Почтовая рассылка с помощью Word и Excel
Вставка
- Опубліковано 6 жов 2024
- Как использовать связку Word-Excel для массового создания однотипных бумажных или электронных рассылок.
Подробный разбор файл-пример скачать www.planetaexce...
Заходите в гости ↓↓↓
Twitter / planeta_excel
Facebook / planetaexcel
Instagram / planetaexcel
Мои книги planetaexcel.ru...
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) planetaexcel.ru...
![Mail Merge PICTURES to documents [step by step]](http://i.ytimg.com/vi/qKuIPsWC44U/mqdefault.jpg)
![Mail Merge PICTURES to documents [step by step]](/img/tr.png)
Николай, человеческое спасибо! Очень информативно и по делу, минимум воды.
Урок действительно полезен. Автор, смотрю, оооооооочень выборочно отвечает.
Когда знаешь все просто ....золотые Слова ...Благодарим тебе Николай...Делись знаниями ...многие просто от столь кого в сеть устали от всякого и всячины.
О, какое удовольствие я испытала, когда всё получилось! Вы- мой кумир! 😘
Кайфанул... спасибо, человечище!!!
Век живи, век учись. Я даже не знал, что такое возможно.
Николай за месяц научил меня научил работе а Экселе больше, чем я сам узнал за всю жизнь
Поставила бы миллион лайков на каждое видео!!! Спасибо, Николай!!!
Спасибо, добрый человек!
Очень просто и доходчиво. Все по полочкам разложил. Пригодилось.
Отличный видос, постоянно делаю рассылку, ооооооооочень помого, спасибо 👍
Огромное спасибо! Теперь не буду в каждый договор вносить данные в ручную)
Да, уж... Когда знаешь, действительно просто! Спасибо за подсказку.
Потрясающе! Спасибо!
ЗдОрово, благодарствую! Про "Рога и копыта" понравилось, класс. Обожаю здоровый юмор.)))
Шикарно! Спасибо за видео. даже и не знал о таком функционале.
Спасибо! Благодаря Вашему видео мне не нужно сотрудниками объяснять как делать рассылку!
Очеееень полезно, давно хотел научиться, спасибо!
Николай, очень люблю ваши уроки, спасибо вам большое за то что делитесь с нами) вы самый понятно объясняющий учитель)))
Николай, не встречали ли вы нигде видиоурока по вкладке разработчик в ворд, раздел элементы управления, сама я в них немного разобралась, но не думаю что узнала все "секреты" на которые способен ворд) например никак не могу понять как сцепить между собой выпадающие списки, думаю это точно возможно, но на просторах интернета не смогла ничего найти, допустим с одном списке я выбрала название организации, а в других подтянулся ген. директор и тд с рассылками в этом плане не всегда удобно...жду вашего ответа)))
Спасибо все четко
Спасибо большое, от души
Супер варианти. Дякую.
Вроде все просто и понятною. Надеюсь мне поможет применить на новом рабочем месте
Спасибо за видео! Есть вопрос - что нужно сделать, чтобы письма отправлялись с Google почты?
Спасибо! Все действительно просто)
Спасибо, очень полезно. А как быть если пользуемся другим почтовым сервисом?
Спасибо мужик!
Спасибо, очень полезная штука
Спасибо!!! Очень полезно !!
Спасибо Вам!!!
Доброго времени суток, Николай! Метод очень понравился, спасибо большое за Ваши труды. Проделал в точности как Вы показали и у меня, все получилось до момента когда нужно отправлять, и увы, не отправляется по электронке. Письма не попадают в outlook, не в исходящие ни куда. Офис установлен 2016, outlook запущен на момент операции. Помогите понять, что не так?! В настройках программы установлена галка на (сделать outlook по умолчанию)
Отличный метод, но есть два весомых, на мой взгляд, минуса: сообщения отправленные этим способом сразу попадают в "Спам" и в верху сообщения отдельными прикреплёнными файлами "висят" фотографии (в Вашем случае подпись и картинка), которые можно скачать. Спасибо!
ставлю лайк наперед
Можно ли добавить в каждое письмо вложение (файл)?
Да, меня тоже волнует этот вопрос
Спасибо!
крутая штука, а я Максибалком пользовался. Только вот момент, у меня в аутлук 4 почтовых ящика настроено, - по какому принципу ворд выбирает с какого рассылку делать? Я думал с основной учетки, так нет, выбрал одну из не основных.
Большое спасибо за видео! Скажите, пожалуйста, а при выполнении электронной рассылки можно ли где-нибудь настроить от чьего имени она делается? У меня два ящика (между ними нужно переключаться, когда руками пишешь письмо). По умолчанию стоит рабочая учетка, а хотелось бы от имени группового пя разослать.
