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RIMBORSI SPESA AMMINISTRATORE SOCIETA’ - RISPARMIA SULLE TASSE
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- Опубліковано 13 січ 2019
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I rimborsi spesa sono delle somme che vengono corrisposte a chi amministra una società a titolo di risarcimento per le spese sostenute, appunto dall’amministratore, per l’esecuzione dell’incarico affidatogli. Incarico che comporta o necessita una trasferta.
In questo video vediamo perché sono cosi importanti ai fini del risparmio fiscale e qual è la loro disciplina
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Il trattamento fiscale dei rimborsi spesa varia a seconda di due elementi:
1) se la trasferta è all’interno del comune ove ha sede operativa la società ovvero verso altro comune.
2) Se l’amministratore è titolare di partita iva o no.
In questo video tratteremo le trasferte effettuate fuori dal comune dall’amministratore non titolare di partita iva.
Per trasferta si intende la destinazione dell’amministratore in un luogo diverso da quello abituale di lavoro. L’amministratore si recherà quindi per svolgere gli affari della società in un luogo estraneo alla stessa. Ad esempio si reca da un cliente o da un fornitore piuttosto che ad un evento di formazione, un meeting. Attività tutte che siano INERENTI l’esercizio della funzione di amministratore e l’attività di impresa, altrimenti non sono rimborsabili.
Deve esservi un giustificativo alla trasferta
I rimborsi all’amministratore possono essere di 3 Tipi:
1) Documentati (Spese di viaggio, vitto e alloggio)
2) Forfettari (Indennità di trasferta e indennità chilometriche) - Non è necessario documentarle
3) Misti (documentate + forfettarie)
L’amministratore dovrà compilare una nota spese dove andrà analiticamente a indicare i costi sostenuti allegati a “pié di lista” nonché inserire la componente forfettaria (trasferta e chilometrica).
La società provvederà a rimborsare le spese sostenute e conseguentemente avrà una deduzione della base imponibile sulla quale verranno calcolate le tasse.
Inoltre per l’amministratore si considera non imponibile e, quindi esclusa dal reddito, l’indennità al netto delle spese documentate, fino a:
46,48 euro al giorno per le trasferte in Italia;
77,47 euro al giorno per le trasferte all’estero.
La parte eccedente tali importi concorrerà a formare il reddito.
Le indennità km variano a seconda dell’auto dall’amministratore - auto di proprietà ovviamente dell’amministratore. In linea generale sul sito Aci sono indicate le indennità chilometriche per tutte le auto in circolazione.i
Molto spesso amministrazione delle società e proprietà coincidono, specie nelle società di piccole dimensioni o a base familiare, e l’amministratore già oberato di mille incombenze tralascia questo aspetto.
Voglio Farvi un esempio.
• Trasferta Firenze - Siena - Firenze (150 km)
• Station Wagon di medie dimensioni (0,5133 €/km)
• Spese vitto (15€)
Può sottrarre alla base imponibile di una società fino a 140 euro!
• 77 euro rimborso chilometrico
• 46,48 euro indennità giornaliera
• 15 euro vitto
Immagina di farlo 20 o 40 volte in un anno? O se vi sono più amministratori che si spostano.
Puoi ottenere un risparmio fiscale notevole!
Considerando la deducibilità delle spese, nonché la non imponibilità a reddito. Non considerarle è veramente una follia che costa cara. Anche perché sono spese che fai, perché buttarle via?
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Complimenti per la chiarezza
Ciao Carlo Alberto, sei un grande. Vorrei chiederti di esporre anche il caso dell’amministratore con partita iva. Grazie
Video eccellente!
Domanda: ai 46,48€ giornlieri si può aggiungere le spese km + fattura pranzo, o va scelto uno o altro in fase di richiesta dell'amministratore in nota spese?
