Trello Tutorial - Basics Guide in 10 Minuten - Wichtigste Funktionen erklärt - Vincent Benedikt
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- Опубліковано 2 лип 2024
- Mit diesem TRELLO Tutorial zeige ich dir, wie du deine Arbeit visualisieren kannst, um produktiver zu werden. Im agilen Projektmanagement und in der Selbstorganisation alleine und im Team ist das sehr hilfreich und in nur 10 Minuten zeige ich dir alles was du wissen musst, deine Produktivität mit Trello auf das nächste Level zu bringen.
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Ich bin VINCENT BENEDIKT und seit Jahren ein Projektmanagement-Trainer und Agile Coach. "Produktivität" und "Zeitmanagement" sind auch privat absolute Herzensthemen von mir. Auf meinem Kanal findest du praktische Tools und Tricks um deine Produktivität gesund und nachhaltig zu steigern.
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0:00 - Einstieg zum Trello Tool
0:42 - Anmeldung bei Trello
1:40 - Neues Trello Board erstellen
3:45 - Alles zu Aufgaben-Karten bei Trello
7:12 - Tipps für dein Trello-Board
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Viel Spaß bei dem Video! #Productivity #Tutorial #Trello
Hey! 🙂
Seit kurzer Zeit gibt es jetzt "Arbeitsbereiche".
Damit kann man seine Boards in verschiedene Arbeitsbereiche einteilen und hinzufügen.
Um einen neuen Arbeitsbereich zu erstellen klickt man auf den Home-Button und dann auf das Plus bei Arbeitsbereichen.
Durch diese Funktion kann man etwas mehr Struktur in die eigenen Boards bringen.
Wenn man das nicht selbst macht, werden in kurzer Zeit automatisch die Boards zu Arbeitsbereichen hinzugefügt.
Viel Spaß! 😬
Bislang habe ich alles auf Papier festgehalten, aber jetzt wird es mal Zeit, "serious" zu planen. Ich bin gespannt!
Ganz viel Erfolg dabei 🙏👌
hervorragend erklärt, herzlichen Dank! 💖💖💖
Hey, vielen lieben Dank! Das freut mich sehr. Bei Fragen kannst du einfach Bescheid geben und ich versuche zu helfen 😊
Sehr schön erklärt. Kurz und knackig und mit viel Spaß! Genau das brauche ich. Auf den Punkt! DANKE 🙂
Hey, vielen lieben Dank! 😁 Viel Erfolg mit dem Tool. 😊
Gut verständlich!! Super 👍🏻
Ich danke dir! :)
Super, danke für die Erklärungen!
Sehr gerne! 😀👍
Wow! Super gut, kompakt und sympathisch erklärt. Danke!
Hey Lotte, ich danke dir vielmals! 😀
Vielen Dank für diese anschauliche Erklärung. :-)
Sehr gerne! Viel Erfolg beim Einsetzen. 😊
Super tolles und sehr verständliches Video! Hat mir den Start damit sehr erleichtert. Danke dafür!
Hey, das freut mich! :) Vielen Dank
Sehr gut und informativ - vielen Dank!
Vielen lieben Dank und viel Erfolg mit dem Tool! 😁
Top-Video, vielen Dank.
Sehr gerne, vielen Dank! 😀
Danke, sehr gut erklärt!
Vielen Dank, sehr gerne! 😊
Klasse Video und toll erklärt
Hey Erik, 1000 Dank! Das freut mich sehr. 😁🚀
Klasse schnell einfach erklärt.
Hey, danke Eugen! 😁
Schön erklärt 👍
1000 Dank! :)
Super verständlich, kurz knackig erklärt, nicht langweilig! Verdient sehr viel mehr Aufmerksamkeit! Lg ;)
Vielen Dank für deinen lieben Kommentar! :) Viele Grüße
Vielen Dank für die ausführliche Erklärung 👍
Sehr gerne! :)
Ich finde es super und danke für den Video, das werd mir richtig helfen weil ich als socail Media Manager arbeite weder in Zukunft
Super, das freut mich! Viel Erfolg dabei 😁
Die Server liegen ja nicht in der EU. Wenn man Kundendaten in Trello anlegt. Kann man dafür irgendwie abgemahnt werden?
