ClickUp Tutorial - in 30 Minuten startklar (2023)
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- Опубліковано 30 чер 2024
- In diesem Video zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du ClickUp einrichtest. Für mehr Produktivität, Effizienz und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts als Agenturinhaber oder Unternehmer.
ClickUp ist meiner Meinung nach das beste Projektmanagement-Tool. SOPs, Workflows und Automationen lassen sich optimal harmonisieren.
Das ClickUp Tutorial ist sowohl für Anfänger (Basiseinrichtung) als auch für Fortgeschrittene (Hacks am Ende).
TOOL LINKS:
🔐 ClickUP Account erstellen: clickup.pxf.io/4Pq4Eo
KOSTENLOSE AUTOMATION SESSION:
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TIMESTAMPS:
00:00 Intro
00:53 ClickUp Preise
02:43 Account Erstellung
03:32 Onboarding Flow
05:58 Ersten Schritte
06:35 ClickUp Hierarchie
08:08 Interface Aufbau
10:42 Dark Mode
11:07 Personen hinzufügen
11:26 ClickApps
12:10 Account Einstellungen
12:24 Notifikation Einstellungen
13:00 Space Erstellung
16:18 Erste Aufgabe
17:03 Views (Ansichten)
18:47 Ordner Erstellen
19:58 Aufgaben Funktionen
23:06 Restlichen Spaces
23:35 Custom Fields
25:45 Filter & Gruppieren
27:04 Dependencies
28:25 Templates
30:40 Automatisierungen
32:10 Outro
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- Anton
Hey Anton, vielen Dank für das Video. Sehr hilfreich.
Wunderbare Erklärung, danke Anton!
Super Video, macht Lust auf mehr ;-)
Knap und verstændlich- sehr gut
Hiho Anton!
Danke für das Video. Kam heute wie gerufen!
Danke Anton 🙂
Großartig! Besten Dank.
... und ganz nebenbei auch gleich noch Whimsical hier für mich entdeckt.
Freut mich, dass es gleich doppelt geholfen hat! :-)
Dankeschön
Megahilfreich! Danke!
Gerne 🙂
Danke, hat mir sehr geholfen!
Das freut mich!
Viel besser als die ClickUp Universitiy - muss dann noch mal schauen ob du noch mehr Content zum Thema hast - danke
Danke! Großes Lob für mich :-)
Hi Anton, super Tutorial! ich bin auf der Suche nach dem avisierten zweiten Clip Up Video von dem du gesprochen hast
Ist noch in der Plannung. Welche Fragen beschäftigen dich? (Damit ich das eventuell in das Video aufnehme)
@@antonwieprecht ...wie kann ich beispielsweise neue Mitarbeiter einem Projekt hinzufügen und zweitens, gibt es denn eine "Hilfeseite" dazu, oder gibst du auch persönliche Auskünfte?
super neue facecam position! aber ich finde die facecam könnte man auch größer machen ab 0:57 unten rechts :D
Danke dir :-) Ich werde versuchen, im nächsten Tutorial das Bild in der Ecke größer zu machen. Es soll aber auch nichts Wichtiges verdecken ;-)
Hi Anton, geiles Video! Habe jetzt alles befolgt, nur eine kleine Frage hätte ich noch an dich. In meinem "Kunden" Space habe ich nun 4 Ordner für 4 Phasen (onboarding, pre-launch, aktiv, on hold) - dabei habe ich, wie auch im Video beschrieben, verschiedene Kunden jeweils im Listen-Format in jeweiligen Phasen angelegt. Wie kann ich auf "Kunden" Space-Ebene eine Master Ansicht erstellen, wo ich auf einen Schlag sehe, in welcher Phase sich welcher Kunde aktuell befindet? Danke dir!
