Zarządzanie projektami z Microsoft Planner
Вставка
- Опубліковано 20 вер 2020
- 📍 Dopasowanie narzędzi projektowych leadership-center.pl/dopasowa...
📍 Pobierz Bezpłatny Raport „Narzędzia do zarządzania projektami”: narzedzia-raport.leadership-c...
Raport jest wynikiem wnikliwej analizy porównawczej wybranych narzędzi do zarządzania projektami, portfelem projektów, czasem i zasobami!
Bardzo możliwe, że masz już do dyspozycji świetne narzędzie do zarządzania projektami... Jeżeli Twoja firma korzysta z Office 365 to pora szansa, że masz Microsoft Plannera. To naprawdę świetne narzędzie, a dziś będę opowiadał jak je wykorzystać do zarządzania czasem i swoimi zadaniami. Serdecznie zapraszam
Jeżeli chcesz, żeby Twój zespół pracował projektowo - napisz do mnie maila: Mariusz.Kapusta@leadership-center.pl
↓↓ WIĘCEJ INFORMACJI ↓↓
★ SUBSKRYBUJ MÓJ KANAŁ: goo.gl/oh8mJF ★
WIĘCEJ O METODZIE 12 PYTAŃ KISS ™: goo.gl/kQMZrv
• • • TU MNIE ZNAJDZIESZ • • •
► FACEBOOK: goo.gl/7rAaPZ
► LINKEDIN: goo.gl/uRYUzY
► NAPISZ DO MNIE: mariusz.kapusta@12pytan.pl
► ZADZWOŃ: 797 590 887
#msplanner #microsoftplanner #narzedziadozarzadzaniaprojektami #zarzadzanieprojektaminarzedzia #zarzadzanieprojektami #projekt #projekty
Dobra robota. Od kolejnej narady wdrażam Plannera w moim zespole. Dzięki!
Dzięki Mariusz, jak zawsze zwięźle i konkretnie.
Dzięki, pomocny materiał.
Dobra robota :) Dzięki!
Dzięki, dobra robota
Dziękuję
Dzięki! Nie dobra, a bardzo dobra robota!
super szkolenie -dziękuję
Super materiał 😉
Dobra robota!
Kolejny ciekawy odcinek, dobra robota!
Dzięki. Zapytasz na live jutro. Będziesz?
Ciekawy materiał.
Dobra robota
Dzięki :)
Bardzo proszę :)
Bardzo lubię cykl o narzędziach bo moja dodatkowa działalność trochę się rozrosła i szukam narzędzia do ogarnięcia wszystkich zadań, bo już jest tego na tyle że jak dojdą następne to będzie nie do ogarnięcia. Samo podejście projektowe dużo mi już dało ale czas na kolejny krok :-)...
Mariusz, dziękuję, że się dzielisz, bo sam wiem, iż takie materiały same się nie robią ;-)
Mój komentarz: jest pięknie i strasznie zarazem; widzę, że M365 to już niedługo będzie hub ze wszystkim czego potrzebuję do zarządzania i jest to piękne, iż w jednym miejscu mam całość; trochę smutno, że wytnie to z rynku konkurencję typu Trello, Zoom itd.
Przypuszczam, że twórcy startupów technologicznych mają w tyle głowy, że ich globalny sukces to koniec końców oznacza wylądowanie w łóżku z gigantem, albo wypadnięcie z rynku :-)
Świetne, nie mogę się doczekać, kiedy będzie wdrożony MS Teams u mnie w firmie. Nudzę o tym całemu zespołowi 😂. Dobra robota 👏👏👏
Dobry odc.
