Diese Funktionen VERSCHWEIGT dir Microsoft in Excel
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- Опубліковано 10 лип 2024
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In diesem Video zeige ich dir einige Tipps und Tricks in Microsoft Excel. Dabei schauen wir uns die Kamera an. Ebenfalls erstellen wir benutzerdefinierte Listen, erweiterte Filter, Nettoarbeitstage und vieles mehr. Natürlich kann ich in einem Video nicht jede Funktion zeigen, doch ich hoffe, dir das Thema bestmöglich näher gebracht zu haben. Falls du trotzdem noch Fragen zu diesem oder einem anderen Thema hast, stelle diese bitte einfach unten in den Kommentaren.
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▬ Mein Equipment ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Im Video:
► Software: amzn.to/3eUCBNb
► Maus: amzn.to/3ERJHwG
► Tastatur: amzn.to/3mPemof
► Bildschirm: amzn.to/3EMIxCJ
► Mikrofon: amzn.to/3t149cl
► Kamera: amzn.to/3eQZpgS
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▬ Timestamps ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
00:00 Intro
00:37 Eigene Listen erstellen
02:22 Excel Tabellen fotografieren
03:46 Spezialfilter
05:23 Erweitertes markieren
06:42 Spezialinhalte auswählen
07:29 Horizontal zentrieren
08:50 SVERWEIS von unten beginnen
10:07 Mehrere Zeilen einfügen
10:42 Arbeitstage berechnen
12:21 Empfehlung
Die Funktion mit den Nettoarbeitstagen kann ich gerade jetzt sehr gut gebrauchen. Vielen Dank
Sehr gern :D
Ich arbeite schon seit über 15 Jahre mit Excel. Ich habe unzählige Tabellen, Diagramm und Makros erstellt. Und ich habe sogar mal ein Monopoly in Excel programmiert.
Aber die Funktion über mehrere Zellen zentrieren habe ich noch nie gesehen.
Danke hierfür 👍
Gerne :D
Super Tipps, vielen Dank! Die benutzerdefinierten Listen und das Einfügen von Zeilen sind meine persönlichen Highlights - die werde ich künftig fast täglich nutzen.
Gerne 🤓
Soviel Wissen und sehr Professionell erklärt.. Hut ab 🤟🏼
Danke für diesen Super Überblick. Excel weiß schon, wie es einen jede Woche neu nerven kann 🙈👍
Schön zu hören, dass du auch noch einfache Funktionalitäten neu lernen konntest 😊
danke für den Tipp mit der Ausrichtung (Verbinden und Zentrieren) 👍
Das wird mir in Zukunft meiner Excel Arbeit, einiges erleichtern.
Zum Thema mehrere Zeilen einfügen, wenn du du die Zeilen / Spalten einzeln markierst und dann Zeile / Spalte einfügen ausführst, wird zwischen den Markierungen eingefügt 😉
Danke für deine informativen Videos, da lernt man immer wieder was neues 👍
Viele Grüße Robert
Hallo Jakob, super erklärt uns so viel neues was ich noch nicht kannte, Danke Dir 🙂
Immerwieder gerne! :)
Vielen Dank Jakob.
Super erklärt und hilfreich bei der täglichen Arbeit mit Excel!
Gern :)
Sehr viel Neues gelernt heute, Danke dafür 👍😁
Gern 😎😎
Hi, schnell und bündig, so mag ich es ein like und abo.
Hallo , vielen Dank für die tollen Videos . Ich bin total begeistert und habe schon mächtig viel gelernt. Da du in diesem Video zugegeben hast, dass du erst jetzt das Einfügen mehrerer Zeilen gleichzeitig gelernt hast, traue ich mich nun mal eine Frage zu stellen, die wahrscheinlich in den Anfängerbereich gehört: Wenn ich mehrere Aktionen rückgängig machen möchte in einem Arbeitsblatt, ändere ich automatisch auch Aktionen die ich zwischendurch in einem anderen Mappe gemacht habe. Wie kann ich erreichen, dass sich meine "Rückwärtsaktion" nur auf das momentan benutzte Arbeitsblatt bezieht.
