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- Опубліковано 19 вер 2024
- 👉Conheça os treinamentos e soluções da #ModernPMO! Visite modernpmo.com/. Faça contato também no WhatsApp +55 12 99734-2049 ou e-mail solucoes@modernpmo.com Microsoft Planner - Como usar? O que é Microsoft Planner.
Neste vídeo, você vai aprender como organizar o trabalho em equipe com um gerenciamento de tarefas intuitivo, colaborativo e visual.
1) Crie painéis Kanban ou Scrum usando cartões de tarefas de conteúdo avançado com arquivos, listas de verificação, comentários, rótulos e muito mais. Colabore no Microsoft Planner e no Microsoft Teams, acompanhando o progresso em gráficos de status visual, tudo isso na nuvem da Microsoft 365 de maneira integrada com os demais aplicativos como Microsoft To-Do, Outlook, SharePoint.
2) Os planos (ou quadros) são compostos por cartões de tarefas com conteúdo avançado, datas de início e conclusão, elementos extras, como arquivos e rótulos. Tudo está no Planner, para que você possa produzir mais e colaborar com suas equipes.
3) Use o Microsoft Planner onde quer que você esteja trabalhando. Usando navegador? Acesse o Microsoft Planner em tasks.office.com. Em trânsito? Atualize tarefas usando seu dispositivo móvel. Colaborando no Teams? Adicione quadros e planos do Microsoft Planner às equipes ou utilize o aplicativo Tasks dentro do Microsoft Teams.
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LINK DA PLAYLIST COMPLETA: • Microsoft Teams e Plan...
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Cara, muito obrigado por mostrar tudo isso. Sempre vi esses ferramentas e nunca dei muita atenção, mas agora... isso é divino!!
Agora a missão é convencer o restante da equipe.
Obrigado ♥️ compartilhe
3 minutos para falar do que realmente interessa. Isso sim mata minha produtividade
hum
verdades difíceis de engolir!
Meu deus
É imensurável o ganho de produtividade, clareza mental e clareza estratégica que esse tipo de prática nos proporciona.
Aplicando em projetos e ensinando outros já.
Muito obrigado!!!
Obrigado Eric. Compartilhe por favor.
Sou fã demais desse professor, aprendi e aprendo tanto, consigo utilizar todo esse aprendizado na empresa que trabalho, muito obrigado por compartilhar seus conhecimentos.
Mario, você falando parece que tá lendo nossos pensamentos....essa lista de app para organização de tarefas, 80% já tentei...vc é fera!
Eu também 😂
O importante é superar e buscar métodos/ferramentas adequados.
Tava assistindo e quando falou Douglas Romão, achei que fosse eu! kk Curto muito essas ferramentas. Já usava o Trello e acredito que vou migrar pro Planner, pois utilizamos o Teams na nossa organização. Vi que a integração é fantástica.
Já faz um tempo que temos essas ferramentas disponíveis, mas ninguém para nos contar para que servem e como funcionam, rs. Servem exatamente para o que precisamos. Gratidão Mario pelas excelentes explicações, só colocar em prática agora.
Pega os vídeos e coloca aí na intranet da empresa, LMS da universidade... Divulgue nós grupos do whatsapp e nas suas redes sociais 💙 todos os vídeos e cursos aqui do canal são e serão sempre completos e gratuitos, de livre uso
@@mariotrentim Com certeza Mario! Compartilhando com os demais envolvidos, seria um grande desperdício não utilizar essas ferramentas que facilitam muito nosso dia a dia. Gratidão 👍
Show! Parabéns Mário! Neste processo da boas práticas, organização individual e integrações com as equipes, independente do modelo de trabalho, essencial a adoção de metodologia(s) equilibrada(s), de forma a potencializar e complementar positivamente com a adoção de ferramentas/aplicações que favorecem a colaboração e o compartilhamento, como o Planner da Microsoft etc, de forma a permitir fortalecer o ambiente de trabalho com inovações, compartilhamento de conhecimentos, conteúdos, experiências e práticas aprendidas, além de gerar um potencial valor agregado para as pessoas e as organizações.
Obrigado! Compartilhe :))
Cara, sou da área de Artes, mas sou fã demais do seu conteúdo e da forma simpática e eficaz com que você comunica! Sucesso!
Que honra!
Parabéns!!! Uma aula realmente em pouco tempo. Show!!!!
Excente explicação . Vou verificar na minha empresa se tenho acesso. Mesmo assim vou adaptar a vida pessoal também .
