Usar Formulas con las respuestas de Google Forms

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  • Опубліковано 26 жов 2024

КОМЕНТАРІ • 96

  • @JuanSGuzman
    @JuanSGuzman  2 роки тому +1

    En los comentarios alguien me dice que prefiere usar IMPORTRANGE para llevar los resultados a otro lado, y trabajarlo por aparte, sin temor a dañar los datos de las respuestas ¿Qué opinan? ¿Algún otro método?

    • @zulfo3651
      @zulfo3651 2 роки тому +2

      En mi caso no se podría porque los datos que genero también me generan un pdf automáticamente.
      Sabes manejar porwer bi?

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 роки тому

      @@zulfo3651 Hola Jhonny
      No, lo intenté, pero como ahora todo lo manejo con Sheets, uso Google Data Studio
      Saludos!

  • @romarioyonatanchumbestineo5435
    @romarioyonatanchumbestineo5435 3 місяці тому +3

    Excelente, literal me salvaste la vida

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 місяці тому

      Hola
      Excelente! Me alegra ser de utilidad.
      Un gran saludo!

  • @KEVINRODRIGUEZ-md3ug
    @KEVINRODRIGUEZ-md3ug 7 місяців тому +1

    😊 Este video me ha servido inmensamente ... Muchas gracias a este hombre que dedico su tiempo y conocimiento para que otros podamos poner en práctica.

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  6 місяців тому

      Hola!
      Que amables palabras! Mil gracias!
      Saludos!

  • @excelexpress7386
    @excelexpress7386 Рік тому +1

    Muchas gracias por compartir tus conocimientos, saludos desde México.

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  Рік тому +1

      Hola!
      Gracias a ti por tomarte el trabajo de comentar!
      Saludos!

  • @laagenciamarketingdigital5039
    @laagenciamarketingdigital5039 Рік тому +2

    Excelente video, al grano y puntualmente lo que necesitaba, muchas gracias por enseñar 👍👍👍👍👍 saludos desde Cali !

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  Рік тому

      Hola!
      Que amables palabras! Mil gracias!
      Saludos!

  • @anahimatematicas9170
    @anahimatematicas9170 Рік тому +1

    Hola, me salvaste de andar haciendo búsquedas y creando hojas. Me encantan tus vídeos. Gracias por compartir.

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  Рік тому +1

      Hola!
      Que amables palabras! Mil gracias!
      Saludos!

  • @Kbadia
    @Kbadia 3 роки тому +3

    Lo intenté con muchas formulas, ver infinidad de tutoriales, intentos de prueba y error ,que al final me rendí e inserté la pregunta al formulario, pero @Juan S Guzman con un video de 12 min resolvió el problema. Crack.

  • @KEVINRODRIGUEZ-md3ug
    @KEVINRODRIGUEZ-md3ug 8 місяців тому +1

    😮 Excelente me ha servido muchísimo. Espero que este maestro tenga un buen trabajo y que le paguen miles de $ se lo merece..

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 місяці тому

      Jaja, muy amables tus palabras!
      Saludos!

  • @jhdiazg
    @jhdiazg 2 роки тому +1

    GRACIAS!!!!! ESTABA EMPROBLEMADO CON UNA ENCUESTA PARA DATOS DE ALUMNOS MATRICULADOS OPARA EL AÑO ANTERIOR. EXCELENTE EXPLICACION, ES UN DURO USTED, YA ME SUSCRIBÍ

  • @luismariaflores
    @luismariaflores 3 роки тому +1

    Juan, tus videos son extraordinarios! concisos, claros, útiles!!! Felicitaciones y gracias!

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 роки тому

      Mil gracias por las palabras Luis!

    • @luismariaflores
      @luismariaflores 2 роки тому +1

      Me gustaría aportar porque realmente lo mereces, es que aquí en Argentina está todo muy complicado, y sobretodo para enviar dinero al exterior. Saludos!!

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 роки тому

      @@luismariaflores No te preocupes. Ya comentando, me das mucho animo. Saludos!

  • @gustavoeiras4746
    @gustavoeiras4746 Рік тому +1

    Excelente explicación . Ya me voy a subscribir. Gracias

  • @migicclmuestras6534
    @migicclmuestras6534 2 роки тому

    La mejor de las mejores explicaciones que he visto. ¡Muchas gracias!