Spoko materiał, w zasadzie największym problemem jest ustalenie dla jakich elementów tworzyć plany. Ja stosuje dla projektów, gdyż dodaję wszystkie osoby z organizacji i tylko brakuje możliwości dodawania osób spoza. Dobrze się sprawdza dla systemów, aby prowadzić tam ich rozwój. Ciekawą opcją jest użycie One Note do notatek, jeśli wejdziemy tam z poziomu planu w Plannerze, tworzymy środowisko do dokumentowania spotkań, rozwiązań i całego projektu. Tak samo działa z tym powiązany Share Point i pozwala zarządzać plikami oraz instrukcjami w postaci witryn. Przydałoby się dodać uprawnienia w ramach planu, zwłaszcza jeśli wykraczamy poza obszar działów, ale narzędzie dojrzewa i zobaczymy co czas pokaże. Keep going the good work ;)
Sprawdź możliwość budowania zespołów w Teams z gośćmi z zewnątrz. Wtedy może być możliwość dodawania do Planner członków zespołu
Fajnie fajnie
💪💪💪
Rewelka!!!
Dziękuje za materiał - żywo zainteresowany byłbym testem programu monday.com
Dzięki za materiał. W firmie dopiero wdrażamy pakiet 365. Na razie wychodzi nam, że na wierzchu wszystko ładnie, ale jak poskrobać to jednak wychodzą wewnętrzne ograniczenia (takie których nawet z Powerautomate się nie przeskoczy). Kilka razy już okazywało się w firmowymi workflow, że np. Planner to trochę za mało a MS Project o wiele za dużo. Ale kombinujemy dalej.
Witam, niedawno dopiero trafiłem na ten kanał i jestem zachwycony ogromem, trafnością i przystępnością ciekawych materiałów. Doskonała robota - dziękuję.
Przy tej okazji pytanie - czy i jak można zapewnić wymianę danych pomiędzy MS Project i Planner?
Dziękuję. I dzięki za pytanie. Wrócę z ofpowiedzią po małych konsultacjach :).
@@zarzadzanieprojektami-mkapusta Dziękuję i pozostaję w oczekiwaniu
Dzięki za materiał. Oswaja z Planerem ;)
Jedna mała uwaga co do używania "przedziałów" - lepiej się używa w odniesieniu do obszarów np. (na Twoim przykładzie) książka, kanał na YT, strona www itd... niż w odniesieniu do statusu "do opowiedzenia", "opowiedziane". Opowiedziane wystarczy odznaczyć jako ukończone ;)
Można :) To było specjalnie dla mnie, żebym się nie rozgadał i wiedział o czym mówiłem. Plus ta tablica zostaje mi na ew. szkolenia :) Stąd takie zastosowanie. Nie najczęstsze :)
Możesz poleci jakieś rozwiązanie z możliwością ustawiania terminów z dokładnością do minuty?
Cześć, Mariusz analizuję Planner od jakiegoś czasu wraz z narzędziem To-do. Pracuję w pojedynkę ale staram się te narzędzia wykorzystywać na swojej płaszczyźnie. Jednak mam pytanie dotyczące kwestii w plannerze dotąd nigdzie nie poruszanej. Mianowicie, jak zakończyć plan po zrealizowaniu. W sumie jak najbardziej pożądana sytuacja do której dążymy. Chodzi o to aby ukryć plan uznany za zakończony. Brakuje mi czegoś w rodzaju archiwum.
hej , opcja wykresy w tym programie jest mega ! a czy znasz dodatek do trello , który realizuje taką samą funkcję wykresów ?
Nie szukałem power-up'ów ale to dobry pomysł na fajny odcinek.
Zawartość merytoryczna super, dużo informacji dla początkującyh w przystępnej formie. Moja dziewczyna zachwycona. Ja mniej bo samo wideo jest idealne do zabijania mojego OLEDa xD
To może Podcast? ;)
Czy można ustalić zadania cykliczne, żeby nie powtarzać zadania, które występują co tydzień?
Fajna sprawa MS Planner! Jakiś czas temu zrezygnowałem z trello w ogarnianiu domu, rodziny i studiów, bo był problem z zarządzaniem tym w kalendarzu. W końcu trafiłem na apkę Any.do. Nadal jest w budowie i ma trochę bugów, ale daje radę.
