POWER AUTOMATE: COMO OBTER E SALVAR ANEXOS DO FORMS NO PLANNER
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- Опубліковано 3 гру 2024
- Fala pessoal, tudo beleza?
Neste vídeo eu vou te ensinar a como construir um fluxo do Power Automate que obtém um anexo submetido em um formulário do Forms e levá-lo para uma tarefa criada no Planner.
Há algumas particularidades no tratamento dos anexos do Forms no Power Automate, e nesta aula você vai aprender a como tratá-las de forma correta.
Espero que te ajude!
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Cara, te agradeço de verdade pelo conhecimento! Assisti vários vídeos e o único método que me ajudou foi o teu. Fiz e deu tudo certo.
Excelente conteúdo. Estava buscando exatamente por essa funcionalidade. Parabéns e obrigado!
Felipe, obrigado pelo acesso!
Muito Obrigado, me ajudou demais!!
Daniel, estou dois dias tentando fazer esse processo, e me bati na hora de analisar o JSON. Muito obrigada!😍 Me inscrevi no canal
Obrigado pelo acesso!
Cara belo trabalho, me ajudou demais, muito obrigado.
Tassio, muito obrigado!
Você tem me ajudado muito
Continue assim
Só desejo sucesso!
Muito obrigado Lucas!
Seria possível fazer com que o anexo apareça no cabeça da tarefa, semelhante quando criamos a tarefa diretamente?
Tentei procurar em todo lugar uma forma de fazer aparecer mas não consegui.
Obrigado pela dica, me ajudou a criar um processo!
Parabéns pelo conteúdo, mas tem alguma forma de fazer com vários anexos?
Daniel, obrigada pelo video! Conteúdo show.
Tenho uma dúvida... Fiz o passo a passo conforme o vídeo mas ao anexar gerou um link ao invés do arquivo no anexo. Como corrigir?
percebi que se manda o formulário sem um anexo ele da erro, como eu poderia colocar uma condição para isso não acontecer ?
está de parabéns pelos seus vídeo me interessei ainda mais pelo seus conteúdos
Leomar, você pode inserir uma condição no fluxo que vai verificar se o campo de anexo está vazio, se sim, não é necessário realizar nenhuma ação, se não, você realiza o tratamento.
Nesse vídeo aqui eu aplico exatamente isso: ua-cam.com/video/ibWSSw9lBlo/v-deo.html
@@DanielMoraisPRO Muito Obrigado Consegui Fazer a automatização de criação de tarefas a partir do formulário sem dá erro quando o anexo está vazio.
Daniel muito bom!!!... precisava entender como.fazer com que todos os campos do meu formulário entrem no card do planner
Danielle, obrigado pelo acesso!
Através dos conteúdos dinâmicos após de obter uma resposta no fluxo, você consegue levar as informações que necessita do Forms para o Planner.
Alguns precisam de um tratamento a mais, mas é possível levar para o Planner o que precisa.
@@DanielMoraisPRO preciso de uma consultoria aqui no trabalho, você faz esse tipo de trabalho? Se puder entrar em contato contigo ..acho que se eu contratar o curso não vou ter o suporte que necessitamos
@@DanielMoraisPRO já mandei um WhatsApp aqui pra vc ..
Olá, estou com este mesmo problema, vc consegue me ajudar ou passar o contato do Daniel, não consegui localizar.
Bom dia! Fluxo funcionando perfeitamente. Poderia indicar para o caso de possuir mais de um anexo enviado no forms? Preciso fazer a análise do JSON para cada anexo?
Isso mesmo, cada campo de anexo é um tratamento da forma que foi mostrada no vídeo.
Muito bons seus vídeos. tem me ajudado muito, obrigado. No meu formulário tenho um item perguntando a urgência, baixa, média e alta. Como trazer essa info para a tarefa no planner? Obrigado
Ricardo, obrigado pelo acesso!
Ao criar a tarefa escolha a ação "Criar uma tarefa (versão prévia)" que é uma etapa mais recente do conector do planner.