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 роки тому

      Hola!
      Que amables palabras! Mil gracias!
      Saludos!

  • @sagm1117
    @sagm1117 2 роки тому +1

    Muchísimas gracias! Estaba atorado en un proyecto del trabajo y esto me ayuda muchísimo

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 роки тому

      Hola
      Excelente! Me alegra ser de utilidad.
      Un gran saludo!

  • @FranciscoGarcia-th2dz
    @FranciscoGarcia-th2dz 3 роки тому +1

    Eres la mera Pistola bro, sigue asi, ayudan de mucho tus videos

  • @AsanChile
    @AsanChile 2 роки тому

    Muchas gracias. Muy gran aporte

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 роки тому

      Hola!
      Mil gracias por las palabras!
      Saludos!

  • @pabloniebla6840
    @pabloniebla6840 2 роки тому

    Hola Juan S Guzman. Quiero decirte que tus tutoriales son magníficos. Me han ayudado mucho y te agradezco bastante. Eres un genio crack!

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 роки тому

      Hola!
      Que amables palabras! Mil gracias!
      Saludos!

  • @dam2135
    @dam2135 10 місяців тому

    Muchas gracias

  • @alvaroarevalo3255
    @alvaroarevalo3255 6 місяців тому +1

    Que genio

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  6 місяців тому

      Hola!
      Que amables palabras! Mil gracias!
      Saludos!

  • @Leover378
    @Leover378 2 роки тому +1

    8:07 Otro ejemplo de ArrayFormula desde el ENCABEZADO: ua-cam.com/video/0O-HB5o1wKA/v-deo.html
    Parte 3: ua-cam.com/video/A0sdycQsx98/v-deo.html

  • @lucianopessanha7437
    @lucianopessanha7437 3 роки тому +1

    Não conhecia essa técnica de colocar as fórmulas no cabeçalho.Muito Obrigado por ensinar. Eu estava com esse problema com minhas Avaliações de alunos. Automatizei as notas das avaliações para ir ao meu diário escolar. Mas tinha de ir lá pra puxar as fórmulas para baixo. Com esse vídeo vou poder automatizar de verdade essa ação. 😎

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 роки тому

      Excelente! Muchas gracias por el comentario!

  • @MrLococaco
    @MrLococaco 2 роки тому +1

    Excelente

  • @gabrieljaimeagudelomonsalv3618
    @gabrieljaimeagudelomonsalv3618 2 роки тому +1

    Hola Juan... Te cuento que cada vez que tengo una duda con temas de Google Sheets o Excel, siempre acudo a tus tutoriales: me han dado los resultados esperados y esto me genera confianza. ¡Te felicito, tienes muchísimo conocimiento!. Yo trabajo en una empresa y trabajando con Google Sheets, ya he aplicado el uso del IMPORTRANGE y el QUERY y le he dado utilidad para llevar datos organizadamente a otras hojas; sobre todo cuando de una gran BD quiero extraer sólo algunos datos con ciertas características... Tengo una pregunta para hacerte: esta función ARRAYFORMULA(), nunca la había usado y me funciona perfecto, pero: ¿qué gasta mas memoria en el libro de Google Sheets?, ¿Llenar una hoja automáticamente con ARRAYFORMULA?, ó ¿arrastrar la fórmula y esconderla con la instrucción: SI(X=" ";" ",Y)?. Aprecio tus opiniones ¡Muchas gracias!

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 роки тому +1

      Hola!
      Mil gracias por tus palabras
      El tema con ArrayFormula es que si la dejas abierta hasta la última fila , y tienes muchas, puede representar un gasto importante de recursos
      Aquí te dejo una alternativa que puede llegar a servir si se te pone pesada
      ua-cam.com/video/TqgLVszdRPQ/v-deo.html
      Saludos!

  • @armandobriceno7416
    @armandobriceno7416 2 роки тому +1

    Juan como siempre los videos muy útiles!.
    Quería preguntarte si se puede enlazar una hora de respuestas con un cuestionario de forms, me explico: Tengo una base de alumnos digamos 1000 pero al empezar un nuevo ciclo les envío casi el mismo formulario y ellos deben llenar todos sus datos nuevamente es decir numero de identidad, teléfono, nombres etc.
    ¿Habrá alguna manera de que al colocar su numero de identidad en el forms, este haga una búsqueda en la base, y jale automáticamente todos los datos?

