Zwei Excel Dateien problemlos VERBINDEN & Daten überall nutzen
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- Опубліковано 13 лип 2024
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In diesem Video zeige ich dir, wie du zwei oder mehr Tabellen miteinander verbinden kannst, um die Daten, in den jeweils anderen Excel Tabellen abrufen zu können, ohne Probleme oder Fehlermeldungen zu bekommen.
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Im Video:
► Software: amzn.to/3eUCBNb
► Maus: amzn.to/3ERJHwG
► Tastatur: amzn.to/3mPemof
► Bildschirm: amzn.to/3EMIxCJ
► Mikrofon: amzn.to/3t149cl
► Kamera: amzn.to/3eQZpgS
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Cool das habe ich schon öfter benötigt, aber nie so wirklich richtig gelöst! Über Query, daran hab ich gar nicht gedacht... Danke für deine tollen Videos!!!!
Sehr gerne!
Danke Jakob.
Sehr gerne :)
Dein Video kam grad 2 Tage zu spät. Genau das brauchte ich am Freitag 😂 werde den Code aber anpassen. Hab es am Ende mit ADO und VBA gelöst und da dann das Problem gehabt, dass die Quelldatei dafür nicht offen sein darf :-( Deine Lösung hilft mir so trotzdem noch 😀
Tut mir leid :P Aber gut wenn du's noch einsetzen kannst :D
Sehr gute Erklärung. Es könnte aber etwas irritierend sein, wenn du Blätter sagst und eigentlich Mappen meinst
Ich schaue gerne deine Videos. Ich würde mir aber wünschen, dass du immer die korrekten Bezeichnungen verwendeten würdest: "Arbeitsmappe" nicht als "Tabelle" bezeichnen, und auch "Tabellenblätter" als solche bezeichnen. Und "Dokument" bleibt für mich in Schulungsvideos immer eine Sache von WORD ... in EXCEL sind's für mich immer nur "Arbeitsmappen".
;-)
Vielen Dank für deine Anleitung. Bei mir unter Microsoft 365 auf dem Mac klappt das so nicht. Ich habe hier Daten Importieren mit PowerQuery und soweit klappt deine Anleitung auch auf dem Mac. Doch es werden nur die ersten 75 Zeilen der verknüpften Tabelle importiert (wegen einer Größenbeschränkung). Hast du da eine Idee, wie ich das ändern kann?
Eine Möglichkeit die mir relativ gut gefällt, ist über eine Pivot Tabelle. Dabei muss die andere Datei auch nicht geöffnet sein und ich kann sogar einstellen dass die Tabelle beim Öffnen der Datei automatisch aktualisiert wird. Hat dies zur Fortgeschrittenen Variante irgendwelche Nachteile? Ansonsten tolles Video, solche Querverweise zwischen einzelnen Excel Dateien sind immer ganz spannend! 😊
Pivot ist auch eine sehr gute Idee! Die fortgeschrittene Variante hat in älteren Excel-Versionen den Nachteil, dass sie die Daten aus geschlossenen Dokumenten nicht auslesen kann. Konnte ich leider in M365 nicht zeigen. Demnach eigentlich relativ "großer" Nachteil.
Vielen Dank, das ist sehr hilfreich. Aber wie bekomme ich die Tabellenormatierung weg? Meine Quelldatei ist nicht als Tabelle formatiert und egals was ich mache, der Import wird immer zur Tabelle.
Klaase und danke! Ich hatte vorher ChatGPT um Rat gefragt - das hat jedoch nicht funkioniert, weil ChatGPT anstatt ";" "," verwendet hat...
Hallo, deine Videos helfen mir beruflich sehr weiter, danke! Wieviel Excel Dateien kann ich maximal in einer Datei durch deine Methode zusammen führen? Ich bräuchte eine Datei, die auf 3 oder 4 andere Excel Dateien zugreift und die Daten ausliest. Geht das?
