Seguridad en SharePoint Online: Cómo administrar el uso compartido de archivos con usuarios externos

Поділитися
Вставка
  • Опубліковано 20 гру 2024

КОМЕНТАРІ •

  • @DiegoSL1989
    @DiegoSL1989 Рік тому +1

    buenas tardes, puedes explicar sobre IRM y con ejemplos te quedo muy agradecido por tu enorme aporte

    • @pedroblancom365
      @pedroblancom365  Рік тому

      Hola Diego gracias por tu apoyo , excelente idea lo pautare en el contenido de los proximos videos Saludos !!!

  • @richardgutierrez1883
    @richardgutierrez1883 Рік тому +1

    Excelente contenido me sirvió la explicación para unos temas que tengo en la empresa

    • @pedroblancom365
      @pedroblancom365  Рік тому

      Hola Richard, muchas gracias por tu comentario y buenos deseos. Efectivamente, esa es la meta: dar a conocer esta hermosa herramienta a todos los miembros de mi comunidad. Gracias por tu retroalimentación.

  • @estivengallegocastano2179
    @estivengallegocastano2179 Рік тому +1

    Muy buenos tus videos, muchas gracias

  • @DRALION-REX
    @DRALION-REX Рік тому +1

    Tengo una duda con un colaborador externo de la empresa donde trabajo, se le esta dando acceso aúnas carpetas desde el One drive pero cuando el abre el vinculo no puede editar nombres de carpetas ni borrar dichas carpetas en cuanto a los archivos no tiene problema hay alguna solución con respecto a eso

    • @pedroblancom365
      @pedroblancom365  Рік тому +2

      Hola Dralion, ¡gracias por formar parte de esta comunidad! En respuesta a tu pregunta, te comento que por defecto, al compartir una carpeta en OneDrive, los usuarios invitados tienen límites de solo editar, descargar y cargar. Si quisieras darle el control total sobre un contenido que esté dentro de una carpeta madre, tendrías que seguir los siguientes pasos:
      Selecciona la carpeta y en el menú, elige "Administrador de accesos".
      Después, selecciona la opción "Configuración avanzada".
      Agrega el correo del usuario invitado con el que deseas compartir la carpeta y asigna el rol de "Control total".
      Una vez hecho esto, el usuario invitado podrá borrar y crear documentos libremente.
      ¡Espero que esta información te sea útil! Si tienes más preguntas, no dudes en hacerlas.

    • @DRALION-REX
      @DRALION-REX Рік тому

      @@pedroblancom365 Muchas gracias funciono bien

  • @alexis.barrios
    @alexis.barrios 6 місяців тому

    Hola amigo buena noche. excelente video . Consulta quisiera saber como compartir carpetas a personas externas sin que les pida ingresar correo o codigo

    • @pedroblancom365
      @pedroblancom365  5 місяців тому

      Hola Alexis esa es una configuración a nivel del panel de administración de Sharepoint online, te recomiendo revisar el nivel de colaboración de tu tenant.

  • @RDBC379
    @RDBC379 Рік тому +1

    Gracias por los vídeos

    • @pedroblancom365
      @pedroblancom365  Рік тому

      A ti y a todos los miembros de la comunidad nos encanta compartir conocimientos en este amplio mundo de Microsoft 365.

  • @alexis.barrios
    @alexis.barrios 6 місяців тому

    Hola buena noche amigo quisiera saber como compartir carpetas con documentos con personas externas a la organización sin que les pida correo o codigo para ingresar

  • @deymerespinosapaez3319
    @deymerespinosapaez3319 11 місяців тому +1

    Saludos, buen contenido... Una consulta, existe una forma donde yo pueda dar acceso a un usuario de editar un archivo excel pero que no lo pueda descargar?

    • @pedroblancom365
      @pedroblancom365  10 місяців тому +1

      Hola Dey excelente tu pregunta, si puedes crear un permiso personalizado en la opción permisos avanzando del sitio sharepoint Online.

  • @sgcmota-martinezabogadossc3477
    @sgcmota-martinezabogadossc3477 18 днів тому

    Excelente video, solo que tengo un problema, a las personas externas con las cuales quiero compartir documentos, no les ningún correo electrónico.

    • @pedroblancom365
      @pedroblancom365  17 днів тому +1

      Hola en el caso que no estén llegando las notificaciones debes revisar que el correo este bien escrito si todo está correcto puedes tratar de agregarlo como invitado al tenant , saludos.

    • @sgcmota-martinezabogadossc3477
      @sgcmota-martinezabogadossc3477 15 днів тому

      @ muchas gracias !!!

  • @fantasmaaa-123
    @fantasmaaa-123 Рік тому +1

    Pregunta, el administrador del onedrive puede ver mi gmail si entro de forma externa?

    • @pedroblancom365
      @pedroblancom365  Рік тому +1

      Hola, gracias por tu pregunta , Los administradores de Microsoft 365 solo tienen competencias sobre Microsoft 365 en el caso de ser un usuario invitado ellos solo podrían administrar los servicios donde estás trabajando como OneDrive o SharePoint por ejemplo. saludos !!

    • @fantasmaaa-123
      @fantasmaaa-123 Рік тому

      @@pedroblancom365 Saludos igualmente

  • @andreslondono2898
    @andreslondono2898 Рік тому

    Buenas tardes una pregunta si tengo el nivel de Uso compartido externo en la opción "Invitados nuevos y existentes" y necesito que uno solo usuario de mi organización puedo tener acceso a la opción "Todos", como lo puedo configurar? si es posible hacer esto?... ya ensaye desde un grupo de seguridad pero no me deja

    • @pedroblancom365
      @pedroblancom365  Рік тому +1

      Hola Andrés, en este caso entiendo que quieres que solo un usuario de Microsoft 365 tenga acceso ilimitado para compartir con usuarios externos y que el resto de usuarios no lo tenga. Para lograr esto, debes configurar la restricción para todos los usuarios en "Solo usuarios de la organización" y luego agregar al usuario específico al grupo de seguridad correspondiente. , espero con esto aclarar tu duda si no dejame otro comentario saludos.

    • @williamvargasardila7386
      @williamvargasardila7386 Рік тому

      Tengo la misma duda en mi organización lo lograste de alguna forma ?