Торгівля з випискою рахунка: режим "Рахунок" | Частина 2

00:00 - Вступ
00:35 - Де в програмі обліку Торгсофт знаходиться режим “Торгівля з випискою рахунка”
02:23 - Рахунки за центром обліку
05:10 - Налаштування по оплаті рахунку
06:24 - Чи можна налаштувати автоматичну оплату рахунків
08:35 - Де відображається форма “Додавання товару”
10:00 - Додавання послуг
12:25 - Юридична інформація
15:30 - Інформація по серійним номерам
17:00 - Знижки по штрихкоду
21:35 - Індивідуальні штрихкоди
22:35 - Бонуси
23:25 - Оплата за рахунком, готівкою та як створити накладну
33:40 - Як зарезервувати товар
34:50 - Контакти та нагадування
35:40 - Як оновити ціни
36:35 - Як відредагувати інформацію по рахунку
37:07 - Як відредагувати картку клієнта
37:23 - Підсумок
Основні можливості режиму “Рахунок” для інтернет-торгівлі:
1. Створення рахунків:
- На основі комерційної пропозиції: автоматичне заповнення полів, включаючи товари (послуги) з можливістю редагування.
- Ручне створення: гнучке налаштування всіх полів рахунка з нуля.
- Копіювання існуючого рахунка: швидке створення нового рахунка на основі раніше створеного.
2. Додавання товарів і послуг:
- Додавання через сканування штрих-кодів, імпорт з Excel, вибір зі складу та інші способи.
- Підтримка серійних номерів і гарантійного обліку.
3. Управління станом рахунків:
- Відображення стану рахунків різними кольорами (неоплачені, частково оплачені, повністю оплачені, переплачені).
- Використання піктограм для індикації різних статусів (доставка, оплата, повторне виставлення тощо).
4. Фільтри та сортування:
- Фільтри за станом рахунка, оплатою, контактами, датами, доставкою та формою оплати.
- Сортування рахунків за різними параметрами (дата створення, номер рахунка, отримувач, сума тощо).
5. Створення видаткової накладної:
- Після підтвердження, відкривається вікно для введення параметрів накладної (номер, дата, підприємство, посередник, оплата до, картка клієнта).
- Автоматичне відстеження і звірення накладної.
6. Відправка повідомлень:
- Автоматична і ручна відправка повідомлень клієнтам про створення накладної і статус доставки.
- Можливість зміни номера телефону одержувача при відправці.
7. Резервування товарів:
- Переміщення товарів з основного складу на склад резерву для уникнення дублювання замовлень.
- Автоматичне відображення резервованих товарів у списку.
8. Коригування цін:
- Налаштування коригування цін рахунка для друку з урахуванням ПДВ.
- Автоматичне попередження про коригування цін.
9. Оплата і повернення передоплати:
- Підтримка різних форм оплати (готівкова, безготівкова).
- Автоматичне повернення передоплати та обробка еквайрингу.
10. Часткове відвантаження товару:
- Можливість створення кількох видаткових накладних для одного рахунка з вибором товарів для кожної накладної.
Додаткові можливості:
- Контроль за станом оплати та доставки: автоматичне оновлення статусу рахунків, зокрема відстрочені платежі, повернення товарів.
- Інтеграція з маркетинговими кампаніями: підтримка промоакцій, таких як "Приведи друга".
- Прогнозування прибутку: розрахунок планованого прибутку на основі фактичної ціни, собівартості товару та витрат по рахунку.
- Друк фіскальних чеків: можливість друку фіскальних і фінансових чеків за передоплатою.
- Відправка документів: вибір способу доставки документів, додавання файлів складського документа.
Режим "Торгівля з випискою рахунка" в програмі Торгсофт забезпечує всебічний контроль та управління процесом продажів і обліку. Він дозволяє автоматизувати процеси створення рахунків і видаткових накладних, резервування товарів, відправки повідомлень клієнтам, управління оплатами та коригування цін, що робить його незамінним інструментом для будь-якого інтернет-магазину.
____________________________________
Облік замовлень в інтернет-магазині - torgsoft.ua/features/document...