[Power BI] Novidade: Envio de Relatórios por E-mail com Power Automate
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- Опубліковано 6 вер 2024
- Nessa aula você vai aprender a utilizar o Power Automate junto com o Power BI para enviar arquivos e tabelas por e-mail de acordo com o filtro realizado em um relatório. Essa técnica utiliza a ação de "Operação de Dados" por meio da criação de um Select dos dados filtrados, depois a criação de uma tabela em HTML, um arquivo CSV e a utilização do "Enviar por e-mail V3" para consolidar essas informações. O envio é realizado com o clique do botão do visual personalizado do Power Automate no Power BI.
Vídeo anterior sobre a novidade do Power Automate: • [Power BI] Novidade: A...
#datab #powerbi #microsoft #excel #planilha #dax #karinelago #powerautomate #flow
![[Power BI] TOP 10 Erros de Iniciantes no Power BI](http://i.ytimg.com/vi/sDH453VIC10/mqdefault.jpg)
Pra quem quer poder escolher o email dentro do powerbi: basta criar uma tabela com os emails e uma medida de selectedvalue atrelado a um filtro de segmentação. Assim você consegue selecionar um email antes de enviar o relatorio dentro do proprio pbix
Legal, era minha dúvida. Tem algum vídeo sobre isso?
Tentei realizar esse processo mas fica num loop e envia vários e-mails, podem me ajudar?
Também tentei aplicar mas ficou no loop. Quem souber será de grande ajuda!!!
alguém conseguiu seguir essa dica? aqui não consegui.
Única maneira encontrada foi salvar o que você precisa em uma planilha dentro do OneDrive e depois enviar o arquivo.
Muito bacana essa abordagem do Automate... muito pouco tutorial em português no UA-cam... Parabéns @Karine...
Valeu Andre!
Sempre sei com quem posso contar nas minhas dificuldades, obrigado Deus por instruir uma moça tão inteligente.. Obrigado também Karine...
maissss power automate por favoooooooooor, seu conteúdo é ótimo!
Karine, Power automate para atualização de relatório. 🙏🙏🙏🙏 Top sua aula
Aprender com a @KarineLgo facilita o processo de aprendizagem!
Obrigada Karine!!
#maisconteudopowerautomate
Muito show seu trabalho, Karine! Tudo muito objetivo, sem enrolação, direto ao ponto. Obrigado por sua contribuição ao mundo!
Muito obrigada 😃
Karine, parabéns pelo conteúdo. Se possível, gostaria que abordasse condicionais de valor. Exemplo: Quando o valor de vendas chegar a um valor X, disparar um e-mail avisando. Obrigado.
Karine, eu te amo!!!!!!!!!
😁😁😁
Dra.. voce sabe para caramba,,, show de bola,,,
Karine excelente conteúdo. Parabéns!!! Sem se superando. Acredito que o power automate abre um novo leque de oportunidades no power bi e vc pioneira nesse conteúdo. Pode fazer mais aulas....😜
Muito útil para o dia a dia de trabalho... Mais Power Automate, obrigado
Top ! Obrigado por compartilhar. Comprei o curso na semana passada, estou ansioso pelo inicio.
Inicia logo pra aproveitar tudo isso :-)
Muito boa essa dica...parabéns...que venham mais integrações!!!!
Criem mais conteúdo sobre Power Automate no canal, é muito bom
Parabéns Karine ótimo conhecimento apresentado👏
Best teacher...
No automate é possível programar os envios?
Exemplo: diariamente enviar relatório de faturamento pra cada vendedor com as NF emitidas.
Também gostaria de saber
Muito obrigado pelo vídeo! Vai ajudar muito alguns processos que eu tenho que ainda assim enviar o relatório! Muito obrigado, vc é demais!
Karina, VOCÊ É DEMAIS... que conteúdo heim!
Também dicas de vídeo ESPECIAL PROBABILIDADE de diversas formas, fórmulas e gráficos.
Todo curso e canal do UA-cam nesse ponto é fraco ou não conseguem por ser muito difícil.
Usando exemplo em estoque, venda, distribuição, logística etc.
Karine, excepcional! Conseguiríamos ter um vídeo de extração desta mesma tabela gerando um Excel???
Que top Karine! Já consigo ver muitas aplicações no dia a dia.