O último campo desta etapa é responsável por tratar a prioridade da tarefa. Você irá definir neste campo o seguinte:
O intervalo válido de valores está entre 0 e 10 (inclusive), com o valor crescente sendo a prioridade mais baixa (0 tem a prioridade mais alta e 10 tem a prioridade mais baixa). Atualmente, o Planner interpreta os valores 0 e 1 como "urgentes", 2 e 3 e 4 como "importantes", 5, 6 e 7 como "médios" e 8, 9 e 10 como "baixos".
Atualmente, o Planner define o valor 1 para "urgente", 3 para "importante", 5 para "médio" e 9 para "baixo".
Excelente vídeo amigo parabéns.
Eu identifiquei um problema aqui, depois de montar o seu fluxo, se eu disparo um formulário sem anexo, ele dá erro, conseguiria nos ensinar um condição para o não dar erro quando o campo de anexo estiver vazio?
Tiago, obrigado pelo acesso!
Realmente dá um erro. Neste caso você pode criar uma condição no fluxo, onde se o campo de anexo for igual a vazio, você não precisa fazer nada, mas se for diferente de vazio, aí sim você aplica o tratamento que foi explicado no vídeo.
@@DanielMoraisPRO Estou tendo esse mesmo problema. Em qual gatilho é possível colocar essa condição?
@@leticialourencolourenco8148 não seria no gatilho seria uma condição (ação), após as duas primeiras etapas do Forms (Quando um novo formulário é respondido -> Obter detalhes da resposta - > Condição).
Oi Daniel! Tudo bem? Primeiramente, agradeço pelo vídeo, me ajudou muito a construir o que eu precisava. Preciso da sua ajuda agora para entender como eu faço para o fluxo dar certo quando a resposta no forms vier sem anexo (porque preciso deixar como como campo não obrigatório mesmo). Pode me ajudar?
Nesse vídeo aqui mais pra parte final eu explico como fazer isso: ua-cam.com/video/Brsd8g_yYl4/v-deo.html
Daniel, parabéns pelo vídeo, estou começando a aplicar o Power Automate nos meus projetos.
Gostaria de saber se um formulário conter mais de uma pergunta onde a resposta é um anexo, como configurar no Power Automate, seja no Planner como no caso acima, ou por e-mail.
Ariane, obrigado pelo acesso!
Se for mais de um anexo na mesma pergunta do formulário, quando você for realizar as tratativas explicadas no vídeo, você perceberá que essas ações serão incluídas dentro de um aplicar a cada (uma operação que repete as tratativas para o número total de itens, no caso os anexos).
Quando for para o planner você pode enviar o link para o card, caso for um e-mail, você pode obter o conteúdo do arquivo e inserir como anexo na ação de enviar um e-mail.
massa demais!! parabens.
como faço para não falhar o fluxo quando o formulário não tiver anexo? abraço!
Yris, obrigado pelo acesso!
Crie uma verificação onde se o conteúdo dinâmico for vazio, você dá a continuidade no fluxo mapeando o campo de anexo, caso contrário, deixe o campo em branco, sem o conteúdo dinâmico do anexo.
Oi você conseguiu fazer isso ? Não consigo fazer dar certo
Boa noite Daniel!
Eu sempre aprendo muito com seus vídeos, já consigo desenvolver formulários automatizados e tem ajudado muito no local de trabalho.
Com relação a fazer um fluxo com anexo, fiquei na dúvida se conseguirei anexar qualquer anexo que for enviado, ou apenas a ferramenta só conseguirá fazer a leitura do anexo copiado na montagem?
Celia, obrigado pelo acesso!
No caso do Planner, você apenas irá referenciar o link do anexo no card.
Como foi explicado no vídeo o anexo do forms vai para uma pasta no OneDrive da pessoa que criou o formulário, sendo assim, basta obter o link de acesso desse anexo e disponibilizar no card do Planner.
Há ok, muito obrigada!
Daniel, obrigada pelos seus vídeos, me ajudam muito no processo de trabalho aqui na empresa.
Gostaria de saber como fazer quando temos várias perguntas diferentes no formulário para carregamento de anexos. Qual deve ser o fluxo criado?
