Wirklich super, danke für das Video! Nur schade, dass im Termin der obere Bereich mit dem link und Leerzeilen so viel Platz einnimmt, dass man es wohl oft (wenn man es noch nicht kennt) unten das Loop Feld gar nicht wahr nimmt
Wenn es eine Loop-Komponente ist, die ins Team gehört, dann wird diese im Kanal erstellt. Dann ist der Speicherort auch automatisch der Teams-Kanal. Ansonsten Mitarbeiter sensibilisieren, damit sie wissen, was sie tun.
Vielen Dank für das und die vielen anderen hilfreiche Videos! Hilft sehr! Gibt es eine Möglichkeit, die in Loop erstellten Aufgaben direkt einem Plan (Planner-App) hinzuzufügen? Ich finde es unübersichtlich, für jede Loop eine neue Loop Seite zu haben während im Zweifel daneben zusätzlich noch der Planner ist.
Wenn das wichtig ist würde ich eher mit einem Planner Board arbeiten - ist übersichtlicher. Sonst müsste man immer die ganzen alten Loop-Protokolle durchschauen was noch offen ist...
Guten Tag Wenn ich in der Loop-Komponente Folgeaufgaben definiere. Gibt es da eine Möglichkeit diese im Folgetermin mit einzubinden? So, dass ich an jener Besprechung die gleich drin habe und abhaken, resp. anpassen kann? Und wisst ihr wieso ich bei den Aufgaben keine Aufgaben an Externe (obwohl sie an der Besprechung teilnehmen) vergeben kann? Bei mir kommt nur "keine Vorschläge verfügbar". lg
Eventuell kann man es über einen Link zur alten Loop Komponente machen, den man einfügt. Oder einfach die einzelnen Protokolle/Loop Komponenten in einem gemeinsamen OneNote Notizbuch verwalten. Dann hat man noch eine bessere Übersicht über die Protokolle/ offenen ToDos. Oder mit einem fortlaufenden Planner-Board für die offenen To Dos arbeiten :)
Die Loop Besprechungskomponente kann man bisher nur in Teams in dem Termin erstellen und sehen. Im Outlook Termin kann man die Loop Besprechungskomponente noch nicht sehen. Zumindest bei mir nicht. Kommt aber sicher auch irgendwann...
Wie immer ein super Video, vielen Dank! Wenn ich eine solche Besprechung, also mit Loop-Komponente in mein OneNote einfüge, erhalte ich unter "Kollaborative Notizen zu Loop" nur einen Link zu Loop. Was mache falsch? 🧐
@@buerokaizendigital Guter Punkt, die Updates werden von der Organisation verwaltet. Installiert ist 2407, aktuell ist 2408. Ich warte mal ab bis das Update freigegeben/installiert wird. Vielen Dank und immer weiter so mit euren super Videos :)
Ich sehe zwar die Loop Komponente und kann Sie aufklappen. Allerdings habe ich nur den Link zu "In Loop öffnen" und kann es nicht im ONe Note bearbeiten.
@@buerokaizendigitalich habe das Problem, dass ich im Team geöffnete Besprechung die keine Funktion habe um eine Loop-Komponente hinzuzufügen. Woran mag das liegen? (Habe es getestet mit in Outlook erstellten oder in Teams erstellten Terminen) 😅
Gutes Video wie immer - seit der Überarbeitung zum Einfügen der Besprechungsdetails kommt bei mir leider immer ein Fehler. "Fehler beim Laden von Ereignissen" , habe die Funktion immer gerne genutzt, aber mit eigenem Exchange Server im Haus scheint es nicht zu funktionieren. Termin aus Outlook an OneNote senden geht noch, ist aber nicht so komfortabel. Ciao!
Das ist möglich, dass die Loop Elemente mit eigenem Exchange Server nicht sauber funktonieren. Microsoft versucht alle freundlich in die Cloud zu bewegen. Ob einem das gefällt oder nicht...
@@buerokaizendigital Vielen Dank für eure Antwort. Mittlerweile habe ich in den Optionen eine Einstellung gefunden, findet man unter Besprechungsdetails, da kann man die neuen Besprechungsdetails deaktivieren. Dann funktioniert es auch wieder mit einem internen Exchange Server. Gruß Dirk Kuntz
Das Beispiel ist jetzt nur für einen Termin. Ist es auch möglich, für wiederkehrende Termine eine Vorlage ähnlich einer Checkliste zu erstellen, die beim nächsten Termin wieder leer ist? Wir haben tägliche Abstimmungsrunden die momentan noch händisch per PDF-Vorlage ausgefüllt und abgespeichert werden.
@@buerokaizendigital bei mir ist die Loop-Komponente auch nicht wie gewünscht zur Hand, hingegen in anderem Kontext auf Teams schon. Wo ist der Hacken?
Die Loop-Komponenten werden ja leider immer auf dem OneDrive des jeweiligen Erstellers abgelegt. Bedeutet das im Umkehrschluss, dass dann z.B. sämtliche Besprechunsprotokolle gelöscht werden, wenn das OneDrive des ursprünglichen Erstellers (z.B. nach Verlassen des Unternehmens) nicht mehr verfügbar ist?
