Excelente video amigo! Sos tremendamente didáctico. Arranqué por el episodio 58 porque estaba buscando respuesta, que la encontré, a un tema puntual, pero ya estoy interesada en empezar desde el principio. Éxitos y que no se corte.
Hola buenos días, tu vídeo es excelente para entender cómo se comparten carpetas dentro de SharePoint, de manera restrictiva. Me gustaría saber si se han otorgado permisos sin tener los criterios correctos en muchas carpetas en muchas bibliotecas y generando muchos enlaces con vínculos y permisos para diferentes usuarios dentro de un sitio de SharePoint, si todos estos permisos se pueden eliminar de un tirón y volver a crearlos de nuevo.
Gracias por la información. Podrías hacer un video explicando la cantidad de caracteres que soporta sharepoint. creación de carpetas o archivos. ya que existe un largo predeterminado si no los datos no son accesibles cuando la cadena es muy larga.
Hola, gracias por el video, una pregunta, si en la carpeta "Carolina" dentro de ella hubieran 3 subcarpetas y quisiéramos que solo pudiera acceder a dos de esas tres, carpetas, una no pudiera verla, como se podría hacer?
Hola, tengo una duda. Realizé toda la configuración y me resultó bien, pero ocurrió que solo un usuario con perfil de Miembro puede ver todas las carpetas. ¿A que se podría deber eso? ¿En qué tengo que fijarme para corregirlo? Muchas gracias!
Hola Javiera. Puede que ese usuario haya quedado con permisos de otro grupo. Busca en los grupos de SharePoint, quizás esté ahí. Si quieres aclarar más este tópico Mira los últimos videos 79, 80 y 82. Ahí hice un zoom a este tema.
Muy buena explicación, fue muy clara. Sin embargo me surge una duda que no he logrado aclarar después ver/leer sobre la gestión de permisos y roles. Resulta que tengo una carpeta padre y una carpeta hijo, en la configuración de la carpeta hijo le indique que NO heredara de la carpeta padre y le coloqué los grupos que requiero que visualicen a la carpeta hijo, hasta este punto todo es normal y funciona según lo esperado. Sucede que cuando agrego un nuevo grupo de usuarios a la carpeta padre estos también son asignados a la carpeta hijo que teóricamente ya no hereda y eso me tiene muy confundido y me genera algunos problemas, me puedes ayudar a aclararme por favor?
Bastante claro el contenido, gracias por toda esa formación y aprovechando el tema, quería consultar si en cuanto a bibliotecas de SharePoint, se puede validar que pueda ver solo los archivos que sube el usuario y el administrador tal cual se hace en las listas de forma automática ?
Cordial saludo Como puedo aplicar diretivas de rentencion de carpeta y documentos de una biblioteca y que pasen a otro biblioteca. Si se puede Me puedes hacer un vídeo? Por favor, por favor
Excelente explicación tienes algún vídeo donde expliques cómo limitar el historial de versiones de un archivo ya que mi biblioteca está creciendo en capacidad y veo que es porque tiene demasiadas versiones cada archivo se puede limitar
@@Campus365CLno solo saber si se puede cambiar la limitación, sino si se puede cambiar la cantidad de versiones dependiendo del Sittio, Boblioteca o Carpeta y si se puede desactivar también por completo
Consulta, en caso que le das el permiso Editar a Carpeta X, el usuario tambien podra compartir esa mima carpeta X con otros usuarios. Existen alguna forma que no puedan compartir carpetas ya compartidas.
Hola . No te recomiendo tanto romper herencia en biblioteca. Te recomiendo hacerlo a nivel de carpeta. Se te hará más fácil. Mira capítulos 79, 80 y 82. Saludos.
Muy interesante tu aportación!! Tengo una consulta: Cómo podria agregar varias secciones con varios elementos de "Contenido resaltado" que tengan como origen una misma biblioteca con diferentes carpetas y que cada "Contenido Resaltado" acceda a una carpeta diferente...?