Além disso, como criar a verificação para conteúdo dinâmico vazio para o fluxo não falhar quando não forem adicionados anexos no formulário?
Obrigado pelo acesso!
Para o carregamento de vários anexos no mesmo formulário, deve haver um tratamento para cada pergunta que receberá anexo no fluxo criado.
Para não falhar quando o campo estiver em branco você pode usar uma condição.
Se o campo for diferente de vazio empty(), você executa as ações de tratamento de anexo, se não, não é necessário nenhum tratamento.
@@DanielMoraisPRO como realiza as ações de tratamento de anexo?
@@projetoscompartilhe7883 dê uma olhada neste post da comunidade, lá tem uma imagem com a estrutura do fluxo pronta: powerusers.microsoft.com/t5/Building-Flows/Help-with-Form-condition-if-no-attachment-is-present/td-p/469704
Olá amigo, parabéns pelo conteúdo me ajudou bastante.
Poderia me tirar uma dúvida? quando coloco a data no formulário ela vai pro planner com o prazo de um dia antes. (por exemplo coloco dia 25 no formulário e no planner entra como dia 24)
Gustavo, obrigado pelo acesso!
O problema é o seguinte, não sei porque, mas no conector do Planner quando ele enxerga uma data como 25/01/2022 00:00, ele entende que 0 horas ainda é do dia anterior.
Então, antes de levar a data para o card no planner faça o seguinte:
1. Adicione a ação "Adicionar à hora" (Data e Hora), no campo de Hora base insira a sua data que vem do forms, no campo intervalo insira "12" e na unidade de tempo selecione hora.
Essa ação fará que a data/hora 24/01/2022 00:00 vire 24/01/2022 12:00.
2. No planner insira como data a saída dessa ação onde fez a adição das horas.
Com esse tratamento acredito que o problema será resolvido.
Daniel , bom dia!
Primeiramente muito obrigado por estar sempre nos ajudando com seus vídeos.
Preciso de uma ajuda, rsrs...
Hoje já pego respostas de meu formulário forms, converto para PDF e envio para o destinatário, está ok
porém não consigo acrescentar as imagens (anexo) inseridas junto do PDF, como poderia fazer isso?
para ficar tudo em um arquivo só
abraços
Obrigado pelo acesso!
Utilize este vídeo como referência: ua-cam.com/video/ibWSSw9lBlo/v-deo.html
Daniel, muito bom o conteúdo. Uma dúvida, quando o anexo não for obrigatório, como fazer essa tratativa?
Nelson, obrigado pelo acesso!
Crie um controle de Verificação, onde se o campo de anexo retornado das respostas do Forms for vazio, então você faz o tratamento, se não você realiza o tratamento.
@@DanielMoraisPRO Oi, Daniel! Estou com o mesmo problema. Você teria algum vídeo seu ou para indicar mostrando como fazer a verificação?
@@maziado, não tenho um vídeo aqui específico pra isso, mas no fluxo ao adicionar uma nova etapa você vai encontrar a opção de Control, dentro dela existe uma operação de "Condição", nesta condição retorne o conteúdo dinâmico do campo do anexo e configure a condição para verificar se ele é igual a vazio, se for você não realiza nenhum tratamento para este campo, se sim você faz o tratamento necessário.
@@DanielMoraisPRO Muito obrigada pela dica! Seus vídeos me ajudam muito :)
Daniel, parabéns pelo conteúdo !
Qual seria o procedimento para incluir anexos em mais de uma pergunta?
Adilson, obrigado pelo acesso!
Se eu entendi corretamente, você pode no Forms adicionar mais um campo de adicionar anexo, assim você poderá adicionar anexos em mais de um campo.
Boa tarde Daniel. Ótimo o vídeo, obrigada pelo conteúdo. Fiquei com uma dúvida, teria como direto pelo fluxo desabilitar a opção de mostrar o anexo no cartão? Outra dúvida que em fluxos de criação de tarefas no planner pelo power automation é na prioridade, tem como mudar a prioridade pelo fluxo? Por exemplo por uma resposta de um formulário, no formulário perguntaria a prioridade e o valor dessa resposta seria a variável para a prioridade da tarefa no planner.