Danke für das Video, das mit den Listen ist schon seit Anbeginn von Excel vorhanden, war früher aber direkt im Menü aufrufbar. Erst seit 2007 ist das in den Optionen versteckt, wahrscheinlich aus dem Grund, weil es keiner braucht. Auch die Funktion "Über Auswahl zentrieren" war früher die Standardfunktion um dies zu machen, erst ab einer bestimmten Version, kam dann die Funktion "verbinden und zentrieren" dazu mit all ihren Nachteilen, wie du ja vorgeführt hast. Auch die Funktion mehrere Zeilen einfügen ist schon immer vorhanden.
Danke! Hast ein Abo...
Paar Sachen kannte ich nicht.
Vielen Dank für die vielen Ratschläge, das Beste was ich nun verwenden werde ist das Einfügen mit Strg und + bzw. - . Habe es bisher immer umständlich gemacht. Leider fehlt mir in der 2019er Vers. der Xverweis, schade.
Sehr gerne! Ja das mit dem XVerweis ist sehr schade :/
Das mit der Kamera funktioniert auch (bereits seit Office 2010), ohne dass man die sich aus den Voreinstellungen holt. Bereich markieren, kopieren, an die gewünschte Stelle gehen - und als "verknüpfte" Grafik einfügen. Wenn man die Grafik dann anklickt, wird im Eingabefeld für Formeln übrigens die Adresse angezeigt. Das ist vor allem dann interessant, wenn man den Bildausschnitt dynamisch verschieben möchte. Damit kann man wirklich feine Sachen anstellen.
Nettoarbeitstage ist praktisch, leider kann man keine "es wird trotzdem gearbeitet"-Tage (beispielsweise bei regulärer Arbeit an Sonntagen) ergänzen oder berücksichtigen, dass Einige vielleicht immer Mittwochs frei haben. Da muss ich halt immer via TEXT(Datum oder Verweis aufs Datum;"TTT") abgleichen, ob das Ergebnis "Mo", "Di", "Mi" etc. für den jeweiligen Kollegen ein Arbeitstag ist oder nicht.
Ergänzung noch zum erweiterten Markieren: Die Option "Suchen in:" ist wichtig. Meine Tabellen sehen nämlich häufig so aus, dass dort nicht "Karl-Heinz" drin steht, sondern stattdessen eine Formel, die sich den "Karl-Heinz" anhand der Personalnummer heraussucht. Wenn man in SO einer Tabelle dann nach "Karl-Heinz" sucht, wird er nicht gefunden. In dem Fall muss man das "Suchen in:" auf "Werte" umstellen. Dann werden nicht die ... hm ... "Buchstaben in den Zellen" durchsucht, sondern das, was "dabei heraus kommt".
Das mit den Nettoarbeitstagen wird erst recht nicht besser, wenn man in Schichtsystemen arbeitet, die sich nicht um fest belegte Wochentage scheren. Da muss man ganz andere Geschütze in Stellung bringen...
@@tabbycat6802 Jaa ... ich weiß ... ich weiß ... Und natürlich noch lauter Änderungen nach Lohnlauf ... damit's auch möglichst einfach bleibt. Und im Monat drauf "nee, das war kein Urlaubstag, das war Ü-Stunden-frei" ... grrr ...
=)
Moin, die Kamera nutze ich schon länger ganz gerne. Sie kann auch gut genutzt werden um große Bereiche die schwer auf dem Bildschirm sichtbar sind komplett zu überblicken.
So nutze ich die Kamera um bestimmte Fehler in einer größeren Tabelle zu überblicken. Sicherlich lässt ich mit der Kamera auch gut ein Dashboard bauen.
Schöne Grüße
Christian
0:45 Es reicht sogar nur Montag einzuschreiben...
4:11 Ergänzung für den erweiterten Filter: Wenn man die Zeilenüberschriften im Zielbereich vorgibt, dann kann man auch lediglich definierte Spalten des gefilterten Bereiches einfügen.