Hey, das weiß ich leider nicht.
Aber wenn du auf Nummer sicher gehen willst, kannst du ja zu MeisterTask wechseln, da sind die Server in Deutschland.
Ich habe dafür auch ein Tutorial gemacht: ua-cam.com/video/ukCzptlGqFg/v-deo.html&ab_channel=VincentBenedikt
super toll, vielen Dank. was ich noch nicht gefunden habe auf die Schnelle, ist ein video, wie man alle Themen einer Familie organisieren kann. angefangen vom Familienkalender aller Mitglieder, bis zu den Jahreszeiten Dekorationen, Gartenarbeiten, Schornsteinfeger, Terminerinnerungen für check der Stromkosten, Autoversicherung etc zu generellen und regelmäßigen to dos, Bücherei Abgaben, Einkaufslisten, Arztbesuchen z.b.1x jährlich beim ZA etc.
Wenn du sowas als template schaffst uns zu zeigen, wärest du in diesem Jahr mein Held und ich mache ohne Ende Werbung für dich :)
p.s.sollte all das mit einem anderen tool besser funktionieren, dann bitte auch bescheid geben
Hey Mia, ich habe lange nachgedacht und glaube eine Idee zu haben wie ich das umsetzen kann! Das wird eine Weile dauern, aber ich sage dir dann Bescheid! Viele Grüße
@@VincentBenedikt cool, bin sehr gespannt :)
@@miax3079 Ist daraus etwas entstanden?
Schaut euch mein Notion Tutorial an und dabei mein Template. Damit kann man praktisch alles abbilden :D ua-cam.com/video/4tQe1Bxlb24/v-deo.html
Wow! Megavideo! Das mit den Widgets erstellen hab ich nicht verstanden. Wiewaswo?
Hey Yvonne, vielen Dank! Welches Handy hast du denn? Du kannst Schnellansichten auf dein Handy bringen, um z.B. deine aktuellen Aufgaben sofort zu sehen bzw. schnell Karten zu erstellen. Bei meinem Iphone bin ich auf die Trello App, dann auf den Home Bildschirm, lange auf den Bildschirm drücken, danach oben links auf das Plus. Dann kannst du das Widget auf den Bildschirm ziehen. Ich hoffe das hilft!😄
Danke für diese Übersicht. Mich würde interessieren, wie man erledigte Aufgaben ausblenden kann. Wenn ich die Ansicht nach meinen Task sortiere, sehe ich immer alles, auch das was ich schon erledigt habe. Das finde ich total unübersichtlich.
Hey, sehr gerne. Ich habe auf die Schnelle keine elegante Lösung gefunden, aber man kann eine Automatisierung in einer Liste erstellen und z.B. bei Aufgaben, die fertig geworden sind die Zuweisung entfernen. Dann sieht man beim Filtern nicht mehr diese Tickets. Ich hoffe das hilft und vielleicht hat noch jemand eine andere Idee!
Super Video, toll gemacht. Genau das brauchte ich heute :-)
Bei mir werden die Spalten "to do, im Gange und fertig" bei Erstellung des Boards nicht dargestellt. Woran kann das liegen? Bei mir steht da nur "Eine Liste hinzufügen" :-(
Hey, also bei "Eine Liste hinzufügen" kannst du dir deine eigenen Spalten erstellen. Du kannst also einfach 3 "Listen" hinzufügen und diese dann umbenennen in z.B. To Do, In Arbeit und Done. Falls es immer noch nicht klappt, sag Bescheid! :)
Super Erklärt 😉 kann man die Boards auch ohne Email Teilen also via Link zB als Download für Kunden also Art "Vorlage" wo meine Datei aber nicht beschädigt wird?
