Zwei Tabellen VERGLEICHEN und Unterschiede finden in Excel
Вставка
- Опубліковано 31 лип 2024
- ► Kanal abonnieren: bit.ly/jakobnbr
In diesem Video zeige ich dir, wie du mehrere Tabellen in Excel miteinander vergleichen kannst. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Tabellen in unterschiedlichen Dokumenten liegen, oder im selben Dokument gespeichert sind. Natürlich kann ich in einem Video nicht jede Funktion zeigen, doch ich hoffe, dir das Thema bestmöglich näher gebracht zu haben. Falls du trotzdem noch Fragen zu diesem oder einem anderen Thema hast, stelle diese bitte einfach unten in den Kommentaren.
▬ Weitere Videos ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
► Professionelle Dashboards in Excel
• Interaktives Dashboard...
► Die wichtigsten Excel Funktionen
• 20 Excel Funktionen di...
►ALLE meine Excel Tipps & Tricks
• Excel Tipps & Tricks
▬ Mein Equipment ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Im Video:
► Software: amzn.to/3eUCBNb
► Maus: amzn.to/3ERJHwG
► Tastatur: amzn.to/3mPemof
► Bildschirm: amzn.to/3EMIxCJ
► Mikrofon: amzn.to/3t149cl
► Kamera: amzn.to/3eQZpgS
Vielen Dank für deine kostenlose Unterstützung durch diese Affiliate-Links!
▬ Über diesen Kanal ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Ich bin studierter Wirtschaftspädagoge aus Österreich und betreibe hauptberuflich eine SEO & Webdesign Agentur. Auf diesem Kanal findest du Tipps, Tricks und Tutorials rund um Microsoft-Produkte und produktives Arbeiten im digitalen Raum.
Abonniere meinen Kanal: bit.ly/jakobnbr
LinkedIn: bit.ly/jnbr_linkedin
▬ Timestamps ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
00:00 Intro
00:32 Tabellen in 2 Dokumenten vergleichen
02:03 Tabellen in einem Dokument vergleichen
03:51 Werte farblich markieren
06:16 Nur Unterschiede sehen
08:09 Spalten vergleichen
Hi Jakob, super Video. Du erklärst alles sehr verständlich. Ich schaue deine sehr gerne. Die Werte miteinander verleichen und bei Ungleichheit in einer Zelle ausgeben geht auch mit verschiedenen Dateien und nicht nur bei unterschiedlichen Tabellenblättern der gleichen Datei.
Ich freue mich schon auf dein nächstes Video. Besten Gruß
Super Video. Habe echt was gelernt. Sehr nützlich bei der Arbeit.
super Video! toll erklärt-wieder etwas dazugelernt DANKE!
VIELEN DANK für diesen Tipp
das hilft mir sehr beim Vergleich zweier unterschiedlicher Stände von Stücklisten bei meiner Arbeit
Sehr gerne :D
Danke; interessant die bedingte Formatierung für den Vergleich einzusetzen.
Für einen schnellen Vergleich gibt es das Standard-Werkzeug «Spreadsheet Compare» unter den «Microsoft Office Tools», leider nur in Englisch.
Mega! Genau das hab ich die Tage gesucht - als hättest du es gewusst ;-)
vielen Dank für diese kreative Idee!
Gern geschehen 😊
Hi Jakob, ich bin gerade dabei mich in Excel etwas einzuarbeiten und dein Kanal und deine Erklärungen sind Goldwert. Vielen Dank. Planst du auch in Zukunft etwas bzgl Visual Basics zu machen?
Genau was ich gesucht habe 👍
Perfekt :D
Super erklärt 😀
Danke für das informative Video
Sehr gerne!
wirklich herrlich unkompliziert erklärt (:
Danke für das Lob!
Danke, Jakob.
Hi, Super Idee das mit bedingter Formatierung zu machen bzw. mit der &-Funktion. Ich bin immer hingegangen und habe die nur Vergleichsfunktion benutz und mir in einem freien Bereich ein Raster aufgezogen. Bei mir kam dann ein Feld mit 1en und 0en heraus. Deins ist klar schöner und übersichtlicher
1 und 0 kann auch sinnvoll sein, wenn der Inhalt nicht wichtig ist, aber so gibt es definitiv schneller mehr Kontext :D
Es gibt auch noch das Excel add in Inquire. Das hat auch solche Funktionen zum Vergleichen drin. Ist ein Com Add-in. Einfach aktivieren.