8:20 Achtung, wer die Tabellen auch für Excel für das Web verwenden will, sollte diesen Tipp noch mal auf den Prüfstand stellen, die Formatierung wird dort nämlich (noch?) nicht unterstützt. Kommt vielleicht, bei der gekippten Schrift hat es ja auch eine Weile gedauert. Andererseits ist diese Plattforminkompatibilität verschiedenster Features eines der größten Probleme von Excel.
9:18 Es geht auch anders. Mit AGGREGAT() beispielsweise, aber über formelinterne Arrays oder Hilfsspalten auch mit INDEX(VERGLEICH()). Kürzester Vorschlag für Leute ohne XVERWEIS() oder dem Anspruch, dass ihre Tabellen abwärtskompatibel sein müssen: =INDEX(C:C;MAX(ZEILE(3:21)*(D3:D21=I3)))
10:55 Geht das auch für mein Schichtsystem ;)?
Dem ist nichts hinzuzufügen 😌
Anmerkung: Bei meinem Tipp mit dem untersten Treffer einer Liste wird ebenso ein Array prozessiert. Wer aber kein XVERWEIS() hat, der hat auch nur legacy array. Die Eingabe muss in diesem Fall also per STRG+SHIFT+ENTER abgeschlossen werden!
PS: Es war doch noch was hinzuzufügen...
Vielen Dank, warum schaue ich solche Videos immer am arbeitsfreien Tag und habs am PC dann wieder vergessen? :-)
Die AutoErsetzen Tabelle ist mir noch aus vor Ribbon Zeiten (2k) bekannt, hätte sie aber nie wieder gefunden...
Was ich nochmal suchen muss, ist das "Zelleninhalt tauschen" Problem.....
Und jetzt kommt der Korinthenkacker:
1. "In Microsoft Excel gibt es hunderte Funktionen, tausende Formeln ..."
Haha - theoretisch gibt es ja "unendlich" viele Formeln. Wie es auch unendlich viele verschiedene Sätze gibt.
DATEDIF hatte ich erst vor einer Woche im Video gezeigt, wäre aber ein guter Kandidat hierfür gewesen 😎
Hwy Jakob,
wieder mal top Hinweise.
Einer von mir: verbinden über ist auch direkt im drop down bei verbinden und zentrieren. Da musst du nicht noch in Ausrichten rein.
Wieder zu viele Punkte von dir in kurzer Zeit, da bleibt bestimmt nicht alles im Koof, aber ich nutze immer direkt alles.
Danke nochmal
Es ging ja gerade darum nicht Verbinden/Zentrieren zu benutzen, da man bei verbundenen Zellen keine separaten Spalten markieren kann (+ diverse andere Unterschiede, die mir zum Teil sogar noch wichtiger sind).
@@tabbycat6802 schau dir mal das kleine Dreieck neben "verbinden und zentrieren" an. Direkt der 2te Eintrag ist "verbinden über". Spart leider nur einen Klick.
Ziel war die Spaltenverbindung zu umgehen.
Hoffe nun klarer erklärt zu haben. ✌
@@ElSponcho1 Das ist aber immer noch ein Zellenverbund.
@@tabbycat6802 sorry, dann habe ICH das falsch verstanden. War mir sicher, dass es keiner ist
Dankeschön 👍
@@ElSponcho1 Ich war auch gerade kurz verunsichert und musste es mal ausprobieren... 😅
Bevor der XVERWEIS eingeführt wurde, habe ich die Kombination der Formeln INDEX und VERGLEICH benutzt.
Dazu startet man mit INDEX(Bezug; Zeile;;) und ermittelt die Zeile über die Funktion VERGLEICH (Suchkriterium; Suchmatrix;(Vergleichstyp)).
Beim Vergleichstyp kann dann 1;0;-1 (größer; gleich; kleiner) gewählt werden.