Fortissimo! Grande Carlo Alberto! Ho una domanda per te. C'è un limite massimo al rimborso chilometrico esentasse per l'amministratore? Cioè il rimborso ha un limite annuo? Ad esempio io percorro circa 2000 km mese, posso rimborsarli tutti fino a 15.000 km? E cosa si intende per fringe benefit annuale 30% CK sulla tabella ACI? grazie mille
I 15.000 sono un calcolo sulla vettura dara dall azienda. Se hai la tua sommi i km vari delle trasferte senza limiti e te li porti a rimborso
Buongiorno Avvocato, se si chiede il rimborso kilometrico come amministratore di una sas, si può detrarre tramite fattura anche la benzina erogata? Grazie
Buongiorno avvocato, un pranzo può essere sempre rimborsato tramite fattura, anche ogni giorno sia da amministratore o dipendente? Il pranzo del amministratore / dipendente è considerato spesa di rappresentanza o una spesa di gestione? (Io la vedo come benefit verso il dipendente, non è detto che il dipendente debba sempre avere il pranzo pagato)
Spesa gestione. Io ti consiglio l utilizzo dei buoni pasto. Scrivi a info@carloalbertomicheli.it per maggiori info
Complimenti Carlo, sei veramente "in gamba" e grazie per queste tue pillole; ci sono di grande aiuto.
Permettimi una sola domanda. Io sono un amministratore di srl..., part time; nel senso che ho anche un'attività in proprio. Nello svolgimento delle mie mansioni come amministratore, uso la mia macchina ed ho un regolare rimborso chilometrico come da tabelle Aci, ma i costi autostradali? Posso inserirli nella nota spese visto che non sono compresi nelle tabelle di cui sopra?
Inoltre, uso quotidianamente il mio cellulare personale, il mio portatile personale (entrambi con costi internet e voce a mio carico), che sono indispensabili all'attività di amministratore.
Come posso inserire questi "costi digitali" nella nota spese che presento mensilmente?
Grazie per il tempo che mi vorrai dedicare e grazie per l'ottimo lavoro che stai facendo.
Costi autostradali li puoi mettere tranquillamente. Anche allegando estratto telepass. Telefono e pc no, l utenza dovrebbe essere intestata alla società. Sarebbe invero di difficile scorporo dato l uso promiscuo del bene.
Buonasera. Il rimborso forfettario vale anche se l'amministratore si sposta dalla sede legale alla sede operativa della società essendo che queste si trovano in comuni diversi?
Se c è una ragione sottesa si. Se la sede legale è la tua abitazione, il viaggio casa-lavoro non è trasferta
Mi chiedevo se per ogni tipo di trasferta fuori comune valga la cifra massima di 46,48€ o se in alcuni casi possa essere più cautelativo impostare un importo di rimborso minore.
Se vuoi far meno, fai analitico.
Col forfettario è cosi
@@CarloAlbertoMicheli semplicemente ne ragionavo con mia sorella, consulente del lavoro, in vista della trasformazione in srl (Adriana ha già ricevuto il bilancio 2021 parziale) e lei mi diceva che per alcu i clienti in passato avevano applicato dei rimborsi più bassi per paura di eventuali contestazioni per trasferte di poco conto e allora mi era venuto il dubbio..😅
Non sono imprenditore per ora quindi di tassazione e fiscalità ne capisco poco,...però, riguardo queste spese aziendali, non è troppo facile inventarsi delle spese per abbassare l'imponibile? O mi sfugge qualcosa?
DEVE ESSERVI UN GIUSTIFICATIVO ALLA TRASFERTA! :) lo metto in grassetto. Se poi qualche zelante se le inventa, risponderà delle conseguenze in caso di controlli.
Carlo Alberto Micheli grazie, con il buon senso mi ero già risposto ma volevo conferma
@@CarloAlbertoMicheli Video molto interessante, complimenti. Le trasferte devono essere preventivamente "autorizzate" all'amministratore dalla società oppure basta dimostrare che la trasferta sia stata effettivamente fatta mostrando ad esempio spese telepass o pasti sul luogo di missione?
Grazie per la risposta!
@@federicos.3988 basta dimostrare.
L amministratore risponde solo all assemblea e a posteriori
@@CarloAlbertoMicheli Grazie per la risposta. Per avere diritto ad indennità di missione e rimborso spese trasferta, è necessario che amministratore sia stipendiato dalla società oppure può anche non avere alcun compenso fisso mensile?
Grazie ancora
Interessante.
Mi piacerebbe che i video siano sempre più sintetici e diretti.
Anche nel suo interesse....