POWER AUTOMATE: A FORMA MAIS FÁCIL DE CRIAR UM FLUXO DE APROVAÇÃO

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  • Опубліковано 1 гру 2024

КОМЕНТАРІ • 64

  • @DanielMoraisPRO
    @DanielMoraisPRO  2 роки тому

    🚀 Acesse hoje mesmo meu treinamento sobre Power Automate e aprenda a criar seus próprios fluxos - danielmoraispro.com.br/curso-power-automate-pro/

  • @scleto1
    @scleto1 9 місяців тому

    Muito bom!!!! Consegui fazer o que estava buscando!! Muito claro! OBRIGADA!

  • @lucasmelo4950
    @lucasmelo4950 6 днів тому

    Olá, bom dia, Daniel!
    Seguimos o passo passo apresentado no vídeo. No novo Power Automate tem uma etapa anterior ao da condição chamada "For each". Ainda assim, todo o fluxo já vem automático e foi possível seguir as suas intruções.
    Ao receber o e-mail para aprovar, por mais que tenha sido outra pessoa que preencheu, sempre vem em meu nome, e quando aprovo, a pessoa recebe o e-mail de rejeitado. Aprovando ou rejeitando só é enviado o e-mail de reprovado. Sabe me dizer o por quê?

  • @mitempest
    @mitempest 8 місяців тому

    Conteúdo excelente e didático. Parabéns 🎉
    Daniel, tira uma dúvida, criei um form dentro de um grupo corporativo da qual sou proprietária, porem, ao puxar o form em Id do formulário, nao puxa nenhum dos forms que criei dentro deste grupo, mesmo eu sendo a proprietaria.

  • @daianes.santos9733
    @daianes.santos9733 5 місяців тому

    Daniel, os formularios criados aparecerão apenas para o requisitante e o aprovador ou ele ficará aberto ao publico?

  • @gabrielsantos2075
    @gabrielsantos2075 Рік тому +1

    Oi, Daniel,
    Cara, video sensacional, muito obrigado. Nos ajudou a otimizar um grande tempo em nosso processo.
    So estou com uma dificuldade, quando me chega o e-mail de aprovação e eu realizo, após enviar para o requester o e-mail está indo com Reject. Sabe o que pode estar acontecendo?
    Mais uma vez, obrigado.

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  Рік тому

      Obrigado pelo acesso!
      Provavelmente há algum problema na etapa de Condição, verifique se está validando corretamente se a solicitação está sendo aprovada ou rejeitada.
      Aprovada = Approve
      Rejeitada = Reject

  • @humbguim
    @humbguim 3 роки тому +1

    Olá Daniel parabéns pelo vídeo muito bom, eu consegui fazer de primeira. No momento eu preciso que junto do e-mail de aprovação seja enviado uma planilha que já é carregada no formulário. isso é possível?

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  3 роки тому

      Humberto, tudo bem?
      Você pode realizar um teste fazendo o seguinte, no seu formulário do MS Forms insira uma seção de "Carregamento de Arquivo" para que no momento de fazer uma requisição o anexo vá junto.
      Entretanto, se possível, o ideal seria criar um fluxo de aprovação de documentos utilizando o SharePoint que faz muito bem o papel de um GED.
      Vou deixar um vídeo aqui caso tenha interesse!
      ua-cam.com/video/XAYVAlDWSBU/v-deo.html

  • @WeberTalks
    @WeberTalks Рік тому

    muito bom, como posso ver as aprovações realizadas e aquelas que ainda não foram realizadas?

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  Рік тому

      No contexto desse tipo de fluxo que foi criado no vídeo, as notificações são enviadas apenas no e-mail.
      Caso precise de algo mais aprimorado você pode utilizar o conector de aprovações, com ele você consegue ver dentro do próprio Power Automate ou dentro do aplicativo Aprovações no Teams o que está pendente, aprovado, reprovado....