Klingt zunächst etwas abstrakt, muss man einfach mal am Beispiel ausprobieren.
Das mit dem Einfügen von mehreren Zeilen war mit das erste was ich konnte. Den XVERWEIS hab ich erst letzten August gelernt. Ich hab mich immer mit dem SVERWEIS abgemüht bis ich in einem Meeting mal gesehen hatte, dass jemand den XVERWEIS nimmt und ich alle genervt habe, weil ich gleich wissen wollte wie der funktioniert 😅
Der XVerweis änder so einiges, wenn man weiß, dass er existiert haha. Vor allem, weil er viel selbsterklärender ist als der SVerweis.
👍🏻 Vielen Dank für die guten Tipps! Nachfrage: (Wie) kann man den Befehl zentrieren über Zellen in die Symbolleiste einfügen?
Meines Wissens kannst du nur den Shortcut zum Ausrichtungsmenü (also dem entsprechenden Tab der Formatierung) direkt verlinken. Alles speziellere geht nur über einen Aufruf per VBA.
Was Tabby sagt :D
Mir würde noch einfallen, ein relatives Makro erstellen. Das Makro dann ins Menüband einbinden und/oder in der Symbolleiste verlinken. Aber das sind gefühlt mehr Schritte 😂
Wenn du das oft benötigst ist der VBA-Ansatz wohl doch das Beste. Einfach eine Sub erstellen mit einem einzigen Befehl:
Selection.HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection
... und dann dieses Makro in die Symbolleiste integrieren.
zu dem von dir gezeigten Dialog "alle Befehle" habe ich zwei Fragen:
- wie bekomme ich die Liste aus dem Dialog heraus, in eine Textdatei? (Screenshot und OCR ist eine etwas aufwändige Kombination)
- etliche Befehle gibt es doppelt; kennst du den Sinn bzw kannst du das Schema erkennen, wann Befehle doppelt angezeigt werden.- Zusätzlich gibt es Befehle und den identischen Befehl mit Punkten. Auch hier die Frage: erkennst du das Schema? (Dass die drei Punkte in der Regel bedeuten, dass ein Folgedialog sich öffnet, ist "klar" aber welche Funktion haben dann die Befehle ohne Punkte?)
Bei 2:21 passt die ganz rechte Klassenliste nicht. Deswegen gibt es evtl. auch keine Werbung für dieses Feature.
Stimmt. 😅 Gute Auge! Muss ich mir bei Zeit mal ansehen, warum er das so ausspuckt.
Zum Thema autovervollständigen: Ich hab einmal bei jmd eine VBA gesehen, mit der es Möglich war die Autovervollständigung der Zelle aus einer definierten Liste zu benutzen. Wenn ich Sa... schreibe, dass dann Sascha als Vorschlag kommt. Bis jetzt funktioniert das ja nur mit Wörtern die in der selben Spalte sind. Warum kann Excel das bis heute nicht, das wäre ein riesen Mehrgewinn.
Hallo Jakob, deine Videos sind echt hilfreich. Ich bin gerade dabei viele Dinge auszuprobieren. Scheitere leider gerade am Spezialfilter. Du kannst rechts in der Tabelle filtern, sprich AT,DE etc. Bei mir funktioniert das irgendwie nicht. Egal, was ich danach eingebe, bei mir bleiben die Werte genauso, wie beim ersten, eingegebenen Filterkriterium. Was mache ich falsch? LG Sylke
Hallo Sylke! Schau dir evtl. mein Video zum Spezialfilter an: ua-cam.com/video/-8xQ3BaJS54/v-deo.html
Dort erkläre ich es nochmal um einiges genauer :)
Wie kann ich den Spezialfilter nochmals mit einen anderen Suchkriterium (bspw. DE) aktivieren. Habe es nachgebaut und leider sucht er mit alle AT aber wenn dann DE suchen möchte, aktiviert er keine neue Suche. Bitte um Hilfe... DANKE
Mir fällt jetzt noch etwas SEHR Wichtiges ein - Thema "Mehrere Zeilen einfügen" - Bitte UNBEDINGT darauf achten ob ihr noch etwas in der Zwischenablage habt! Einfach mehrere Zeilen markieren und Strg-Plus drücken kann ganz schön katastrophale Auswirkungen haben. Denn (wenn's doof läuft) werden im gesamten Arbeitsblatt sämtliche Spalten in den neu hinzugefügten Zeilen mit dem Inhalt der Zwischenablage ausgefüllt.