Catharina, obrigado pelo acesso!
Sobre sua primeira dúvida: Não, essa ação é feita somente no Planner.
Sobre sua segunda dúvida:
Sim é possível, só que obter o campo de prioridade é meio chato, e após você obter, é preciso criar uma condição para você nomear a prioridade correta.
Sugiro que assista o vídeo abaixo onde falo sobre isso: ua-cam.com/video/9bId3021iCE/v-deo.html&lc=Ugw9lmRnDVjYY_i3brh4AaABAg
No min 23 e 16segundos.
Otimo seus vídeos, gostaria de saber como coloca as resposta do Forms direto no Planner ? E possivel ?
Valter, obrigado pelo acesso!
Neste vídeo eu te explico o que está procurando - ua-cam.com/video/NUJB-aO9lbc/v-deo.html
Se ao inves de organizar no planner eu quiser criar uma pasta para guardar os anexos de cada resposta do forms? Essas pastas devem ser identificadas pelo e-mail de quem enviou que já é colhido pelo próprio forms
Daniel, conteúdo excelente! obrigado. Fiz o passo a passo e na verdade fiquei agarrado em uma questão. ele não está reconhecendo o formato do arquivo, e ai o anexo não abre. caso seja possivel, poderia me orientar como posso fazer pra resolver essa questão?
Leonardo, obrigado pelo acesso!
Verifique se o OneDrive consegue abrir a extensão do seu arquivo que submeteu no Forms, visto que ele vai direto pra lá e que você faz um tratamento para esse anexo, não vejo qual seria o problema na abertura deste anexo. Talvez possa ser apenas que o One Drive não consiga visualizar este arquivo na Web e você precise realizar o Download do mesmo.
Boa noite,vc tem algum vídeo que faz esse mesmo processo,mas anexando o anexo em uma lista do sharepoint?? Se não, o que mudaria no Power automate para eu conseguir fazer essa etapa da forma correta?
Cleber, obrigado pelo acesso!
Em breve vou trazer este conteúdo aqui pro canal.
Em suma, faça o tratamento do anexo com analisar json normalmente , caso existir o anexo, utilize a ação “obter conteúdo do arquivo” do (OneDrive), você vai passar o ID e link como parâmetros, esses conteúdos dinâmicos você irá conseguir da etapa de “analisar json”.
Depois de obter o conteúdo do arquivo, utilize a ação adicionar anexo do SharePoint, por ele você irá passar o nome (conteúdo dinâmico name) e o conteúdo do arquivo que vai vir da etapa do OneDrive.
Basicamente é isso.
@@DanielMoraisPRO show...Vou testar..
Obrigado pela atenção!!!
Daniel, tem como especificar qual pessoa responde o forms a hora que ele vai para o planner?
Karen, existe um conteúdo dinâmico que recupera a data e hora em que o formulário foi respondido, se for isso que precisa é possível sim.
Ótimo conteúdo, parabéns!
Mas tenho uma dúvida: quando o anexo não é obrigatório e não é anexado, o fluxo apresenta erro. Como faço para contornar essa situação?
obrigado!
Felipe, obrigado pelo acesso!
Crie uma condição onde você verifica se o campo de anexo está vazio.
Se sim, você faz todo o tratamento, se não não é necessário fazer nada.
Com isso você trabalha com as duas possibilidades.
@@DanielMoraisPRO obrigado, pelo retorno. Como eu faço essa condição?
@@Feeliipe3 dê uma olhada neste post da comunidade, lá tem um exemplo do fluxo pronto: powerusers.microsoft.com/t5/Building-Flows/Help-with-Form-condition-if-no-attachment-is-present/td-p/469704
Obrigado pelo compartilhamento de conhecimento!
Pergunta: Os anexos ainda ficam vinculados ao OneDrive do proprietário do Forms? Pq quando tiramos férias na empresa o acesso ao 365 é cortado, daí estou temendo os outros não terem acesso à automação e anexos durante esse período. Se verdadeiro, há como contornar isso?
João, obrigado pelo acesso!