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 роки тому

      Con un estudiante de la academia estamos desarrollando algo por ese lado.
      Te lo debo para un próximo video, espero muy pronto.
      Saludos!

    • @armandobriceno7416
      @armandobriceno7416 2 роки тому +1

      @@JuanSGuzman estaré muy atento a ello, gracias por responder y éxitos siempre 🙂

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 роки тому

      @@armandobriceno7416 Nada que sale. Ya lo vuelvo a trabajar! Saludos!

  • @luisb663
    @luisb663 2 роки тому

    Hola el arrayformula también sirve si tengo que arrastrar una validación de datos?
    gracias

  • @Cimarron_Radio
    @Cimarron_Radio 2 місяці тому +1

    Álvaro Castellanos, (Miami, Cuba): ¿Excelente, "pero", resulta que mi test en Google Forms tiene 40 preguntas por lo que debo darle 2.5 puntos a cada pregunta (no permite decimales 2.5), pues le puse valor 5 para dividir el total 200/2=100 puntos, entonces acudí a su ayuda creando una columna nueva C:C en mi hoja de respuesta Google Sheets =ARRAYFORMULA(IF(ROW(A1:A)=1, "SCORE", IF(A1:A="","",B1:B / 2))), PERFECTO!, pero como le hago llegar a la evaluación final; intente poner la fórmula en el lugar donde se asigna él escoré B2 y por supuesto me da error de reiteración, creo podre resolver por macro vba, por programación para asignar esa fórmula?. Quizá UD tenga una vía as práctica y expedita. Muchas gracias por sus videos

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 місяці тому +1

      Hola!
      Creo que no entiendo muy bien lo que quieres lograr, a pesar de tu explicación detallada. Si me lo puedes explicar de otra manera te lo agardecería.
      Mil gracias!

    • @Cimarron_Radio
      @Cimarron_Radio 2 місяці тому

      @@JuanSGuzman Álvaro Castellanos, (Miami, Cuba): veamos si me se explico mejor:
      1. Hice un test con solo 40 preguntas, para lograr él score de 100 puntos, debería poder asignarle a cada pregunta el valor en puntos de 2.5, cosa que no me lo permite Google Forms
      2.- Google Sheets Columna A (Col A:A), aparece Timestamp
      3- Col B:B escoré 200/200, pues le di valor a cada pregunta de 5 puntos
      4- Col C:C =ARRAYFORMULA(IF(ROW(A1:A)=1, "SCORE", IF(A1:A="","",B1:B / 2))), PERFECTO!
      5- Como devuelvo esos 100 puntos al formulario, para que el estudiante conozca en tiempo real sus resultados finales a base de 100 puntos y no a 200 como ocurre ahora?
      6- será que habrá otra manera con script de asignarle su fórmula (col B:B), que es donde se guarda el escoré de cada estudiante?
      Muchas Gracias por tomarse su tiempo para poder entenderme y ayudarme, es UD muy profesional

  • @zerilanka
    @zerilanka Рік тому +1

    Juan muchas gracias por tus videos, tengo un reto que no se como resolver en los formularios que tienen cuadricula de casillas verificación las preguntas me quedan de Forma horizontal por columnas y las respuestas quedan separadas por (;) en la misma columna, como hago para que las preguntas me queden en forma vertical y las respuestas separadas por (;) queden por columnas, tal cual se visualiza en el Formulario, no se si es algo muy loco lo que quiero hacer, pero ese tipo de formulario es el que necesito trabajar.

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  Рік тому +1

      Hola Carlos
      Solucionaste?
      Hay que usar formulas avanzadas como SPLIT, TANSPOSE y demas
      Saludos!

  • @gavg852
    @gavg852 2 роки тому

    ¡Muchísimas gracias! No sabía como hacerlo, llevaba toda la tarde para encontrar una solución y al fin te encontré.... Pero ahora tengo otro problema :S
    Resulta que al poner de respuesta, por ejemplo, 2 2 2, en el la hoja de cálculo del cuestionario aparece '2 2 2 para que no se de formato de fecha... pero luego al copiarlo a la hoja de fórmulas, no aparece nada T_T tengo que limpiar el formato a toda la hoja del cuestionario, pero cada vez que se introduce un dato como es algo nuevo, vuelve a tener formato y sigue sin aparecer... No sé si me he explicado bien...

