Дашборды в Excel ➤ Как сделать дашборд в Эксель. Пошаговая инструкция
Вставка
- Опубліковано 16 тра 2024
- 📌 Курс "Дашборды в Excel" - andreysukhov.ru
Дашборды в Excel - тема очень актуальная. Дашборд (Dashboard) в переводе с английского означает «приборная панель». В контексте работы с данными дашборд - это интерактивная информационная панель, заменяющая собой несколько таблиц или слайдов.
В этом видео на примере продемонстрирую, как создать простой, но функциональный дашборд в Excel.
СОДЕРЖАНИЕ
00:00 | Что такое дашборд (dashboard)
00:59 | Что нужно для построения дашборда
02:48 | Подготовка данных для дашборда (сводные таблицы)
04:53 | Создание дашборда в Excel
06:55 | Делаем дашборд интерактивным (срезы и временная шкала)
09:03 | Компонуем и форматируем дашборд
Видео по теме:
► Сводные таблицы: • Сводные таблицы Excel ...
► Диаграммы в Excel: • Диаграммы в Excel. 5 С...
Дополнительные материалы:
➤ Скачать файл с примером: disk.yandex.ru/i/sUCS0jpWswRMLQ
➤ Текстовая версия: zen.me/14rHsB
★ Авторские книги и курсы: andreysukhov.ru
★ Скачать курс по Excel: andreysukhov.ru/education/exc...
★ Телеграм: t.me/excelmate
★ Дзен: zen.yandex.ru/id/5c4d8a530aae...
★ Группа ВК: public212583018
#Excel #Dashboard
*СОДЕРЖАНИЕ*
00:00 | Что такое дашборд (dashboard)
00:59 | Что нужно для построения дашборда
02:48 | Подготовка данных для дашборда (сводные таблицы)
04:53 | Создание дашборда в Excel
06:55 | Делаем дашборд интерактивным (срезы и временная шкала)
09:03 | Компонуем и форматируем дашборд
Видео по теме:
► Сводные таблицы: ua-cam.com/video/yPwKSrVjb_I/v-deo.html
► Диаграммы в Excel: ua-cam.com/video/dT7U3Apv0mY/v-deo.html
Дополнительные материалы:
➤ Скачать файл с примером: disk.yandex.ru/i/sUCS0jpWswRMLQ
➤ Текстовая версия: zen.me/14rHsB
Ll my kp il j in ji
спасибо, сэнсей, благодаря видео я сделал начальнице самый лучший дашборд в её жизни и она меня повысила. теперь я могу не работать и раз в месяц делаю только дашборды от крупных заказчиков ведь мало кто умеет как я
Молодец))
Дашборды в экселе это же колхоз.
мне кажется вы дашборд с чем то другим путаете
делитесь теперь и вы, и не забывайте о закон бумеранга😊
@@tornado6659😂
20 минут и крутой отчёт готов
Это супер крутое видео! Здесь есть реально всё что нужно для дашборда! Я прямо смотрела, ставила на паузу, снова смотрела - делала! Очень крутой дашборд у меня получился 😊
Зачем я учила Power BI и Click View? Я в восторге.
Не знаю, что это было, но крутяк.
очень доходчиво, спасибо)
Спасибо Андрей, за помощь! Вы и Ваш канал 👍
Кратко и по делу
Большое спасибо. Все понятно
Волшебник!
шикрдос! не знал что Excel так умеет )
Это самое красивое, что я видел в экселе! Захотелось попробовать, благо, цифровых данных для анализа и представления полно
Спасибо! Было интересно.
ЛЕГЕНДА!!!!!
Как здорово!
супер! Спасибо большо!
Очень полезное видео
Спасибо за ролик, класно
СПАСИБО
Подскажите, пожалуйста. этим дашбордом можно поделиться? Чтобы его открыли на совещании и он был также интерактивен?