  • @joaovitorbillyemende
    @joaovitorbillyemende Рік тому

    Bom dia!! É possível registrar multiplos emails no campo do email do aprovador? Seguindo o modelo separado por ponto e vírgula, o power app reconhece os multiplos emails?

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  Рік тому

      Para esse fluxo criado no vídeo, não, mas você pode na etapa de iniciar uma aprovação configurar para que a aprovação seja para várias pessoas aprovarem, aí sim é possível fazer da forma que pensou.

  • @MaoAska
    @MaoAska 11 місяців тому

    Bom dia e feliz 2024. Uma ajuda por favor. Quando alguém preenche o formulário o pedido de aprovação do Teams é recebido como se eu fosse o requisitante e não a pessoa que preencheu o Forms. Você teria por favor uma dica de como resolver? Obg.

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  10 місяців тому

      Obrigado pelo acesso!
      Crie uma condição no fluxo para avaliar se o anexo existe, se existir, você aplica o tratamento, se não, não será necessário.

  • @Lucas-kt9nh
    @Lucas-kt9nh 3 роки тому +1

    Muito bom o vídeo!
    No meu, mesmo configurando tudo para português ele aparece quase sempre em inglês... pq será?

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  3 роки тому +1

      Lucas, tudo bem?
      Pelo que investiguei, os modelos já vem com os nomes de cada etapa do fluxo com um nome padrão em inglês.
      Entretanto, se ficar mais fácil pra você, é possível alterar os nomes, basta clicar em cada título de cada caixinha pra realizar a alteração, assim você pode inserir um texto que te faça entender melhor o que cada parte do fluxo realiza.

    • @Lucas-kt9nh
      @Lucas-kt9nh 3 роки тому +1

      @@DanielMoraisPRO Muito obrigado! Você trabalha como consultor da Microsoft?

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  3 роки тому

      @@Lucas-kt9nh
      Não trabalho na Microsoft, mas trabalho como consultor utilizando diversas ferramentas principalmente do Office 365 e Power Platform.
      Se quiser saber mais, este é meu linkedin:
      www.linkedin.com/in/daniel-morais-0b703414a/

  • @izaiasgf
    @izaiasgf 2 роки тому

    Parabens Daniel, acessando os conteudos e explicações muito bem realizadas.
    Poderia tirar uma dúvida? Em uma lista, em um formulário de cadastro é possivel incluir informações padronizadas a partir de um item que o usuário seleciona.
    Por exemplo, o usuário vai escolher um tipo de solicitação, o sistema vai entender que o tipo é "Padrao" e vai preencher automaticamente os demais campos desse formulario.

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  2 роки тому +1

      Izaias, obrigado pelo acesso!
      Fazer isso pelo Forms não é possível.
      Mas é possível determinar valor de uma coluna com base em outra em uma lista do SharePoint por exemplo.
      Você pode criar colunas calculadas que atendem à uma condição com base em outras colunas.

  • @reabilityfuncional4891
    @reabilityfuncional4891 3 роки тому

    Mt bacana o vídeo. Parabéns. No caso, vc colocou o valor direto. Mas teria como inserir todas as solicitações de compra (abaixo e acima de 5mil) e o automate só enviasse os valores q ficassem acima de 5mil?

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  3 роки тому +1

      Olá tudo bem? Muito obrigado pelo acesso...
      Quanto a sua pergunta, sim, é possível, para isso você pode usar um controle condicional, onde você faria uma verificação simples do detalhe da resposta referente ao valor, se for maior do que 5mil, você envia um e-mail para aprovação, se não, você pode somente registrar ela em algum lugar.

  • @claisonsilva5875
    @claisonsilva5875 3 роки тому

    Muita Resenha

  • @NataliaCaldo
    @NataliaCaldo Рік тому

    Daniel, excelente video!!
    Eu precisava fazer uma aprovação sequencial (primeiro o coordenador aprova, se ele aprovar, sobe para o gerente), estou tentando fazer mas está dando erro.
    Tem alguma recomendação que possa ajudar? Muito obrigada!