É preciso entender com seu departamento de TI quais serviços serão bloqueados (exemplo: os fluxos irão parar?), mas a ideia é que esse fluxo funcione mesmo quando esteja de férias.
Sim, os anexos vão para o OneDrive do proprietário.
@@DanielMoraisPRO a preocupação é com os anexos mesmo. Existe opção de mais de um proprietário?
@@DanielMoraisPRO Não consigo criar um Power Automate vinculando formularios de grupos? Não aparece pra mim esses, só os pessoais. Mesmo sendo eu quem criei
@@JoaoVictor-ip5nh sim existe, entretanto os arquivos serão enviados para o OneDrive da pessoa que criou o formulário.
@@JoaoVictor-ip5nh tente forçar a inserção de um ID de formulário de forma manual.
Este ID geralmente você consegue encontrar na URL do formulário, veja se este artigo consegue te ajudar - davidlozzi.com/2020/01/06/when-power-automate-flow-cant-find-your-microsoft-form/
Excelente! Onde eu defino pra categorizar no Planner como “Urgente”?
Vil, obrigado pelo acesso!
Utilize a ação de Atualizar detalhes da tarefa.
Lá tem um campo de número no qual você pode definir a prioridade, se você colocar prioridade igual a 0, na criação do Card, você terá uma tarefa Urgente.
Ué. Não vi essa opção número… de cima pra baixo tem as opções:
ID DA TAREFA
DESCRIÇÃO
REFERÊNCIA ALIS
REFERÊNCIAS LINK
LISTA DE VERIFICAÇÃO ID
LISTA DE VERIFICAÇÃO ITEM
….
@@vilpessoa desculpe, te informei a ação errada, a ação que tem esse campo é o "Criar uma tarefa (Versão Prévia).
Último campo: Prioridade.
@@DanielMoraisPRO onde tô errando ? Não vai nemmm 😅😅
Tô fazendo assim, pq depende de uma seleção de coluna no SharePoint:
@if(equals(triggerOutputs()?['body/PRIORIDADE'], '4 - EMERGENCIAL'), ‘0’, ‘5’)
@@vilpessoa tente a seguinte expressão no campo de prioridade da ação de criação da tarefa no Planner:
if(equals(triggerOutputs()?['body/PRIORIDADE'], '4 - EMERGENCIAL'), 0, 5)
Alterações feitas:
- Sem o @
- Sem aspas simples nos números.
Olá, quero saber se é possível automatizar as tarefas que são realizadas diariamente?
Yanne, obrigado pelo acesso!
O que exatamente precisaria automatizar nessas tarefas diárias, a criação?
Daniel tudo joia???
Criei um Planner para apresentação de tarefas no local onde trabalho, e utilizei o forms para preencher automaticamente, fiz da forma que vc ensinou, e tenho uma dúvida, pq adicionei uma imagem, e ela não aparece no cartão da tarefa, aparece somente o símbolo de uma fotinha, como faz pra exibir essa imagem no cartão da tarefa?
Excelente conteudo !
Dúvida, como faço para fazer a mesma coisa, só que para preenchendo um modelo de documento word?
Exemplo: Supondo que exista 2 campos diferentes no forms para anexar imagens, o que quero saber e como faço para que cada imagem preencha o local que eu determinar no modelo de documento word
Caio, obrigado pelo acesso!
Não consegui compreender bem sua pergunta, mas vou tentar responder com que entendi...
O Word não é uma solução que permite o envio de respostas como o Microsoft Forms, sendo assim, não há como criar este fluxo partindo de um documento Word.
Se tiver dois campos de anexo no Forms, eles terão nomes diferentes, sendo assim os dois deverão ser tratados no próprio fluxo, da forma que é explicada no vídeo para que você consiga levar eles para algum lugar, como por exemplo um card do planner.
@@DanielMoraisPRO Opa eu que agradeco pelos ensinamentos Daniel
Entao Daniel, na realidade possivel e sim. Eu ja tenho um fluxo com dados de origem do ms forms preenchendo um modelo doc word, preenche tambem uma planilha e em seguida cria um arquivo atraves do one drive busines e convert o doc em pdf.