Hi Anton, klasse Video! Wie erstelle ich eine Master-Timeline Ansicht zur Übersicht aller Kundenprojekte? Bei den Projekten geht es um FB-Kampagnen über 30 Tage
Dafür kannst du einen neuen View auf Space oder Ordner Ebene hinzufügen. So siehst du dann deine Master-Timeline über alle Projekte hinweg :-)
toll erklärt… genau so ein tool brauche ich.
frage: kann man „beliebig“ viele unteraufgaben erstellen und diese auch zeitlich mit start/ende terminieren und in einer timeline übersicht anzeigen lassen?
Ja! Man kann sogar Unteraufgaben fur Unteraufgaben erstellen. Alles was für eine normale Aufgabe gilt, gilt auch für Unteraufgaben!
Hallo Anton, danke für deine Arbeit. Kann man ClickUp auch als Ticketsystem nutzen? Können sich Endkunden in einem Portal anmelden und neue Tickets eröffnen und vorhandene verwalten?
Ticketsystem kann man bauen (über ClickUp Forms) -> bald erscheint ein Video dazu :)
Gibt es die Möglichkeit in ClickUp einen Task zu erstellen, der "fix" mit einem Meilenstein verbunden ist. Beispiel: Ich möchte eine Einladung (Task) 14 Tage vor einem Event (Meilenstein) versenden. Wenn sich der Termin für den Meilenstein jetzt manuell sagen wir mal um 2 Wochen nach hinten verschoben wird, dann soll sich der Einladungs-Task ebenfalls um 14 Tage weiter nach hinten verschieben. Also der "Abstand" zwischen den Tasks ist praktisch die Verbindung.
Es gibt die Möglichkeit über eine ClickApp die Due Dates von Subtasks zu “remappen”. Das müsstest du einmal im Detail in den Help Docs nachschauen, da ich deinen konkreten Use Case nicht 1:1 vor mir habe :-)
sehr hilfreich, vielen Dank. folgende Frage, wie wirkt sich das importieren von ca. 1500 Adressdaten auf die Geschwindigkeit von ClickUp aus. In Notion, welches ich zur Zeit nutze, geht Notion ziemlich in die Knie.
Jetzt mit dem ClickUp 3.0 Update sollte es deutlich schneller sein. ABER weder ClickUp noch notion ist wirklich auf so viele Daten ausgelegt in einer Liste. Wenn du on scale deine leads verwalten willst, würde ich dir zu einem CRM wie close raten.
Wir stehen gerade vor der Entscheidung welches CRM-System wir am besten in unserer neu gegründeten Webdesign-Agentur einsetzen. Was hältst du von HubSpot? Wäre das eine gute Wahl, wenn man vorhat eine 1-Click-Agency nach eurem System aufzubauen oder würdest du ein anderes CRM empfehlen?
Close CRM :)
Ah cool danke. Das werde ich mir gleich mal ansehen... @@antonwieprecht
@anton: Welches Tool kannst du empfehlen um Ziele zu tracken?
Notizbuch und Stift :-)
Welches OBS Plugin nutzt du um den Stift verwenden zu können? Bin schon länger verzweifelt nach einem Plugin was auch auf mac funktioniert
Er verwendet Loom dafür.
Sehr schöne strukturierte Anleitung. Danke! Ich "nutze" CU schon eine Weile, aber leider nur mäßig. Das liegt daran, weil ich immer wieder die Übersicht verliere. Wann habe ich was wie und wo angelegt. Ich weiß, klingt komisch. Aber die App ist so unfassbar komplex und bietet soooooooo viele geniale Features, dass ich mich immer wieder "verirre" Gibt es dazu eine Empfehlung? Also Vorgehensweise, um nichts "aus den Augen zu verlieren"? Keine Ahnung wie ich das genauer beschreiben könnte. Klicke zu jedem Input "dies", aktiviere in jeder List "das" und starte morgens immer mit der Ansicht "sowieso" ....?
