Электронная трудовая книжка. Что делать работодателям?
Вставка
- Опубліковано 9 січ 2020
- Как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки?
Работодатели в течение 2020 года должны провести следующие мероприятия:
-внести изменения в соглашения и коллективные договоры и (при необходимости) принять (изменить) локальные нормативные акты;
-обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР;
-уведомить работников в письменной форме об указанных изменениях трудового законодательства.
Работодатель должен уведомить каждого работника в срок до 30 июня 2020 года включительно об изменениях в трудовом законодательстве, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
То есть работник, который уже работает вправе выбрать один из вариантов:
-либо «бумажный» вариант ведения трудовой книжки;
-либо электронный вариант трудовой книжки.
О своем решении работник должен сообщить работодателю (написать письменное заявление) в срок до 31 декабря 2020 года (включительно).
То есть у работника как минимум есть полгода на раздумье о судьбе своей трудовой книжки.
Если работник хочет сохранить «бумажную» трудовую книжку, то его право на сохранение бумажной формы остается и при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Информация о выбранном работнике решении будет храниться в базе ПФР.
А если работник проигнорирует заявление? В этом случае работодатель будет продолжать вести «бумажную» трудовую книжку.
Важно!
Если работник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года, то у таких работников (независимо от их желания) данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
Кроме того, с 1 января 2021 года электронные трудовые книжки нужно вести в отношении работников, которые до конца 2020 года выбрали (т.е. написали письменное заявление работодателю) электронный вариант ведения их трудовой книжки.
Действия работодателя, если работник подаст заявление о ведении электронной трудовой книжки:
-работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение;
-при выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.
Действия работодателя, при сохранении работником бумажной трудовой книжки:
-работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в «бумажную» трудовую книжку (т.е. по сути, работодатель ведет двойную работу);
-право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется у работника при последующем трудоустройстве к другим работодателям;
-сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Новая отчетная обязанность для работодателя с 2020 года
С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа, следующего месяца, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
А с 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.
Важно!
В настоящее время разработана форма СЗВ-ТД, которая будет использоваться работодателями для передачи сведений в ПФР. Штрафов за ее непредставление или представление с нарушением срока, не установлено.
Cмотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Аленой Талаш.
Читайте: rosco.su/consult/gotovimsya-k...
Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо".
Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на UA-cam - / roscoconsultingaudit
Facebook - / roscoaudit
ЯндексДзен - zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459...
Twitter - / rosco_audit
Instagram - / rosco.consulting
rosco.su/
Остались вопросы? НАПИШИТЕ КОММЕНТАРИЙ к этому видео и получите БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТОВ Компании «РОСКО» прямо на нашем UA-cam-КАНАЛЕ! 👇👇👇👍
Люди! Подскажите, что делать, если в моей электронной трудовой недостоверная информация вразрез с бумажной трудовой книжкой. Почти всю жизнь проработала в одной государственной организации. В эл.трудовой указано место работы на 1 месяц, где я никогда не работала. Также по данным эл.трудовой я работала в уже несуществующих на то время организациях по году и больше. Я в шоке, ведь за эти бухгалтерские махинации мне придется собирать информацию по архивам (и не знаю где еще) для доказательства суду и пенсионному фонду достоверность бумажной трудовой или недостоверность электронной. Уверена, многие, кто получил электронные трудовые столкнулся с такой же ситуацией. Помогите советом с чего начинать и есть ли смысл бить больные ноги? Чем чревата данная ситуация?
@@len0k79 Добрый день! Если Вы обнаружили неверную информацию в сведений о трудовой деятельности, то Вы должны подать письменное заявление с просьбой исправить электронной сведения. Заявление подаётся работодателю, который допустил неверные записи. После этого работодатель исправляет сведения и передает их в ПФР (п.6 ст.66.1 ТК РФ).
Четко, понятно и актуально не только для работодателей, но и для самих работников.
Спасибо!!!!
Если у меня ведется бумажная и электронная параллельно и при этом работодатель с моей книжкой в другом городе, то при увольнении и трудоустройстве на новую работу обязательно ли дожидаться бумажную или можно дать распечатку электронной?