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  Рік тому

      Natalia, neste cenário você terá que criar duas aprovações em um mesmo fluxo.
      Utilizando condições você consegue iniciar a próxima aprovação necessária.
      Se o resultado da primeira aprovação for "Approve" você inicia a aprovação do gerente.

    • @NataliaCaldo
      @NataliaCaldo Рік тому

      Eu fiz exatamente isso!
      Mas mesmo quando o gerente rejeita, chega o e-mail de “aprovado”.
      Não sei se é porque quando adicionei a etapa de enviar e-mail ele criou um “aplicar a cada..resposta ” antes do envio do e-mail do “SE SIM”. 😢

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  Рік тому

      @@NataliaCaldo precisava entender melhor para poder te ajudar mais assertivamente, se tiver interesse, eu tenho minha consultoria de orientação onde podemos acertar esses detalhes do fluxo, vou deixar o link da minha agenda:
      booking.builderall.com/c/danielmoraispro/1d3aacf4edd6f76abe050994f28f03de

  • @Joaopedrooliveira-tz6iu
    @Joaopedrooliveira-tz6iu Рік тому

    Daniel, este seu fluxo é exatamente o que eu preciso, porém com mais variaveis de solicitações.
    Dito isso, como eu consigo trazer os anexos que foram anexados no forms para o email de aprovação?

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  Рік тому

      Recomendo que assista esses 2 vídeos abaixo para entender melhor como realizar esse passo:
      1. ua-cam.com/video/ibWSSw9lBlo/v-deo.html
      2. ua-cam.com/video/xhst8G2kGxo/v-deo.html

  •  Рік тому

    Daniel, estou tendo problemas de conexão com o office 365 Outlook, para os fluxos, todos os outros aplicativos conectam, mas o Outlook não. Ele é o principal para eu concluir os fluxos, ajuda aí por favor, o que pode estar acontecendo?

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  Рік тому

      André, obrigado pelo acesso!
      Acesse no menu do Power Automate a parte de conexões.
      Exclua a conexão atual que você tem do Outlook e depois adicione novamente.

  •  2 роки тому

    Como resolver erro de conexão? todas as conexões ok, exceto a do office 356 outlook.... "conexão inválida" e não consegui fazer nada que resolvesse...

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  2 роки тому +1

      André, obrigado pelo acesso!
      Primeiro de tudo, garanta que o e-mail que você está utilizando tem acesso ao aplicativo (site) do outlook.
      Feito isso, vá na tela inicial do Power Automate, no menu lateral à direita, acesse Dados >> Conexões.
      Exclua todas as conexões que você tiver do outlook.
      Crie uma nova conexão.

    •  2 роки тому

      @@DanielMoraisPRO vlw Daniel, vou tentar isso, se não resolver te chamo pra fazer uma call comigo pra vc me ajudar. Rsrs... Obrigado pela atenção mano, nem imaginei que fosse me dar moral. Vlw mesmo! Abs.

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  2 роки тому

      @ valeu! Tamo junto!

  • @bcalori
    @bcalori Рік тому

    Olá, uma dúvida, eu consigo fazer esse formulário com uma sequência de vários aprovadores, e com a regra de todos aprovados, ir pra um e-mail específico?

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  Рік тому +1

      Obrigado pelo acesso!
      Sim é possível utilizando o conector de Aprovações no Power Automate.

  • @JonathanSilva-vg6mw
    @JonathanSilva-vg6mw 2 роки тому

    Daniel, bom dia.
    Fiz um fluxo exatamente igual a este para o forms da empresa em que trabalho, porém, independente de não ter sido aprovado (aguardando aprovação) ou ter sido reprovado, o forms considerou a solicitação como uma linha de excel dele...
    Assim sendo, de nada vale reprovar ou mesmo deixar sem aprovar, ja que apareça como uma linha no excel.