Hallo! Dazu habe ich ein Video, dort zeige ich wie du es automatisieren kannst, dass eine Excel auf (in meinem Video) 4 weitere Dateien zugreift. Wo das Oberlimit liegt, kann ich dir leider nicht sagen.
ich habe 2 tabellen, die eine ist passwortgeschützt und die andere für die user. wie kann ich das mit power query kombinieren?
👍🏻👍🏻👍🏻👍🏻
Funktioniert die Datenaktualisierung bei Variante 3 auch noch, wenn ich die Mitarbeiter-Ausgangsdatei an einen anderen Ort verschiebe oder muss die immer an ihren ursprünglichen Platz bleiben?
Excel findet die Datei nicht, wenn man sie aus dem Ordner bewegt. Allerdings bleiben die letzten Daten erhalten, die Formeln und Ergebnisse gehen also nicht kaputt, wie bei Variante 2, die einen #REF! Fehler zurück geben würde. Beim Aktualisieren der verbundenen Tabelle schreit Excel dann, und man kann die Datei erneut einpflegen :)
@jakob Neubauer #JakobNeubauer
Hast du beim Herunterkopieren der Formel einen Videoschnitt gemacht? Oder gibt es da eine Tastenkombination? Ich sehe nur, das du mit der Maus auf das Quadrat in der untern rechten Ecke gehst, und es dann direkt runtergefüllt ist die Formel.
Hey! Nein - Doppelklick auf das Quadrat :)
Dann hält er sich an der Spalte links davon an, und kopiert die Formel bis zum Ende runter.
@@JakobNbr
Funktioniert dann bestimmt auch in Zeilen, nicht nur in Spalten, oder?
@@andreifl. Nein, in Zeilen musst Du manuell ziehen. Der Doppelklick geht nur in Spalten
Hallo Jakob, wie kann ich Änderungen des Datensatzes einer Excel-Arbeitsmappe auf andere unabhängige Excel-Arbeitsmappen übertragen? Wenn ich Beispielsweise Kundendaten ändern möchte und diese auch auf andere Datensätze übertragen möchte, ohne dort jeweils mühselig zig mal einzeln die Datensätze anzupassen? Vielen Dank im Voraus. P.S. Tolle Videos
Jain. Also grundsätzlich nein. Du kannst aber die Werte dynamisch aus den anderen Datenbanken zusammensetzen. Automatisch kann Excel leider keine statischen Tabellen überschreiben.
#JakobNeubauer
Danke, das ist schon sehr hilfreich, aber ist es auch möglich, wenn man auf eine andere Excel Datei zugreift, die mehrere Tablettenblätter hat.
Tablettenblätter der Monate (Januar, Februar...). Kann man dann eine Abhängig schaffen, wo man sagt, es ist Monat Februar > greife auf die Daten aus dem Blatt namens Februar zu?
Der Bezug zur Zelle lautet ja dann z.B. "Februar!A1:B5". Du kannst also den Teil von Februar dynamisch machen und dem Monat entsprechend anpassen.
@@JakobNbr Danke für die schnelle Antwort. So weit ist es klar. Aber wenn dann im Kalender der neue Monat ist. Verweist die Formel ja noch auf das Tabellenblatt Februar. Kann man das dynamisch anpassen, das die Formel dann auf das Tabellenblatt "März" umspringt, wenn der Februar vorbei ist. also nach dem Motto: Wenn Monat=Februar dann nutze Tabellenblatt Februar; Wenn Monat=März dann nutze das Tabellenblatt März
@@dennismehlfeld9720 Gibt mehrere Möglichkeiten. Ich weiß leider nicht genau wie deine Tabelle aussieht. Aber mit der Funktion MONAT() kannst du den Namen des Monats aus jedem Datum holen. Also wenn du eine Zelle mit Datum hast, wäre das dann kein Problem mehr.
@@JakobNbr ok die Zelle mit Monat ist vorhanden. Muss man dann mit mehreren WENN Formeln arbeiten oder geht es auch schöner? ein passendes Video habe ich da leider bei dir noch nicht gefunden :-D Ich muss sagen, ich bin begeistert, wie viel Tipps du über Kommentare gibst und vor allem wie schnell du antwortest. Du bist wirklich fantastisch. WOW.
