PART 2: PAG-SULAT SA BOOK OF ACCOUNTS NG TRANSACTION FROM SHOPEE | NON-VAT SELLERS

[@RichardDelaCruz-ru3xb]

Very informative. Thank you.

[@Tres_Isha]

Nakita ko na po! Salamat ma'am I'm ❤

[@sherrylim167]

Nagbigay po ako ng invoice kay customer with the wrong amount (no withhelding bago lang po kasi and not familiar pa po 😅) kaya ngayon po humihingi sila ng revised invoice na may correct amount. Ask ko lang po
- pag nagissue po ako bago invoice, pano po yung entry sa journal?
- pwede po ba gamitin yung old receipt then revise amount with countersign nalang tapos sa journal po, cross out old value then replace then countersign po?
My business is non-vat, service po

[@darwincarcueva3950]

Ayunnn thank you sa information! Mas mapapadali na pag record ko! Pwede pala ganyang diskarte haha para isang receipt nalang per month (unless may mag request na buyer ng receipt)

[@tatingdiscussion]

@@darwincarcueva3950 yes po, then iless nyo na lang po yung total na naissuehan ng resibo dyan sa total na declared sales ni shopee para yung remaining na balance na lang po ang iissuehan nyo po ng sales invoice.

[@PinoyReviewChannelII]

Mam paano un, ginagawa ko kada isang customer kahit di nahingi ng resibo nagissue na ako ng resibo para sa kanya. So isa isa po un. Okay lang yun? Kasi ung sainyo po ay isang buong buwan pinagsama na sa isang resibo ung lahat ng customer. Diba po mas matrabaho ponyan kasi kung mag issue ako per customer ileless ko pa dyan sa whole month na niresibo po?

[@tatingdiscussion]

@@PinoyReviewChannelII hi yes ileless mo lang lahat yung naissuehan mo ng resibo tas kung magkano na lang difference yung na lang iinvoice mo. Actually kailangan mo pa din talaga isa isa isahin or ibangga dun sa report lahat ng naissuehan mo kasi dapat tally yun kung lahat ng customers naissuehan mo tally sa report ni ecommerce kasi kung di mo sya ichecheck magkakaron ka variance sa part and as part of accounting protocol yun po talaga ang process to check and balance from one report to another report.

[@PinoyReviewChannelII]

@ thank you po nilalagay ko nalang po sa parcel ung resibo kasi thank you po

[@LiezelDelaCruz-d3o]

Hi Mam paano po yung less than 500 sales, eh di naisama na din po sa pag invoice? dahil monthly income statement po yang provided ni shoppee, eh di ba po pag below 500 no need na gawan ng invoice?

[@Tres_Isha]

good evening po, pano kung 10 columnar yung may tatak ng bir, okay lang po ba gumamit ng iba pang libro na naaayon sa gamit nito? o dun na mismo mag susulat sa 10 columnar book?

[@tatingdiscussion]

@@Tres_Isha kung ano yung naregister sa bir na books yun lang nag pwede gamitin. As i discuss sa video gamitin nyo na po muna yung books na meron kayo na naregistered then once naubos saka na kayo magregistered ng books na naayon nag column

[@astherapy6117]

Hello po, shopee seller here.
Is it okay na monthly po ang pag-issue ng sales invoice and yung ilalagay as customer is Shopee instead of customer’s name? Thank you po.

[@astherapy6117]

Sorry, this was answered na pala in one of the comments. So pwede po sya depende sa choice of period. Basta customer in general is Shopee Philippines and not yung mga buyers mismo.

[@iconickorea]

How about sa cash disbursement books po how sila ilalagay if ever?

[@BernieSemerajr]

Saan po pede makuha yang income statement?

[@louiesolisa8848]

Last question po mam, for non vat 2 books lng po ung fifilupan cash receipt and general ledger po? Thanks in advance po

[@jbtrendingonline7945]

maam sory sa sample po ninyo pinakita sa income statement po ng shopee ano po niless ninyo para nakuha po yung freight charges ? 167 po kase yung nakalagay po sa sample ninyo ..san po sa inacome statement ninyo nakuha po yan ? dyan po ako nalito

[@tatingdiscussion]

@@jbtrendingonline7945 hi yung sample po kasi sa mga naunang statement hindi pa nila naka visible yung seller paid shipping so iaanalyze po sya sa mga nauna nilang statement. Yung shipping paid by buyer less rebates less actual shipping fee yung difference yun yung binayaran ni seller na shipping fee na papasok as freight charge

