Notion Calendar : une révolution dans la gestion de ton temps
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- Опубліковано 30 вер 2024
- Ton temps est la ressource 𝗹𝗮 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗶𝗺𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗻𝘁𝗲 ! Notion a sorti une application : Notion Calendar. Je t'explique tout. Je vais ajouter rapidement un nouveau chapitre à ma Formation Gratuite Notion (krea.li/fgn)
Notion est l'outil central de ton activité, c'est clair.
Mais sans une gestion correcte de ton calendrier, rien n'est possible.
Notion a donc acheté Cron il y a quelques mois.
Cron est devenu Notion Calendar, une application pro avec toutes les fonctionnalités attendues d'un outil de calendrier, mais qui a l'avantage 𝗘𝗫𝗖𝗟𝗨𝗦𝗜𝗙 d'être lié à Notion et à ses bases de données. Et oui, c'est gratuit.
👉🏻 Une application native ou une webapp
👉🏻 La syncro Google, plusieurs comptes, plusieurs calendriers
👉🏻 Une fonctionnalité de partage de disponibilités super pratique
👉🏻 L'affichage de plusieurs fuseaux horaire
👉🏻 Des raccourcis clavier pour tout
👉🏻 L'ajout et la gestion des visios directement dans les prises de rendez-vous
𝗠𝗔𝗜𝗦 𝗦𝗨𝗥𝗧𝗢𝗨𝗧, tu peux
1️⃣ Voir, dans Notion Calendar, les vues Calendrier et Chronologie de tes bases de données,
2️⃣ Créer, depuis Notion Calendar, des pages dans ton Notion
3️⃣ Modifier, depuis Notion ou Notion Calendar, les dates et les heures de tes éléments de bases de données
Trois gros manquements à la sortie de cette vidéo
👎🏻 Pas de syncro 365
👎🏻 Ce n'est pas une syncro complète de tout ton Google Calendar dans Notion (même si pour moi, ce ne serait pas une bonne idée
👎🏻 Ce n'est pas encore évident de créer des évènements récurents dans une base de données. Mais on va trouver un hack pour y arriver quand même.
Et toi, tu en penses quoi ?
Bonjour Vince, est-ce qu'il est possible de réserver des créneaux horaires réguliers (type Calendly), par exemple tous les mardis de 11:00 à 11:00, les jeudis de 14:00 à 15:00, etc...? Merci encore pour tes vidéos 😀
A peu près : tu peux le faire dans notion avec des templates récurrents mais ça n'ira pas se placer dans google agenda. Mais ce sera bien dans notion calendar ;-) krea.li/c
Merci pour la vidéo ! 👍🏻
Je ne sais pas si je suis la seule, mais j'ai un ( gros) bug sur Notion Calendar : impossible de supprimer (ni même modifier) les évènements qui ont été créés puis effacés dans Google agenda.
Surprise que l'évènement ne s'efface pas automatiquement, j'essaie de l'effacer moi-même dans Notion Calendar : d'abord, il s'efface, puis il réapparaît après quelques secondes avec un message d'erreur : "L'évènement n'a pas pu être mis à jour, Impossible de mettre à jour l’événement".
J'ai effacé le calendrier correspondant, puis recréé dans Google Agenda, mais rien n'y fait : Notion Calendar ne prend pas en compte ce que j'efface dans Google Agenda. Help !
C’est effectivement un bug récurrent… pas vraiment de solution jusqu’ici je pense
L'outil est très intéressant mais,
"si c'est gratuit c'est toi le produit", concrètement, quelqu'un en sait plus là dessus par rapport à Notion ?
Je serais prêt à payer pour que ma data soit synchronisé sur une unité cloud de stockage privée ... et si en plus ça pallie certains ralentissement occasionnels de notion, encore plus !
Je ne sais pas trop quoi répondre. Il y a une longue section sur la vie privée sur le site de Notion. Je ne pense pas que le stockage sur cloud privé soit jamais possible du côté de Notion.
Merci, Vince ! 😎
Il y a pas mal de gens qui se disent déçus. Mais la déception est une caractéristique du product market fit.
En ce qui me concerne, je salue cette évolution, mais vu que je manipule mes calendriers surtout depuis mon smartphone, en attendant que Notion Calendar soit sur Android, il ne me servira pas à grand-chose.
Je ne pense pas que tu doives attendre longtemps. Merci en tout cas
Pour moi il n'y a pas de syncro Google, appelons ça plutôt aggregation de Google que syncro
C'est une autre manière de le dire : on voit le calendrier google et celui de notion au même endroit.
