演藝團體資料整存困境調查 如何讓瞬間的藝術化為永恒？

表演藝術轉瞬即逝，而將劇本手稿、綵排日誌、劇照場刊、服飾道具，乃至影像資料整存保留，方能將瞬間的藝術化為永恒。然而，在空間緊張、氣候潮濕的香港，資料整存對於本地劇團來講並非易事。
【空間不足 劇團定期「斷捨離」】
坐落於半山波老道、有着45年歷史的中英劇團，直至2018年獲政府「為主要演藝團體而設的具競逐元素的資助試驗計劃」資助，才有餘力建設屬於自己的文獻庫。
由於劇團所在地原為舊英軍醫院，建築物本身已有過百年歷史，亦屬一級歷史建築。劇團不能對建築物本身的結構進行改動，加之受到空間條件的限制，文獻庫只能設在劇團樓下不足200呎的地牢。中英劇團節目及傳訊主管李淑君表示，一方面，由於空間的限制，劇團必須嚴格挑選入庫的物品，「像是服裝、道具這些，我們暫時還沒有空間和成本可以應付得到。」
另一方面，地牢所在位置地勢低窪、環境潮濕，地磚、墻面滲水的情況時有發生，每逢香港雨季，地牢便會面臨水浸的風險。李淑君指，文獻保存對濕度、溫度和光線的要求極高，為此，文獻庫需24小時開空調，保持空氣流通，文件櫃高度也設置為離地20厘米。儘管如此，「之前香港遭遇500年一遇的水災時，文獻庫仍然遭遇水浸，部分劇照受損，造成了不小損失。」李淑君說。
事實上，空間的問題幾乎困擾着每一間本地劇團。位於上環市政大廈的香港話劇團設有專門的道具部和服裝部，不同年代的服裝、道具可謂琳瑯滿目。整存空間看起來未像中英劇團那般捉襟見肘。但據香港話劇團行政總監梁子麒說，目前劇團能夠保存的只有部分重要的、難以重新製作的道具，在有限的空間內，同事必須定期盤點道具和服裝倉的庫存，清理掉長期不用的物品，以騰挪空間給新的服裝和道具。
【資料整存意義何在？】
談及資料整存的價值，第一層其實是為成本計。香港話劇團節目主管黎栩昕告訴記者，因為劇團每年都會推出超過10個新製作劇目，不可能做到每一個劇目中的每一個角色都重新訂做服裝，「很多時候我們都會在倉庫裏找到一些合適的服裝，通過搭配一些不同的東西，來進行重複利用。」
據了解，2019年版本《如夢之夢》中部分角色的服裝，就是來自於2004年版本《家庭作孽》、2005年版本《鐵娘子》劇組。
而更深一層，完整保留演出相關的資料，有助於經典作品重現及二次傳播。李淑君表示，中英劇團將在今年10月推出、由百老匯音樂劇改編的《花樣獠牙》。由於最初負責該劇翻譯和改編的陳鈞潤先生已經過世，劇團只有通過查閱文獻庫資料，摸索當年的改編脈絡和藝術取向，最終完成對作品的增潤。
黎栩昕則以《原則》舉例，這部由香港話劇團製作推出的原創話劇，於今年5月由內地話劇團體話劇九人製作普通話版，目前正在內地多城市巡演。黎栩昕說，這次授權包含整個舞台設計，港話向話劇九人提供了包括劇目的劇本、服裝、舞台設計、錄像等全套資料。而《原則》普通話版在內地演出時，原版的導演、編劇都對呈現的還原度感到驚訝。
「現在內地觀眾對這個戲有很多討論，無論好與不好，對於一個戲的討論可以延續到其他地區，它的理念、想法可以通過其他語言表達、散播出去，而這是一個代表香港的製作。」黎栩昕認為，《原則》的成功正是建基於劇團將戲劇製作每一個環節的資料，都保存得足夠完好。
【時不我待 冀參考電影資料館模式】
儘管面臨空間同成本方面的種種限制，本地劇團的資料整存工作卻並未停步。他們通過將資料數碼化的方式，盡可能多地打破空間限制，整存歷史資料。
中英劇團至今已數碼化808盒錄影帶、1.3萬張相片、214張海報。其網上製作資料庫（archive.chungying.com）將在本月下旬開放，公眾可免費搜尋中英劇團昔日作品。另外，劇團亦正製作藏品目錄，供公眾搜尋可借閱館藏。香港話劇團至今也已數碼化逾200本演出場刊、超過18000張珍貴照片，以及簡報、聲音和影像文檔等。
但中英劇團同香港話劇團工作人員都坦言，時至今日已有一些歷史資料因各種原因遺失，成為無法彌補的遺憾。而每一日時間的流逝，都可能讓這種遺憾增加。
為探討表演文化保育議題，亦向西方國家借鑒學習，國際演藝評論家協會（香港分會）主辦的第34屆「國際表演藝術圖書館、博物館與資料館協會」(SIBMAS) 國際研討會，將在周日（23日）至下周四（27日）在西九文化區戲曲中心舉行。IATC總經理陳國慧表示，希望通過這次研討會，喚起社會對表演藝術保育的關注，從而為表演藝術保育、資料整存工作爭取更多資源。她強調，IATC也會在未來一段時間，更廣泛地調研本地演藝團體，包括舞蹈、音樂等領域團體的資料整存、保育情況，了解他們的需求，從而更加有針對性地爭取資源。
長遠來看，陳國慧希望參考香港電影資料館的模式，打造表演藝術的資料館，但「要耗費十年時間，可能又有更多東西消失。」因而從可行性角度，陳國慧希望藝術發展局從製作資源分配的角度作出調整，比如要求撥備給演出的資金，要有一定比例用於資料保育和紀錄，「通過這樣的方式，起碼令到團體能夠建立這樣一種整存和紀錄的意識。」陳國慧說。
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