Ja das ist so bei allen Terminen, die im persönlichen Kalender angelegt wurden. Das ist nicht ganz optimal. Wenn man das vermeiden möchte, dann müsste man die gemeinsamen Termine im Kanalkalender anlegen. Dann werden die Loop-Komponenten auch im Kanal (SharePoint) gespeichert.
Es gibt bei Teams-Terminen ja auch die Möglichkeit, Besprechungsnotizen in Teams zu erstellen. Ist das im Kern eine Loop-Komponente oder in welcher Art und Weise wird das gespeichert? Und was wäre hier Eure Empfehlung? Wieder mehr als drei Features, die das gleiche Problem lösen sollen. Danke!
Klasse, was doch so alles möglich ist 😅👍
Wirklich super, danke für das Video! Nur schade, dass im Termin der obere Bereich mit dem link und Leerzeilen so viel Platz einnimmt, dass man es wohl oft (wenn man es noch nicht kennt) unten das Loop Feld gar nicht wahr nimmt
Top! Vielen Dank
Ich werde mir das Video in ca. 5 Jahren noch mal anschauen, dann ist meine Firma auch auf diesem Stand. Aktuell wird noch mit Office 2013 gearbeitet 😢
Der Support für Office 2013 wurde letztes Jahr eingestellt 😅 Vielleicht bekommt ihr bald eine aktuelle Version...
@@buerokaizendigital Hoffentlich 🙏🏻 Schlechter kann Outlook nicht mehr laufen 🤷🏼♀️
Kenne ich, bei uns darf generell nichts in der Cloud gespeichert werden, weil Amerika wohl mitliest. Ein Update rückt also in weite Ferne.
@@buerokaizendigitalbei uns sagt man das Microsoft 365 nicht mit dem deutschen Datenschutz konform ist
Kein Wunder das Firmen laufend gehackt werden. Melde dich gerne wenn ihr eine Fachfirma benötigt 😉
Wie geht ihr mit der ablage der Loop Komponenten um? Die werden ja standardmässig im oneDrive 4 Business abgelegt, ...
Wenn es eine Loop-Komponente ist, die ins Team gehört, dann wird diese im Kanal erstellt. Dann ist der Speicherort auch automatisch der Teams-Kanal. Ansonsten Mitarbeiter sensibilisieren, damit sie wissen, was sie tun.
Ist die KI Funktion Zustimmungspflichtig für die Besprechungsteilnehmer?
Vielen Dank für das und die vielen anderen hilfreiche Videos! Hilft sehr! Gibt es eine Möglichkeit, die in Loop erstellten Aufgaben direkt einem Plan (Planner-App) hinzuzufügen? Ich finde es unübersichtlich, für jede Loop eine neue Loop Seite zu haben während im Zweifel daneben zusätzlich noch der Planner ist.
Nein, das geht meines Wissens nicht.
Und wie kann man dann bei delegierten Aufgaben einfach den Überblick behalten, was erledigt wurde und was ggf. noch offen ist?
Wenn das wichtig ist würde ich eher mit einem Planner Board arbeiten - ist übersichtlicher. Sonst müsste man immer die ganzen alten Loop-Protokolle durchschauen was noch offen ist...
@@buerokaizendigitaloder Planner Board in Loop Einfügen und beide Vorteile haben 🙃
Guten Tag
Wenn ich in der Loop-Komponente Folgeaufgaben definiere. Gibt es da eine Möglichkeit diese im Folgetermin mit einzubinden? So, dass ich an jener Besprechung die gleich drin habe und abhaken, resp. anpassen kann? Und wisst ihr wieso ich bei den Aufgaben keine Aufgaben an Externe (obwohl sie an der Besprechung teilnehmen) vergeben kann? Bei mir kommt nur "keine Vorschläge verfügbar".
lg
Eventuell kann man es über einen Link zur alten Loop Komponente machen, den man einfügt. Oder einfach die einzelnen Protokolle/Loop Komponenten in einem gemeinsamen OneNote Notizbuch verwalten. Dann hat man noch eine bessere Übersicht über die Protokolle/ offenen ToDos. Oder mit einem fortlaufenden Planner-Board für die offenen To Dos arbeiten :)
Geht der Loop auch in Outlook, oder nur in Teams?
Loop Komponenten kann man per Mail in Outlook verschicken. Erstellen geht in unserer Firmenversion noch nicht.
Die Loop Besprechungskomponente kann man bisher nur in Teams in dem Termin erstellen und sehen. Im Outlook Termin kann man die Loop Besprechungskomponente noch nicht sehen. Zumindest bei mir nicht. Kommt aber sicher auch irgendwann...
Wie immer ein super Video, vielen Dank! Wenn ich eine solche Besprechung, also mit Loop-Komponente in mein OneNote einfüge, erhalte ich unter "Kollaborative Notizen zu Loop" nur einen Link zu Loop. Was mache falsch? 🧐
Hast du die aktuellsten Updates für OneNote schon installiert?