Hey, also du kannst dein Board jederzeit duplizieren und daraus quasi eine Vorlage erstellen, dann müsstest du aber wieder einen Link erstellen. Mit der 10$ Business Class Version kannst du "workspace level templates" erstellen, vielleicht ist das ja etwas für dich: trello.com/pricing
Trello Businesserklärung wäre super.
Hey vielen Dank! Das kommt auf die Liste 😊👍
Gutes Video, allerdings fehlt mir die Erläuterung zur zur Verwendung von Boards und Karten. Was sind Boards wofür brauche ich sie. Gruß
Hey Felix, danke dir für dein Feedback.
In meinem Video für Neujahres-Vorsätze mit Kanban und Trello habe ich genauer erläutert was Boards und Karten sind und für was das gut ist! 😊
ua-cam.com/video/Nfmwtb4I_8s/v-deo.html&ab_channel=VincentBenedikt
Super vielen Dank, das war mehr als hilfreich. Ich hätte da noch eine Frage: ich würde gern meine Mailadresse ändern, allerdings kann ich dazu nirgends was in den Einstellungen finden. Weißt du zufällig wo man das machen kann? LG Laura
Hey Laura, ja das ist möglich! Du musst auf die Atlassian Einstellungen gehen. Da kommst du hin, wenn du auf deiner Trello Home Seite bist, dann auf Einstellung klickst, dann steht da "Einige Einstellungen können nur über Ihr Atlassian-Konto geändert werden." Da klickst du dann drauf und wirst auf dein Atlassian Konto weitergeleitet. Da ist dann links ein Reiter mit "E-Mail" und da kannst du deine neue Mailadresse speichern! :)
Hallo Vincent,
ich habe eine Frage, ich würde gerne wenn ich auf die Glocke klicke nur meine Benachrichtigungen sehen, wenn mich Kollegen mit dem @ markieren. Aktuell sehe ich alle Aktivitäten von Kollegen.
Hast du einen Tipp, wie man das einstellen kann?
Liebe Grüße Selina
Hey Selina, ich habe eben geschaut und leider nichts gefunden. Ich habe nur gefunden, wie man zusätzlich noch Desktop-Benachrichtigungen bekommen kann. Sorry, aber trotzdem viel Erfolg weiterhin. :)
Hi , total gut erklärt . Probiere ich aus . Frage : Wenn ich mit meinem Team arbeiten möchte , dann lade ich die einzelnen Teammitglieder per Email dazu ein? Und müssen die sich dann auch erst bei Trello doppelt anmelden ?
Vielen Dank und viele Grüße , BM Hopf 🍀💫🤗
Hey, danke dir! Die Teammitglieder müssen sich auf jeden Fall einen Account machen. Ich habe aber jetzt nochmal getestet und einen neuen Account erstellt. Man muss bei Trello.com auf registrieren klicken ("get Trello for free") und dann eine Mailadresse eingeben. Also doppelt anmelden musste man sich nicht mehr, sondern nur einmal bei Atlassian. Das wurde scheinbar geändert, seitdem ich meinen ersten Account gemacht hatte. Ich hoffe das hilft. :) Viele Grüße
Vincent ich suche ein programm wo alle abläufe wie man etwas macht interaktiv also prozesse in einem autohaus festhalten kann und daran gemeinsam als team arbeiten kann.
Ist Trello sowas ?
Hey, ich denke Trello ist da wahrscheinlich nicht das beste Tool. Schau mal mein Video zu Notion, das könnte passen.
Danke für dieses informative Video. Wie viel Speicherplatz stellt trello für die hinterlegten Dateien zur Verfügung?
Hey laut Trello-Webseite gibt es bei der kostenlosen Lizenz keine Speicherbegrenzung. Es gibt aber ein Limit von 10MB pro Datei.