Muito obrigado por essa aula!!!
Karine, uma dúvida que talvez outros possam ter: ao tentar utilizar data / hora / número formatado com percentual, retorna na tabela HTML e CSV de maneira "desconfigurada".
Por exemplo na Data: "2021-08-26T03:00:00.000Z" e percentual "1899-12-30T09:06:28.000Z" retornaram dessa maneira. Talvez uma ideia para um próximo video é demonstrar como utilizar as Expressões. Seria ótimo.
Toma 100 likes por esse video!
conseguiu arrumar? to com esse problema
@@cricarock Para data coloque o valor em uma variável e depois utilize a ação "Fuso horário de conversão com a seguinte string na cadeia de caracteres de formato: "yyyy/MM/ddTHH:mm:ss" sem as aspas, fuso de origem UTC 3 Tempo Coordenado Universal e Destino UTC 3 Brasilia. Deve funcionar.
Karine, diva!
Ajudou muito aqui!!!
Ficou show Karine!
Excelente Vídeo Karine. Parabéns e obrigado pelo conteúdo.
Muito bom Karine! Você saberia me dizer como superar a limitação de 1.000 linhas, porque sempre o Power Automate vai até mil linhas e não mais adiante.
ESPETACULAR!!!!!!!!! ***EDITADO*** mas um relatório simples de 16 linhas e 4 colunas com csv de 1kb demorou 1h e 45 minutos para rodar... Pela manhã de ontem qdo respondi esse vídeo estava bem rápido inclusive para relatórios de mais colunas. Alguma dica para verificar o problema do tempo de processamento no Power Automate?
Queremos mais POWER AUTOMATE!! lol
tambem estou com esse mesmo problema.
@@diogocar1032 conseguiu resolver?
Karine boa tarde tudo bem?
Eu consigo por exemplo deixar esse processo automático? Sem ter que clicar em botão? Eu tentei fazer um fluxo para pegar o alerta criado no power bi services e mandar no teams mas sem sucesso. E outra dúvida, é possível converter o valor da tabela (caso seja em percentual, ou decimal) na hora de inserir na mensagem e enviar pelo teams? Fico agradecido pela atenção :)
Agora a gente voa!! Obrigado!!
Uau, muito bom! Será que consigo programar para enviar para cada vendedor e equipe, somente o resultado da equipe?
Tenho várias equipes e gostaria que casa uma recebesse somente seu resultado
Q d+++++ Karine.
Excelente explicação e ótimo conteúdo. 👍
Parabéns pela aula Karine!! Obrigado! s2
Valeu João!
É uma pena que só podemos curtir uma vez.
Mais uma vez muito obrigado Karine, você é demais,
será que o Power Automate faz output de imagens para poder colocar gráficos no corpo de e-mail?
seus conteúdos salvam nossas vidas
Sim, é possivel fazer isso
@@KarineLago por favor nos ensine
Muito bom, dica muito útil!!!
Parabéns !
Booa Karine, como sempre, assunto muito pertinente
Show, uma ferramenta muito legal!
Sensacional !!!
Essa integração ficou muito boa , uma dúvida é possível , gerar esse disparo de forma automática caso algum KPI atinja uma determinada meta, digo para relatórios que estejam no Power BI serviço e atualizem através do gateway. Abraço
Oi Adriano, isso já é possível com a funcionalidade Assinar do Power BI (baseado no KPI)
@@KarineLago show de bola muito obrigado, abraço!
Monstraaaaa (no sentido de foda da palavra)!
Excelente funcionalidade
Sensacional
Karine, boa tarde!
Tudo bem?
Aula Magnifica!
Obrigado pelo conteúdo.
Eu tenho uma pergunta sobre o E-mail do destilatório.
é possível enviar para varias pessoas?
Por exemplo; invés de enviar para uma pessoa da empresa, enviar automaticamente para os e-mail dos cliente e contento apenas a informação de cada cliente?
Desde já agradeço pela sua dedicação em responder esse comentário.
O meu apareceu esse erro O valor da propriedade 'from' nas entradas da ação 'select' é do tipo 'Null'. O valor deve ser uma matriz.
Significa que você provavelmente, assim como eu, está tentando rodar o fluxo do PowerAutomate pelo "Executar" do fluxo, certo?