@@buerokaizendigital Guter Punkt, die Updates werden von der Organisation verwaltet. Installiert ist 2407, aktuell ist 2408. Ich warte mal ab bis das Update freigegeben/installiert wird. Vielen Dank und immer weiter so mit euren super Videos :)
Sind die Loop Notizen automatisch auch für externe verfügbar oder muss das vom Admin freigegeben werden?
Externe haben bisher keinen Zugriff auf die Loop Besprechungsnotizen. Microsoft schreibt aber, dass das in Planung ist.
Ich sehe zwar die Loop Komponente und kann Sie aufklappen. Allerdings habe ich nur den Link zu "In Loop öffnen" und kann es nicht im ONe Note bearbeiten.
Bei mir erscheint nach Einfügen von Besprechungsdetails die Funktion "Kollaborative Notizen zu Loop" nicht
Hast du denn dem Termin in Teams eine Loop Komponente hinzugefügt? Nur wenn der Termin eine Loop Komponente hat, wird diese in OneNote eingefügt.
@@buerokaizendigitalich habe das Problem, dass ich im Team geöffnete Besprechung die keine Funktion habe um eine Loop-Komponente hinzuzufügen. Woran mag das liegen? (Habe es getestet mit in Outlook erstellten oder in Teams erstellten Terminen) 😅
Gutes Video wie immer - seit der Überarbeitung zum Einfügen der Besprechungsdetails kommt bei mir leider immer ein Fehler. "Fehler beim Laden von Ereignissen" , habe die Funktion immer gerne genutzt, aber mit eigenem Exchange Server im Haus scheint es nicht zu funktionieren. Termin aus Outlook an OneNote senden geht noch, ist aber nicht so komfortabel. Ciao!
Das ist möglich, dass die Loop Elemente mit eigenem Exchange Server nicht sauber funktonieren. Microsoft versucht alle freundlich in die Cloud zu bewegen. Ob einem das gefällt oder nicht...
@@buerokaizendigital Vielen Dank für eure Antwort. Mittlerweile habe ich in den Optionen eine Einstellung gefunden, findet man unter Besprechungsdetails, da kann man die neuen Besprechungsdetails deaktivieren. Dann funktioniert es auch wieder mit einem internen Exchange Server. Gruß Dirk Kuntz
@@DirkKuntz Vielen Dank für die Info. Das wusste ich nicht. Sicher für andere auch sehr spannend 👍
Das Beispiel ist jetzt nur für einen Termin. Ist es auch möglich, für wiederkehrende Termine eine Vorlage ähnlich einer Checkliste zu erstellen, die beim nächsten Termin wieder leer ist? Wir haben tägliche Abstimmungsrunden die momentan noch händisch per PDF-Vorlage ausgefüllt und abgespeichert werden.
Das Video der Aufzeichnung wird aber gem. den Standardsettings nach ein paar Wochen gelöscht, oder wird da eine Kopie abgelegt?
Früher konnte man das direkt im Outlook machen. Warum muss man eigentlich immer alles verschlimmbessern? Trotzdem danke fürs Video! 👍
😅
bei mir gibt es die Schaltfläche "Agenda hinzufügen" nicht? Was mache ich falsch ? (in den Infos steht ich habe die neueste Teams Version)
Vielleicht hat die IT-Abteilung die Loop Komponenten bei euch im Unternehmen deaktiviert? Dort mal nachfragen?
@@buerokaizendigital bei mir ist die Loop-Komponente auch nicht wie gewünscht zur Hand, hingegen in anderem Kontext auf Teams schon. Wo ist der Hacken?
Wie gut ist die Ki-Zusammenfassungsfunktion bei Vikos wenn Teilnehmer doch eher Dialekt sprechen?
Ich kann nur für uns sprechen. Mit leichtem schwäbischen Dialekt gibt es keine Probleme 😊👍
Leider werden Loop-Komponenten nicht für Microsoft-Family 365 bereitgestellt
Ja das stimmt. Zielgruppe sind für die Funktion ist die Zusammenarbeit in Unternehmen.
Die Loop-Komponenten werden ja leider immer auf dem OneDrive des jeweiligen Erstellers abgelegt. Bedeutet das im Umkehrschluss, dass dann z.B. sämtliche Besprechunsprotokolle gelöscht werden, wenn das OneDrive des ursprünglichen Erstellers (z.B. nach Verlassen des Unternehmens) nicht mehr verfügbar ist?
Ja das ist so bei allen Terminen, die im persönlichen Kalender angelegt wurden. Das ist nicht ganz optimal. Wenn man das vermeiden möchte, dann müsste man die gemeinsamen Termine im Kanalkalender anlegen. Dann werden die Loop-Komponenten auch im Kanal (SharePoint) gespeichert.
Es gibt bei Teams-Terminen ja auch die Möglichkeit, Besprechungsnotizen in Teams zu erstellen. Ist das im Kern eine Loop-Komponente oder in welcher Art und Weise wird das gespeichert? Und was wäre hier Eure Empfehlung? Wieder mehr als drei Features, die das gleiche Problem lösen sollen. Danke!
Das sind genau die im Video gezeigten Loop-Komponenten. Ist also dasselbe 👍