[@jbtrendingonline7945]

@@tatingdiscussion thank you maam sa pagsagot po , ito po kase yung nasa income statement ko posa shopee july2024
MERCHANDISE SUBTOTAL -6,795
product price- 6795
VOUCHER AND REBATES -0
buyer paid shipping fee -1,208
shipping fee charged by logistics provider -1,544
shipping fee rebate from shopee -336
FEES AND CHARGES -775
comission fee- 570
transaction fee -180
with holding tax -25
TOTAL PAY OUT RELEASED = 6,020
SNA PO DIYAN ang freight charge ko maam sory po sa abala

[@blazinghands24]

Hello po, pano i-reflect yun may platform discounts/coins sa resibo? Sana po masagot.

[@tatingdiscussion]

@@blazinghands24 hi po nadiscuss ko po sa video yung discounts and refunds 😊 pero pwede din gross sales then reflect lang kayo less: discounts tas sa baba ng invoice yung amount of net sales na po nag ilalagay nyo sa grand total 😉

[@blazinghands24]

​@@tatingdiscussion Opo nakita ko siya sa video niyo.
Sorry dapat pala sinabi ko ay Shopee sponsored discounts. Yun po ibig ko sabihin
Kasi po sa Income Statement, wala po yun Shopee sponsored discounts, pero sa Order Summary ni buyer, meron po. So hindi ko po alam kung anong irereflect na amount sa S.I.
Sana po masagot ulit. Maraming salamat po

[@PatriciaLhea]

ANOPO ILALALGAY SA ADDRESS IF WHOLE MONTH PO ANG GAGAWIN SA INVOICE

[@PatriciaLhea]

SHOPEE PLATFORM DIN PO

[@zoekyloreneyes4822]

Aling amount po ba ang pagbabasehan sa pagdeclare ng income when it comes to tax filing? Is it the Net sales income (gross income less refunds and seller's discounts) Or ang Total Payout released by shopee?

[@tatingdiscussion]

@@zoekyloreneyes4822 hi po it's a good question po. Ang basis pa din po ng sales declaratiom for VAT, ITR and Percentage Tax is the Net Sales which is less of refunds and discounts. Yung total payout release po is cash in po yun sa cash in bank. Ididiscuss ko po ito sa mga susunod ng discussion 🙂

[@zoekyloreneyes4822]

⁠Thank you po, aabangan ko po yan 😊 God bless & more power po!

[@mgdel-890]

Hello Ma'am, may buyer po ako na nagrerequest ng BIR Sales Invoice receipt. At sa receipt, gusto niya ipangalan ang company niya. Ano po ang dapat gawin? Salamat po

[@tatingdiscussion]

@@mgdel-890 bigyan nyo po.

[@mgdel-890]

@@tatingdiscussion Okay po. Thank you po!

[@joanalcantara8799]

Good day po! ano po pag nag pasa ako ng swoen declaration need a rin po ba ng book of accounts? and if need po aplicable pa rin po ba tong gantong book keeping?

[@tatingdiscussion]

@@joanalcantara8799 hi ang sworn declaration po ay walnag kinalaman sa pag comply ng book of accounts. All businesses po should have book of accounts which ever option deduction po ang piliin. As a matter of fact ang book of accounts ang nagsisilbing accounting records nyo na naka manual format lang. Bawat galaw or transaction sa business ay may kaakibat na accounting entries.

[@joanalcantara8799]

Good day ma'am! yung filling for income tax return po ba is quarterly pa rin kahit may sworn declaration na? kinakabahan po kasi ako ma'am june po ako nag pa register and since then di pa po ako nagpapasa ng quarterly filling may nagsabi kasi sakin ma'am na yearly na daw pag may ganun. sana po masagot. thank you po

[@joanalcantara8799]

and ma'am magkano po ba ang rates nyo sa pag papaconsult medyo stress na rin po kasi ako di ko alam ano mga gagawin ko.

[@MartoniAbana]

base on video mam every end of month ka nalang nag r-record??

[@tatingdiscussion]

@@MartoniAbana hi po sa example ko po nag generate ako per month para maipresent ko po hanggang part 3 yung process. Pwede po every week or everyday ang igenerate ng report depende sa range of date na ilalagay mo po

[@louiesolisa8848]

@@tatingdiscussion pwede po ba mag input sa sales invoice per month nlng po? total gross sales ng isang month ilalagay sa isang sales invoice?