A unica duvida realmente e como fazer as imagens que faco upload no ms forms ir para o doc word , so isso mesmo que nao estou conseguindo.
Pelo que pesquisei por alto e possivel, encontrei alguns tutoriais no proprio site da microsoft ensinando, mas como nao demonstram no detalhe nao consegui entender ainda.
O que notei foi que na grande maioria de tutoriais que encontrei eles partem do mesmo principio de utilizar esse Parse JSON.
Como voce ja e um cara mais PRO no assunto , assim que pegar um tutorial desses deve entender.
Interessante seria fazer um video demonstrando como preencher um doc word atraves do MS Forms , pouquissimas pessoas tem video ensinando e ai de quebra se no caminho pegasse a ideia ai de como fazer as imagens tambem preencherem o word me salvaria ...rs
@@Lendabr agora entendi, seria os dados de um forms indo para um modelo de Word...
Você pode testar o seguinte:
Passar o conteúdo do anexo do forms, após obter o conteúdo que já está no OneDrive e depois só retornar para o modelo do Word.
Outro teste a ser feito seria obter o conteúdo do anexo que já estará no OneDrive, converter no formato base64 e depois remontar essa imagem no campo específico do modelo.
Obrigado pela sugestão, vou tentar criar um vídeo demonstrando isso.
Daniel, consigo fazer o mesmo através do anexo de um email recebido ? Tentei usar o COMPOR pra gerar o JSON mas não estrutura igual você fez usando o FORMS
No caso do e-mail acredito que é feito de uma forma diferente, através do objeto Anexo (conteúdo dinâmico que vem do conector do Outlook) você consegue obter o "Anexos Nome" e o "Anexos Conteúdo", com esses dois conteúdos dinâmicos você consegue recriar este anexo em uma pasta do OneDrive ou do SharePoint com a ação de Criar arquivo.
Então no caso, não se faz necessário utilizar o Analisar JSON.
Obrigada pelo vídeo, Daniel! Me ajudou muito! Na verdade, é o segundo vídeo seu que me ajuda a resolver problemas do trabalho! Parabéns pela didática!!
Algumas dúvidas:
1) Seria possível programar para que o Power Automate direcione para buckets diferentes, de acordo com a resposta do FORMS?
2) Você tem algum vídeo que ensine a fazer fórmulas usando o Power Automate? É porque estou montando um formulário de avaliação usando o FORMS e cada avaliação gera um resultado (de 0 a 10), baseado numa média ponderada (Qtd de X * Peso de X + Qtd de Y * Peso de Y + Qtd de Z * Peso de Z). Desejo enviar por e-mail, automaticamente, a nota de cada formulário, combinando os campos dinâmicos. Isso seria possível?
Letícia, obrigado pelo acesso!
1) Sim, neste caso você terá que utilizar uma condição no fluxo para avaliar uma determinada resposta e direcionar o bucket correto.
2) Não tenho vídeo sobre esses tipos de expressões, mas é possível sim, você usaria as expressões mul() para multiplicar, add() para somar e no final a expressão div() para obter a média de tudo, segue um link da Microsoft sobre como utilizar - docs.microsoft.com/pt-br/azure/logic-apps/workflow-definition-language-functions-reference#math-functions
@@DanielMoraisPRO Daniel, muitíssimo obrigada pela atenção e pelo apoio! Já estou inscrita no seu canal e sempre te recomendarei em todas as oportunidades que tiver! Um abraço!
oiee, consegue compartilhar o código q vc coloca no jason ?
Beatriz, não tenho mais esse código aqui, mas no vídeo eu ensino como você captura ele.
Boa noite! Criei um formulário mas estou na dúvida em como faria para criar um planner só quando eu tiver uma resposta específica (Escolha) "Sim" (Ex: Foi encontrado algum desvio? Escolha 1: Sim ; Escolha 2: Não)
Excelente vídeo!! 👏
Add uma etapa de Controle e coloque uma condição.
Luís, consigo aplicar o mesmo fluxo recebendo dados do email?
Não consegui extrair o schema do gmail quando tem anexo.
Elena, obrigado pelo acesso!