Consulta, en el nivel de permisos de Sharepoint, existen varios predeterminados como editar, colaborar, leer, etc. Si yo quiero que el usuario pueda editar documentos en una carpeta definida para él, pero no quiero que pueda eliminar archivos, solo que lo deje agregar archivos, cambiar nombres en general permisos de edición, pero que no pueda eliminar nada ¿es posible? te pregunto porque he tratado de hacerlo y al quitar el permiso de eliminar, me bloquea la opción de edición.
Hola Diego. Claro que se puede. Es un tema COMPLEJO pero intentaré revisarlo en el LIVE de este domingo. Gracias por tu consulta. Activa las notificaciones 👍
Hola Profesor, quería consultarle si es posible otorgar accesos a subcarpetas, sin que se pueda visualizar la información de las carpetas que le preceden. He estado tratando de hacer el ejercicio pero al otorgar el acceso a la subcarpeta requerida, el usuario no ve la información a menos que le otorgue los permisos para toda la ruta de carpetas y subcarpetas.
Hola Argenis. Si das acceso a una sub-ruta en particular, no puedes navegar por ruta tradicional, debes dar acceso a carpeta o documento particular. Intenta con la función "Compartir", y aquella te entregará un vínculo especial. Saludos,
se puede restringir acceso a una carpeta en sharepoint a un miembro del grupo?, un ejemplo tengo un grupo de sharepoint donde está sistema, contabilidad, ventas pero en el grupo todo son miembros pero el objetivo es limitar para que no puedan acceder a las carpetas de otros grupos o hacerlo visible solo para los usuarios implicados es posible? gracias.
Hola AnaKAren. Si, se puede. Toda cuenta, incluso no MS o Outlook, ahora si pueden recibir invitación. Siempre habrá un método de verificación, pero se puede. (siempre que no esté restringido por política corporativa)
Hola que tal . Comparti un sitio y la parsona podia ingresar a todas las pestañas donde habian carprtas que yo las tenia separadas como exclusivas, quisiera que a cada parpera solo estre la gente que yo escojo. Creo este video me dio la solucion!!! Habra algun secreto mas??
Hola Antonio. Claro. Aquí tu respuesta. Accesos personalizados por objeto. ua-cam.com/video/EcDbGPvrDfU/v-deo.html Espero te ayude. Si es así, agradeceré tu reacción y comentario. SI no, sigamos buscando "cómo". Saludos,
@@Campus365CL como elimino el acceso de la persona que ya esta agregada a una carpeta privada ya lo agruegue ahora quisiera quitarle el acceso a esa carpeta ? me ayudas por favor !!! de ante mano muchas gracias por ser util.
Buen video! sabes si hay manera de que pueda crear varios planners en un mismo sitio pero darle acceso a personas distintas en cada uno y que no puedan ver los demás planners?? Gracias!
@@Joelis-ty3po El Planner no está hecho para individualizar, más bien para colaborar. Pero si aún mantienes esa idea ( que no comparto) podrías crearlos individualmente con cada integrante y luego dejar los vínculos. Insisto que los Planner son colaborativos. Es como crear sitios web para una persona. Para tareas individuales usa To-Do.
Esas carpetas a las que has dado acceso al usuario, veo que las puede borrar el propio usuario (por tener derechos de edicion). Hay alguna forma de que tengan permisos de edicion para escribir dentro lo que quieran, pero solo de lectura para que no borren la carpeta principal?? (por ejemplo Carolina que pueda escribir dentro pero que no pueda borrar la carpeta principal). Gracias
Buen video! una consulta, como le quito la opción a los miembros para que no puedan editar el sitio de sharepoint (la plantilla creada de inicio). Agradezco su respuesta.
Deberás crear grupos personalizados de SharePoint con un "Nivel de Permiso Personalizado" que no tenga el "Derecho" DISEÑO. No sirven los grupos tradicionales de Miembros.
Gracias por la información, siempre es útil tener este tipo de conocimiento. Una consulta: Si son carpetas que quiero compartir como lectura con un determinado grupo de personas ¿cuál es el método ideal?
Hola Luis. Tienes una videa directa en la opción compartir. Define las personas predeterminadas y hay una opción (Switch) que determina "Sólo lectura". Saludos.