Perso j'attends quand meme une vraie synchro rien que pour les prises de rdv des agendas en ligne pour savoir quelles sont les plages prises car les rdv sont dans Notion mais faut un doublon dans google agenda!
Il y a une solution à inventer pour ça effectivement
Il nous faut la synchro les calendriers icloud ... ^^🙃
Et 365
Merci beaucoup, NOTION peut dérouter les débutants comme moi...
Cet esprit de vulgarisation qui vous caractérise nous permet de mieux appréhender ce logiciel à un rythme adapté à chacun !
Vraiment, merci beaucoup pour vos vidéos très didactiques et enrichissantes. 💯/💯👍☘️
Merci à toi. Tu as vu la formation gratuite? krea.li/fgn
Bonjour Vince, est-ce que selon toi, ça remet en cause l'utilisation de ton système "jours, semaines, mois, années" ? pcq du coup, il ne me semble plus avoir bcp d'utilité à part d'avoir des vues directement dans Notion ? Pour l'instant j'ai conservé une synchro de mon google agenda dans une base pour suivre mes rdv santé, mais je ne trouve pas cela très pratique que la synchro n'arrive pas jusqu'à Notion, mais c'est une belle avancée.
Je crois qu'effectivement, c'est la fin ;-) C'est la loi du genre : tu crées une solution et ils en construisent une meilleure : je trouve ça très bien
c'est tellement de travail à mettre en place, que j'hésite pas à passer le pas de tout supprimer ...toi tu l'utilises encore ?
@@KreaCity
@@nanastes5495 Non mais je suis dans un cas différent. Tous les 3 / 4 mois, je recommence tout à zéro pour rester au goût du jour pour les formations
dans mon cas j'ai besoin d'un point central dans lequel je peux retrouver toutes mes activités, issues a la fois de Notion, mais aussi de mon envrionnement CRM, Projets etc..
Que l'agenda-calendrier soit en dehors me semble plutôt mieux s'il communique dans tous les sens
Même analyse de mon côté
Ce qu'il peut manquer c'est la création de récurrences depuis notion calendar, on peut le faire côté Google dans notion calendat mais pas depuis une bdd dans notion calendar. Sachant que la création de récurrence dans notion hors calendar est limitée car l'événement reccurent est créé à date, donc quand tu veux visualiser ta journée du lendemain ou la semaine à venir toutes ces récurrences n'y sont pas. Pas top.
Un autre truc qui pourrait être cool ce serait de pouvoir utiliser nos templates lorsqu'on créé nos évents dans notion calendar, c'est peut être le cas je ne l'ai pas vu.
Mais notion c'est vraiment cool dans son ensemble et ils évoluent très vite.
On explore pas mal de solutions. Merci à toi
Entièrement d'accord avec toi Vince :) Cron était déjà mon outil de calendar depuis longtemps et je veux pas de synchro complète dans mes 2 sens
J'aime quand tu as raison 😉 À bientôt !
Merci Vince !
Ce que j’aimerais pouvoir faire et que je n’ai pas encore craqué avec cette nouvelle app :
- créer des plages de travail dans mon calendrier à partir des échéances de mes tâches en DB
- créer des événements Google (avec leurs invités) à partir de données renseignées dans ma DB Notion. Ce deuxième cas demanderait certainement un outil externe permettant le lien, type Make.
Qu’en penses-tu?😊
Tes tâches peuvent être affichés dans ton calendrier. Par contre oui, le deuxième cas c’est Make la solution 🤟🏻
Merci Monsieur Vince ! Encore et toujours !
Heureuse que le calendrier soit enfinnnnn disponible…. Mais il va falloir attendre la synchro avec iCal et 365 !
Ne serait-ce que pour visualiser l’historique 😅
Mais on sait que Notion bosse en Agile donc ça va venir !
Moi j’aime le côté « hors Notion » mais lié car toute la famille ne vit pas Notion comme moi 😂
Yep, ils sont presque aussi Agile que moi... ;) ça ne peut qu'évoluer, comme tout le reste, petit à petit
Excellent, excellent. Le 3/2? Ca devrait pouvoir se faire. Je m'en vais voir dans mon calendrier Notion... 😀🤩 Merci Vince 😉
On essaie de pousser la famille
Merci pour la vidéo et hâte de voir toutes les possibilités!