Kluczowe dla mnie pytanie: czy można daty zadań synchronizować w dwie strony z Google Calendar?
link do dokumentu? Jak to zrobić? To może być genialne
Excellent, thanks :)
A jest możliwość wyświetlenia wspólnego harmonogramu dla wszystkich planów? By łatwiej zarządzać zadaniami, co kiedy powinno być wykonane, dla których projektów.
Wiem o opcji synchronizacji Plannera z kalendarzem w Outlooku - dodanie zadań z poszczególnych tablic lub przypisanych do mnie (moje zadania). Tylko się zastanawiam czy takiej opcji nie ma gdzieś ukrytej w Plannerze.
Nie odkryłem takowej :(
*Dla chłopaków i dziewczyn z Microsoftu ;)
Cześć, dzięki za świetny merytorycznie film i ułatwienie mi pracy :) Obecnie testuje Asane w wersji płatnej ale zastanawiam się też nad Teams I Planerem jako alternatywą do zarządzania projektami i zadaniami. Teams i Planer wyglądają super jednak z tego co już wygooglałem to nie oferują możliwości robienia Gantta oraz uzależniania jednego zadania od zakończenia poprzedniego (domyślam się że do tego jest MS Project - pytanie czy można go jakoś scalić z Teams) co przy bardziej złożonych projektach może być przeszkodą..możesz potwierdzić? Pozdrawiam
Tak, Planner nie pozwala na łączenie ze sobą zadań :( Jeśli chodzi o Plannera + Projecta, teoretycznie można je synchronizować pomiędzy Projektem w Project Online/Project for the Web, a plannerem, ale tu jest już trochę zabawy. Projecta - jak każdą dowolną stronę można z teamsami scalić. Np. W momencie kiedy zakładasz projekt w Project Online/Project for the web, automatycznie utworzyć zespół w teams z określonymi i dopasowanymi pod firmę kanałami i zakładkami. Tu oczywiście zaeży jakie są potrzeby, ile projektów jest uruchamianych, jak duże są zespoły - może z rodziny MS warto spojrzeć na Azure Boards jako porównanie dla Asany? :)
Czy zamierzasz przejść na używanie Plannera? Chyba Trello ma dużo większe możliwości przynajmniej na tą chwilę. Projekt do the web też ciekawie się zapowiada.
Na razie nie. To ma sens gdybyśmy wszyscy poszli w kierunku Office 365. Na pewno trudny wybór ASANA czy Office 365 z Plannerem. Mocno teraz pracujemy, żeby dopracować porównanie narzędzi też pod kątem kosztów. Stay tuned :)
Project for the Web na razie potrzebuje jeszcze czasu na dopracowanie przez MS, ale wiadomo, że to w niego będą już ładować siły, zobaczymy co pokażą po ignite w tym roku ;)
Trafiłam na filmik z potrzeby bieżącej - świetny materiał. Może trochę późno ale mam pytanie - czy da się kopiować taski pomiędzy plannerami zespołów? Na moje oko nie, a szkoda - może jest jakiś sposób?
Jeżeli Ty masz dostęp do obu zespołów to teoretycznie można bawić się w PowerAutomate, ale na koniec rzęcznie wyjdzie najsprawniej :(
To wynika z pomysłu na narzędzie, miało być do tasków, a się rozrosło.
Do czego byłoby Ci potrzebne takie rozwiązanie? Jak to widzisz? To może coś pokombinujemy.
Witam. Jak połączyć Plannera z Action Planem?
Twój widok na Plannera jest inny niż mój. Używam wersji przeglądarkowej. Po prawej stronie słowa Ogólny widać tylko Wpisy, Pliki i Wiki. Są gdzieś jakieś tutoriale dla Plannera?