Zwei Dinge stören mich immer wieder - 1. Der Hinweis auf die Browser Notification und 2. Bei Klick auf einen Eintrag öffnet sich das Overlay (könnte auch wie in einem Accordeo nach unten hin aufgehen) mit den entsprechenden Infos. Und im rechten Teil dann die Infos wer das created hat, assigned usw. -> Platzverschwendung, wenn man ClickUp nur für sich selbst nutzt. Irgend eine Idee das zu optimieren?
Und bitte mehr Video zu ClickUp -> Die App ist konkurenzlos!
Wofür nutzt du ClickUp?
Im Grunde musst du dir sehr im klaren über die Prozesse und Abläufe werden, bevor du die Dinge in ClickUp umsetzt und einrichtest.
@@antonwieprecht Als die "eierlegendewollmilchsau" ;-) To Do's, kleine Projekte, Brainstorming, Ideensammler, Bookmarking ... einfach alles, was ich sonst auf Papier schreiben würde. Und alle getesteten Apps können sehr viel. Sehr sehr viel. Aber eben nicht annähernd das, was ClickUp kann. Ich habe etwa im Kopf, und das muss sofort irgendwo hin. Und dann auch gleicher erinnern und richtig einsortiert sein ... 🙂
@@michaelschultze3595 Ich habe in den kommenden Wochen genau dazu ein Video geplant! Wie ich ClickUp als Personal Productivity Zone nutze :-) Kannst also mal Ausschau danach halten :-)
@@antonwieprecht Das wäre Mega!
@@antonwieprecht würde mich auch freuen wenn das kommt!
Gibt es die Möglichkeit eine Aufgabe so zu individualisieren so Felder die ich nicht benötigte abwähle? So brauche ich die Kommentarfunktion und die Zeiterfassung nicht.
Klar kannst du einfach uber Rechtsklick ausblenden lassen in der Listen Ansicht :)
Hey Anton, tolles Video. Ich hab hiernach direkt Clickup eingerichtet und test gerade damit das eine oder andere. Eine kurze Frage vielleicht. An dieser Stelle im Video legst du eine Aufgabe an und bist standardmäßig als Assignee angelegt: ua-cam.com/video/I4rck9L-Au4/v-deo.html
Kann man das irgendwo voreinstellen? Ich habe schon überall geschaut, aber eine solche Möglichkeit nicht gefunden. Habe es jetzt über eine Automation gelöst, und die Zuweisung erfolgt nachträglich. Deine Lösung finde ich aber eleganter ... .😉
Einfachste Möglichkeit ist tatsächlich über eine ClickUp Automation.Dafür gibts sogar einen Shortcut. Indem man oben auf den Roboter "Automation" Button klickt und dann bei "Always assign tasks to" eine Person fest definiert :-)
@@antonwieprecht Danke, dann mache ich das so. Ich wollte nur mein Automations-Kontigent schonen, daher die Frage. 😄
Kann man die Aufgaben im Outlook Kalender einfügen?
Yes! Google Calendar, Outlook und Apple Calendar
Gibt es die Möglichkeit einen Reminder automatisch nach "completen" einer Aufgabe auf 48h zu setzen?
Hier die Kurzerklärung: Man muss die Aufgabe in einer DB (Airtable) speichern mit Abhakdatum & dann Automation regelmäßig über diese DB laufen lassen, die checkt, welche Aufgaben vor 48h abgehakt wurden → wo der Fall, dann Notifikation.
Wenn das zu kompliziert klingt, dann buche dir eine Session :-)
Kann man auch wiederkehrende Aufgaben "Tasks" einfügen?
Ja, das geht
Wenn ich das richtig sehe ist das nicht deutschsprachig oder?
hier fehlt eindeutig die Kennzeichnung für Werbung...
Alles in Englisch und kein Erfüllen der DSDGO, da alle Datem in USA gespeichert werden..
Wiki
Neue Staaten hinzufügen. 51. USA Staat. :)