Hola Me puedes ayudar En la empresa tenemos que recibir 78 planillas en Excel de ventas. Cuando llegan me toca armar un solo archivo para realizar los análisis, Se podría crear una lista con permisos para que los vendedores no vean el resultado de los otros compañeros
Hola. Puedes personalizar la seguridad en cada registro después de creado, pero debes hacerlo manualmente. Hay opciones más automáticas, pero con desarrollo o PowerAutomate.
Excelente video amigo! Sos tremendamente didáctico. Arranqué por el episodio 58 porque estaba buscando respuesta, que la encontré, a un tema puntual, pero ya estoy interesada en empezar desde el principio. Éxitos y que no se corte.
Excelente. He consutado varios videos sobre este tema y este video fue el más claro y preciso. Gracias.
Gracias Dario por tu comentario.
Gracias me ha gustado el vídeo, haz más videos de Sharepoint, gracias!
Buen día y muchas gracias...Información útil y valiosa.
Gracias Juan K por tu comentario. Saludos.
Oh! esta explicación era la que andaba buscando! Gracias, Juan!
Qué bueno Sonia, un abrazo,
Hola, exactamente lo que andaba buscando, gracias por compartir el conocimiento
Gracias Eduardo.
super claro! un video muy completo! gracias!!!
genial entonces, me quedo atento a tu video cuando puedas hacerlo y nuevamente gracias por tu respuesta
Magnífico aporte
Gracias Alejandro :)
Muchas gracias, excelente explicación!!!
Gracias Nelson
excelente, queda muy claro
Muchas gracias, muy claro y justo lo que necesitaba.
Un gusto. Saludos.
Hola buenos días, tu vídeo es excelente para entender cómo se comparten carpetas dentro de SharePoint, de manera restrictiva. Me gustaría saber si se han otorgado permisos sin tener los criterios correctos en muchas carpetas en muchas bibliotecas y generando muchos enlaces con vínculos y permisos para diferentes usuarios dentro de un sitio de SharePoint, si todos estos permisos se pueden eliminar de un tirón y volver a crearlos de nuevo.
THANKS CARNAL ME SALVASTE GRACIAS!!😁😎
Genial Héctor...
Explicas muy bien 😊
Gracias me sacaste de un apuro.!!!
Que gusto escucharlo. Muchas gracias por comentarlo. 😊
Gracias por la información. Podrías hacer un video explicando la cantidad de caracteres que soporta sharepoint. creación de carpetas o archivos. ya que existe un largo predeterminado si no los datos no son accesibles cuando la cadena es muy larga.
Hola Francisco. Consideraremos tu recomendación. Gracias por tus comentarios.
Hola, gracias por el video, una pregunta, si en la carpeta "Carolina" dentro de ella hubieran 3 subcarpetas y quisiéramos que solo pudiera acceder a dos de esas tres, carpetas, una no pudiera verla, como se podría hacer?
Hola, tengo una duda. Realizé toda la configuración y me resultó bien, pero ocurrió que solo un usuario con perfil de Miembro puede ver todas las carpetas. ¿A que se podría deber eso? ¿En qué tengo que fijarme para corregirlo? Muchas gracias!
Hola Javiera. Puede que ese usuario haya quedado con permisos de otro grupo. Busca en los grupos de SharePoint, quizás esté ahí. Si quieres aclarar más este tópico Mira los últimos videos 79, 80 y 82. Ahí hice un zoom a este tema.
Muchas gracias! los veré@@Campus365CL
Muy buena explicación, fue muy clara.
Sin embargo me surge una duda que no he logrado aclarar después ver/leer sobre la gestión de permisos y roles. Resulta que tengo una carpeta padre y una carpeta hijo, en la configuración de la carpeta hijo le indique que NO heredara de la carpeta padre y le coloqué los grupos que requiero que visualicen a la carpeta hijo, hasta este punto todo es normal y funciona según lo esperado. Sucede que cuando agrego un nuevo grupo de usuarios a la carpeta padre estos también son asignados a la carpeta hijo que teóricamente ya no hereda y eso me tiene muy confundido y me genera algunos problemas, me puedes ayudar a aclararme por favor?