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 роки тому +1

      Hola Gara!
      Si, el tema con los formatos es cansón
      Hay dos maneras de solucionar.
      La primera, la complicada, es conectar forms con sheets manualmente con un código. Es mas difícil, pero te de muchas mas posibilidades
      La otra es que uses la función TEXTO, con las técnicas que vemos en el video para convertirlo al formato que quieras, o lo transformes con alguna otra función
      No se si queda claro
      Saludos!

    • @gavg852
      @gavg852 2 роки тому +1

      @@JuanSGuzman ¡Me has ayudado muchísimo, gracias! Y muchísimas gracias por compartir lo que sabes con los demás. De corazón, ¡gracias!

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 роки тому +1

      @@gavg852 Hola!
      Que amables palabras! Mil gracias!
      Saludos!

  • @ElioFrongia
    @ElioFrongia Рік тому

    Genial info! Tengo una duda. Aplica también con la función BUSCARV? Porque al crear el ArrayFromula, no se me aplica a toda la columna. Esencialmente, del registro de una persona que completa el formulario, tomo un id, lo busco en otra tabla y me traiga un dato de esa otra tabla referido a ese ID, y lo pongo en una columna extra donde recibo las respuestas del formulario

  • @taticuervo6765
    @taticuervo6765 Рік тому +1

    Hola Juan!! Mil gracias por está explicación, me sirve mucho para lo que estoy haciendo... pero no se como usarla con la función MAX, yo debo sacar el valor máximo entre varias columnas y la función queda así: MAX(D2:E2) cómo hago para que me funcione? sabes?

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  Рік тому

      No se puede con ArrayFormula. Hay otro método que espero explicar pronto
      Saludos!

  • @camilotics
    @camilotics 6 місяців тому +1

    Crack

  • @saneamientobasico4868
    @saneamientobasico4868 Рік тому

    hola juan ,,, en el minitu 1: 01 cuando escojes la fechas como haces para desplegar el calendario en el forms,, ami no me sale y me toca digitarla,,,,

  • @zulfo3651
    @zulfo3651 2 роки тому +1

    Sería muy bueno que explicaras como pasar la información de la hoja a, porwer bi para presentar gráficos.

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 роки тому

      Hola!
      Muchas gracias por la sugerencia!
      El "Power BI" de Google es Google Data Studio, y espero tener videos pronto
      Saludos!

  • @dayanainojosadereyes8372
    @dayanainojosadereyes8372 3 місяці тому +1

    Como hago las formulas pero en la hoja 2? con los datos del formulario que sería la primera hoja

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  3 місяці тому

      Hola!
      Funciona igual, solo referencia a la hoja de las respuestas
      Saludos!

  • @joaquinmoreno6638
    @joaquinmoreno6638 2 роки тому +1

    Una pregunta, sabes como conservar los bordes para la nueva respuesta que se agrega? Pasa que sucede lo mismo, se corre y aparece la celda sin formato. Gracias :D

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 роки тому

      Hola!
      En una semana publicó un video deste tema
      Saludos!

    • @JuanCarlosGaitán-s3r
      @JuanCarlosGaitán-s3r 4 місяці тому +1

      @@JuanSGuzman Hola Juan, estoy buscando ese video para arrastrar el formato en las celdas.

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  4 місяці тому

      @@JuanCarlosGaitán-s3r Aquí te lo dejo
      ua-cam.com/video/vkWnBEw7F3w/v-deo.html
      Saludos!

  • @arielcevallos8188
    @arielcevallos8188 2 роки тому

    Hola Juan. He estado buscando videos para realizar una suma de celdas específicas. He hecho un test, y cada pregunta está asignada a un conjunto con otras preguntas, cuyo valor dependerá de las respuestas a esas preguntas.Por ejemplo, Las preguntas 1, 3 y 7 son un grupo, y el test me da una respuesta a ese grupo según esas tres preguntas.
    Entonces, para ahorrarme tiempo en calificar y obtener resultados, quiero saber si hay alguna fórmula que me permita sumar el número de "Sí" seleccionando las celdas que yo quiero, y no el intervalo completo. Pensé que con la función Contar Sí lo lograría, pero no. Hay manera de realizar eso?