Neste caso não é necessário obter o schema do e-mail, basta você salvar o anexo do Outlook em uma pasta do OneDrive, você pode fazer isso com a ação Criar Arquivo.
Depois, utilize a ação Criar link de compartilhamento (OneDrive), após isso basta levar este link para o seu card no planner.
No meu Alias e no link de recursos está puxando como função e não como conteúdo dinamico, o que poso fazer pra resolver?
Daniel, tudo bem? Existe alguma possibilidade de notificar uma determinada pessoa quando uma atividade do planner é movida para o lado, ou seja, quando ela muda de bucket?
Eliakim, obrigado pelo acesso!
Infelizmente ainda não existe um gatilho que mapeia a mudança de um card entre os buckets.
As únicas opções são: quando uma tarefa é criada ou quando uma tarefa é concluída.
@@DanielMoraisPRO Muito obrigado, Daniel. Seus vídeos me ajudaram demais. Vou acompanhando. Caso a Microsoft suba esse tipo de gatilho, seria um bom tema para você colocar no canal.
Um abraço.
@@eliakimvasconcelos6816 eu que agradeço pela confiança!
Também estarei atento aqui, caso seja atualizado, certamente estarei trazendo aqui este conteúdo!
Parabéns Daniel, consegui fazer o fluxo certinho, porém no aplicativo planner não consigo visualizar o anexo , vc pode me ajudar ?
Wander, obrigado pelo acesso!
Sabe me dizer qual é o erro que aparece pra você?
@@DanielMoraisPRO a imagem não aparece no aplicativo para celular fica só o endereço da imagem
@@DanielMoraisPRO consegue me ajudar? Se ao invés de pegar o endereço, adicionar o anexo talvez
@@Dinho699 Teste esse acesso usando no computador mesmo, se der certo é alguma coisa com o aplicativo no celular.
Pois a única coisa que fazemos é criar um link para o anexo.
Ola... como faço para disponibilizar um formulário para terceiros anexarem documentos? Pois o forms restringe somente para membros da empresa.
Obrigado pelo acesso!
Neste caso é uma limitação do próprio forms, só anexa arquivos quem for da organização.
Olá Daniel,
Por favor, o formulário que estou criando possui 5 campos de Anexos, cada campo pode receber até 10 anexos. Como faço para referenciar mais de uma "mariz/array" na referência de anexo do Planner ?
Larissa, obrigado pelo acesso!
Uma provável solução seria:
Crie uma variável do tipo objeto:
Nesta variável unifique todos os campos de anexo, você pode utilizar a expressão union() pra isso.
Na sequência do fluxo faça o tratamento Json para esta variável.
Depois, dentro de um aplicar a cada que receberá o resultado deste analisar json, adicione as ações de atualizar detalhes da tarefa referenciando o link do anexo.
No final você terá um card com vários links de anexo.
Ola, obrigado pelo video
Tenho a seguinte duvida: a pessoa envia uma imagem, porem a imagem no app nao parece. Pela web, so que consegue acessar é quem enviou ou o proprietário do fluxo. Sera que tenho q fazer alguma permissão para q todos tenham acessos ao anexo de imagens?
Obrigado pelo acesso!
Deve-se verificar o erro exato para identificarmos onde "atacar", provavelmente é a questão de acesso, tem uma ação do conector OneDrive onde você compartilha esse arquivo de forma automática.
Verifique se está salvando o arquivo com a extensão de arquivo correta.
Quando o anexo não for obrigatório ? No meu caso funcionou quando tem anexo quando não tem dar erro. Sabe como posso fazer?
Você precisa criar uma condição para dar ao fluxo um caminho diferente, eu explico isso nesse vídeo: ua-cam.com/video/ibWSSw9lBlo/v-deo.html
Daniel, quando a pessoa segue o fluxo sem colocar o anexo o fluxo da erro como eu arrumo?
Obrigado pelo acesso!
Use a solução deste vídeo: ua-cam.com/video/ibWSSw9lBlo/v-deo.html
e se estamos falando de uma lista do sharepoint ? como eu faço?
Obrigado pelo acesso!