Bastante claro el contenido, gracias por toda esa formación y aprovechando el tema, quería consultar si en cuanto a bibliotecas de SharePoint, se puede validar que pueda ver solo los archivos que sube el usuario y el administrador tal cual se hace en las listas de forma automática ?
GRacias Robinson. Lamentablemente esa opción está nativamente sólo en Listas.
Hola cómo vas
Una pregunta cómo se puede hacer informes de todo un sitio.
Yo lo intento pero solo puedo por biblioteca.
Me puede ayudar
Cordial saludo
Como puedo aplicar diretivas de rentencion de carpeta y documentos de una biblioteca y que pasen a otro biblioteca.
Si se puede
Me puedes hacer un vídeo? Por favor, por favor
Excelente explicación tienes algún vídeo donde expliques cómo limitar el historial de versiones de un archivo ya que mi biblioteca está creciendo en capacidad y veo que es porque tiene demasiadas versiones cada archivo se puede limitar
Gracias Guido. Creo que no hay video directo a aquello, pero lo anotaré para preparar uno. ✌️
Muchas gracias tus vídeos son muy buenos y gracias por tan rápida respuesta
@@Campus365CLno solo saber si se puede cambiar la limitación, sino si se puede cambiar la cantidad de versiones dependiendo del Sittio, Boblioteca o Carpeta y si se puede desactivar también por completo
@@GuidoCentesimo se puede cambiar por biblioteca o lista. Saludos
Consulta, en caso que le das el permiso Editar a Carpeta X, el usuario tambien podra compartir esa mima carpeta X con otros usuarios. Existen alguna forma que no puedan compartir carpetas ya compartidas.
Hola Mario. Con permisos de Edición, no puedes dar acceso a otros usuarios. Saludos.
Gracias
Cómo puedo crear permiso por biblioteca.
Y como se puede programar la eliminación de una carpeta ?
Hola . No te recomiendo tanto romper herencia en biblioteca. Te recomiendo hacerlo a nivel de carpeta. Se te hará más fácil. Mira capítulos 79, 80 y 82. Saludos.
Muy interesante tu aportación!! Tengo una consulta: Cómo podria agregar varias secciones con varios elementos de "Contenido resaltado" que tengan como origen una misma biblioteca con diferentes carpetas y que cada "Contenido Resaltado" acceda a una carpeta diferente...?
Hola Carlos. Es una falta enorme esa función de navegación en las bibliotecas. :( Sólo lo hemos logrado con un desarrollo. Nada nativo.
.
Consulta, en el nivel de permisos de Sharepoint, existen varios predeterminados como editar, colaborar, leer, etc. Si yo quiero que el usuario pueda editar documentos en una carpeta definida para él, pero no quiero que pueda eliminar archivos, solo que lo deje agregar archivos, cambiar nombres en general permisos de edición, pero que no pueda eliminar nada ¿es posible? te pregunto porque he tratado de hacerlo y al quitar el permiso de eliminar, me bloquea la opción de edición.
Hola Diego. Claro que se puede. Es un tema COMPLEJO pero intentaré revisarlo en el LIVE de este domingo. Gracias por tu consulta. Activa las notificaciones 👍
@@Campus365CL gracias, el live es por tu canal de UA-cam?.
Así es. Aquí mismo !
@@diegoborgir24
Hola Profesor, quería consultarle si es posible otorgar accesos a subcarpetas, sin que se pueda visualizar la información de las carpetas que le preceden. He estado tratando de hacer el ejercicio pero al otorgar el acceso a la subcarpeta requerida, el usuario no ve la información a menos que le otorgue los permisos para toda la ruta de carpetas y subcarpetas.