Здравствуйте, Как обратно перейти на бумажную трудовую книжку?
Здравствуйте! спасибо за подробный разбор. Но все же не очень понятно , кто -то говорит что переход на ЭТК по желанию, кто-то что это обязательно.
У нас на работе до конца 2020 года об этом не предупредили и не уведомили, а сейчас с началом 2021 года поставили перед фактом, что все обязаны перейти на электронные трудовые, что никакой отказ уже не действителен, и просят предоставить свои данные! Но я не желаю переходить на ЭТК ,мне достаточно бумажной формы.Так как быть, нужно писать заявление об отказе от ведения ЭТК?
До конца 2020 года работники должны определиться с выбором - сохранять или нет бумажную трудовую и написать соответствующее заявление. Если вы выберете электронную трудовую книжку , то бумажную вам выдадут на руки, и работодатель перестанет отвечать за ее ведение. При этом бумажную трудовую книжку вам необходимо сохранять.
Если вы решите продолжить вести бумажную трудовую, работодатель обязан вносить сведения и в нее, и в электронный аналог книжки. Право на сохранение бумажной трудовой останется также и при смене работы. Перейти на ЭТК можно в любой момент после 2021 года.
Если же вы не подадите заявление совсем, то за вами автоматически сохранится бумажная трудовая. А у тех людей, кто впервые устроится на работу после 01.01.2021, будет только электронная версия книжки, бумажная уже заводиться не будет.
Я хочу перейти на ЭТК скажите пожалуйста форму заявления , и скажите что именно должно быть у меня написано в трудовой книжке при переходе на ЭТК ?
Добрый день!
Благодарим Вас за Ваш вопрос! Заявление о согласии работника на переход на ЭТК пишется в свободной форме. Как обычно, в "шапке" заявления Вы указываете наименование Вашей организации и ФИО руководителя, а в самом тексте заявления указываете с какого числа Вы хотите перейти на ЭТК и когда Вам выдать Вашу бумажную трудовую книжку.
В бумажной трудовой книжке делается следующая запись: в графе 1 - порядковый номер, в графе 2 - дата, в графе 3 - "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ", в графе 4 - написать "Заявление", его дату, а ниже печать организации.
Если у Вас возникнут новые вопросы, обязательно обращайтесь к нам!
Трудовая электронная книжка. Ненужна. В электронную можно будит написать все что угодно. А бумажную не переделать.
Электронная может слететь,и у тебя нет стажа и опыта
@@user-kw8no2gd3l а как изменить или написать что либо в трудовой книжке электронной трудовой книжке?
А какая запись вносится в журнал ведения ТК при переходе на ЭТК. Ведь поле дала увольнения не совсем корректно
Журнал учета уведомлений ЭТК состоит из обложки и табличной части. На титульном листе нужно указать такие сведения:
полное и краткое наименование организации или ИП;
название документа;
дату начала ведения журнала и дату окончания.
В табличной части отображают следующую информацию:
порядковый номер записи;
Ф.И.О. и должность сотрудника;
реквизиты приказа, на основании которого сотрудник был зачислен в штат;
отметку о вручении уведомления о переходе на ЭТК;
подпись работника, которой он подтверждает факт получения уведомления;
дата получения заявления от работника об отказе или продолжении ведения обычной трудовой;
Ф.И.О. и должность ответственного сотрудника, который заполнил журнал и выдал уведомление.
Если гражданин выбрал ведение трудовой книжки в электронном формате, то в журнале целесообразно указать дату, с которой бумажный документ был передан ему на руки.
Общие правила оформления журнала перехода на электронные трудовые книжки:
Документ нужно прошнуровать.
Все страницы журнала должны быть пронумерованы.
Руководитель организации должен заверить журнал своей подписью. При наличии печати ею также заверяют документ.
Обязательно наличие надписи «Пронумеровано и прошнуровано __ листов».
В журнале не должно быть помарок и исправлений.
Образец заполнения журнала учета электронных трудовых книжек приведен ниже.
