Excel Tips: 8分鐘學會用 Filter(), Search (), Choosecols 方便篩選資料👍

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  • Опубліковано 4 лис 2024

КОМЕНТАРІ • 28

  • @yingkinchan9129
    @yingkinchan9129 Місяць тому

    驚嘆!感謝分享罕見的廣東話版,說明清晰簡潔,讚好!
    版主可唔可以分享你係從咩工具或書籍開始學excel,非常欣賞你, 真的好似好想好似你咁厲害!

    • @KKLeung
      @KKLeung  Місяць тому

      1 多謝你的好評, 協助轉發給有需要嘅朋友, 就是對本平台嘅義工最大嘅支持.
      2 學有關如何學習Excel, 主要都是因為工作需要, 不斷要用新嘅方法改善工作效率減少出錯. 所要自己都不斷學習將工作做得更好更快.
      3 當youtube未普及年代, 都是去圖書館參考excel 使用書籍, 但是過去十年都是參考 UA-cam分享嘅方法.
      4 所以我都是將自己使用excel經驗或者excel有最新發放嘅工具都在網上交流一下
      Thanks, K.K.

  • @Caca-lk8vj
    @Caca-lk8vj Рік тому +1

    謝謝你教學👍👍

  • @dicky199221
    @dicky199221 3 місяці тому

    HI KK sir,想問filter 傳回空格會變佐0,可唔可以繼續係空格嫁?? thx

    • @KKLeung
      @KKLeung  3 місяці тому

      Hi Dicky
      你可以加If formula, 當係0 可以 “” 。 應該係無問題。 如再有問題,歡迎流言再交流。

  • @lammy2820012able
    @lammy2820012able 2 місяці тому

    想問下
    isnumber(search(P4, sales[sales Manager]
    P4假設空格,係sales table sales manager 係沒有空格,咁不是應該False咩, 為何係True,如加上isnumber, 何解出哂全部

    • @KKLeung
      @KKLeung  2 місяці тому

      Hi Tracy, 多謝收看
      當P4係空白嘅情況, Search 嘅return value係等於1, 再加上 Isnumber 就會變成true. 所以就會將所有資料列出來.

    • @lammy2820012able
      @lammy2820012able 2 місяці тому

      KK, 但我不明table sales manager 也沒空格,為何會return value係1

    • @KKLeung
      @KKLeung  2 місяці тому

      Hi Tracy,
      Please see how search function works.
      Syntax
      SEARCH(find_text, within_text, [start_num])
      Search function is not case sensitive
      Cell H12 Formula Return Value
      ACqX =SEARCH("C", H$12) 2
      =SEARCH("X", H$12) 4
      =SEARCH("B", H$12) #VALUE!
      =SEARCH("", H$12) 1 (search Text is blank)
      =SEARCH("a", H$12) 1

  • @willieleungsiuming
    @willieleungsiuming 2 роки тому

    Hi Sir, =SEARCH("共",A2), 這個指令可以同時 SEARCH 兩個或者多個目標嗎? Thanks!!

    • @KKLeung
      @KKLeung  2 роки тому

      Hi Willie,
      多謝收看同提問,我未有試過,安排時間研究一下,遲啲回覆你。
      KK

    • @willieleungsiuming
      @willieleungsiuming 2 роки тому

      @@KKLeung thanks

    • @KKLeung
      @KKLeung  2 роки тому +1

      Hi Willie,
      Please download the 2nd version from the UA-cam channel. I changed the formula as below:
      =CHOOSECOLS(VSTACK(Sales[#Headers],FILTER(Sales,(Sales[Sales Manager]=$P$4)+(Sales[Sales Manager]=$P$5),"not Found")),1,2,4,3,5)
      There is two selections of manager name.
      Thanks,
      K.K.

  • @dexter_chann
    @dexter_chann 2 роки тому

    這跟power query的功用一樣嗎?

    • @KKLeung
      @KKLeung  2 роки тому

      Hi Chan Chan,你是對的 , power query 應該都可以做得到.
      power query使用情況:
      1 資料數量非常巨大
      2 重複性高, 變化較少
      3 Users 可以不需要認識power query 建立同背後運作.
      Excel formula 使用情況:
      1 重複性低, 要求靈活性高
      2 Users 要熟悉 formula 運作同原理
      Thanks,
      K.K.

    • @dexter_chann
      @dexter_chann 2 роки тому

      @@KKLeung thx

  • @3JaneDoe
    @3JaneDoe 11 місяців тому

    Hi KK Sir, 做data validation如在$G$4加一個#, 顯示error, 做不到片中效果, 會有什麼原因?...365 version, 謝謝.

    • @KKLeung
      @KKLeung  11 місяців тому +1

      現外出旅遊,要11月20號先可研究你嘅提問。thx

    • @KKLeung
      @KKLeung  11 місяців тому

      今次 # 使用, 係要用Excel 365 版本, 請問你是用什麼版本? K.K.

    • @3JaneDoe
      @3JaneDoe 11 місяців тому

      KK Sir , 是office 365,試了多次都做不到片中效果。

    • @KKLeung
      @KKLeung  11 місяців тому

      1 在 G4 Cell 是否有用 unique function 去 抽取唯一 Manager Name. 如果只是普通輸入資料,應該做不到這個效果.
      2. 你可嘗試下載是示範file. 看看是否可以正常操作.
      3. 如有問題可再留言交流
      K.K.

    • @3JaneDoe
      @3JaneDoe 11 місяців тому +1

      hi KK Sir, 可以了, 必須先做unique, 十分謝謝.

  • @dexter_chann
    @dexter_chann 2 роки тому

    可以根據時間作西選條件嗎? 例如我想搵2020年1月至2020年10月的invoice

    • @KKLeung
      @KKLeung  2 роки тому +1

      可以download第三版本, 而更改 Date Start and Date End 選擇.
      =CHOOSECOLS(VSTACK(Sales[#Headers],FILTER(Sales,(Sales[Invoice Date]>=$P$4)*(Sales[Invoice Date]

    • @dexter_chann
      @dexter_chann 2 роки тому

      @@KKLeung thx 如果不把他變成table, 也可以用這個功能嗎

    • @KKLeung
      @KKLeung  2 роки тому

      @@dexter_chann 是可以的,不過要更新formula,如果來原資料有增加或減少。