@@dennismehlfeld9720 Haha gerne! - Hab gerade einen faulen Montag Vormittag :D
Nein keine WENN-Funktion. Einfach die Zelle mit dem Monat mit dem Bezug verbinden. Also Wenn das Monat immer in Spalte L steht dann L2 & '!A1:B3' schreiben. Wenn in der L Spalte das ganze Datum steht geht auch MONAT(L2) & '!A1:B3' etc...
Wir haben eine Excel datei in die abteilungsübergreifend Informationen eingearbeitet werden.
Ich möcgste In eine andere Excel auf Basis dieser Informationen Diagramme erstellen.
Ich habe wie im Video die "Haupttabelle" in meine neue Excel exportiert (Wie im Schritt für Fortgeschrittene) und habe mir auf basis dieser mehrere Diagramm erstellt.
Nur leider aktualisiert sich meine Tabelle nicht mit der Haupttabelle.
Ich hoffe es ist einigermaßen verständlich.
Hat jemand Tipps?
Ist das nicht der Schokobaron?
Treffer :D
@@JakobNbr oha sehr cool :D hab die Streams damals sehr genossen.. viel Erfolg mit dem Channel hier :)
Dito - hab ihn auch direkt erkannt. Top was er erreicht hat - sehr informative Videos.
Wie geht man vor, wenn die Quelldaten nicht im Dateisystem liegen, sondern in einem Dokumentenmanagementsystem?
Hast du aus ganz normal darauf Zugriff?
@@JakobNbr lesend ja. Müsste sich in einer SQL-Datei verbergen. Hast du Erfahrung mit so etwas?
Hey, Video *noch* hab ich noch nicht gesehen. Aber schlimmste bei Excel ist: Datenquelle. Ich stell mir immer die Frage, ob das nun nur verknüpft oder wirklich bestand der Datei ist .... Bislang gehörte es zur Datei, immer. Aber diese blöden Exel-Hinweis-(Fragefenster) lassen immer einen glauben, dass es "externe Daten" geladen werden ... Ja ... das gute Excel
Wenn schon Power Query, warum nicht gleich die Tabellen zusammenführen? Dann kann man den Sverweis entsorgen.
Hast du recht. In dem Fall, für das Beispiel :)
das kannteich so noch nicht.
diese Methode hat ein schwachpunkt Wenn man die Datei zum anderen Ort verschiebt treten Fehler auf und man kann es nicht aktualisieren
Sobald man es aktualisieren möchte - stimmt. Dann wird man aber auch darauf hingewiesen und kann darauf reagieren. Bei der Variante 2 würde man im ersten Moment nicht bemerken, dass etwas nicht stimmt.
Ich würde sage, wenn man soweit ist, dass man 2 Excels miteinander verbinden will, wird es allerhöchste Zeit über ne Datenbank nachzudenken. Meistens isses das schon weit vorher. Immer das richtige Werkzeug für die Aufgabe.
Deine Testdaten sind genau solche die niemals in Excel sein sollten. Bitte nie so machen.
naja, es kommt auf die Menge der Daten an, sonst schießt man ja gleich mit Kanonen auf Spatzen wenn man hier gleich mit ner Datenbank kommt. Wer sich dieses Video anschaut und dadurch was lernt, ist noch nicht weit genug für eine Datenbank :)
Das mit der Datenbank lese ich nachvollziehbar sehr oft, da vieles was man in Excel bei Datenmanipulation machen kann, besser in einem anderen Programm durchführen könnte. Das Problem ist hier eher die Praxis. Wenn ich mir 2 Tabellen aus SAP exportiere. Einmal Materialnummern und einmal Verkäufe, und ich nur schnell sehen möchte, ob der Kunde, dem ich das Angebot schreibe, viel bei uns einkauft (oder wie auch immer), reicht diese Methode allemal.