O PowerBi Trabalha com contexto. Quando ele roda o fluxo ele recebe o conteudo da "Tabela PowerBI" (que inserimos no select). Mas ele só recebe esse conteudo se rodar a partir do botão (CTRL+ Clique no botão) do painel (Que no painel tem o CONTEXTO). Se tentar rodar o fluxo executando no power automate ele executa sem contexto e a tabela vem "NULL".
Espero ter ajudado. Apanhei feito um infeliz com esse problema. Marinheiro de primeira viagem... hehehehe
Parabéns, pela aula! Foi muito esclarecedora e me incentivou bastante a aprender mais sobre o assunto. Se me permite, tenho algumas dúvidas: é possível disparar e-mail de relatórios com textos e gráficos também?
Muuuuuuito TOP !!!!
Boa noite, top de mais essa aula.
Eu fiquei com uma dúvida, é possivel enviar para e-mail externo ?
Uhuuuull, exatamente o vídeo que eu tava esperando! 🤩 Estou fazendo o curso e vocês não decepcionam! Tenho uma dúvida, Karine. Hoje no meu trabalho tenho um gargalo na integração do Bi x Protheus, pois como meu cargo não é da TI, o compliance da empresa não me permite ter acesso aos dados, por consequência, não posso usar o arquivo pbix depois que a ti faz a integração... Tem alguma saída que eu possa usar o arquivo linkado com a base de dados sem ter acesso aos mesmos? Criar alguma base de dados paralela? Estou tentando achar uma saída, se não for possível vou ter que mobilizar uma conversa bem longa com meus superiores... Obrigado!!
Há como usar o automate programado com um gateway? De forma que eu não precise clicar no botão RUN
Ótimo 👏🏼
Muito bom!!
Muito bacana, gostei muito, Agora será que tem como realizar o mesmo processo, porém ao inves de um arquivo .CSV ele enviar em arquivo .XLSX?
Show , bora pedir aumento ao chefe hehe
Karine, muito bom o vídeo!!!!
Vi que o csv é gerado apenas com mil linhas, é possível extrair o resultado completo ?
Também estou. Conseguiu resolver ?
Linda simpatia. 😇 show
Valeu!
@karine, muito bom o seu conteúdo, eu recebi uma mensagem: "Parece que a operação do seu fluxo está atingindo um limite de ação projetado para proteger o serviço do conector que está sendo chamado." Sabe o que pode ter acontecido?
Ola mto boa aula. Gostaria de saber como ficaria a automação para o envio do msm relatorio CSV para o usuario que esta acessando o relatorio no momento
Excelente!!! isso resolve muitos problemas! Agora uma dúvida nessa exportação o PowerBI vai limitar a quantidade de linhas do CSV? Pelo que me lembre existe um limite...
Karine parabéns pelo conteúdo, sabe se o selecionar dados tem um limite de linhas
Montei uma base mais so me retorna 1000 linhas
Como faço para fazer com que o botão de ação do PowerAutomate fique automático? Ou seja, após criado a regra, gostaria que ele rodasse uma vez ao dia sem ter que clicar no botão.
Estou com essa dúvida !!
Viva, Excelente video.
No entanto eu precisava de ter um envio com o trigger numa certa hora e não com botão. É possivel?
Obrigado
Karine,
Obrigado pelos vídeos muito esclarecedores. Mas fiquei com uma dúvida: No vídeo anterior você fez um trigger para TEAMS e em paralelo o E-MAIL . Fiz e funcionou, perfeito. Nesse caso agora é melhor colocar outro Paralelo ao fluxo inicial ou criar outro Fluxo no mesmo botão ? Assim ficaria dois fluxos na lista dele. Qual fluxo será disparado por padrão pelo trigger ? Os Dois ? Fiz um teste e não houve o disparo dos dois.
Muito legal. Karine, já existe alguma opção de exportar um dashboard para PDF e encaminhar por e-mail de forma automatizada sem custo adicional com a licença PRO? Vi várias formas, mas todas pagas, fosse através do Premium, PBI Embedded e algumas opções pagas também seguindo a linha do BI Helper, mas nada free :(
Oi Marcelle, tenho essa mesma dúvida. Você conseguiu evoluir em algo?
@@jefferson_ssiqueira Infelizmente não Jefferson, somente soluções pagas até o momento mesmo. Caso eventualmente eu encontre algo volto aqui para te avisar.