Dommage que l'on ne puisse pas faire apparaitre les propriétés d'un évènement dans Notion Calendar, ça viendra peut être plus tard.
On est d'accord sur tout. Je suppose que ça viendra
Merci Vincent. Donc si je comprends bien, il n'est pas possible d'insérer par exemple le lien d'une page notion où bdd dans le calendrier ? Je pense par exemple à un document dont on aurait besoin pour un évènement.
Si si tu peux faire ça. Pourquoi tu penses que non ?
@@KreaCity Je me suis avancé en disant cela. J'avais cru comprendre que seules les BDD avec un champ date pouvaient être intégrées dans le calendrier, j'ai dû mal comprendre. Le calendrier à l'air vraiment bien, et en ce moment j'ai vraiment besoin d'organiser ma vie pro et perso car plus de projets et interactions.
J'hésite encore car il faut se connecter avec son compte Gmail, qu'en penses-tu ?
Tu peux revenir en arrière ensuite donc teste la chose 😎
@@KreaCity bah... oui, je peux toujours tester, revenir en arrière 🤔. Mais pourquoi se brûler lorsqu'on a un expert qui peut prévenir plutôt que guérir ? En fait, si j'ai posé la question c'est parce que j'ai lu beaucoup de témoignages de personnes (anglophones) qui refusaient de se connecter avec leur compte Gmail. C'est pour cela que je t'ai posé la question, sont-ce juste des râleurs ou bien est-ce potentiellement "dangereux " (par les temps qui courent, je pense que c'est une question légitime)
Perso je ne suis pas certain de voir le danger. La question est plutôt de savoir si tu as un réel usage de ce type de calendrier
Bonjour Vince Il me semble qu'il y a un bug pour créer un évènement de Calendar vers Notion. C'est marqué:"La création de l'évènement a échoué". Sur IOS ça marche. Merci de ton retour.
Un bug ou le système qui est un peu overload pour l'instant. Tu as bien une db avec une vue calendrier ou timeline ?
En fait cela fonctionne avec la vue semaine ou 3 jours. Par contre si je pars d’une vue mensuelle, il y a échec. Je le contourne en passant en vue semaine. 😂 Sinon à quand une version pour IPad ? Sinon bravo,pour ton travail qui m’a fait grandement progresser. 😊
Merci pour ta vidéo (et toutes les autres !)
Entre l'absence de vraie synchro (un must-have pour moi quand il s'agit de gérer son temps !) et le fait qu'on soit sur une autre appli, on perd à la fois le côté "un seul outil" et un peu de sérénité / confort.
Globalement, et vu la hype marketing sur cette feature qui en déçoit beaucoup (cf. les commentaires sur insta), je me pose de plus en plus la question de la prise en compte des avis utilisateurs par Notion (quid du offline par ex ?).
Y'a-t-il une roadmap publique à ta connaissance ?
Même nous n’avons pas accès à la roadmap. Je comprends l’envie du tout en un. Cela dit, tu peux embed calendar.notion.so dans ton Notion.
Notion base tout sur les datas récoltées auprès des utilisateurs. Mais il y a beaucoup d’utilisateurs, de continents différents, d’usages différents. On ne peut pas plaire à tout le monde.
Le offline ne se fera jamais je pense
@@KreaCity Merci pour ta réponse !
J'ai conscince que c'est imparfait. Il se trouve que de mon côté, dans mon usage, ça correspond plutôt bien. Mais je peux entendre que ça ne soit pas assez pour toi
Bonjour Vince, je complète mon commentaire d’hier concernant la « bug » de la création d’événement de calendrier vers Notion. Cela ne fonction pas quand je suis en vue mensuelle sinon cela fonctionne. Petite déception car l’application n’est pas au format IPAD juste iPhone. Donc petite fenêtre 😢
L’application iPad arrive. Je remonte ton bug
Merci pour ce resumé très complet des nouvelles fonctionnalités de Cron-Notion Calendar. J'avoue que ca va etre super pratique. Une chose qui serait super pratique (peut-être est-ce possible, j'ai pas encore eu le temps de tester) c'est de pouvoir afficher unqiuement les éléments de la base de données attribué à une personne ou au moins de pouvoir changer la couleur des blocs en fonction de ça.
Tu peux le faire en créant une vue particulière avec les bons filtres. Il faut juste que la vue soit du type calendrier ou timeline
@@KreaCity merci beaucoup pour l'astuce, je vais tester cela!