Power-Query #4/6: Daten aus Arbeitsmappen abfragen - ganz ohne lästige Verknüpfungen!
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- Опубліковано 8 січ 2018
- Mit Power-Query kannst du Daten aus unterschiedlichen Quellen abrufen und transformieren. In diesem Video zeige ich dir wie man mit Power-Query Daten aus Arbeitsmappen abfragen kann und das ganz ohne lästige Verknüpfungen.
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Vielen Dank! Sehr gut erklärt!
Hallo Excelhero, danke für Deinen Einsatz. Durch Deine Videoreihe bin ich erst auf PQ gestoßen. PQ hat mir schon viele überflüssige Arbeitsstunden erspart.
Dazu auch gleich folgende Frage: Seit kurzem erhalte ich beim Duplizieren oder beim Verweissetzen einer Abfrage, automatisch eine weitere Beispielabfrage, die ich aber nicht angestoßen habe. Ich kann mir dieses Vorgehen nicht erklären. Hast Du evtl. hierfür eine Erklärung?
Vielen Dank,
viele Grüße Michael
Hallo Outdoor, das freut mich wirklich sehr!
Hallo, danke dir für das Video. Ist es auch möglich, wie bei der Ordnerabfrage, dass, wenn ich ein neues Blatt mit einer neuen Tabelle in einem Excel-File hinzufüge und dann die Abfrage aktualisiere, die Abfrage um die neue Tabelle ergänzt wird?
Hallo Emsif,
ja das ist möglich. Wenn Du beim ersten Mal die Abfrage anlegst, gibt es die Möglichkeit mehrere Arbeitsblätte bzw. Tabellen auszuwählen. Dies erstellt jedoch eine Abfrage pro Arbeitsblatt. Du kannst dir dann eine der Abfragen nehmen und alle Schritte außer den ersten Schritt Quelle löschen. Im Editor erweiterst Du dann einfach in der Spalte Data über das Icon am Spaltenkopf die Daten. Dadurch bekommst Du dann immer alle Daten aus allen Arbeitsblättern untereinander dargestellt.
Viele Grüße
Daniel
Es wäre toll wenn die verwendeten Tabellen zum Download verfügbar wären damit man mitüben kann
Die Dateien gibt es bei mir im Kurs. Die Videos hier sind als Teaser gedacht.
@@Excelhero Achso alles klar danke
Ich bin neu mit power querry und habe eine Frage :
Ich habe eine Abfrage , die erste Abfrage die auf einen Ordner verweist . Danach wurden weitere excel Tabellen daran angefügt .
Es funktioniert iwie nicht , diese Dateien in den gleichen Ordner zu schieben . Auch über Date Quellen ändern wird immer dann immer die erste source moniert . Kann man bei der Tabelle iwie ändern das er bei der Abfrage nicht auf den Ordner sondern auf die excel Tabelle verweist ?
Hallo Christoph,
wenn Du eine Abfrage auf einen Ordner erstellst ist diese anders aufgebaut als eine Abfrage auf eine Arbeitsmappe. Hier reicht das Ändern der Quelle nicht aus. Am besten legst Du die Abfrage einmal neu an.
@@Excelhero hab ich mir schon fast gedacht 🙃. Die Abfrage ist ziemlich langwierig komplex . Kann man die steps kopieren und die steps identifizieren , die mit dem Verweis auf den Ordner zu tun haben . Ich vermute stark die ersten steps die bei einer Änderung dann den Schlüssel der ganzen Abfrage ruinieren
Bei Ordnerabfragen die mehrere Dateien enthalten wird automatisch einen Funktion bzw. Unterabfrage erstellt welche jede Datei im Ordner durchläuft. Du müsstest schaue wo du die folgenden Transformationsschritte vollzogen hast in der Funktion oder in der finale Abfrage wo alle Daten zusammenfließen. Um die Schritte zu überführen müssen diese so angepasst werden, dass der vorherige Schritt die gleiche Bezeichnung hat und die Spaltenüberschriftten gleich sind, damit es nicht zu Problemen kommt.
Die unterabfrage des Ordners in der alle Dateien durchgegangen werden könnte man doch mehr oder weniger umgehen in dem man die unterabfrage nur auf die eine Datei filtert . Die übrigen Dateien im Ordner werden dann in der Abfrage ignoriert . Der Ansatz führte aber weiter zu einem Fehler weil die übrigen Dateien im Ordner auch hinsichtlich Spalten anders aufgebaut sind