Не нашли решение?
@Nikolay Pavlov Пользуюсь слиянием для разных задач, столкнулся тут с задачкой, можно ли через слияние строить диаграммы?) Может подскажите в какую сторону копать
ексель - данные. в word делаем "козу" и туда подтягиваются данние. это все вы прекрасно озвучили и я давно этим пользуюсь.
Вопрос. Существует ли ексель+ексель? т.е. в екселе таблица с данными и есть "коза" в екселе. нужно сделать слияни, чтобы получилось 100-200 файлов сделаных с "козы" с внесенными данными с таблици екселя
. спасибо за ответ.
спасибо
Огромное вам спасибо! ) Впервые с этим столкнулся. Остался только 1 вопрос, если у меня в Outlook несколько почтовых ящиков, как мне выбрать тот с которого я хочу отправить ?
Не нашли решение?
Полезная штука! Но было бы вообще супер, если б можно было подставлять рефералы (utm-метки) к гиперссылке, чтоб в каждом письме автоматически менялась гиперссылка! Кто подскажет, как можно это реализовать???
Надо же. И не думал, что ворд на это способен. А как поступить, если при этих же условиях требуется ещё и прикрепить к каждому письму таблицу EXCEL?
Меня тоже это интересует, пожалуйста подскажите.
Спасибо за видео! Можно ли подобное сделать с СМС-рассылкой или в whatsapp?
Спасибо большое! Действовала по инструкции и у меня всё получилось. С маленьким нюансом: каждому адресату на мыло отправилось по два одинаковых письма (моментально по времени). При этом база поделена на три части. И каждая отправка выдаёт один и тот же результат - по два одинаковых письма (одномоментно) каждому адресату. Почему так получается и как это исправить?
Нашли способ решения этой проблемы? Тоже учусь.
Сколько таких полей для вставок можно создать?
есть вопрос
можно ли как то в созданном уже файле рассылки взять данные из того же файла экселя, НО со 2 листа
чтоб не вставлять заново со 2 листа все значения в "письмо"
к примеру есть файл эксель с 5 листами, на каждом листе похожая таблица с данными, рассылка создана на лист1, как не меняя ничего сделать рассылку по листу 2, 3 и т.д.
это как то просто делается, но понять не могу как...
Спасибо за урок Николай! Настроила почту на Outlook, но письма до адресатов не доходят( Что делать?
все было сделано как на видео!
только WORD не передает сообщения в OUTLOOk
почему подскажите может что то не так делаю
+сергей семенов А почтовая программа по-умолчанию настроена? Это в панели управления обычно настраивается.
@@planetaexcel "Сохраняете созданный в результате слияния документ в формате docm. Жмете в нем ALT+F11, вставляете новый модуль через меню Insert - Module и копируете туда текст вот такого макроса:
Sub Split_document()
Dim srcdoc As Document, newdoc As Document
Dim i As Integer
Set srcdoc = ActiveDocument
For i = 1 To srcdoc.Sections.Count - 1
srcdoc.Sections(i).Range.Copy
Set newdoc = Documents.Add
newdoc.Range.Paste
newdoc.Sections(2).PageSetup.SectionStart = wdSectionContinuous
newdoc.SaveAs srcdoc.Path & "\" & Left(srcdoc.Name, Len(srcdoc.Name) - 4) & _
"_" & Format(i, "000") & ".docx"
newdoc.Close
Next
End Sub
Возвращаетесь в Word и запускаете созданный макрос через ALT+F8. Он сохраняет каждый договор как отдельный документ в ту же папку, где лежит исходный общий файл. " -
Меняется шрифт в шаблоне:(
Спасибо большое за уроки, здоровья, долголетия и успехов! Подскажите пожалуйста как сделать так чтоб разделитель дробного числа из Excel передавался в виде запятой а не точки. То что в Excel разделитель этот точка или запятая никак не влияет! Спасибо ещё раз!
Бахтиёр, боюсь, что это задается региональными настройками Windows в данном случае. Попробуйте их поменять в панели управления.
Николай Вы гений! Получилось, действительно в Windows дело, почему-то мне и в голову не приходило что это как то влияет. Огромное спасибо!
Класс! А это возможно только OUTLOOK или есть возможность отправлять с GMAIL?
Можно настроить учетную запись gmail в Outlook и тогда слияние будет работать и с gmail :)
Очень полезно, а Почта любая может быть?
Абсолютно. Рассылку все равно делает не Word, а Outlook. На какой ящик он у вас настроен - с того письма и пойдут.
Подскажите как вкладку сделать в письмо, прикрепить прайс к примеру или фото?
ну темка неплохая... но намного проще рассылку в Bat делать за исключением пары вещей... в BAT туго с HTML постоянно типовое письмо слетает.