Здравствуйте! Сделала дашборд в экселе (офис 21), но на других компах он отображается не корректно (графики смещаются, исчезают подписи, оформление вообще не то). Если сохранять в pdf, то не работает сортировка, фильтры, срезы. Макросы? Я в них не понимаю ничего, может, что-то есть проще 🙏🙏🙏🙏
Все хорошо, только вопрос, как теперь защитить внешний вид от "вандалов"... защитить ячейки, не вопрос, а если защитить структуру, до срезами нельзя пользоваться((
здравствуйте, подскажите пожалуйста, а Excel какого года должен быть? у меня 2007 год
Скажите, пожалуйста, если я в таблицу с продажами буду вносить дополнительные данные о продажах, дашборд будет их учитывать ? или нужно быдет заново делать настройки?
Важно правильно подготовить исходные данные. Если они оформлены "умной таблицей" (как в видео), то при внесении новых данных в нее они будут автоматически подтягиваться в сводные таблицы, и, соответственно, диаграммы будут также автоматически обновляться.
@@andreysukhov а при этом не надо будет нажимать "обновить данные"? и получается, чтобы данные в базу добавлять, лист этот не надо скрывать?
Откуда появился столбец Месяцы? В таблице с данными их не было...
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста как сделать одной формулой: у меня есть таблица из 4 столбцов: имя ученика, округ проживания, его баллы по одному предмету и его баллы по другому предмету, строк 200. Нужно найти максимальную сумму баллов по двум предметам у ученика из одного определенного округа, как это сделать без доп столбца?
Здравствуйте. Без дополнительного столбца, пожалуй, никак... ведь нужно где-то рассчитывать формулу. Разве что можно применить условное форматирование. Пришлите мне примерный документ на admin{собака}pcsecrets.ru. Попробую помочь.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, почему не удается вставить временную шкалу в дашборд? Выплывает окно "нам не удается создать временную шкалу для этого отчета, потому что в нем нет поля с форматом дата". Работаю с файлом из 1С, есть графа с датой, формат изменила на "дата", но почему-то шкала все равно не вставляется. в чем может быть проблема еще? Заранее благодарю.
Здравствуйте. С импортированными данными не все так просто. Часто простое указание формата ничего не меняет и для Эксель данные датой являться не будут. Тут есть несколько вариантов решения, но самым верным, с моей точки зрения, будет правильный импорт данных в Эксель. Во время импорта можно указать числовой формат для каждого столбца и в дальнейшем проблем не возникнет. Либо можно преобразовывать данные с помощью стандартных функций, например ДАТАЗНАЧ, а уж затем назначать числовое форматирование.
@@andreysukhov спасибо!!! Попробую!
Добрый день. Как скопировать только цвет ячеек, без формата: 4 столбца, с ячейками залитыми разными цветами, необходимо перенести только цвета заливки на другие 4 столбца. Поможете?
Здравствуйте. Если формат значений копировать не нужно, то без макроса тут, пожалуй, не обойтись. Теоретически можно попробовать условным форматированием с дополнительным столбцом или строкой, но тут многое зависит от данных и от того, что именно нужно сделать. То есть, как обычно, не видя документ и не имея полного представления о задаче, можно лишь гадать о возможных решениях.
@@andreysukhov одна группа столбцов текст, другая группа цифры.
@@georgyvartanov4603 как я уже упомянул, не видя документ отвечать на такие вопросы крайне сложно. Могу лишь с ваших слов предположить, что столбцы с цифрами должны иметь одну заливку (одинаковую для всех ячеек столбца), а с текстом другую. Если это так, то самый простой способ - воспользоваться условным форматированием. Например, можно создать два правила с формулами. Использовать функции ЕЧИСЛО и ЕТЕКСТ для проверки содержимого ячеек. Для первого правила задать цвет для столбцов с цифрами, для второго - с текстом.
@@andreysukhov необходимо с 4 столбцов с цифрами ( в одном столбце ячейки разных цветов, в столбцах тоже) перенести идентичную заливку на все ячейки 4 столбцов с текстовыми значениями .
Без макросов это скорее всего не сделать. Но, опять же, это гадание на кофейной гуще. Я не видел документ, не знаю его предназначение и могу лишь предполагать о чем идет речь. Уже не один раз убеждался в том, что зачастую мои ответы на вопросы никак не помогают решить проблему, так как пользователи изначально "копают" не в ту сторону. То есть в 90% случаев вопрос задается о частностях, а не о главной задаче документа. А ведь только понимая задачу и видя взаимосвязь в данных можно подобрать оптимальное решение. Ровно тоже самое относится и к созданию макроса...