Olá Pessoal, conseguiram algo a respeito? estou na mesma situação de voces.
Muito interessante essa função do Power Automate, eu consigo enviar um e-mail utlizando o automate informando a NF do cliente? buscando o e-mail cadastrado do cliente também?
Fiquei com 2 dúvidas: Pedir para o PB gravar o csv em uma pasta na rede ao invés de mandar por email e se, ao invés de clicar no botão para acionar, se posso deixar ele automático para fazer essa ação 1 vez por dia.
Aula incrível!
Tenho uma tabela com os resultados de cada funcionário e email, tem como enviar apenas a tabela com o resultado do funcionário? Quanto estou tentando tá indo a tabela com todos os valores, não apenas do funcionário específico
Muito bom !!!
Consigo envia email para pessoas especificas ?
Ex: o Usuário que estiver usando , seleciona o nome dele ou email e vai somente pra ele.
sim, há uma fonte de dados quando vc está fazendo o power automate que manda para o usuário logado no PBI. Funcionou pra mim
Oi! Excelente aula. Posso elaborar um texto, relatório onde as atualizações em lacunas são feitas automaticamente a cada chegada de relatório, ou email? Grato.
Olá Karine, parabéns pelo excelente vídeo. Reproduzi o processo que vc explicou com sucesso para uma rotina de um modelo Power BI que estou trabalhando, porém estou tendo problemas para tratar os caracteres especiais ao abrir o arquivo no Excel, tem alguma configuração que é necessária no Power BI para evitar esse problema ?
Karine, basicamente tudoooo que aprendi em BI foi com você, muito obrigado!!! Uma dúvida, quando crio html a data sai com fuso horário, como eu poderia formatar esta informação para sair apenas a data?
conseguiu arrumar? to com esse problema tb
Tem como gerar arquivo de Excel em forma de tabela? Ou somente em csv?
Também gostaria de saber
Isso é muito bom! será que tem como criar uma caixa de entrada de texto para por exemplo um cliente inserir o e-mail que deseja receber o relatório?
Nunca testei, ainda não sei
@@KarineLago Se bem que também da pra criar uma regra no meu email pra quando chegar um email com determinada palavra no assunto redirecionar para algumas pessoas que tem interesse.
Acho que vc consegue isso criando um Forms onde o cliente possa colocar o email, e dai vc cria um fluxo para criar ou alterar uma linha na base que tem os contatos e alimenta o PB, fiz assim aqui e funcionou para o que eu precisava
Ótima funcionalidade, parabéns pelo vídeo! Realizei um teste e funcionou, porém no PBI publicado ele fica processando e não envia por e-mail. Sabe se isso seria uma restrição da versão publicada?
Estou com a mesma dúvida, se alguém souber a resposta vai ajudar bastante.
Karine, muito bom ! Adorei!
É possível mandar no corpo do email o gráfico?
Oi Guilherme, não sei, a funcionalidade ainda é nova e carece de uma documentação melhor que deve ser divulgada mais para frente pela Microsoft. Vou estudar e testar e depois faço um video sobre isso.
era minha pergunta...kkkk
Guilherme sim, dentro do botão do Power Automate vc seleciona a opção Power BI > Exportação para Arquivo para Relatórios. Da pra enviar o PDF, png ou PPT do relatório via e-mail.
Karina, quando relaciono a uma tabela para que o e-mail possa ser enviado automaticamente para cada pessoa, ele automaticamente se transforma para um apply for each, e quando faz isso ele envia um email diferente para cada status de ação que eu tenho mesmo que todas sejam do mesmo setor. Sabe como resolver?
Muito interessante. Só faltou mostrar na caixa de e-mails como seria o arquivo HTML que foi enviado.
Eu mostrei. É a tabela no corpo do e-mail...
Olá Karine, parabéns pelo conteúdo.
Uma dúvida, quando clico nos "...", mesmo tendo inserido as colunas da consulta, o painel do Power Automate fica em branco. Sabe dizer por quê? Obrigado!
Excelente vídeo Karine. Mas eu fiquei com uma dúvida e gostaria de te perguntar: existe algum limite de linhas no csv que é enviado em anexo, que seja diferente do limite do csv padrão exportado direto da tabela do relatório?