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  2 роки тому

      Jonathan, obrigado pelo acesso!
      A aprovação/reprovação não impacta a gravação das respostas no excel das respostas do Forms, essa ação acontecerá independente de qualquer automação.
      O que você pode fazer, é utilizar uma base de dados de apoio, como por exemplo uma lista do SharePoint ou até mesmo um Excel, onde aí sim você poderá decidir se realiza ou não a gravação da resposta do Forms.

    • @JonathanSilva-vg6mw
      @JonathanSilva-vg6mw 2 роки тому

      @@DanielMoraisPRO Eh, eu percebi que aquela plataforma não recebe input do Automate, mas o que funcionaria?
      1) No fluxo do Automate, eu criar alguma variável de Excel; ou
      2) Eu criar um Excel e linka-lo ao forms?
      Acho q a 2 opção também alimentará independente da aprovação ou não...
      Queria seu ponto vista neste caso, aliás, parabéns pelo vídeo, ficou mto bom!

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  2 роки тому

      @@JonathanSilva-vg6mw Algo que ficaria bem completo seria:
      1. Criar uma lista do SharePoint que gerencia as solicitações de aprovação, nessa lista você pode criar uma coluna de Status para saber qual o status da aprovação.
      2. Crie um fluxo que a partir da resposta, cria um item nessa lista e automaticamente já inicia uma aprovação (conector approvals).
      3. A partir da resposta da aprovação você atualiza o item no SharePoint, a coluna de status para aprovado ou reprovado.
      Se quiser pode utilizar uma planilha do Excel no lugar da lista SharePoint.

  • @eduardogoncalvesdestro3768
    @eduardogoncalvesdestro3768 Рік тому

    Daniel, boa tarde.
    uma ajuda por favor, criei um fluxo de aprovação de relatórios... todo o pessoal do meu time já esta no grupo porém quando o aprovador faz a aprovação, ao invés da pessoa que criou o processo ser notificado pelo teams, a notificação cai para mim do teams e não chega o email para eles de notificação... o que será que esta acontecendo? pode ser que a licença deles não esteja ativada?

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  Рік тому

      Isso acontece pois o usuário que cria a aprovação é o seu. Isso é definido nas conexões do fluxo no power automate.
      Uma forma de contornar isso é obter de alguma forma o e-mail do solicitante (real) e inserir uma ação de enviar e-mail/mensagem no teams para este solicitante.

  • @luisgugu2008
    @luisgugu2008 2 роки тому

    Daniel, queria saber se é possível pegar esse e-mail recebido de aprovado e gerar um arquivo excel no sharepoint ou outro local com essa informação e em colunas, exemplo: Item - aprovado/rejeitado - data ( essa data seria uma data preenchida no forms inicial ).

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  2 роки тому

      Luis, obrigado pelo acesso!
      Pelo que entendi, seria uma planilha apenas para armazenar os registros da aprovação, certo?
      Se sim, crie uma planilha, defina as colunas que desejar e formate esse intervalo de células como tabela.
      Depois disso, basta adicionar uma ação no seu fluxo após a aprovação/reprovação, que se chama adicionar linhas à uma tabela (Conector do Excel Online), passando os conteúdos dinâmicos que desejar, eles podem vir tanto do forms, quanto da resposta que você obteve no e-mail.
      Att,

    • @luisgugu2008
      @luisgugu2008 2 роки тому

      @@DanielMoraisPRO Sim, uma planilha pra armazenar as informações dizendo que o documento foi preenchido e aprovado. Acho que vai dar certo então, muito obrigado!

  • @brenofigueira4784
    @brenofigueira4784 2 роки тому

    Bom dia Rafa, tudo bem?
    Cara, poderia me dar uma luz? Eu precisava que essas aprovações enviasse para pessoas específicas, por exemplo, um colaborador preenche o forms e a aprovação fosse enviada para o gestor desse colaborador, visto que é uma empresa de quase 800 pessoas trabalhando por dia e cerca de 50 gestores ou supervisores...