Не могу никак разобраться. Если у меня 2 умные таблицы: 1. Зарплата всей компании, 2. Финансовые показатели одного из подразделений. Как мне добавить зарплату персонала именно этого подразделения (всего) в таблицу финансовых показателей этого подразделения, чтобы посчитать в дальнейшем чистую прибыль?
Т.е. не нашел видео, как работать с результатами двух разных сводных таблиц на новом листе с дальнейшим вычислением результатов
Скажите, а если у меня 5 менеджеров и позиций на 32000 строк, он диаграмму может и нарисует но не видно ничего будет. Получается что дашборд не работает в таких случаях?
Дашбород - это всего лишь инструмент. Он покажет то, что вы в него заложите. Какой практический смысл в выводе на диаграмме 32 тысячи позиций? Что такая диаграмма должна прояснить или на что указать? Анализировать можно, например, объемы продаж по менеджерам или вывести наиболее часто реализуемые позиции. В этом есть смысл и практическая польза. Вам стоит сначала определиться с показателями, которые необходимо получить, а потому уже искать инструменты, которые эти показатели проиллюстрируют максимально эффективно. И дашборд в данном случае отнюдь не панацея.
@@andreysukhov Хорошо. Каждый менеджер ведет свою категорию, один гастрономию и алкоголь с табаком, другой консервацию и яйцо, мясо птица и так далее. Мне нужно посмотреть с 1 января 2023 года динамику их продаж. В каждой категории в течение года было много позиций, плюс еще есть же конкретные магазины (ТТ), вот они вместе и растянулись на 32000 строк. Эксель жутко тормозит и долго считает, компьютер новый. Я сделал умную таблицу, столбцы: категория-товар-регион-ТТ-категорийный менеджер-месяцы продаж. Все графики очень долго грузятся и виснут. Как из такой таблицы получить дашборд пока не понимаю. Смысл всего это увидеть как шла работа КМ. Просто до категории не сократишь, нужно видеть где КМ просел, а где наоборот.
Отличное видео, осталось только найти данные для дашборда) Никак понять не могу, где можно найти такие "несортированные" таблицы данных. Кто ж знал, что на 5 курсе экономического у меня будет курс "Визуализация данных и информационно аналитическое обеспечение"))))
Начни работать - будет полно) офисные таблицы в большинстве настолько ужасно оформлены, что там можно работать бесконечно над данными)
Добрый день. Учусь у вас. Чтобы создать сводную с датой, у меня дата просто проставляется датой, а не как у вас компанует по месяцу, кварталу, году... Что не так?
Здравствуйте. Скорее всего дата в вашей исходной таблице лишь выглядит как дата, но ею не является. То есть воспринимается Экселем как текст.
@@andreysukhov Спасибо за ответ. В умной таблице формат ячейка "дата". Если я делаю группировку вручную, то по годам группирутв не вниз, ва в рядом в новый столбец.
@@user-bi9cv6jg8o с датами в Эксель есть сложности. В основном с теми, которые были импортированы из других программ, либо изначально были введены как текст. В этом случае даже изменение числового формата на дату не сделает данные датой. То есть в поле числового формата будет указана Дата, но по факту это по прежнему будет текст. Попробуйте изменить числовой формат даты на число и если дата не изменится, то это однозначно укажет на текст. Если же дата изменится на значение, вроде 44835, то тогда причина в чем-то другом.
@@andreysukhov Все сделала как вы сказали. Формат изменился на значение. Видимо что то причина в другом. Как найти в чем?
@@user-bi9cv6jg8o в таком случае не видя таблицу сложно предположить причину. Можете прислать мне документ на почту с кратким пояснением что нужно сделать. Попробую помочь. Почта admin@pcsecrets.ru
Руководству надо на бумажке, а не интерактивность, прости Господи.
И такое бывает:) Но интерактивность бывает удобна и в этом случае. Можно сделать дашборд для себя, чтобы быстро создавать нужный руководству отчет и выводить его на печать.
@@andreysukhov как вытащить эту кнопку анализ, какая эта версия экселя?