Группировка данных в сводной таблице в Excel | По датам и числам
Вставка
- Опубліковано 15 лип 2024
- Друзья, всем привет!
Не так давно мы с вами учились и разбирались в том как создавать сводные таблицы, если еще не смотрели, то всячески рекомендую.
Статья про создание сводных таблиц: tutorexcel.ru/svodnye-tablits...
Видео: • Как сделать сводную та...
Но построить сводную таблицу - это можно сказать лишь первый шаг в работе с ними, одним из следующих шагов является умение работать с построенными данными, и сегодня мы как раз научимся группировать сводную таблицу и структурировать в ней данные.
Мы разберем 3 основных варианта группировки полей сводной таблицы в зависимости от типа данных:
- Дата/время;
- Числа;
- Произвольная группировка.
Достаточно полезно бывает сделать группировку сводной таблице по дате, посмотреть данные в более компактном виде, к примеру, вместо подневной таблицы посмотреть данные по месяцам или кварталам, что позволит взглянуть на данные шире.
Аналогичная история и с числами. Можно сгруппировать данные в сводной таблице по числам, например, для агрегации данных по возрастам, вместо ежегодных цифр показывать данные за пятилетку или десятилетие.
Примеров можно быть очень много, всех не перечислить, но безусловно, умение делать группировку данных почти наверняка пригодится 😊
Также, конечно, не забудем и про снятие группировки в сводной таблице.
При этом абсолютно не важно какие именно поля сводной таблицы мы хотим сгруппировать, алгоритм и для строк и для столбцов одинаковый, поэтому для удобства мы рассмотрим примеры для строк, для столбцов же действия будут идентичными.
Спасибо за внимание и приятного просмотра 😊
Скачать файл с примером: bit.ly/3lnHVdP
По любым вопросам можно писать мне в telegram: t.me/TutorExcelRu
Тайм-коды:
00:00 Начало
00:27 Варианты группировок (по дате, по числам, произвольная)
00:56 Как сгруппировать данные в сводной таблице?
01:10 Группировка по дате (пример по месяцам и дням)
02:13 Пример группировки по кварталам и месяцам
02:36 Автоматическая группировка по дате (с Excel 2016)
02:59 Группировка по числам
03:36 Произвольная группировка (пример для текста)
04:27 Задание имени для новой созданной группировки
05:01 Как разгруппировать данные в сводной таблице?
Статья: tutorexcel.ru/svodnye-tablits...
____________________
На этом канале мы обсуждаем всевозможные полезности, приемы и тонкости при работе в Excel. В общем все что может помочь нам сделать выполнение задач в Excel быстрым и приятным.
____________________
Сайт: tutorexcel.ru/
Инстаграм: / tutorexcel.ru
Подписаться на новые статьи: feedburner.google.com/fb/a/ma...
Twitter: / tutorexcelru
#ГруппировкаСводнойТаблицы #Excel
*Тайм-коды:*
00:00 Начало
00:27 Варианты группировок (по дате, по числам, произвольная)
00:56 Как сгруппировать данные в сводной таблице?
01:10 Группировка по дате (пример по месяцам и дням)
02:13 Пример группировки по кварталам и месяцам
02:36 Автоматическая группировка по дате (с Excel 2016)
02:59 Группировка по числам
03:36 Произвольная группировка (пример для текста)
04:27 Задание имени для новой созданной группировки
05:01 Как разгруппировать данные в сводной таблице?
У вас оч хороший канал, все кристально понятно
Спасибо 🙂
Супер!
Спасибо
Спасибо !
Рад помочь 👍
Добрый день!
Не получаеться группировать дату, так как показано у вас на видео, пишет ВЫДЕЛЕННЫЕ ОБЬЕКТЫ НЕЛЬЗЯ ОБЬЕДЕНИТЬ В ГРУППУ, пробывал форматировать ячейки в исходной таблице и обновлял сводную.
Спасибо!
Вообще такая история может быть если в исходной таблице с данными как раз отличается формат и не все ячейки имеют одинаковый формат даты.
Попробуйте посмотреть есть ли в исходных данных пустые ячейки или в принципе ячейки с ошибками, из-за этого также могут быть проблемы.
Можно ли сгруппировать по месяцам и неделям?
А если в правой кнопке нет функции сгруппировать
Здравствуйте, можете подсказать, как сгруппировать числа в произвольной форме, т.е. например, я хочу сделать разбивку
0-100, 100-200, 200-500, 500->. Если через шаг добавлять, то там только одно условие. Заранее благодарю.
Можно сгруппировать вручную, выделить по отдельности каждую категорию и выбрать "группировать", но немного муторный процесс будет...
Еще как вариант в исходной таблице добавить столбец с определением категории группировки и затем уже вынести его в сводную таблицу.
Более удобный способ, но придется дополнять исходную таблицу.
Здравствуйте! Подскажите, пож-та, почему у меня не выходит окошко "с шагом", т.е. не дает возможность группировать по условию?
Нигде не могу найти ответ на этот вопрос. Благодарю заранее
Как вариант предположу, что сами исходные данные не являются числами или датой, поэтому Excel не может их сгруппировать и не выводит окошко. Например, числа могут быть записаны в виде текста (т.е. программа читает число не как число, а как набор текста).
Попробуйте отформатировать ячейки в исходной таблице в нужном формате, обновите сводную таблицу и посмотрите получится сгруппировать данные или нет.
@@TutorExcelRu Спасибо за ответ! Формат данных изменила на дату, но группировка по полю все равно не активна... ранее где-то в инете нашла способ, где через режим конструктора какие-то настройки менялись..поле всплывало: надо было галочку нажать и формат поменять, только после этого все заработало. сейчас вновь столкнулась с этой проблеймой, а уже не могу найти источник
Ура! наконец, нашла причину: заменила все символы в дате 28.12.2020 12:00:00 - точки, двоеточие и пробел, и эксель считал формат ячейки как дату
Можно попробовать уже именно в сводной таблице выделить все поле, нажать правой кнопкой мыши "Параметры поля", далее перейти в "Числовой формат" и там задать нужный формат.
Не уверен, что это именно то, что Вы имеете в виду, но возможно поможет...
@@aruna_echo чтобы группировка заработала, необходимо поменять формат ячеек не в исходной таблице, а в сводной.
И после того как все ячейки поменяют свой вид, то заработает группировка.
Лично мне помог этот способ зе замен символов и проч танцев с бубном
не удается сгруппировать текстовые ячейки
Excel выдает какое-нибудь сообщение, когда не получается сгруппировать?
Как решить проблему с ошибкой ВЫДЕЛЕННЫЕ ОБЬЕКТЫ НЕЛЬЗЯ ОБЬЕДЕНИТЬ В ГРУППУ
Решение:
Необходимо сделать перед созданием сводной таблицы:
В исходной таблице вам необходимо проверить, меняется ли формат даты.
Если вы копируете список дат из базы данных 1С, например, то формат даты там может быть кривой, и чтобы его исправить, необходимо в столбце с датами нажать Ctrl + H, и сделать замену точки на точку. Понимаю что звучит это глупо с одной стороны, но таким образом вы примените к вашему столбцу с датами формат вида Excel а не базы данных, из которой тянули эти даты.
Как только вы привели формат дат в верное русло. Можете создавать сводную таблицу, и даты будут уже сразу разгруппированы, как только вы их переместите в "столбцы" или "строки"