Hola Argenis. Si das acceso a una sub-ruta en particular, no puedes navegar por ruta tradicional, debes dar acceso a carpeta o documento particular. Intenta con la función "Compartir", y aquella te entregará un vínculo especial. Saludos,
se puede restringir acceso a una carpeta en sharepoint a un miembro del grupo?, un ejemplo tengo un grupo de sharepoint donde está sistema, contabilidad, ventas pero en el grupo todo son miembros pero el objetivo es limitar para que no puedan acceder a las carpetas de otros grupos o hacerlo visible solo para los usuarios implicados es posible? gracias.
Hola. Hice un video reciente al respecto. ua-cam.com/video/EQcc8DSazXo/v-deo.html. Saludos.
Hola. Acabo de publicar un video al respecto, :) Saludos,
Hola, alguien sabe si se puede compartir a correos que tengan dominio empresarial que no sea de gmail ni outlook?
Hola AnaKAren. Si, se puede. Toda cuenta, incluso no MS o Outlook, ahora si pueden recibir invitación. Siempre habrá un método de verificación, pero se puede. (siempre que no esté restringido por política corporativa)
Hola que tal . Comparti un sitio y la parsona podia ingresar a todas las pestañas donde habian carprtas que yo las tenia separadas como exclusivas, quisiera que a cada parpera solo estre la gente que yo escojo.
Creo este video me dio la solucion!!!
Habra algun secreto mas??
Hola Antonio. Claro. Aquí tu respuesta. Accesos personalizados por objeto. ua-cam.com/video/EcDbGPvrDfU/v-deo.html Espero te ayude. Si es así, agradeceré tu reacción y comentario. SI no, sigamos buscando "cómo". Saludos,
@@Campus365CL como elimino el acceso de la persona que ya esta agregada a una carpeta privada
ya lo agruegue ahora quisiera quitarle el acceso a esa carpeta ? me ayudas por favor !!! de ante mano muchas gracias por ser util.
Ya di con la solucion
Buen video! sabes si hay manera de que pueda crear varios planners en un mismo sitio pero darle acceso a personas distintas en cada uno y que no puedan ver los demás planners?? Gracias!
@@Joelis-ty3po El Planner no está hecho para individualizar, más bien para colaborar. Pero si aún mantienes esa idea ( que no comparto) podrías crearlos individualmente con cada integrante y luego dejar los vínculos.
Insisto que los Planner son colaborativos. Es como crear sitios web para una persona. Para tareas individuales usa To-Do.
Esas carpetas a las que has dado acceso al usuario, veo que las puede borrar el propio usuario (por tener derechos de edicion). Hay alguna forma de que tengan permisos de edicion para escribir dentro lo que quieran, pero solo de lectura para que no borren la carpeta principal?? (por ejemplo Carolina que pueda escribir dentro pero que no pueda borrar la carpeta principal). Gracias
Hola si se puede, mira en el 6:19 hay una opción que dice editar
a también crear otro nivel de permisos
Hola. Hice un video reciente al respecto. ua-cam.com/video/EQcc8DSazXo/v-deo.html. Saludos.
Buen video! una consulta, como le quito la opción a los miembros para que no puedan editar el sitio de sharepoint (la plantilla creada de inicio). Agradezco su respuesta.
Deberás crear grupos personalizados de SharePoint con un "Nivel de Permiso Personalizado" que no tenga el "Derecho" DISEÑO. No sirven los grupos tradicionales de Miembros.
Como te podría contactar algún email por favor.
Gracias
Gracias por la información, siempre es útil tener este tipo de conocimiento. Una consulta: Si son carpetas que quiero compartir como lectura con un determinado grupo de personas ¿cuál es el método ideal?
Hola Luis. Tienes una videa directa en la opción compartir. Define las personas predeterminadas y hay una opción (Switch) que determina "Sólo lectura". Saludos.
Hola
Me puedes ayudar
En la empresa tenemos que recibir 78 planillas en Excel de ventas. Cuando llegan me toca armar un solo archivo para realizar los análisis,
Se podría crear una lista con permisos para que los vendedores no vean el resultado de los otros compañeros
Hola. Puedes personalizar la seguridad en cada registro después de creado, pero debes hacerlo manualmente. Hay opciones más automáticas, pero con desarrollo o PowerAutomate.