Compartilhe com sua equipe
Mario, vc é sensacional. Parabéns pelo conteúdo, descobri o canal hj e não consigo parar de ver os vídeos. Estou começando a usar o planner agora e esta ajudando muito no acompanhamento de tarefas da equipe. Muito obrigada!
Obrigado ♥️ tem uma playlist de gestão de projetos bem bacana também
Espetacular!
Show de bola.
Obrigado 😊 compartilhe com seus colegas
Parabéns Mario!!!!
Parabéns pelo coleção de vídeos sobre o Microsoft Planner.
Compartilhe ♥️
Sensacional. Muito obrigado professor Mario!
Obrigado ☺️ compartilhe com seus colegas
Muito bom!!
Obrigado 🙏🏻
Aula muito boa, conteúdo excelente. Explicação simples! Parabéns!
Excelente conteúdo. Esta me ajudando muito nas minha organização e processos diários corporativos.
Obrigado 🙂 compartilhe 🥰
Obrigada, Mário!
excelente aula... Parabéns
Mário, que incrível. Ótimas dicas.
Muito obrigado Mario por compartilha conhecimento.
Obrigado ♥️ compartilhe
Considerando a ideia de que cada tarefa do Planner seja um projeto, eu conseguiria inserir datas e responsáveis dentro da lista de verificações, como se essa lista fossem cada fase do projeto? Se sim, como?
Show
Obrigado
Hahaha vc me descreveu no início do vídeo kkkk
Possuo uma dúvida. Como eu atrelo as minhas tarefas ao meu calendário do outlook?
Parabéns pelo conteúdo!
Como faço para ser notificado em tal hora sobre uma tarefa adicionada ao Planner?
Obrigado!
Nas configurações do quadro
@@mariotrentim pra mim não aparece essa opção.
Mário, muito obrigada pelo conteúdo! Já uso o To-Do para organização de tarefas para projetos pequenos e organizações de rotinas, e vejo no Planner uma ferramenta poderosa para projetos maiores e mais complexos. Sobre essa integração de arquivos, é possível fazer ela utilizando o provedor de nuvem de outra empresa, como o Google Drive? Atualmente possuo um armazenamento robusto lá, e gostaria de aproveitar isso.
Mário, excelente a ferramenta, mas fiquei com algumas dúvidas: (1) A ferramenta possui funcionalidade de documentação das tarefas realizadas, de maneira ordenada e compreensível? Pergunto isso pq, no meu trabalho, o histórico do que foi feito, com datas de execução, são muito importantes. (2) Sobre a sincronização para trabalhar pelo desktop, quando estamos offline, como o office contempla alterações simultâneas? Mesmo offline (sem internet) consigo ter acesso às alterações realizadas nos documentos pelos demais membros do grupo? Obrigada pelo vídeo!
Não possui. Vai precisar de Project for the Web, Project Online ou Azure DevOps. Tem vídeos aqui no canal explicando as diferenças.
Pessoal, excelente material. Como sempre os vídeos são fantásticos. Estou tentando identificar o primeiro vídeo que o Mario comenta, podem incluir o link na descrição? Ou enviar por aqui? Obrigado
Vai na Aba Playlists do UA-cam. Mas tá aqui: ua-cam.com/video/BlAnoqLS0eY/v-deo.html
21:00 Só lembrando que precisa estar com o Microsoft 365 par poder ter a função de colaboração e salvamento automático.
Mario, posso usar uma pasta existente do sharepoint e atribuir no planner? Se sim, dentro sharepoint tenho que criar as pastas de acordo com as pastas criadas do planner? Ou posso usar as colunas do sharepoint e adicionar no planner ? Muitoo showw esse tutorial, vc é 10.
Pode sincronizar as pastas. Se for usar listas do SharePoint, dependendo do objetivo, usar Power automate
Eu usava o Trello, e um recurso que sinto falta no Planner é um histórico automático de todas as atividades que foram realizadas. Por exemplo, se alguém altera uma data de conclusão de tarefa isso gera uma notificação automática dentro do Trello. Como meus projetos são auditáveis, a rastreabilidade do processo é essencial. Com o Trello eu posso gerar um PDF dos quadros, com todas as atividades realizadas, e arquivar para apresentar numa auditoria. Não encontrei função semelhante no Planner. É possível arquivar e rastrear todas as atividades do plano?
Depende dos controles... Planner é uma ferramenta de gestão simples. Mas você tem o Azure Boards, extremamente mais completo.