Здравствуйте, подскажите как быть , я уволилась в 2020году , писала заявление о согласии перехода на электронную трудовую . При увольнении мне отдали мою книжку обычную на руки , где был стаж из разных организаций в течении 8 лет . По своим причинам я не могу хранить эту книжку , могу ли я написать заявление в пенсионный фонд чтобы все сведения за 8 лет внесли в электронную базу и выбросить эту книжку ? Я сейчас не работаю .Интересует также когда я подписывала заявление о согласии на переход в электронную трудовую , данные с бумажной за 8 лет снесли тогда или нет ?
Здравствуйте, данные из бумажной трудовой можно перенести в электронную в ИЛС. Для этого нужно обратиться в ПФР с заявлением
Спасибо! В целом всё понятно, но не хватает примеров заполнения в самой программе форм СЗВ-ТД и не совсем ясно в какой форме подать сведения о выборе сотрудника. Например он написал заявление что хочет оставить бумажную версию трудовой книжки. Как я должна отразить это в отчёте?
Я устраиваюсь на работу как мне предоставить доступ к электронной трудовой книжки работадателю ???
Добрый день! Работник не предоставляет новому работодателю доступ к своей электронной трудовой книжке. На новое место работы он должен предоставить справку из ПФР по форме СТД-ПФР и содержит трудовую историю. Кандидат может запросить ее в многофункциональном центре, в пенсионном фонде или на «Госуслугах».
Люди! Подскажите, что делать, если в моей электронной трудовой недостоверная информация вразрез с бумажной трудовой книжкой. Почти всю жизнь проработала в одной государственной организации. В эл.трудовой указано место работы на 1 месяц, где я никогда не работала. Также по данным эл.трудовой я работала в уже несуществующих на то время организациях по году и больше. Я в шоке, ведь за эти бухгалтерские махинации мне придется собирать информацию по архивам (и не знаю где еще) для доказательства суду и пенсионному фонду достоверность бумажной трудовой или недостоверность электронной. Уверена, многие, кто получил электронные трудовые столкнулся с такой же ситуацией. Помогите советом с чего начинать и есть ли смысл бить больные ноги? Чем чревата данная ситуация?
Добрый день! Если Вы обнаружили неверную информацию в сведений о трудовой деятельности, то Вы должны подать письменное заявление с просьбой исправить электронной сведения. Заявление подаётся работодателю, который допустил неверные записи. После этого работодатель исправляет сведения и передает их в ПФР (п.6 ст.66.1 ТК РФ).
@@RosCoConsulting Уважаемая Алена, в электронной трудовой введены сведения о работе, представленные в 2000, 2001 и 2005 годах работодателем ликвидированных организаций. Подскажите, пожалуйста, если общий стаж 32 года не изменился, стоит ли биться за соответствие эл.трудовой бумажной трудовой? Я боюсь, что с ПФР при проверке бумажной трудовой возникнут проблемы.
@@len0k79 Нужно тогда обратиться в архив, где хранятся документы ликвидированной компании. Стоит ли биться - решать Вам.
@@RosCoConsulting Спасибо, что отозвались. Может Вы знаете, будут ли проблемы с ПФР при выходе на пенсию из-за расхождений в сведениях и данных трудовых?
@@len0k79 Вам нужно обратиться в территориальное отделение ПФР, чтобы они посмотрели Ваш стаж и прочую информацию.
У меня трудовая бумажная наруках с последней записью 17 года.И что мне сейчас при трудоустройстве переходить на электроную???
Согласно части 6 статьи 2 439-ФЗ от 16.12.2019, лица. не имевшие возможности по 31 декабря 2020 г. включительно подать работодателю одно из указанных письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся: лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 г. не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты, не подавшие одно из указанных письменных заявлений. Это следует из Письма Минтруда 14-2/ООГ-1202 от 12.02.2021г.
Таким образом, если с 2017 года вы не состояли в трудовых отношениях ни с каким работодателем и не подавали заявления о выбранном способе ведения трудовой книжке, вы праве выбрать при трудоустройстве любой из способов: бумажная или электронная книжка.
@@RosCoConsulting Спасибо за информацию.