Oh, super! Danke für die Antwort 🙂
Hey, danke für dein Video! Ich möchte Trello gerne zum Organisieren von Hochzeiten nutzen. Ich bin Fotografin und stelle mir das so vor, dass ich wie eine Art Ordner habe, der dann zum Beispiel heißt "Hochzeiten 2023". Und da bekommt jeder Kunde dann praktisch einen Unterordner und in den jeweiligen Unterordnern der Kunden sind dann alle wichtigen Informationen drin wie die Namen, Bilder vom zukünftigen Brautpaar, Dinge die wir besprochen haben, der Vertrag, Rechnungen, die Location, Telefonnummer etc. Aber wie gehe ich in Trello das am besten an? Ich weiß, dass das geht, weil ich das bei einer anderen Fotografin mal gesehen habe und ich es super praktisch fand, dass sie von überall aus auf diese "Ordner" zugreifen konnte. Erstelle ich dann ein Board für "Hochzeiten 2023" und gibt es dort dann sowas wie "Unterboards/Unterordner"? Ich würde es demnach gar nicht so als Aufgaben-Tool nutzen, mehr als Informationssammlung auf die ich jeder Zeit zurückgreifen kann.
Hey, super Frage. Ich könnte mir das auch so vorstellen, dass man pro Jahr ein Board erstellt und dann pro Kunde dann ein Ticket. Und dann könnte man mit Anhängen arbeiten um Dateien wie Rechnungen usw dazu zu packen.
Also es geht mit Sicherheit mit Trello, ich persönlich finde aber dass es bessere Tools gibt für die Dokumentation, wenn das der Kernaspekt ist. Schau wenn du magst mal bei meinem Notion Tutorial vorbei, ich denke das Tool würde perfekt passen. Viele Grüße
Hi sehr cooles Video. Ich habe mir die App aufs Handy geladen. Jedoch werden dort im Widget alle Tasks alphabetisch angezeigt. Ich will aber das alle die in der Bearbeitung sind oben angezeigt werden und die die später angelegt wurden weiter unten. Also genau so wie ich das auch original angelegt habe. Hast du eine Idee wie man das richtig anzeigen lassen kann oder ist hier die App fehlerhaft?
Hey, man kann die Karten nach 2 Kriterien sortieren. 1. nach Board und 2. nach Datum. Dafür klickt man auf den kleinen Pfeil nach unten (links neben dem Lupen-Symbol). Ist vielleicht nach Datum für dich passend? Nach Erstelldatum kann man das leider nicht sortieren. Viele Grüße
@@VincentBenedikt funktioniert aber nicht. Es ist bei mir alphabetisch sortiert. Ob Board oder Datum macht kein Unterschied.
Hallo, danke für das tolle Video, das hat sehr geholfen. 👍
Wir haben folgendes Problem.
Board erstellt, bei allen Kollegen die wir als Mitglieder in dem Board hinzugefügt haben funktioniert es, nur bei zwei Kollegen kommt immer eine Fehlermeldung, wenn Sie den Link, den sie per E-Mail erhalten eine Fehlermeldung.
Wir haben es erneut probiert aber es funktioniert einfach nicht 🥴😔
Kannst Du vielleicht einen Tipp geben?
Liebe Grüße
Saskia
Hey Saskia, danke dir für das Feedback.
Kann es sein, dass IT-technisch Trello bei den Kollegen blockiert wird? Vielleicht könnten die Kollegen mal ausprobieren, ob sie den Link mit einem anderen Gerät öffnen können.
Falls das alles gar nicht funktioniert, wäre MeisterTask vielleicht eine Option? Ein sehr ähnliches Tool, aber aus Deutschland und vielleicht IT-mäßig besser.
VG
Vincent
Vielen Dank zunächst für die Erklärungen, haben mir geholfen. Allerdings stört es (mich zumindest), dass Du Dich als Sprecher immer wieder einblendest. Effektiver ist es, wenn Du den Trello-Arbeitsbereich zeigst und dann die Punkte erklärst. Dieses Hin- und Herspringen stört. Es ist ja auch völlig unwichtig, dass man Dich während der Erklärungen sieht.
Trotzdem vielen Dank für Deine Mühe!
Hey Mike, danke für dein Feedback!