Google Docs Novos Recursos - Organize suas Reuniões com Eficiência | Mauricio Aizawa
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- Опубліковано 3 лип 2024
- ► Materiais para aumentar a Produtividade e Otimizar os Processos
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Muitas pessoas passam o dia pulando de reunião para reunião... 👊
A agenda é normalmente lotada e o grande problema é achar tempo para organizar o pós-reuniões.
Anotações no caderno, post its, blocos de anotação, tudo espalhado em múltiplos locais. 📖🖌️📝
E ainda há os guerreiros, que não anotam nada e dependem 100% da memória. 😫🧠
Se você não anotar, vai acabar esquecendo de muitos detalhes, afinal no dia seguinte, começa a correria novamente.
E olha que nem falei na parte mais importante de qualquer reunião.
O acompanhamento! 👍
Acompanhar as ações que foram acordadas, o plano de ação, tanto o que você vai executar, como acompanhar o que delegou para a equipe.
Como você faz isso? 📌
❌ Na unha? No seu caderno? Na memória?
É provável que esteja deixando passar muita coisa importante. 🙈
🟢 Você pode ser mais ágil e produtivo nessa tarefa. ✅
Abrir a ata de reunião passada e já saber imediatamente se as tarefas foram feitas ou não...
Sem precisar fazer qualquer pergunta para o time.
Parece mágica? Não é! Simplesmente tecnologia aplicada a rotinas produtivas e práticas.
Gravei um passo a passo de como você pode ter reuniões mais produtiva com o Google Docs.
Isso mesmo, Google Docs, essa ferramenta gratuita e ótima para anotar e organizar a rotina de reuniões.
Você vai ficar de queijo caído com esses novos recursos (que facilitam muuuuiitttooo).
Veja na prática como ter mais eficiência em suas reuniões.
Minutos que podem economizar algumas horas do seu dia.
Um abraço,
Mauricio Aizawa
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Nossa muito bom mesmo. Obrigado por compartilhar
Excelente Maurício! Vou colocar em prática!
Excelente contribuição, @Mauricio Aizawa! Sou usuário diário do Google Docs... Mas não conhecia tantos recursos assim que facilitarão demais minhas anotações e vínculos com outros usários, arquivos, datas, monitoramento, etc. etc. etc. Grato !
Ótimos recursos. Uso o Google One, e muitos desses recursos não estão disponíveis. Esses recursos poderiam estar disponíveis na versão mobile também. Pode valer a pena o upgrade.
Muito bom, obrigado por compartilhar.
Ótima aula
Como ativar o recurso de ata de reunião no google agenda? Obrigado.
Sim. Faz um vídeo de Google chat, por favor
E do Google space também
Como gerar uma ata de reunião na qual não somos organizadores?
No meu Google agenda não aparece a opção de adicionar ATA….Como ativo ?
13:30 Eu uso o Google Chat na minha empresa, e não conheço ninguém que use e nunca vi um vídeo sobre. Usamos desde o inicio do lançamento, na época chegamos a trocar o #Slack pelo #GoogleCHat
Como ativar o recurso de ata de reunião no google agenda?
EXCELENTE, quando tento criar a ata esta opção não aparece para mim. Preciso fazer alguma configuração?
Queria muito usar essa ata, mas não encontro. Meu google agenda nao tem essa opção de ata. O que posso fazeer?
Obrigada! Caso a reunião seja semanal, a ata (o google docs) é sempre o mesmo?? Os convidados recebem por e-mail a ata e suas alterações ou não?
Oi, boa noite!!! Maurício como consegue abrir o docs na agenda e em qual curso faço para aprender esses conteúdos da reuniões?
Vejo as pessoas usando muito o Slack ou o TEAMs, mas nunca vi usando o Google Chat :)
Muito bom, não conhecia esses recursos. Obrigada Maurício! Só uma dúvida, por favor: no Google Workspace, só consigo atribuir as tarefas para quem é usuário pago no plano? Não existe a opção para usuários convidados? Eu utilizo muito para reuniões com clientes de mentoria, na qual sempre tem ações a serem realizadas e seria bastante importante ter esse recurso sem precisar pagar por usuário, senão o custo ficaria altíssimo e não valeria a pena.
Também gostaria de saber!
Será que posso utilizar o google workspace no lugar do office 365? alterar o ecosistema?
Pode sim Carlos. 👍
Só funciona com Google Workspace?
Usando o Google Calendar não consigo utilizar esse recurso ?
Não tem essa opção para conta pessoal
Na minha conta também nao