Pewnie są. Mamy w planach zrobienie takich krok po kroku wg. mojej metody, tylko nie wiem, czy to się sprzeda
Dzień dobry , czy Pańskie filmy można podlinkować na wewnętrznej witrynie firmowej (tylko dla pracowników )?
Poproszę o kontakt na maila mariusz.kapusta@leadership-center.pl to ustalimy detale :)
Witam, Pytanko. Czy znalazł ktoś gdzieś opcje do dodania daty ukończenia dla podzadań?
Nie ma takiej opcji w Plannerze. Asana to ma
Mariusz jak w planderze zrobić zadania cykliczne ?
To dobre pytanie. Nie wiem; ale się dowiem :)
Czy jest możliwość aby w kalendarzu zadania podpowiadały się na inne kolory niż te, które są z automatu z zakładki postęp ?
Bardzo przydatny materiał na początek korzystania z Plannera :-) Dziękuję :-) Mam pytanie: Co z ustawianiem uprawnień? Tzn. jak mogę ustawić uprawnienia, żeby niektórzy członkowie zespołu, mogli nanosić zmiany we wpisach, zadaniach itp. a inni tych zmian nanosić nie mogli, mieli Plannera tylko do podglądu.
Notuję na listę pytań zaawansowanych. Mogę zrobimy taki dedykowany Q&A o narzędziach. Ale to już na pewno 2021 :)
@@zarzadzanieprojektami-mkapusta No cóż, szkoda, że będzie trzeba czekać tak długo, ale na pewno będzie warto :-) Dziękuję i pozdrawiam :-)
@@TheDoroteK To nie tak długo :) Ja żyję w lutym 2021 już co najmniej. Koniec roku to szaleństwo w mojej branży a mamy jeszcze sporo rzeczy nowych przygotowanych dla Was, stąd jakiś plan produkcyjny :)
@@zarzadzanieprojektami-mkapusta Mariusz, w samym Planerze wszyscy mogą wszystko, bo nie ma możliwości nadawania uprawnień. Pytanie czy można coś wyrzeźbić np. na poziomie uprawnień w Teams'ach? NIe znam jeszcze za bardzo Teams'ów więc być może pytanie jest "nie na miejscu" ? 🤔
Świetny materiał. Mam pytanie, może ktoś z Was pomoże? Mam utworzonych kilka planów, dla większości z nich automatycznie utworzyła mi się grupa na poczcie outlook, ale dla niektórych nie. Wie ktoś od czego to zależy i jak mogę utworzyć taką grupę do już istniejącego planu?
Napisz proszę maila mariusz.kapusta@leadership-center.pl. spojrzymy na to.
Czy jest coś podobnego darmowego do użytku komercyjnego co można zintegrować z teamsami?
ASANA w części darmowa i polecam. Później Trello.
Dlaczego w planerze użytkownicy moga nawzajem usuwać swoje zadania ? czy można jakoś wyłaczyć ta opcje ?
To kwestia zaufania :). Nie próbowaliśmy temu jakoś zapobiegać. Ale, żeby usunąć zadanie to bardzo trzeba się postarać. Prędzej ktoś przez przypadek je ukończy, ale to łatwo znaleźć.
Panie Mariuszu, to planet czy trello?
Jeżeli w firmie jest Planner to Planner. Jeżeli nie ma nic to zacząłbym od Trello.
dobra robota, odczarowujesz ....
Czy istnieje możliwość podglądu historii zmian wprowadzonych przez członków zespołu? W trello jest coś takiego jak aktywność (po prawej stronie trello). W plannerze nie potrafię się tego doszukać. Nie mamy wglądu do zmian jakie ktoś wprowadził a tym bardziej do daty wprowadzonych zmian. Proszę o pomoc.