Muss ich mir mal anschauen! Danke für den Tipp
Hallo Jakob, kann es sein, dass dieser Tabellenvergleich bei Office 365 nicht mehr geht? Ich bekomme die Fehlermeldung:
"Sie dürfen keine Verweise auf andere Arbeitsmappen für Bedingte Formatierung-Kriterien verwenden."
Oder habe ich was falsch gemacht (glaube ich eigentlich nicht, denn das Video war sher verständlich!)
Perfekt 😁
🤩
Hallo Jakob! Danke! Das hat mir sehr geholfen.
Frage: Bei den Unterschieden möchte ich nicht nur eine Zelle sondern ganze Zeile markiert hervorheben.
Welche Formel muss noch stehen?
Vielen Dank und Grüße!
👍🦘 interessante für mich neue Bausteine dabei...
Gerne :D
Für das Vergleichen von kompletten Excel-Dateien (Versionsstände) kann ich das kostenpflichte Tool "Synkronizer" empfehlen.
(bin nicht verwandt oder verschwägert ;-) )
Hallo Jakob,
gibt es eine Möglichkeit in Excel ein PDF-Datei mit einer Excelliste vergleichen?
Lg. Yousef
Hallo, ich habe mehrere Tabellen aus zahlen mit 2 Verschieden Gruppen. Gruppe 1. Frauen und Gruppe 2. Männer. Können Sie mir bitte ein Vorschlag oder Beispiel zeigen wie ich den Unterschied und Zusammenhänge der beiden Gruppen herausfinden kan ? Vielendank
Sehr gut erklärt und wird bei mir bestimmt mal zum Einsatz kommen.
Jetzt hätte ich aber noch eine Frage, zum Vergleichen zweier Tabellenblätter.
Ich habe in einem Tabellenblatt z. B.: Eingänge von Waren und im zweiten Tabellenblatt Ausgänge von Waren.
Da diese Tabellen ja nicht in Zeilen gleich sind, wie könnte ich diese dann miteinander vergleichen. Ggf. in Verbindung, mit VBA
Also: "Schaue in Tabelle1 und in Tabelle2, ob sich der Datensatz, in beiden Tabellenblättern befindet."
Ich hoffe, dass ich die Frage verständlich rübergebracht habe.
Das musste ich meinen Kolleginnen beibringen... Die meinten ich bräuchte 3 Stunden mit ihrer "Methode". Ich kam nach 10 Minuten zurück und habs dann gelehrt...
Was war ihre Methode?😅
@@JakobNbr
Die alte und neue Tabelle auf vollbild öffnen und anschließend mit alt+tab dazwischen tabben und alle Zahlen ablesen.. Haha
🔨 👍🏻
😎
Die Erklärung ist insofern tricky, als du nicht explizit erwähnst, dass für den Vergleich mit der bedingten Formatierung beide Tabelle ident aufgebaut sein müssen und nur einzelne Zellenwerte verschieden sind. Als praktisches Beispiel könnte ich mir vorstellen, dass ein Verkäufer jeden Monat eine gleich aufgebaute Preistabelle bekommt und schnell feststellen möchte, bei welchen Produkten es Preisänderungen gibt.
Kurze Frage: ist es auch möglich mit 2 komplett unterschiedlichen Tabellen die Funktion anzuwenden? Z.b Planungsliste mit der abschließenden Abrechnungsliste? Ich brauche z.b die interne Projektnummer, externe Projektnummer und die Stunden des jeweiligen Auftrages.
Nein, verwende besser die Vergleichmethode mit dem SVWERWEIS oder Power Query.
Ja. Jeder "liebt" das. "Hallo Herr pufaxx, im Anhang die korrigierte Liste XYZ". Toll. Und dann darf man gucken, was sich geändert hat. Bloß doof, wenn die Listen unterschiedlich sortiert sind. Okay, beide Listen gleich sortieren. Aber wenn in der neuen Liste ein paar Zeilen hinzugekommen oder verschwunden sind, wird's etwas umständlicher.