Sim, 6.000 linhas
@@KarineLago Fui exportar 2 mil linhas e apareceu uma aviso de limite excedido. O arquivo gerado foi de apenas 1 mil linhas
@@KarineLago como podemos alterar esse limite?
Boa noite! Alguém sabe qual programa a Karine usa para fazer essas marcações e seleções na tela, por exemplo quando ela faz o quadrado no minuto 3:23. É muito bom para dar explicações, e garantir que as pessoas estejam realmente vendo o que estamos explicando.
Chama Zoomit
Karine, adorei a didática do vídeo, existe alguma aula pra utilizar esses fluxos, dentro do power automate mesmo(flow)? E dá pra enviar esses relatórios com a RLS sem ser pelo botão integrado dentro do powerBI?
Muito bacana!
Como se trata de email, nesse caso já pode ser pra qualquer colaborador da empresa, não necessariamente ter conta PRO+ no Pbi?
Isso mesmo, pode ser gratuito ou nem ter conta no Power BI que receberá. Não está mais dentro do Power BI
Karine bom dia! grata pelo vídeo foi excelente. Eu não estou conseguindo configurar os decimais na coluna faturamento total ao enviar o e-mail. Talvez vc me pode dar uma dica de solução?
muito bom!!! eu só fiquei com uma duvida, a gente consegue enviar uma tabela tanto no csv quanto no corpo do email, esse html que he gerado, a gente nao consegue mexer no layout dele? (colocar borda, alterar cor, alinhamento...)
Karine, você conhece alguma integração Planner > Automate > PBI?
Oi Sérgio, essa integração ainda é manual exportando relatórios, mas a Microsoft está trabalhando para colocar uma integração mais fácil de usar
Seria interessante enviar em formato de HTML estruturado poderia ser uma proposta de orçamento após o cliente preencher um formulário no Microsoft forms.
Karine, salva todo mundo, como faz pra enviar para email diferentes? Como você ensinou no outro vídeo?
O meu esta enviando um email para cada vez que aparece o nome do campo.
Essa é a minha dúvida
Karine, muito obrigado pelo vídeo! Faz tempo que estava procurando uma solução como essa. Fiz um teste e meus dados foram exportados para o CSV sem formatação quando tinha acento (Exemplo: Acessórias - Elaboração). Como corrigir? Outra dúvida, dá para exportar para o excel direto? Não consegui.
Muito bom! Percebi que, fazendo dessa forma, o arquivo .csv tem um limite de 1000 linhas. No meu caso, precisaria de trabalhar com mais linhas. Existe uma forma de contornar essa limitação?
Muito legal! Meu cliente tem a necessidade de enviar relatórios diários no corpo no email, atualmente utilizamos SSRS. Ja é possível enviar uma "foto" do relatório do PB no corpo no email (o desejado seria ter a mesma conversão que temos para PDF, mas disponível no corpo no email )?
Karine eu trabalho com Forms em trabalho de campo para a vale. Eu queria saber como consigo fazer um relatório de não conformidades usando o Forms que já possuo.
Excelente vídeo!!
Porem o arquivo ele vai em .csv desconfigurado, teria alguma maneiro de enviar em .xlsx? como tabela mesmo
Excelente!!! Porém, as opções para criar o novo fluxo NÃO aparece....ao clicar em editar, ficar apenas a barra azul e não aparece as opções para criar o fluxo. O que fazer?
Que aula excelente! Parabéns Karine.
Poderia tirar uma duvida?
Gostaria de enviar e-mail para determinadas pessoas (através da seleção em uma segmentação de dados), similar ao feito no seu exemplo, mas com o diferencial da não existência de vínculos entre as demais tabelas do projeto. É possível?
Olá Leonardo, sim é possível, o Automate vai automaticamente colocar um each para enviar para cada e-mail separadamente.
Tem como deixar esse envio programado/agendado para ser enviado, por exemplo, todos os dias às 8h?
Juliano, precisa alterar o gatilho do fluxo de instantâneo para automatizado
Demais
Alguém sabe como formatar os números , por exemplo decimal e % ,
Mês Atual Mês Anterior % MoM
35000 99652.395 -0.648779138725166
No meu ta indo assim :(
Conseguiu essa solução?
tambem estou preisando muito!!!
É possível colocar um evento que dispare automático sem precionar o botão?