Meistens ist das zwar nicht so schlimm, Strg-Z und fertig. Aber wenn man extrem rechenintensive Datentabellen hat, können einem solcherlei Unachtsamkeiten den PC erst einmal ein paar Minuten lahm legen. Doof, wenn man's eigentlich eilig hatte. Doppelt doof, wenn man direkt vorm Einfügen nicht gespeichert hat und man Excel deshalb lieber nicht via Task-Manager abwürgen möchte.
Überseh ich da was? STRG + hat doch nichts mit dem Kopieren/Einfügen von Werten zu tun? Ich hatte zu dem Zeitpunkt im Video noch die gesamte Tabelle im Zwischenspeicher (weil ich sie für das Verbinden und Zentrieren kopiert habe) und da ist nichts passiert. 🤔
@@JakobNbr Es passiert tatsächlich nichts, wenn man etwas aus der (Daten-)Tabelle in der Zwischenablage hat, in die man via "Strg-Plus" neue Zeilen (oder auch nur eine Zeile) einfügen möchte.
Es geht aber katastrophal schief, wenn man z.B. noch eine Spalte aus einer anderen Datentabelle in der Zwischenablage hat.
Zum Ausprobieren: Eine komplette Spalte aus irgendeiner Datentabelle markieren und Strg-C drücken. Dann in einem anderen Arbeitblatt, das eine Datentabelle enthält, mehrere Zeilen markieren und "Strg+" drücken. Plötzlich ist das gesamte Arbeitblatt voller neuer Spalten.
Mag sein, dass Du in Deinem Arbeitsalltag noch nicht darüber gestolpert bist, aber da ich sehr häufig Daten von einer Tabelle in andere übertragen muss, habe ich entsprechend häufig auch "gefährliche" Inhalte in der Zwischenablage.
Passiert auch schnell, dass man beim Zeilen-Markieren (Shift-Leertaste) versehentlich zwei Mal die Leertaste erwischt. Dann hat man eben nicht bloß eine Zeile in der Datentabelle markiert, sondern die gesamte Zeile im Arbeitsblatt.
@@pufaxx Stimmt! Wenn du vorher eine Zelle kopiert hast, dann ist der Zellinhalt in jeder Zelle der neu eingefügten Zeile vorhanden.
@Jakob Neubauer: Super Videos immer wieder! 🙂
Bei mir wird wirklich was verschweigen: Bei 1:30 Wenn ich auf Erweitert klicke, fehlt bei mir "Allgemein" als Auswahlmöglichkeit. Kann man das irgendwo aktivieren?
Spizialfilter, spannend. Due Tabelle verschiebt such beim normalen filtern. Und was macht der Spezialfilte? Das gleiche in grün kopiert die „verschobene“ Tabelle wo anders hin. Aha. Die Funktion ist gut nur die Erklärung warum und wieso war mäh
Man muß nicht Montag-Dienstag schreiben, nur Montag schreiben und mit Anfasser runter kopieren.
Das gilt auch für die andere Listen, inkl. eigene Listen.
Nur ein Element der Liste schreiben und kopieren.
Alsooo... ich habe das mit der Kamera ausprobiert. Zellbereich in Mail eingefügt. Nett.
Dann habe ich am Original Daten verändert. Die Daten in der Mail sind so geblieben. Das kann ich nicht gebrauchen.
naja, also mal ehrlich.....das ist doch zu viel verlangt. Wie soll Excel auf eine abgesandte Mail durchgreifen können????
@@alltagsnutzen8682 natürlich VOR dem Absenden!