    • @walterfernandocantemahecha4900
      @walterfernandocantemahecha4900 Рік тому

      Hola, precisamente ayer estuve intentando por todos los medios posibles y no pude. Tuve que extraer esos datos a otras celdas y tomar esos datos dentro de un rango.

  • @EnergiaOrgon
    @EnergiaOrgon Рік тому +1

    una pregunta me gustaria tener en mi forms un data picker para fechas,, con un desplegables,, y no usar el formato de fecha del formulario google drive,,, como lo hago, en el movil si aparece pero en el pc NO

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  11 місяців тому

      Hola!
      Creo que no entiendo bien tu problema
      Saludos!

    • @EnergiaOrgon
      @EnergiaOrgon 11 місяців тому

      @@JuanSGuzman como hago un calendario para escoger la fecha desde un calendario

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  11 місяців тому

      @@EnergiaOrgon Hola! Con el tipo de pregunta "Fecha"
      Saludos!

    • @EnergiaOrgon
      @EnergiaOrgon 11 місяців тому +1

      @@JuanSGuzman NO , parece q no me comprendes, asi no sirve

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  11 місяців тому

      Desafortunadamente Forms es muy limitado, y si quieres una funcionalidad de calendario mas avanzado, te tocaría hacer un webapp con formulario HTML
      Saludos!@@EnergiaOrgon

  • @Leover378
    @Leover378 3 роки тому +1

    3:25 no tan solo la formula sino tambien que los datos ingresados aparecen alineados a la derecha, cuando ya he centrado toda la columna. Si hay un truco para eso, me avisas por favor.

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 роки тому

      Yo creo que ahí lo mejor si es hacer la conexión manualmente con GAS como lo he hecho en otros videos, con eso puedes controlar todo acerca del ingreso de la nueva fila
      Saludos!

    • @Leover378
      @Leover378 2 роки тому +1

      @@JuanSGuzman La mejor solución fue esta que diste en este video: ua-cam.com/video/vkWnBEw7F3w/v-deo.html

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 роки тому

      ​@@Leover378 Gracias por tratar de armar el rompecabezas de este desorden de canal! jaja.
      En serio gracias!

  • @anthonyhuayaneyjimenez7727
    @anthonyhuayaneyjimenez7727 Рік тому

    Profesor saludos, pero como hago para que el excel esté limpio pero que las formulas estén ahí, esperando datos? saludos

  • @jexx11
    @jexx11 2 роки тому +1

    Hola Juan, tengo un gran problema y espero que me puedas ayudar, quiero compartir la hoja en la que hice un proyecto, pero cuando lo hago, esta persona puede ver el código que generé en AppsScripts y no quiero eso, por favor ayúdame!!!

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 роки тому

      Si es un gran problema Jeisson
      Hay varias posibilidades
      Se puede hacer una libreria, o un complemento
      El problema con la libreria es que tambien tienes que compartirla, entonces es mas como "confundir" que esconder
      Y el complemento tiene cierta complejidad para publicarlo
      Espero poder resolver esas dudas con mas profundidad en el futuro
      Saludos!

  • @danielangelesmunguia3590
    @danielangelesmunguia3590 Рік тому

    Y si uno no sabe los comandos para programar??

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  Рік тому

      Hola!
      Creo que en este video no programamos nada
      Si te refieres a las fórmulas, para eso estamos! Preguntanos
      O preguntale a ChatGPT. Es una gran herramienta
      Saludos!

  • @MimiDiaSAS
    @MimiDiaSAS 5 місяців тому +2

    No me sirvió, la verdad. Solo me rellena parcialmente, es lo mismo, ingresan más y más respuestas a mi formulario y nada, no se rellenan las otras celdas con las fórmulas que tengo. DISLIKE

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  5 місяців тому

      Hola
      Hay algunas fórmulas que no funcionan con ArrayFormula como SUMA
      Ojala encuentres tu solución
      Saludos!

    • @krissilaelizalde1936
      @krissilaelizalde1936 2 місяці тому +1

      @@JuanSGuzman cómo se logra entonces sumar ????? Es lo que necesito urgente

    • @JuanSGuzman
      @JuanSGuzman  2 місяці тому

      @@krissilaelizalde1936 =BYROW(A2:A;LAMBDA(fila;SUMA(fila)))
      Aquí te dejo un video
      ua-cam.com/video/GtzGhPSwFf4/v-deo.html
      Saludos!