Natürlich gibt's auch dafür Tricks, die allerdings nicht mehr ohne Formeln funktionieren. Einfachste Variante dabei ist es, in beiden Tabellen eine zusätzliche Spalte einzufügen, die mit Verketten quasi die gesamte Zeile zu einer Zeichenkette verbindet. Und dann zählen lassen, wie oft exakt diese Zeichenkette in beiden Tabellen vorkommt. Kommt sie zwei Mal vor, hat sich nichts geändert. Kommt sie nur ein Mal vor, gibt's entweder eine Änderung oder die Zeile existiert in nur einer der beiden Tabellen. Man findet dann zwar bloß, in welche Zeile sich etwas geändert hat (und nicht genau, WAS sich geändert hat) - aber meistens reicht das schon.
und was mach ich wenn die reihenfolge unterschiedlich is und mir einfach nur wichtig is ob die zahlen vorhanden sind?
Dann verwende den SVERWEIS
Hallo Jakob, sehr schön erklärt. Ich habe jedoch ein Problem mit einer Überprüfung zweier Spalten in denen die ersten 8 Zeichen oder Text gleich sein sollten, wie kann ich das bewältigen? Würde mich freuen, wenn Du hier eine Lösung hast.
LG Hubert
Als schnelle Lösung fällt mir ein: mache dir eine Hilfsspalte in der du die ersten 8 Zeichen extrahierst, =LINKS(Zelle; 8), und vergleiche die beiden Hilfsspalten.
@@Goesserandmore Hi Jakob, vielen Dank für den Vorschlag, werde ich testen. Schönes Wochenende.
@@hubertpaul3374 Ich bin nicht Jakob, macht aber nichts. Auch dir ein schönes WE. ;-)
@@GoesserandmoreUps, sorry, danke Dir auch ein schönes Wochenende 😂
Da ich nicht mehr im Berufsleben stehe weiss ich im Moment Verwendung für Exel habe.😅
Darf man Dir eigentlich Vorschläge schicken?
Ich würde mich über ein Video in Sachen AGGREGAT sehr freuen. Zum Einen, weil mich diese Funktion just heute gerettet* hat - zum Anderen, weil die Microsoft-Beschreibung doch sehr vage bzw. eher unzureichend ist. Ich denke, wenn Du das erklärt, versteht man das auch.
*wäre auch mit SUMMENPRODUKT zu schaffen gewesen, aber nicht ohne Zusatz-Spalten. Es ging um Minimalwerte-je-Mitarbeiter aus einer Spalte, in der es auch leere Zellen oder Zellen mit Kommentar (à la "bei Techniker Krankenkasse nachfragen" oder "am soundsovielten an Frau XY gemeldet") geben kann.
EDIT (weil mich sicherlich jemand darauf hinweisen wird):
MINWENNS gibt's erst seit (ich glaube) Office 2019. Hat bei uns im Betrieb keiner
DBMIN wäre eine Möglichkeit, aber nur für einzelne Abfragen, nicht für eine ganze Liste davon
MIN mit Bedingungen funktioniert bloß als Matrixfunktion, scheidet in Datentabellen aus
-> AGGREGAT ist da schon das Eleganteste
=)
Ich habe hierzu eine kleine Verständnisfrage: Warum gebe ich bei der bedingte Formatierung =A1 ein? Ich möchte ja, dass die gesamte erste Tabelle überprüft wird und nicht nur das Feld A1.... Oder habe ich da einen Denkfehler?
Der Bezug wandert mit der Zelle. Spricht in Zelle A2 würde dann auch =A2 stehen.
@@r3vo830 Danke für die Antwort. Aber müsste ich dann nicht sowas wie =Tabelle1 eingeben, da ich die gesamte Tabelle vergleichen möchte? Oder muss ich für jede Zelle eine neue bedingte Formatierung erstellen?
@@86Baadshah86 Bei der gezeigten Methode werden immer zwei Zellen in der gleichen Zeile verglichen. Die beiden Tabellen müssen exakt identisch aufgebaut sein und an der gleichen Postion im Tabellenblatt stehen. Insofern ist die Methode nur beschränkt einsetzbar.