Добрый день, большое спасибо за полезный материал. Как можно решить проблему отправки писем через Outlook с несколькими получателями в одной ячейки? В Excel столбце вместо одного E-mail, несколько e-mails через запятую или через точку с запятой. При отправки, Word говорит, что нужно заменить запятую на точку с запятой, если ставим точку с запятой, то ячейку вообще программа не может распознать. Сможете дать совет?
Очень актуальный вопрос! Вам удалось его решить?
Письма адресаты получают, но без моей подписи. Как добавить подпись и сопроводительное письмо?
Здравствуйте! А можно уточнить через сколько получатели получат сообщения, я отправила на свои ящики, но пока нет сообщений.
Дякую.
имеется поле день рождения в формате 31.07.1990 при подстановке формат метяетмя на 7/31/1990!! Как исправить ситуацию?
в ячейку с датой введите формулу ТЕКСТ(B2;"дд.ММ.гггг"). Должно получится
Документ со шрифтом Times New Roman после слияния шрифт в полях слияния шрифт меняется на Calibri (но не во всех). Как исправить? меняла шрифты в самой базе EXCEL не помогает, устанавливала шрифт в word по умолчанию.
Выделите вставленное поле слияние в word и просто оформите его нужным шрифтом и его размером, при слиянии оно примениться ко всем подтянутым данным в этом месте %)
Николай, есть ли в плекс или поверквери возможность делать примерно то же самое, но только без использования ворда?
Имеется бланк отчета в эксель, хотелось бы прямо в нем формировать разные листы на основе однотипных данных. Спасибо
К сожалению, нет. Но есть куча других надстроек, где подобное уже реализовано без Word - поищите в интернетах.
@@planetaexcel даже не знаю, как сформулировать грамотно запрос. Пока ничего хорошего не ищет
Здравствуйте. А можно спросить что делать ,если уважаемый и уважаемая не меняется . То есть , я сделала всё как на видео , но у меня и м пол и ж пол выходит как уважаемая . Помогите пожалуйста . Заранее спасибо
Добрый день.
подскажите почему не отправляет письма через OUTLOOK в формате HTML?
очень срочно надо разослать приглашение, все сделал правильно.
в тексте и вложением отправляет.
Как изменить почтовую программу по умолчанию, может подскажете?
+Алексей Радченко Насколько я знаю, эта функция работает только с Outlook и Outlook Express.
Без вариантов, только Outlook ? Сейчас в Теплице СТ подобный урок пересматривала - делала. Столько вопросов осталось. Здесь как то сразу все понятнее.
Помогите пожалуйста как убрать формулу не снимая фильтры???
У мене не виходить щоб текст який вставлявся, відповідав такому ж формату тексту що і лист. Тільки треба потім окремо форматувати. Не підкажете що зробити?
я попробовал по другому ,где нужно создания письма я подставил пол, имя, отчество без правила if then else
Да, только когда Outlook письмо отправляет, оно получается пустым с вложенным файлом. Текст подписи в письме пустой. Беда...
вы не нашли решение? я просто столкнулся с нии...
шайтан!
не удалось повторно установить dde связь
Здравствуйте!А что делать если в каждом файле в рассылке еще и картинки должны меняться в зависимости от имени и фамилии?
+Narmin Isaeva Если таблица с исходными данными не в Excel, а в Word, то можно поместить в ячейки картинки - и они будут автоматически вставляться при слиянии.
как сделать исходную таблицу в Word и как настроить рассылку в данном случае?
А можно отправить много писем с вложением?
Только с помощью макросов, к сожалению.
@@planetaexcel А как эти макросы настроить?
4:51 почему-то вместо названий нормальных полей у меня f1 f2 f3 и так далее, не получается(((
Здравсвуйте. На маке нет последнего шага: электронный адрес. Письма создались, но как оправить? Помогите(
Office для Mac, к сожалению, ощутимо отличается от Windows (в худшую сторону) - возможно там этой функции просто ещё нет :(
@@planetaexcel кто ищет, тот всегда найдет)) нужно оутлук на маке поставить основной почтой, перезагрузить не закрывая окно с изменением основной почты. После запустить оутлук и открыть ворд с слиянием) и все улетает на ура)
а если Word сам не догадался у меня нет строки емейл на 6 шаге в строке кому , все сделал как показывали ?!
у меня ничего не отправляется...
ua-cam.com/video/18s_LN5_lVY/v-deo.html супер!
Здравствуйте! Кому-нибудь удалось решить проблему с несколькими получателями в одной ячейке? Пробовал сцепить адреса или имена точкой с запятой, запятой, пробелом. Он не воспринимает как адреса. Говорит, недействительны
Спасибо!
Спасибо!!!