Asignar Tareas desde Microsoft Forms con PowerAutomate

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  • Опубліковано 1 гру 2024

КОМЕНТАРІ • 31

  • @victormontes3266
    @victormontes3266 Рік тому

    Que buen video, justo lo que buscaba, gracias por toda esta información!. Tengo un formulario (10 preguntas todas las respuestas son si/no) el cuestionario pide seleccionar al responsable del área auditada, si una pregunta es no, quiero se genere una tárea en planner. Pregunta: Como puedo tomar el valor del responsable y asignarle las preguntas contestadas en no?. Gracias antemano, saludos

  • @nicolemarin6936
    @nicolemarin6936 3 місяці тому

    Hola excelente video
    Me gustaria saber como puedo crear desdd un formulario de lecxiones aprendidas un flujo de trazabilidad, asignar un usuario y que al finalizar el flujo esta información caiga a un repositorio sharepoint?
    Gracias

  • @saracaridad
    @saracaridad 2 роки тому +1

    Hola. Gracias por tus vídeos.
    Tengo una duda. Quiero que a partir de un formulario se pueda reservar un recurso y en la descripción de la reserva incorporar los datos del formulario. ¿Es posible automatizar esto con PowerAutomate?
    Gracias de nuevo. Un saludo.

    • @JorgeCastilloC
      @JorgeCastilloC  2 роки тому

      claro que si esposible, puedes crear un formulario tal vez en MS FORMS con los campos que deseas, y esos datos enviarlos por correo a la asistente para que realice la reserva, todo esto atraves de Power Autoamte.

    • @JorgeCastilloC
      @JorgeCastilloC  2 роки тому +1

      Creo que te puede interesar mi master class :) visionit.pe/master-class-microsoft-power-apps-go

  • @juandanielaguileracruz768
    @juandanielaguileracruz768 2 роки тому

    Hola, excelente video. Una consulta, ¿es posible llenar las opciones a partir de un campo de una lista de SPO o desde un excel?, es decir, si tengo una pregunta de opcion mutiple (o de menú desplegable) para seleccionar tipo de servicio, las respuestas que sean cargadas desde un excel o campo de lista de SPO.

  • @lervistorres4263
    @lervistorres4263 Рік тому

    Consulta en el min 9:36 en el id del cubo, no hay manera que le pueda colocar varias opciones, por ejemplo en el forms que salga una opcion donde la persona quiera colocae la tarea en q caja, y el pograma lo mande directamente a donde corresponda?
    Otra consulta si en el forms subo una imagen como la configuro para q planner la tome
    Ayudame

  • @osckarchamale4370
    @osckarchamale4370 2 роки тому

    Este conmutador aplica en una lista desplegable de forms

  • @joseantoniopalazon8965
    @joseantoniopalazon8965 Рік тому

    Hola, buen video. ¿se puede recuperar la pregunta del formulario forms en lugar de las respuesta? es decir, si la puntuación es menor de un valor que nos lleve a planner la pregunta

  • @gustavosuarez5997
    @gustavosuarez5997 3 роки тому +1

    Hola, muchas gracias por la explicación. ¿Si debo colocar muchos casos, existe una forma rápida de copiar y pegarlos? o solo existe la de portapapeles? ¿Cuántos casos permite el flujo para que "no se sature" y funcione correctamente? Nuevamente gracias.

    • @JorgeCastilloC
      @JorgeCastilloC  3 роки тому

      Solo existe aun copiar y pegar accion por acción, y recuerda que aun está en preview

  • @joseantoniopalazon8965
    @joseantoniopalazon8965 2 роки тому

    Hola, muchas gracias por la explicacion. Quiero hacer exactamente lo mismo, pero en vez de con las respuestas en forms tipo opción lo necesito de tipo calificación. Lo que quiero es que si la puntuación es menor de 5 que me cree la tarea, si es mayor que no la cree. gracias

  • @gustavosuarez5997
    @gustavosuarez5997 3 роки тому +1

    Otra pregunta: Si a parte de crear una tarea, quiero crear un correo al usuario en una tabla HTML con los datos seleccionados, debe hacerse con acción nueva o acción en rama paralela? Gracias.