[@BernieSemerajr]

Pagkatpos nyn mam ..yan ba ang ippakita mo para magbayad sa bir?

[@tatingdiscussion]

@@BernieSemerajr hindi po may kanya kanyang tax form po naginagamit depende kung naong tax type ang fina-filw mo po. Download po kayo ng ebirform offline sa mismonv website ni BIR

[@katgp143]

Hello po. Ang mga fees and charges po ba ni shopee ay ibabawas sa income tax return?naka Itemized deduction po ako. Thank you

[@tatingdiscussion]

@@katgp143 hi yes po lahat po ng mga deduction nila ecommerce ay considered as allowable deduction basta idownload mo yung electronic invoice na ibabato nila sa seller account mo para may proof ka ng expense mo

[@katgp143]

@tatingdiscussion maraming maraming salamat po sa pagsagot

[@theuayans8197]

Good day po! Ask ko sana if kay shopee nakaname ang receipt paano po yung TIN 🙈 or pwde ba hindi lagyan ng tin sa resibo ?

[@tatingdiscussion]

@@theuayans8197 may tin po na nagegenerate sa electronic receipts nila ecommerce pwede po dun nyo kunin yung data nila 🙂

[@MariDelafuente-k5b]

Hello po. Yung platform fees and seller discount puede po ba isulat sa cash disbursement?

[@tatingdiscussion]

@@MariDelafuente-k5b if vatable ka po better to record yung platform fees sa purchase susidiary book for the purpose na nasa iisang book yung mga purchases nyo na may 12% vat. In case namna po non vat kayo, yes pwede nyo isulat yung platform fees sa cash disbursement basta di pa sya narerecognized sa cash receipts para di madouble entry. Si seller discount po sa cash receipts po sya kaapg non vat kasi directly sales expense sya.

[@tinesiguenza]

Hi Ma’am yung sa sample ng invoice po pwede po mag invoice for the a month base don sa income statement ni Shopee? Thank you po! 😊

[@tatingdiscussion]

@@tinesiguenza hi po yes kasi yun na po yung completed order nyo for the month. Pwede din po itong igenerate based sa gusto nyong range ng report sa sample ko po ginawa kolang pong per month

[@tinesiguenza]

@@tatingdiscussion ano pong date gagamitin po if whole month ng feb po yung i-invoice po?

[@tatingdiscussion]

​@@tinesiguenzakahit yung dulo ng day katulad lang po sa smaple ko sa video

[@maribethperez2907]

Hi Ma'am, meron po ako buyer na nagrequest ng Sales Invoice at binigyan ko ito, tanong ko lang po, kapag nag-invoice ako sa shopee ng total amount for the month ibabawas ko po ba yun amount na ininvoice ko kay buyer ko sa shopee? Sana masagot po ito and thank you po sa video na ito. very informative.

[@tatingdiscussion]

@@maribethperez2907 hi po, yes issuehan nyo pa din po then lahat po ng naissuehan nyo invoice for the month from shopee buyer, sum-up nyo po at iless sa total sales reported ni shopee. Kung magkano na lang po yung amount difference, yun na lang po ang iissuehan nyo po para magbangga pa din po kayo ni shopee sa reporting kay BIR.

[@JanicePallarca]

​@@tatingdiscussion​​Ibig po ba sabihin, ile-less po yung total ng naissuehan po namin ng invoice sa 1701Q? Ibabawas po ba namin sa irereport sa 1701q form? Sana po masagot, salamat po ​

[@tatingdiscussion]

@JanicePallarca hindi po, ang question kasi sa kinommemtan mo is pano kung may mga nanghingi ng resibo tas kasama na sa total ng report ni shopee yung amount. Ang ileless mo is yung amount ng naissuehan mo na ng invoice tas yung remaining amount na wala pang invoice yun na lang nag iinvoice sya para magtally sa report ni shopee. Tas add mo lang din yung iba mo pang naissuehan ng invoice na customers outside shopee. General rule all sales must be declared in tax filing stick po kayo sa general ruling

[@nakariyukihira6579]

ano po isusulat sa resibo? yung may naka less napo ba na com at transaction fee?

[@tatingdiscussion]

@@nakariyukihira6579 yung walang nakaless na platform fees. Ang pwedeng leas yung discount at refund lang.
Yung mga platform fees kasi is expenses na inooffset sa cash for payout. Nadiscuss na din po sa video kung ano ang ilalagay po sa invoice pati yung bookkeeping

[@manuelontog1742]

Bat ang haba?