A do czego potrzebujesz tej historii
@@zarzadzanieprojektami-mkapusta Jestem KP i chciałbym mieć szybki wgląd na to co i kiedy ktoś zmienił. W trello widziałem te informacje nawet jak ktoś odznaczył realizację pojedynczej pozycji w Checklist konkretnego zadania - bywa i tak, że realizuje osoba która nie jest przydzielona formalnie do tego zadania. Pomijam już zupełnie przypadki omyłkowego zaznaczenia / przesunięcia zadania.
@@ireneuszduda8703 Jasne. W kontakcie. Sprawdzimy i wrócimy.
@@zarzadzanieprojektami-mkapusta Dołączam się do prośby o możliwości sprawdzania logów :)
Planner daje możliwość podejrzenia wszystkich zadań przypisanych "do mnie" niezależnie od tego w jakim Planie one się znajdują.
Wiesz może czy istnieje możliwość porównania, nałożenia na siebie, kilku planów równocześnie? Jasne, możemy osoba po osobie porównać dwa projekty / plany ale czasem łatwiej byłoby wrzucić dwa projekty na jeden kalendarz i łatwo odszukać "dziury", który pozwolą zoptymalizować nasze harmonogramy :-)
To ciekawe pytanie. Poszukałbym opcji z eksoortem planu do kalendarza i nałożenia ich na siebie, ale to raczej moi eksperci od narzędzi to muszą sprawdzić 🤔.
Dla mnie dużym minusem jeśli chodzi o plannera jest wspomniany wcześniej brak możliwości łączenia ze sobą zadań. Dodatkowo brak możliwości edycji statusów, czy dodawania pól niestandardowych (np. z estymacją etc.) Pole opisu może być edytowane (więc też skasowane) przez kogokolwiek (tu oczywiście zaufanie w zespole niweluje problem), a komentarze nie podlegają edycji.
W moim zespole (mały zespół pracujący nad wieloma projektami) największą bolączką jest dla mnie brak wspólnego backlogu - przy X planach (1 na projekt) nie ma wspólnej tablicy do priorytetyzacji oprócz personalnych "moje zadania", ale lider nie może sobie niestety klknać "pokaż mi wszystkie zadania iksińskiego", chyba, że przygotuje sobie dedykowane raporty albo synchronizację do SharePointa, co jest już robieniem obejść na gazomierzu :)
MS nie popisał się też jeśli chodzi o przygotowanie standardowych przepływów w Power Automate (Trello wypada tu lepiej w rozwiązaniu MS :D), ale grzebiąc głębiej można już coś zrobić.
Plusem dla podróżujących może być za to aplikacja mobilna no i niski próg wejścia + otrzymanie w pakiecie z o365
Zastanawiam się ile osób ma taki problem :) wg. Moich badań należysz do bardzo małej grupy zaawanasowanych graczy :) Idealnego narzędzia brak :( Chętnie pogadam z Tobą o Twoich doświadczeniach, co Ty na to?
@@zarzadzanieprojektami-mkapusta jasne, porozmawiać zawsze warto :D na szczęście u nas miesiące narzekań zamieniły się nareszcie w akcje i przeskakujemy na Azure boardsy.
Jeden z minusów Plannera, a w zasadzie MS Teams to brak tego narzędzia dla kanałów prywatnych, nie do końca rozumiem tutaj logikę Microsofta.
Co znaczy brak narzędzia dla kanałów prywatnych?
@@zarzadzanieprojektami-mkapusta Dla kanałów prywatnych narzędzie Plannera jest niedostępne, nie można dodać karty Plannera do tablicy. Microsoft informuje o tym, m.in. na swojej stronie: "Uwaga: Karty Planner nie można dodać do kanału prywatnego w aplikacji Teams."
@@magdalenaposzwinska883 o ... szkoda. Pewnie można by pokombinować jak to ograć z dostępami.
@@magdalenaposzwinska883 na prywatnym kanale trzeba wkleić link do utworzonego w plannerze online planu. Klikamy potem w link i jest.
@@michasieminski501 Wielkie dzięki za info. Przetestuję na pewno :)