Электронные трудовые книжки 2020 г.
Вставка
- Опубліковано 29 сер 2024
- Электронные трудовые книжки 2020 г.
Начиная с 1 января 2020 года, сведения о трудовой деятельности работника будут формироваться путем их передачи работодателем в информационную систему Пенсионного Фонда в электронном виде.
В чем суть таких изменений?
Сегодня об этом мы поговорим в нашем видео.
Предлагаемые изменения, по экспертным оценкам, затрагивают около 60 млн. работников и 8,4 млн. хозяйствующих субъектов, включая ИП.
Сразу отметим, что речь идет об электронном аналоге бумажной трудовой книжки, в котором будут содержаться практически все сведения, имеющиеся в действующем образце, за исключением данных об образовании и награждениях (поощрениях).
Что представляет собой электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате.
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
-информация о работнике,
-даты приема, увольнения, перевода на другую работу,
-место работы,
-вид мероприятия (прием, перевод, увольнение),
-должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение,
-вид поручаемой работы,
-основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа),
-причины прекращения трудового договора.
Может ли работник посмотреть записи в своей трудовой книжке?
Такие сведения работник может увидеть в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ или на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), а также через соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда РФ или МФЦ.
В этой ситуации возникает вопрос: а нужно ли все сведения переносить из бумажного варианта трудовой книжки в электронный вариант?
За периоды до 2020 года данные из «бумажной» трудовой книжки в электронную книжку не переносятся.
В каком порядке будет предъявлена электронная трудовая книжка при устройстве на работу?
Информация о трудовом стаже представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.
Если работник продолжает трудиться у того же работодателя в переходный период 2020 года, то независимо от его решения (сохранять бумажный или электронный вариант трудовой книжки, которое он должен принять до конца 2020 года), работодатель все равно должен в 2020 году продолжить вести трудовую книжку на «бумаге» и ежемесячно представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде (по форме СЗВ-ТД).
При приеме на работу, работник должен представить работодателю (помимо документов об образовании и т.п.):
-до 2020 года - трудовую книжку;
-с 2021 года - сведения о трудовой деятельности, в виде справки на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Cмотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Аленой Талаш.
Читайте: rosco.su/consu...
Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо".
Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на UA-cam - / roscoconsultingaudit
Facebook - / roscoaudit
ЯндексДзен - zen.yandex.ru/...
Twitter - / rosco_audit
Instagram - / rosco.consulting
rosco.su/
Остались вопросы? НАПИШИТЕ КОММЕНТАРИЙ к этому видео и получите БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТОВ Компании «РОСКО» прямо на нашем UA-cam-КАНАЛЕ! 👇👇👇👍
Thank you