[@jpsarcia5318]

HELLO po ask ko lang, diba po accrual basis sa mga online seller ang gagamitin sa reporting? ung sample niyo po kc galing platform ay pang cash basis?

[@tatingdiscussion]

@@jpsarcia5318 hindi naman po kayo naka accrual talaga may mga cash sales po kayo from COD nyo. Bali pwede nyo pong palitan lang ng chart "accounts receivable" yung column or add kayo ng column tas ilagay nyo sa A/R then after 3days adjust sa journal yung cash receivables. Bali its a matter or charting pinakita ko lang po kung ano yung entries for ecommerce basic transaction pero depende pa din to sa actual na nagiging flow. Mahabang paliwanag to discuss ko to sa magiging live session ko this December para makasagot po ako ng mga concerns ng followers ko

[@MartoniAbana]

gross sales nalang ng whole month no need na ng 1 by 1? i mean record per customer ?

[@tatingdiscussion]

@@MartoniAbana hi po ang example ko po ay month to present yung sample transaction hanggang part 3 ng discussion. You can generate a report kahit per day po para everyday may naiinvoice po kayo 🙂.

[@bellesdiarytv]

paano po igenerate yung per day transaction? ​@@tatingdiscussion

[@lesterzkie6257]

pano po pag iisa ang boomk . naka combined po ako na book

[@tatingdiscussion]

@@lesterzkie6257 magregister ka po ng book na designated sa klase ng registration mo lalo ang ledger

[@nakariyukihira6579]

8% po ba to?

[@tatingdiscussion]

@@nakariyukihira6579 hi regardless po ung graduated or 8% opt po. Bookkeeping applies to all po 🙂

[@bhelsenezan7363]

Hello po, ask ko lang po. Ang ilalagay po ba sa 1701q na amount ay yong amount na binigay po ni shopee 2307?

[@tatingdiscussion]

@@bhelsenezan7363 kung sales po ang tinutukoy nyo hindi po, dapat kung ano po talaga yung amount ng sales nyo for the quarter or period pero kung yung amount ng withholding tax ang tinutukoy nyo yes kung magkano lang po yung amount withheld na nasa 2307 yun lang ang iki-claim sa ITR as tax credits

[@LiezelDelaCruz-d3o]

Hi Mam paano po yung less than 500 sales, eh di naisama na din po sa pag invoice? dahil monthly income statement po yang provided ni shoppee, eh di ba po pag below 500 no need na gawan ng invoice?

[@oliversam26]

isang resibo lang for the whole month pwede ba yun invoice? di po ba dpat per day?

[@tatingdiscussion]

@@oliversam26 hi pwede naman pong per day, or per week kung san ka po convenient. Bali sa example ko po is nagmonthly po ako para maipakita ko hanggang part 3 yung pagreport ng sales na tally up to tax filing. Pwede po customize sa paggeneratr ng report kung anong range ng date ang igegeneratr then yun na ang gawan mo po ng invoice 😊.

[@JanicePallarca]

​@@tatingdiscussionano po tinutukoy nyo po na invoice, eto po ba na Sales Invoice? Salamat po maam sa pagsagot uli..nalilito po kasi ako sa thread❤

[@tatingdiscussion]

@JanicePallarca yes po sa pag iinvoice po ng mga ngaing sales sa shopee or any ecommerce platforms

[@LiezelDelaCruz-d3o]

Hi Mam paano po yung less than 500 sales, eh di naisama na din po sa pag invoice? dahil monthly income statement po yang provided ni shoppee, eh di ba po pag below 500 no need na gawan ng invoice?

[@tatingdiscussion]

@@LiezelDelaCruz-d3o wala pong ruling na no need gawan ng invoice ang mga less than 500 ang benta. To clear pi ang sinasabi po na mga below 500 na sales to customer ay pwede iinvoice sa iisang invoice na lang ng magkakasama para hindi na pa isa isa gawan lalo less than 500 lang yung transaction. Regardless po sa amount ng sales it is mandatrd na ginagawan ng sales invoice po yung benta. Ang malinaw lang po sa guidelines ay "pwedeng isahang invoice in a day yung mga bumili ng less than 500".
Failure to comply po ng issuance ng invoices ay subject for penalties.

[@LiezelDelaCruz-d3o]

Hi Mam paano po yung less than 500 sales, eh di naisama na din po sa pag invoice? dahil monthly income statement po yang provided ni shoppee, eh di ba po pag below 500 no need na gawan ng invoice?