@@mariotrentim Dei uma olhada rápida, parece bem completo, também bem complexo. O tutorial do Planner destaca que estas opções de rastreio não são disponíveis. Uma pena, porque vou ter que criar arquivos extras para manter um histórico dos projetos. Mas vou utilizar para minha gestão de tarefas, o que já será bastante útil. Abraço e obrigado pelo vídeo.
Comparando com o trello, vc acha que é o planner e melhor?
Funcionalidades bem parecidas. Tem um curso meu do Trello no LinkedIn Learning. E um do Planner.
Mario, dúvida.. quando fizer alterações em um arquivo, estando offline (sem conexão com a internet); Qual alteração irá prevalecer, quando retornar a conexão? E se mais de um usuário tiver feito alterações no mesmo documento, página, conteúdo; Como o planner irá destacar ou sobrepor isto?
Serão sincronizadas. Se houver conflito, um aviso para resolver.
Boa tarde pessoal, esse ícone do edifício aparece para indicar que a pasta sincronizada pertence ao Sharepoint, correto?
Boa tarde! Tenho a rotina mensal definida para equipe, uma só tarefa criada já atenderá mensalmente?
Depende
Se extraio um arquivo (planilha) do sistema, salvo em uma pasta do explorer da rede da empresa; tenho como sincronizar este arquivo com o meu onedrive interno?
Pasta da rede não sincroniza com OneDrive pessoal nativamente
Meu Deus, ele fala da minha vida! Parece que ele ta aqui dentro do meu escritório hahaha eu estou nessa fase de deletar tudo e usar papel hahaha
help...
Compartilhe com seus colegas 🤗
Eu posso associar uma pasta da minha equipe que esta em um diretorio do Sharepoint a um planner ou tenho uma área de arquivos especifica do planner?
Boa tarde, eu consigo criar um modelo de processo e depois só replicar? Esse exemplo que você deu, se tiver um segundo workshop posteriormente, você poderia só copiar e ter um novo fluxo de trabalho?
Pode copiar o quadro.
Mario, tuso bom? Uma duvida: se apenas o gestor do projeto ter acesso ao Planner, ele consegue gerir as atividades de uma equipe?
Consegue.
Excelente conteúdo Mario, aqui na agência usamos o Trello e decidimos migrar para MS Planner após assinar o office 365 online, você conhece alguma forma de importar meus quadros do trello para dentro do planner? Obrigado
Olá , manda mensagem para contato@trentim.com
@@mariotrentim vou mandar, obrigado
@@akagenciakmz228 :)
O MAIS IMPORTANTE É TREINAR IS COK
COLABORADORES
Fala aí Mario, quando vai será o evento no Paraná ?
Acho que já foi... O vídeo é antigo.
Mario por gentileza me tire uma dúvida, mesmo quem não tem assinatura do Microsoft 365 pode ser incluso como colaborador dos projetos no Planner? Exemplo: Um fornecedor de serviços que vai executar uma parte do projeto que só utiliza e-mail do gmail
Somente assinatura do MS365
@@mariotrentim Muito obrigado pelo retorno e atenção.
Descobri seu canal agora, seu conteúdo é show.
Didática incrível, parabéns.
O sistema SAP conversa com o Planner? Ou seja, se eu abrir uma ordem de serviço no SAP, automaticamente é possível abrir uma tarefa no Planner?
Nativamente não. Mas dependendo dos objetivos, pode criar uma automatizacao ou integração.
E possivel, compartilhar as tarefas com pessoas de fora da empresa?
Ola Boa noite! tudo bem? temos como importar uma planilha de atividades para o Planner criar as tarefas, ou preciso iniciar do ponto zero? Grata
Tem como fazer, mas não há uma importação nativa.
Mário...sempre me confundo com o SharePoint e o OneDrive. Os dois são gerenciadores de arquivos.
Na verdade o SharePoint é muito mais do que isso.
Neste caso, todos tem que ter o office 365 para incluir no planner?
sim
Qual ferramenta vc utilizou para recortar o print da imagem e colar no Word?
Win+Shift+S
O MAIS IMPORTANTE É TREINAR OS USUÁRIOS A UTILUZAR ESSAS FERRAMENTAS POIS GESTORES OLHAM SOMENTE PARA SEUS UMBIGOS E SENTAM S BUNDA NO DESKTOP
COMO FAÇO PARA COPIAR AS TAREFAS COMPLETAS COM ARQUIVOS PARA OUTRO GRUPO NO PLANNER ????
Mario, eu consigo linkar o To Do ao Planner?
Sim. Nativo