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  2 роки тому +1

      Breno, obrigado pelo acesso!
      Uma forma eficiente de você tratar isso seria você ter um excel com o nome de todos os colaboradores e também os gerentes de cada um deles...
      Assim, no fluxo, você consegue a partir do e-mail da pessoa que enviou o formulário, consultar no excel quem é o gerente da pessoa que solicitou a aprovação.

    • @brenofigueira4784
      @brenofigueira4784 2 роки тому

      @@DanielMoraisPRO Oba!
      Já fiquei feliz sabendo que tem possibilidades pra resolução dessa minha necessidade hahah

    • @brenofigueira4784
      @brenofigueira4784 2 роки тому

      @@DanielMoraisPRO Tem alguma possibilidade de você lançar uma aula dessas explicando como?

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  2 роки тому +1

      @@brenofigueira4784, vou deixar anotado aqui como sugestão para os próximos vídeos, acho que será um ótimo conteúdo para todos!

    • @brenofigueira4784
      @brenofigueira4784 2 роки тому

      @@DanielMoraisPRO Muito obrigado amigo! Sua didática é sensacional, tenho aprendido muito com seus videos... Parabéns!

  • @rgb77_crypto
    @rgb77_crypto Рік тому

    e como eu faço este flçuxo passar por duas pessoas, e só apos as duas aprovaçoes, concluimos o fluxo?

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  Рік тому +1

      Obrigado pelo acesso!
      Neste caso sugiro que você use o conector approvals em conjunto com a operação de condições, assim você pode iniciar uma aprovação apenas se uma anterior tiver sido aprovada.

  • @andrepauli5464
    @andrepauli5464 Рік тому

    A pessoa que recebe a solicitação para aprovação não consegue ver detalhes da solicitação e o que está aprovando? Pois no e-mail que recebe não há nenhuma opção dela ver mais detalhes... Muito obrigado, ótimo conteúdo. Só fiquei com dúvida neste item.

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  Рік тому

      André, é possível sim, basta preencher o campo detalhes, da ação de "Iniciar uma aprovação".

  • @wellingtonfoggiato488
    @wellingtonfoggiato488 2 роки тому

    O que seria um erro de fluxo de aprovação?

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  2 роки тому

      Wellington, obrigado pelo acesso!
      Podem ser várias situações, desde parâmetros não devidamente preenchidos até instabilidades da solução, depende.

    • @wellingtonfoggiato488
      @wellingtonfoggiato488 2 роки тому

      @@DanielMoraisPRO bom dia, então eu estou fazendo um cadastro em uma empresa pra prestar serviço, e me mandaram um que depois da revisão das informações, meu cadastro foi revisado. Aí perguntei o por que, me mandaram e um erro de fluxo de aprovação.

  • @Agnertonatto
    @Agnertonatto 2 роки тому

    alguém sabe como fazer aparecer para o solicitante o que o aprovador coloca nos comentários ?

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  2 роки тому

      Agner, obrigado pelo acesso!
      Imagino que esteja retornando um e-mail para o solicitante da aprovação com as informações da aprovação, certo?
      Existe um conteúdo dinâmico que se chama "Respostas Comentários do Aprovador", você pode inserir no e-mail para que a pessoa que receber veja qual foi o comentário.

  • @alexandrebatistette3011
    @alexandrebatistette3011 Рік тому

    Daniel, gostaria de uma ajuda sua ou de alguma alma caridosa kkkkkkkk
    Saberia me informar como eu crio uma aprovação única para uma pasta ao invés de receber um pedido de aprovação para cada arquivo dentro da pasta????

    • @DanielMoraisPRO
      @DanielMoraisPRO  Рік тому

      Alexandre, tudo bem?
      Acredito que sim é possível, você pode criar um fluxo semi automático, ou seja você cria a pasta mas solicita aprovação selecionando a pasta e enviando uma solicitação, assim você teria o controle de solicitar apenas para a pasta e não para todos os itens que são criados dentro de uma pasta.
      Para isso utilize o gatilho "Para um item selecionado" quando for iniciar a criação do seu fluxo de aprovação.