Asana Tutorial 2024 - ALLE kostenlosen Funktionen erklärt!

In diesem Tutorial zeige ich dir alle wichtigen Funktionen von Asana. Das sehr beliebte Aufgabenmanagement-Tool im bietet viele Funktionen, die ich hier Schritt für Schritt erkläre.
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🔖 ZEITSTEMPEL
00:00 - Intro und Überblick
00:53 - Account erstellen
01:20 - Erstes Projekt erstellen
03:00 - Projekt-Vorlagen
03:35 - Wie funktionieren Task Boards?
04:07 - Abschnitt hinzufügen
05:00 - Aufgabe hinzufügen
05:40 - Titel ändern
05:51 - Verantwortliche Person hinzufügen
06:11 - Fälligkeitsdatum hinzufügen
06:50 - Aufgaben zu Projekten hinzufügen
07:15 - Beschreibung anpassen
07:59 - Unteraufgaben hinzufügen
08:41 - Kommentare und Aktivitäten
09:29 - Aufgabe sichtbar machen
09:50 - Link zu einer Aufgabe
10:22 - Viele Funktionen sind gesperrt
10:43 - Tags hinzufügen
11:01 - Erinnerungsaufgabe erstellen
11:30 - Duplikate zusammenführen
12:33 - Aufgabe umwandeln in Projekt oder Unteraufgabe
13:01 - Aufgabe duplizieren
13:30 - Aufgabe drucken
13:50 - Aufgabe löschen und wiederherstellen
14:45 - Projekt favorisieren
15:00 - Übersicht Projekt
16:20 - Status eines Projekts angeben
17:26 - Liste (Listenansicht eines Projekts)
17:55 - Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten
18:22 - Filtern, sortieren und gruppieren
19:10 - Kalender
19:50 - Mehr Funktionen gesperrt
20:00 - Nachrichten
20:20 - Nachricht per E-Mail
20:50 - Teilen
21:00 - Apps hinzufügen
21:40 - Home / Dashboard
22:30 - Meine Aufgaben
23:15 - Inbox
23:50 - Suchfunktion
24:30 - Einstellungen
26:05 - Fazit und Outro
🖥️ MEIN EQUIPMENT
Kamera*: amzn.to/314xYNC
Mikrofon*: amzn.to/3rzuo95
Audio-Interface*: amzn.to/31aHte0
Licht für Online-Sessions*: amzn.to/3CYCV7m
Laptop*: amzn.to/3I3i4Dw
Kopfhörer*: amzn.to/3xyIcl5
Tastatur*: amzn.to/3llWX5E
Bildschirm*: amzn.to/3E0t2K3
Maus*: amzn.to/3G2bawJ
Streamdeck*: amzn.to/3uk7tyi
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Hey, ich bin VINCENT BENEDIKT und seit Jahren ein Projektmanagement-Trainer und Agile Coach. "Produktivität" und "Zeit-Management" sind auch privat absolute Herzensthemen von mir. Auf meinem Kanal findest du praktische Tools und Tricks um deine Produktivität gesund und nachhaltig zu steigern.
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#Asana #Tutorial #Projektmanagement

[@SabineKlepp]

Super Erklärung und Vorstellung für mich als neue Nitzerin. Hast du einen Tip wie man es am besten für wiederkehrende Aufgaben/Projekte im Team zB für den Monatsabschluss in der Buchhaltung nutzt?
Im Moment wird einfach nur rudimentär alles mit Stichpunkten notiert ohne wirkliche Struktur. Was mich persönlich etwas stresst u keinen Überblick habe und alles ist durcheinander

[@VincentBenedikt]

Hey, vielleicht hilft dir das: Erstelle die Aufgaben, die immer wieder vorkommen bei deinem Monatsabschluss. Dann mache daraus wiederkehrenden Aufgaben. Das geht, indem du auf eine Aufgabe gehst, dann auf Fälligkeit drückst und unten den Knopf "Wiederholung einstellen" nutzt. Dann kannst du alle Aufgaben, die monatlich vorkommen mit Unteraufgaben automatisch erstellen lassen. 😁

[@curious_one3831]

Hi, vielen Dank. Wo genau ist der Benefit, wenn man bereits Microsoft Teams Nutzer ist? Ähnliche Möglichkeiten sind auch dort bereits verfügbar. Hebt sich hier nochmals Asana von Microsoft Teams ab?

[@VincentBenedikt]

Hey, sehr gerne! Also grundsätzlich würde ich sagen, dass Asana mehr Möglichkeiten und Funktionen bietet als der Microsoft Planner. Ich würde Asana jetzt nicht mit Teams vergleichen. Du kannst ja asana oder andere Tools in Teams einbinden. Nur das vergleichbare Tool von Microsoft, der Planner ist deutlich limitierter in der Nutzung. Wenn man richtige Projektmanagement-Funktionen möchte, dann hat Microsoft natürlich das Tool MS Project.