Добрый день! Во время демо данные контрагента и номенклатура у вас заполняется из справочников. Подскажите, пожалуйста, есть ли у пользователя возможность внести эти данную вручную? Позволит ли система сохранить документ?
Щодо питання засвідчення паперової копії електронного документу для представлення у суд в якості доказу повідомляємо наступне: 1. Порядок засвідчення паперової копії електронного документу, який враховував би специфічні вимоги до складу реквізитів електронного документу, чинним законодавством не врегульовано. 2. Повноцінний правовий режим використання електронних документів як доказів в адміністративному судочинстві ще не сформовано, незважаючи на наявність Закону України «Про електронні документи і електронний документообіг» та окремих спеціальних норм Кодексу адміністративного судочинства України. 3. Незважаючи на зазначене вище, законодавчі підстави не використовувати електронні документи при здійсненні судочинства відсутні. Це що стосується, так би мовити, теоретичної сторони питання. Якщо ж Вам необхідно, не чекаючи остаточного правового врегулювання питання, подати електронний документ як доказ у суд, можемо порадити наступне: 1. Переконайтесь, що електронний документ містить електронну позначку часу, сформовану відповідно до вимог Порядку засвідчення наявності електронного документа (електронних даних) на певний момент часу. Для цього скористайтесь онлайн-сервісом перевірки ЕЦП на сайті Центрального засвідчувального органу. Зробіть скрін-копію результатів перевірки, роздрукуйте. 2. Переконатись, що візуальна форма електронного документу придатна для сприйняття її змісту людиною, у тому числі такі реквізити, як електронні підписи та електронна позначка часу 3. Роздрукуйте на папері візуальне відображення електронного документу включно із реквізитами електронний підпис та електронна позначка часу. Проставте відмітку «Копія» на лицьовому боці у верхньому правому куті першого аркуша документа. 4. Зробіть на отриманій паперовій копії електронного документу напис про засвідчення копії згідно п.5.27 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163-2003. 5. Зробіть відмітку про наявність документу у електронній формі відповідно до п.5.30 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163-2003. 6. Зробіть відмітку, яка міститиме інформацію, виведену на екран при перевірці файлу на сайті Центрального засвідчувального органу, наприклад : «Електронні підписи, час підпису та цілісність даних підтверджено перевіркою на сайті ЦЗО». 7. Завірте відмітки підписами відповідальних осіб та печаткою установи. Увага! Попередньо потурбуйтесь затвердити інструкцію з діловодства, у якій детально опишіть порядок створення та засвідчення паперових копій електронних документів, відповідальних осіб, випадки, у яких такі копії можуть створюватись. Зафіксуйте права і обов’язки щодо створення і засвідчення паперових копій електронних документів у посадових інструкціях відповідних відповідальних осіб. При складанні інструкції з діловодства керуйтесь положеннями Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р. № 1000/5, Типовою інструкцією з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженою Постановою КМУ від 17.01.2018 № 55, Національним стандартом України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163-2003. Зверніть увагу! У зв’язку із відсутністю у чинному законодавстві чіткого порядку засвідчення паперової копії електронного документу для представлення у суд в якості доказу наведена вище інформація - не може розглядатись у якості рекомендацій, - є лише порадою, якою клієнт може скористатись на свій страх і ризик - не суперечить чинним нормативним актам у сфері електронного документообігу.
Добрый день! Во время демо данные контрагента и номенклатура у вас заполняется из справочников. Подскажите, пожалуйста, есть ли у пользователя возможность внести эти данную вручную? Позволит ли система сохранить документ?
Добрый день! Да, номенклатуру и контрагента тоже можно внести вручную в документе не выбирая со справочников. Да, позволит сохранить документ.
Кто для суда заверит копии электронных документов? 3 года не могу добиться ответа от вас.
Щодо питання засвідчення паперової копії електронного документу для представлення у суд в якості доказу повідомляємо наступне:
1. Порядок засвідчення паперової копії електронного документу, який враховував би специфічні вимоги до складу реквізитів електронного документу, чинним законодавством не врегульовано.
2. Повноцінний правовий режим використання електронних документів як доказів в адміністративному судочинстві ще не сформовано, незважаючи на наявність Закону України «Про електронні документи і електронний документообіг» та окремих спеціальних норм Кодексу адміністративного судочинства України.
3. Незважаючи на зазначене вище, законодавчі підстави не використовувати електронні документи при здійсненні судочинства відсутні.
Це що стосується, так би мовити, теоретичної сторони питання.
Якщо ж Вам необхідно, не чекаючи остаточного правового врегулювання питання, подати електронний документ як доказ у суд, можемо порадити наступне:
1. Переконайтесь, що електронний документ містить електронну позначку часу, сформовану відповідно до вимог Порядку засвідчення наявності електронного документа (електронних даних) на певний момент часу. Для цього скористайтесь онлайн-сервісом перевірки ЕЦП на сайті Центрального засвідчувального органу. Зробіть скрін-копію результатів перевірки, роздрукуйте.
2. Переконатись, що візуальна форма електронного документу придатна для сприйняття її змісту людиною, у тому числі такі реквізити, як електронні підписи та електронна позначка часу
3. Роздрукуйте на папері візуальне відображення електронного документу включно із реквізитами електронний підпис та електронна позначка часу. Проставте відмітку «Копія» на лицьовому боці у верхньому правому куті першого аркуша документа.
4. Зробіть на отриманій паперовій копії електронного документу напис про засвідчення копії згідно п.5.27 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163-2003.
5. Зробіть відмітку про наявність документу у електронній формі відповідно до п.5.30 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163-2003.
6. Зробіть відмітку, яка міститиме інформацію, виведену на екран при перевірці файлу на сайті Центрального засвідчувального органу, наприклад : «Електронні підписи, час підпису та цілісність даних підтверджено перевіркою на сайті ЦЗО».
7. Завірте відмітки підписами відповідальних осіб та печаткою установи.
Увага!
Попередньо потурбуйтесь затвердити інструкцію з діловодства, у якій детально опишіть порядок створення та засвідчення паперових копій електронних документів, відповідальних осіб, випадки, у яких такі копії можуть створюватись. Зафіксуйте права і обов’язки щодо створення і засвідчення паперових копій електронних документів у посадових інструкціях відповідних відповідальних осіб. При складанні інструкції з діловодства керуйтесь положеннями Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р. № 1000/5, Типовою інструкцією з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженою Постановою КМУ від 17.01.2018 № 55, Національним стандартом України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163-2003.
Зверніть увагу!
У зв’язку із відсутністю у чинному законодавстві чіткого порядку засвідчення паперової копії електронного документу для представлення у суд в якості доказу наведена вище інформація
- не може розглядатись у якості рекомендацій,
- є лише порадою, якою клієнт може скористатись на свій страх і ризик
- не суперечить чинним нормативним актам у сфері електронного документообігу.
Скажіть, які саме копії ви маєте на увазі?