Word Schnellbausteine und Autotext: So spart Ihr viel Zeit!
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- Опубліковано 7 вер 2024
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In Word braucht man für die Erstellung bestimmter Dokumente immer wieder dieselben Textbausteine. Habt ihr diese bisher immer neu abgetippt oder aus anderen Dokumenten kopiert? Dann ist jetzt Schluss damit! Durch Schnellbausteine oder Autotext kann man in Word Textabschnitte speichern und in nur wenigen Klicks einfügen. Wir zeigen euch, wie ihr diese erzeugt und bei Bedarf auch wieder löschen könnt. Was der Unterschied zwischen Schnellbausteinen und Autotext ist und welche Funktion die bessere ist, das seht ihr im Video!
#BILDNERVerlag #Word #MicrosoftOffice #BILDNERTV
Es ist immer wieder beeindruckend, wie Ihr alle Möglichkeiten in einer verständlichen Art und Weise uns Usern in den Videos nahebringt! Bitte weiter so!
Eine richtig gute, Wertvolle Funktion. Und wieder mal richtig gut und Verständlich erklärt. Wirklich Spitze. Ich habe zufälligerweise vor ein paar Wochen einen Schnellbaustein in Outlook erstellt. Das dies auch in Word geht wusste ich jetzt nicht, hätte man sich aber auch denken können. Ich wünsche ein schönes Wochenende. Freue mich schon auf die nächsten Tipps.
Danke für dein Lob! 😊 Freut uns, dass du dir unsere Videos regelmäßig anschaust. 🤩
Prima, das hatte ich schon gesucht... Danke?
Super erkärt, vielen Dank
Super Tipp. Danke
Kein Problem 😊
Gut erklärt.
Habt ihr ein Video, dass sich mit dem Festlegen von selbstdefinierten Tastenkombinationen beschäftigt?
Ich wollte mir für eine Textfarbe ein Kürzel erstellen, um nicht die Maus nutzen zu müssen. Das Gleiche ebenfalls für Hervorhebungen.
Hallo Andy,
kann ich mir eine Liste oder sogar nur meine selbst angelegten Schnellbausteine ausdrucken oder eine größere Übersicht erzeugen? Das Micky Maus-Fenster des Organizer ist mir zu klein.
Wie verknüpfe ich die Autotexte/Schnellbausteine in Word mit Outlook und Excel?
Ist dies auch im Geschäft möglich, dass alle darauf Zugriff haben?
Sehr gute Anleitung. Aber "mein" word 2022 hat die Option "Schnellbausteine" nicht. Auch über "suchen" wird diese nicht gefunden. Hat Word 2022 den Schnellbaustein nicht mehr?
Hallo Herr Bildner, kann man die Schnellbausteine auch "intelligent" machen? Das er nicht nur Fließtext erstellt, sondern spezielle Informationen übernimmt. Wenn weiter oben durch den automatisch erstellten Briefkopf klar ist, das es sich um "Herr Müller" handelt, dass auch Herr Müller übernommen wird und nicht beispielsweise Kunde X. Oder kann man auch freie Stellen einfügen, in die man dann die gewünschte Information einfügt, quasi ein Platzhalter, dass man sofort sieht, hier fehlt was, hier muss ich noch was eintragen. Danke Grüße
Was wenn das mit der F3 Taste nicht funktioniert? Mein Laptop wird dann einfach nur lauter
Auch das mit dem Autotext funktioniert nicht also das fügt sich nicht ein
Für Wörter, die ich öfter brauche, aber nicht schreiben will, nehme ich die Abkürzung und erstelle mir eine Auto Korrektur Option. Muss man sich merken, aber geht schon. In meiner BAchelorarbeit musste ich Gesetze zitieren. z.B. § 81 Absatz 1 Satz 3 BGB.; einfach 381 und er setzt die Zitierung. Nach der Arbeit sollte man allerdings wissen, was man gespeichert hat.
z.B. VG für Viele Grüße oder Verletztengeld
Danke für die Ergänzung!
Hey. Kann ich auch wie in excel zb „co“ schreiben und dann kommt so nh Liste mit alle Namen die mit co Anfangen zb „Cola Zero“ oder „Cola Light“
Und man kann von diese Liste den richtigen Text klicken und es wird dann geschrieben
hallo, lässt sich ein Textbaustein mit einer Checkbox an einer bestimmten Stelle aktivieren und deaktivieren?
Hallo Robert, mit Word Standardwerkzeugen: Nein. Mit VBA (Visual Basic for Applications) und entsprechender Programmierung: Ja. Man setzt eine Textmarke und eine Checkbox und wenn diese aktiviert wird läßt man per VBA Script an der Textmarke den gewünschten Text einfügen. Dies wäre mein Lösungsansatz.
Guter Mann!
Finden wir auch 😉 Danke!
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Hallo Andi, wo werden die Schnellbausteine auf dem PC gespeichert? Können die Bausteine auf andere PC übertragen, bzw. auf den Server hinterlegt werden? Hintergrund: Die angelegten Schnellbausteine sollen mehreren Nutzern zur Verfügung stehen. Danke
Je nach Einstellung werden die Schnellbausteine in der Normal.dotm Datei gespeichert oder in der Building Blocks.dotx. Beide kann man auf einen anderen Rechner kopieren. In der normal.dotm Datei sind aber auch andere Einstellungen gespeichert und evtl. werden Einstelungen des Zielbenutzers damit überschrieben! Man kann bei den Schnellbausteinen in Word mit der rechte Maustaste auf den Baustein klicken, und "Einstellungen bearbeiten..." wählen - dort legt man u.a. die Datei fest, in die gespeichert wird. Die Building Blocks.dotx findet man im Explorer unter der Adresse %appdata% --> \Microsoft\Document Building Blocks\1031\16 und die Normal.dotm unter %appdata% --> \Microsoft\Templates. Dort einfach kopieren und an die gleiche Stelle am anderen Rechner oder Benutzer kopieren.
@@BILDNERTV Besten Dank für die rasche Antwort!!
Hallo vielen Dank für den Tipp. Mir ist klar, dass der Text nur als Beispiel dient - möglicherweise verwendest du den aber auch in Wirklichkeit so. Das ein Büro besetzt ist, klingt ja fürchterlich negativ. Mit dem Wort besetzt verbinde ich nur negatives: Menschen, die das Gebäude blockieren oder eine Telefonleitung, bei der man einfach nicht durch kommt. Daher - etwas am eigentlichen Thema vorbei - würde ich schreiben, dass das Büro von bis erreichbar ist. Meint das gleiche, ist aber positiv formuliert.
😊👍
Entschuldigung, aber ich muss das jetzt schon thematisieren,, wenn Sie extra erwähnen, dass man nochmal auf Rechtschreibung und Zeichensetzung vorm Abspeichern achten soll, sollte Ihr Text auch fehlerfrei sein,,, Sie schreibt man in diesem Fall groß. Nach bestellen fehlt ein Komma. Viele Grüße 😊
Danke für die Korrektur! Auch das "ihr" hätte groß geschrieben werden müssen.
Sie sehen aus und haben die gleiche Stimme wie Herr Rainer Winkler.
Boah ey 😜 🐲