Esse vídeo irá te ajudar: ua-cam.com/video/ibWSSw9lBlo/v-deo.html
tem como enviar uma cópia das respostas do form para o planner?
Sim, você pode obter os detalhes da resposta e depois enviar para o campo de anotações do Planner.
Daniel, eu fiz o processo e deu super certo, mas o meu campo de anexo não é obrigatório e quando vem sem anexo a automação não está funcionando. Vc sabe como eu conseguiria resolver?
Up up
@@furtunatos47 eu encontrei a resposta em outro comentário. Basta vc criar uma condicional. Para isso eu criei uma questão antes do anexo perguntando sim ou não para inserir anexo no forms.
Então na automação eu coloquei uma condicional que se essa questão fosse sim seguiria esse passo a passo do video, se a resposta fosse não somente criaria o card e entraria com detalhes. Deu certo!
Mas eu tive que refazer toda a automação, pq só movimentando as fases existentes, deu erro.
Perfeito Ana! Isso mesmo!
e como eu mando o anexo do forms como anexo de um approvals?
É necessário obter este arquivo (utilizando o conector do OneDrive), após isso acesse as configurações avançadas do Approvals, lá você verá um espaço para inserir o conteúdo e o nome do anexo que deseja enviar na aprovação.
Boa noite,
Preciso de uma ajudinha. Como faço para que o anexo apareça em uma lista no sharepoint? fiz o procedimento parecido, apenas mudei as ações... ao invés de planner a lista do sharepoint, só que o anexo não aparece... todas as outras informações aparecem, menos o anexo.
consegui fazer, so que agora deu apenas com o link... Queria que ao inves do link, o anexo aparecesse para download.
Obrigado pelo acesso!
Você vai fazer o seguinte:
Siga os mesmos passos até obter os dados do anexo pela etapa de Analisar JSON
Depois, adicione uma ação do OneDrive que se chama Obter conteúdo do arquivo usando caminho, nela insira o conteúdo dinâmico "link" no campo de URL.
Depois de criar um item no SharePoint, utilize a ação "Adicionar anexo" para criar um anexo ao item, nele você irá escolher o conteúdo dinâmico "name" para nome do arquivo e "Conteúdo do arquivo" da etapa de Obter conteúdo do arquivo.
Espero ter ajudado
Daniel, fiz um fluxo, porem quando não adiciono o formulario ele não sobe para o planner, oque fazer?
vem o formulario e dps vem a ação, criação de tarefa
então, quando eu executo o fluxo, ele para o JSON e não conclui o restante
Você precisará incluir uma condição no fluxo para verificar quando o formulário tiver anexo.
Quando não tiver, você cria uma tarefa comum sem anexo.
Quando tiver, você cria uma tarefa com os anexos.
Provavelmente o seu fluxo tá dando erro quando tenta criar uma tarefa e não referencia nada dos anexos, pois não há anexos na resposta que enviou.
Não entendi uma coisa... Como eu "gero" ou "consigo" meu schema pra cada foto anexada em cada pergunta do forms?
Luiz, obrigado pelo acesso!
Você pode fazer o seguinte:
Crie um fluxo a parte (apenas para teste).
Insira as duas operações do Forms: Quando uma nova resposta é enviada e Obter detalhes da resposta.
Garanta que no seu formulário tenha um campo para anexar arquivos.
Salve este fluxo e coloque - o em modo de teste.
Envie uma resposta teste no seu formulário.
Observe a execução do teste na etapa de Obter detalhes da resposta e expanda essa etapa para ver mais detalhes.
No campo de anexo você terá uma amostra da resposta teste que enviou pelo formulário.
Copie este código, vá no seu fluxo principal e cole na ação de Analisar JSON (botão Gerar usando amostra).
@@DanielMoraisPRO obrigado meu amigo! Consegui em partes rsrsrs.... Meu problema é que meu forms tem 5 paginas - cada uma dessas páginas tem até 8 opções para anexo - preciso que cada opção de anexo seja linkada a cada coluna correspondente na minha lista do SP... mas não consigo fazer funcionar :((((
Consegui!!!! Obrigado Daniel!!