no. Me puedes ayudar?
Hola Sebas tengo una pregunta estoy tratando de que en una lista pongo dos campos fecha inicial y fecha final el sistema quiero que envie un correo si esa entre esas dos fechas, pero no logro hacerlo
Hola Jair.
Revisa
1. Que la busqueda que realizas, con esos mismos filtros, pueda ser lograda en tu lista, ya que si no es posible lograrla no hay forma de hacerlo en automate.
2. Que la logica de tu condicion funcione, ósea que no sean valores que no tiene sentido comparar. Regularmente aqui se usa una fecha creada desde Automate para comparar el lapso inicial y final.
Un saludo!
Hola! como podría quedar ára que me notifique 90 días antes del vencimiento de la fecha? me puedes ayudar? por favor
Pues es lo mismo
(Columna ge addDays(startOfDay(utcNow()), 90)) and (Columna lt addDays(startOfDay(utcNow()),91))
@@ExcelCute addDays(startOfDay(utcNow()),90, 'yyyy-MM-dd') and addDays(startOfDay(utcNow()),91,'yyyy-MM-dd') o ya no llevan el formato de fecha ??? o sólo se escriben tal cual cómo los escribiste sólo cambiando el nombre de la tabla..... aún es un poco complicado esto del Power Automate soy noob :(
si lo pones asi tambien funciona como en el video, pero en realidad no es necesario ya que ahora lo hacemos con las horas iniciales
@@ExcelCute Hola de nuevo he modificado la funcion y queda de esta forma ->> columna ge ' addDays(utcNow(),90,'yyyy,MM,dd') ' and columna le ' addDays(utcNow(),91,'yyyy,MM,dd') ' he corrido el flow y no arroja error y en la prueba en la entrada me arroja esta info siguiente: DueDate ge '2023,01,24' and DueDate le '2023,01,25'
tengo una pregunta ¿con esto tal y cómo esta puedo ya tener la certeza de que el usuario será notificado 90 días antes de la fecha vencimiento?
Gracias!!!!
Ammm no de porque le pusiste comas a las fechas, pero si ese es tu formato de fecha (que lo veo raro) y el flujo te regresa resultados, esta bien
Hola Seba, no se que sucede, pero no me envia los correos u,u ayuda plis, hago el test y me sale Your flow is ready to go. We recommend you test it; pero no me llega nada al correo
Ya revistaste probando el flujo? Viendo las ejecuciones y checando cuantos correos esta enviando?
El ready to go no garantiza que sirva, solo que no hay errores, pero puede ser que el paso que envía los correos no esté sucediendo porque nunca se ejecuta
Después del recordatorio #15 ya no me los genera, no sé si hay una cantidad limitada de recordatorios que se pueden programar ? 😓😓
A que te refieres con el recordatorio 15? 15 recordatorios o después de 15 ejecuciones del flujo?
Revisa tu condición y cuantos valores te regresa el filtor
Sebas, cuando tiene 3 vencimientos el flujo manda correo para cada uno, como puedo hacer para que mande en un solo correo todos los vencimientos
Mete tu matriz de vencidos a una tabla html con la acción que se llama así y luego manda esa tabla html por correo
Excelente video seba, me podrias ayudar necesito enviar las notificaciones de vencimiento a varios correos electronicos
Hola.
Pues solo escribe más correos y listo.
O concatenalos en un compose
Hola buenas tardes, ¿Habría forma de enviar una notificación que sea más recurrente conforme a la fecha de vencimiento? Por ejemplo: tengo registros en Share Point, si faltan de 60 a 30 días manda notificación cada 15 días, y de 1 a 29 días mandar cada 7 días, será posible?
Hola Saul.
Si, haciendo dos flujos
1. El primer flujo revisa si faltan entre 30 y 60. Este flujo tiene una frecuencia de ejecución de 15 días
2. El segundo, revisa si faltan entre 29 y 1. Este flujo corre cada 7 días.
Con eso lo resuelves
Saludos
Hola! Muchas gracias por tu vídeo, me podrías ayudar con un error que me aparece en el paso 2? !CKIxd!Syntax error at position 18 in 'VENCIMIENTO PAGARÉ ge '17-07-1981' and VENCIMIENTO PAGARÉ le '17-07-1981''. Ploc !
inner exception: !CKIxd!Syntax error at position 18 in 'VENCIMIENTO PAGARÉ ge '17-07-1981' and VENCIMIENTO PAGARÉ le '17-07-1981''. Ploc !
Ya intenté modificarlo varias veces pero no funciona :( Gracias!
hola Adriana.
Prueba con una expresión así:
(VENCIMIENTOPAGAR_x00c9_ ge '@{startOfDay('1981-07-17T00:00:00')}') and (VENCIMIENTOPAGAR_x00c9_ lt '@{addDays(startOfDay('1981-07-17T00:00:00'),1)}')
Pongo tu columna asi porque seguramente es el nombre que le da Sharepoint, nunca vienen como lo escribiste tu.
Checalo y me dices.
Hola Sebastián, espero me puedas ayudar, si mi flujo en Teams ya venció pero el boton de respuesta sigue activo, como puedo hacer para que notifique que ya expiró.
Hola. No hay una forma de hacerlo, ya que al presionarlo veran el mensaje de que no es salido.
Lo único que se me ocurre es que metas una acción que corra después del vencimiento programado con el run after en timeout y avise
@@ExcelCute gracias por el apoyo, ese aviso lo generaría independiente como una nueva tarjeta adaptable?
basicamente si
Hola Sebas!, excelentes videos los que realizas.
Este en particular me ayudo mucho, pero tengo una duda si el flujo revisa la lista y no encuentra fechas vencidas como hago para que no envie el correo.?
Podrias ayudarme con alguna idea.
Hola.
Mete una condicion que compruebe si el filtro tiene items, y de ser así mande el correo.
Puedes comprobar que la lista tenga valores con la función length o empty.
Saludos!
@@ExcelCute Buen día, Sebastian, tengo la misma duda solo que no entendí tu explicación y me vendría bien un poco de ayuda, yo estoy realizando un flujo que me trae las fechas vencidas de excel y me envia un mensaje de texto.
Saludos.
Estimados buenas tardes tengo la misma duda, ustedes lo lograron resolver?, de antemano gracias por el apoyo.
Hola a todos.
Subo video el lunes con la respuesta.
Pero básicamente, después de importar sus datos deben de meter una condicion que cheque si su salida de filter esta vacía o no, y si no lo está hacer todo lo demás.
Saludos
Buen dia a todos!!
Lo resolvi creando una variable con la cuenta de los elementos del filtro, despues una condición que envie el correo si esa variable es mayor que cero.