Excel【実践】便利なシフト表を作成!ガントチャート自動作成・勤務時間自動計算!【解説】

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  • Опубліковано 21 жов 2024

КОМЕНТАРІ • 32

  • @chanryo_eff
    @chanryo_eff  3 роки тому +1

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  • @なな-c3y4u
    @なな-c3y4u Рік тому +3

    今まで自分が使っていた表より分かりやすく見やすい表になりました。
    応用して出社時間、定時、休憩開始、休憩終了、作業開始、作業終了(退社時間になります)の6項目にしたシフト表を作りたいです。
    作業時間は色付け、出社時間から定時までを斜線付けにするという事はできますか?
    もし可能なら教えて頂きたいです。

    • @chanryo_eff
      @chanryo_eff  Рік тому

      コメントありがとうございます!
      条件付き書式で設定できる書式であれば実現可能です!

    • @なな-c3y4u
      @なな-c3y4u Рік тому

      @@chanryo_eff ありがとうございます!
      いろいろ考えてみます!

  • @フーアー
    @フーアー 6 місяців тому

    参考になり、いつも拝見させていただいてます。
    同じ様な投稿がありましたが、15分単位での作成をしてみたのですが 労働時間だけ数値が合いません。
    どうすれば、合うようになるのでしょうか?😢

    • @chanryo_eff
      @chanryo_eff  6 місяців тому

      ありがとうございます!
      実際に見てみない限り原因は分かりませんが、数式が問題なくて実現ができていない場合は、シリアル値による誤差が原因の可能性があります。
      その場合は、誤差を考慮した数式にする必要があります💦

    • @フーアー
      @フーアー 6 місяців тому

      ご返答ありがとうございました。
      うまく出来ました。

  • @pinot5558
    @pinot5558 Рік тому

    休憩を2回に分けてとる場合の計算がうまく行きません。よろしければ教えていただけますでしょうか?

  • @フーアー
    @フーアー 6 місяців тому

    出社と退社の間を作業内容に応じて色分けしたいと思っています。
    例えば 9時~12時 ピック(数字を1に)
        13時~18時 レジ(数字を2に)
    というような事を今回のシートを使って行いたいのですが、可能でしょうか?

    • @chanryo_eff
      @chanryo_eff  6 місяців тому

      特定の時間の場合に1にする、もしくは、2にするという条件を数式に加えることで、実現できます。
      そのような数式が出来れば、条件付き書式にて色をそれぞれに割り当てることで色分けも可能です。

  • @hanaj1man
    @hanaj1man 3 роки тому +1

    ガントチャートつくるとき自分は
    条件付き書式に数式を入れて作ってます。
    1秒はタイム関数を使ってもいいですね

    • @chanryo_eff
      @chanryo_eff  3 роки тому

      条件付き書式の数式ですとスッキリしていいですね!
      タイム関数!たしかにそうですね!

  • @川嶋克則
    @川嶋克則 4 місяці тому

    休憩が複数ある場合はどのような数式になるのでしょうか

    • @chanryo_eff
      @chanryo_eff  4 місяці тому

      例えば、休憩が2回ある場合は休憩の列を追加した後に、同じような理屈で作成していく必要があります

  • @つぶポン-b7j
    @つぶポン-b7j Рік тому +1

    これの10分、刻みバージョンは難しいですか?😣

    • @chanryo_eff
      @chanryo_eff  Рік тому

      実現できると思います!😆
      ネタの参考にします😊

    • @つぶポン-b7j
      @つぶポン-b7j Рік тому +1

      @@chanryo_eff
      返信、ありがとうございます!いつも参考になる動画ばかりで、お世話になってます🙇‍♀️
      ネタになるような事ではないかもしれないですけど、よろしくお願いします!
      これからの動画も楽しみにしてます😆

  • @user-clover_clover_clover_
    @user-clover_clover_clover_ 11 місяців тому

    夜勤がある時はどうすればいいでしょうか?
    8時から32時みたいな感じで計算すればできるのでしょうか?

    • @chanryo_eff
      @chanryo_eff  11 місяців тому

      ・8時から32時というように管理する
      ・8時から24時、0時から8時と分けて管理する
      などで実現できるかと思います!

  • @AkkeyYoshi
    @AkkeyYoshi Рік тому +1

    退社時間が深夜0:001:00を超えた場合にガントチャートの色を付けるにはどうしたら出来ますか?

    • @chanryo_eff
      @chanryo_eff  Рік тому

      まずは項目を増やさないといけませんが、深夜は24時や25時などと入力するようにすれば計算式は作りやすかもです!
      ※24時間以上の時間を表示するには表示形式を特殊な設定にする必要があります

  • @Kuu-uh8ie
    @Kuu-uh8ie Рік тому

    13:26
    ガントチャート上に色と名前を表示したい場合はどうしたらよろしいでしょうか?
    木村さんの場合、7時のところに木村太郎と表示したいです。

    • @chanryo_eff
      @chanryo_eff  Рік тому

      折り返しの文字や縮小された文字でも大丈夫であれば、「開始時間に該当する場合、該当列の名前を表示」という条件を加えることで実現可能です。
      その際、条件付き書式は「0以外の場合」という条件にしたり、労働時間に関してもSUM関数ではなく「0以外の値の数」をCOUNTIF関数などで求めるなどと修正する必要があります。

  • @A44-x5n
    @A44-x5n Рік тому

    大変参考にさせて頂きました!
    ただ、最後色を消すときに数字まで消えてしまいます…
    原因お分かりになりますでしょうか…
    スプレッドシートでやっています

    • @chanryo_eff
      @chanryo_eff  Рік тому

      ありがとうございます!
      「色を消すときに数字まで消える」とはどういうことでしょうか?

  • @ハムパン-s9o
    @ハムパン-s9o Рік тому

    出勤・退勤時間が21時から4時までの時、ガントチャートに表示されないので、表示させる方法はないですか

    • @chanryo_eff
      @chanryo_eff  Рік тому

      こちらの動画では、そもそも21時から4時までを表示させるように想定して作っていないので、まずは、どのように表示させたいのかを設計してから数式などを考えていく必要があるかもですね💦

  • @lptm5081
    @lptm5081 Місяць тому

    参考にさせていただいております!
    シフト内で、労働時間に含まない時間(人件費に換算しない時間)がある為、休憩時間の関数を入力しましたがエラーになってしまいます…😢
    関数の入力の仕方を教えていただけると助かりますm(_ _)m

    • @chanryo_eff
      @chanryo_eff  Місяць тому

      マンツーマンの講座にて個別のサポートを行っているため、ご検討いただければと思います!
      ※概要欄にリンクを記載しております。

  • @幸夫田中-q3i
    @幸夫田中-q3i 2 роки тому

    厳しいな

  • @pppppnuts
    @pppppnuts Рік тому

    5:55 数字が全部0のままなのですが、何が起きているのでしょうか😅
    Excel苦手で自分では解決できず、よろしくお願いします

    • @chanryo_eff
      @chanryo_eff  Рік тому

      同じ条件で作成している場合は、そのようなことは起こらないはずです💦
      準備ファイルを概要欄のリンク先から配布していますので、同じ条件で作成されているのかご確認お願いいたします🙇‍♂️