    • @JorgeCastilloC
      @JorgeCastilloC  3 роки тому

      Sugiero que lo realicen en una nueva accion para capturar los datos seleccionados previamente.

  • @marcossotobriones2042
    @marcossotobriones2042 3 роки тому +1

    Hola. Gracias por el video.
    Desde Outlook se puede convertir un correo en tarea de un Planner específico? Pero eligiendo en cada correo y asignándolo manualmente al Planner que corresponda.

    • @JorgeCastilloC
      @JorgeCastilloC  3 роки тому +1

      Hola me puedes dar un poco más de detalle para poder grabar la respuesta :) ?

    • @marcossotobriones2042
      @marcossotobriones2042 3 роки тому +1

      @@JorgeCastilloC gracias. Tengo varios planner para varios proyectos. Entonces cuando me llega un correo en Outlook relacionado a uno de esos proyectos, quisiera asignarlo como tarea dentro del planner que yo elija en ese momento, dado que en ese instante sabré a qué proyecto pertenecerá. Se podrá?

    • @JorgeCastilloC
      @JorgeCastilloC  3 роки тому

      @@marcossotobriones2042 los corres te llegan con un asunto que se pueda identificar ?

    • @marcossotobriones2042
      @marcossotobriones2042 3 роки тому

      @@JorgeCastilloC no :( Lamentablemente cada cual le pone el asunto que quiera... también pensé en identificar desde los asuntos pero parece que es medio complicado :(

  • @rosarioflores4831
    @rosarioflores4831 Рік тому

    Hola, una vez que corro mi encuesta, el status del flow me falla, sabes a que se debera?

  • @jessicaacosta3834
    @jessicaacosta3834 2 роки тому

    Hola Jorge, yo quisiera automatizar la sincronización de muchas encuestas de forms todos con un Id diferente contenidas en un grupo de forms a su grupo de SP y no hacerlo de manera individual, esto es posible?

  • @marianogonzalez8800
    @marianogonzalez8800 2 роки тому +1

    Genial, como podria asignar una tarea para que luego que fue seleccionada una respuesta le llegue un email a un una persona? y como agregar el mensaje que sera recibido?

    • @JorgeCastilloC
      @JorgeCastilloC  2 роки тому

      Hola , si vas a enviar emails, te sugiero que agregues un Flujo en Power Automate, con el trigger, cada vez que alguien agregue un elemento a a la lista o sea modificado. En el flujo hay acciones de envio de correos :)

    • @JorgeCastilloC
      @JorgeCastilloC  2 роки тому

      Creo que te puede interesar mi master class :) visionit.pe/master-class-microsoft-power-apps-go

  • @angelicaa3172
    @angelicaa3172 3 роки тому +1

    Holaa. ¿Se puede aplicar un cuestionario de forms a usuarios invitados o solo a los q tienen correo institucional?

    • @JorgeCastilloC
      @JorgeCastilloC  3 роки тому

      El form lo puede llenar invitados o con cuenta, siempre y cuando lo configures como publico. De igual forma el flujo podria capturar los datos. Obviamente no se podra distinguir que usuario llenó el form pero podrias colocar un campo para que coloquen su nombre o correo.

  • @ExPa9
    @ExPa9 3 роки тому +1

    Que tal! muchas gracias por el video, una duda, tengo creado una encuesta en un equipo de teams, al yo entrar en power automate y seleccionar la encuesta para crear el flujo, no me aparece la encuesta que tengo creada, supongo que por que esta en el canal general de un equipo en teams, alguna idea de como hacerlo? muchas gracias :)

    • @JorgeCastilloC
      @JorgeCastilloC  3 роки тому

      Tal vez sea por que la encuesta no ha sido creada por tu usuario, lo ideal es que se cree en el Forms y puedas obtener la url desde ahi y puedas agregarla a cualquier canal.

  • @zurielchavez
    @zurielchavez 3 роки тому +1

    Gracias bro, se podría asignar una tarea desde Outlook? ¿Con alguna aprobación o algo asi?

    • @JorgeCastilloC
      @JorgeCastilloC  3 роки тому

      No he visto ese caso. Pero creo que hay un trigger cuando creas una tarea en outlook y luego podriar crear un flujo de aprobacion.

  • @MultiFrancos
    @MultiFrancos Рік тому

    fenomenal!!