Marcel, neben Jakob Neubauer bist Du unter den deutschsprachigen Trainern mein Favorit, Büro Kaizen hat sich in unserer Firma schon als wertvoller Kanal herumgesprochen. Genial finde ich die lustigen Kurzvideos am Anfang, weil sie helfen, sofort zu erkennen, ob man das Video schon einmal gesehen hat oder nicht. Weiter so 👍
Auch als nicht Führungskraft kann ich eine solche Arbeitsweise nur empfehlen - ich arbeite schon länger mit den gezeigten Möglichkeiten, und kann diese nur empfehlen.
Bitte ein Video zu den Besonderheiten von Outlook in der Stellvertreterfunktion erstellen. Es gibt dort viele Sonderlocken, die man nicht gut durchschaut (z. B. Wann sendet man im Auftrag von / wann nicht). Damit erweist ihr den Chefsekretariaten und persönlichen Referenten sicher einen großen Dienst. Kann man die Terminorganisation übertragen? Wo sind die genauen Unterschiede zwischen „Termin erstellen“, „Besprechung erstellen“ usw.
Altbekannte Tipps wenn man diesen Kanal kennt. ;-) Hat für mich aber nichts mit Führungskräften zu tun, sondern ist relevant für jeden, der Outlook nutzt.
Das sind gute Tipps, wenn ich meinen Alltag selbst organisieren muss. Wenn ich aber den Vorteil eines Sekretariats und möglicherweise einer(s) Referent*in nutzen kann, komme ich in einer Outlook Exchange-Umgebung und ohne Microsoft ToDo Nutzungsmöglichkeit schnell an Grenzen. Und ich spoilere, dass ich seit sehr vielen Jahren auf eine Lösung warte. PS: Die alten Hasen der Analogzeit dürften wissen was ich meine.
Wie verhält sich denn das neue Windows (One-) Outlook zum Outlook von Microsoft Office / 365 ? Läuft das weiterhin separiert oder gibst da auch Änderungen ?
Als Microsoft 365 Kunde behalten sie erstmal das bekannte Desktop Outlook. Erstmal werden nur die kostenlosen "Mail" und "Kalender" Apps durch das neue Outlook abgelöst. Ob Microsoft 365 Kunden irgendwann auch betroffen sind ist meines Wissens aktuell nicht kommuniziert. Ich vermute, dass es die Outlook Desktop App für Firmenkunden (die bezahlen) noch lange geben wird.
Das Verschieben einer Mail in einen Ordner, nach dem hinzufügen zu einer Aufgabe, kann auch gleich mit in den QuickStep aufgenommen werden. So spart man sich nochmals Zeit.
Ich fand es lustig zu sehen, das erst Aufgaben erstellt werden und dann als Termin im Kalender erzeugt werden. Ich erstelle meine Aufgaben generell im Kalender und plane alles dort. Sprich die Aufgaben selbst, verwende ich garnicht. Danke für das Video.
Termin können vergehen, ohne dass die Aufgabe wirklich erledigt wurde.... Daher lieber zuerst Aufgabe und dann terminieren im Kalender... Erst wenn die Aufgabe erledigt ist, wird sie auch als erledigt abgehakt.
Man könnte in Teams einen Kanalkalender nutzen (dazu gibts ein eigenes Video auf diesem Kanal). Bei uns im Unternehmen nutzen wir aber einen Gruppenkalender in Outlook (Microsoft 365 Gruppe).
Punkt 6 hab ich schon so oft versucht, die Planungen funktionieren einfach nie. Immer kommt irgendwas dazwischen, immer will der Auftraggeber ganz plötzlich über ein Thema sprechen, das ihm seit heute morgen ganz besonders am Herzen liegt, ganz plötzlich müssen die Mitarbeiter, mit denen ich Termine hatte zu anderen wichtigen Terminen etcpp. Ich habe nur noch eine Prio-Liste, was ich mit wem abarbeiten will und dann schau ich da rein, schaue, was als oberstes machbar ist und das erledige ich dann. Ich arbeite eh fast nur noch reaktiv anstatt proaktiv, die Firma lässt es einfach nicht anders zu...
Outlook und ToDo greifen beide auf den Exchange Server zu. Solange man sich mit demselben Konto anmeldet sind die Aufgaben identisch. Nur die Oberfläche (Outlook/ToDo) sieht unterschiedlich aus.
Ich schaffe es partout nicht To Do mit Outlook zu verbinden. Wobei mir aber auch keinerlei Mails oder Termine angezeigt werden, wenn ich mich im Browser mit Outlook live anmelde. Ich vermute es hat etwas mit den Einstellungen meines Unternehmens zu tun? Bisher habe ich keine Lösung gefunden :-( Dabei würde ich beides so gerne verbinden
Marcel, neben Jakob Neubauer bist Du unter den deutschsprachigen Trainern mein Favorit, Büro Kaizen hat sich in unserer Firma schon als wertvoller Kanal herumgesprochen. Genial finde ich die lustigen Kurzvideos am Anfang, weil sie helfen, sofort zu erkennen, ob man das Video schon einmal gesehen hat oder nicht. Weiter so 👍
Das freut uns. Danke für dein Feedback 😊👍
Auch als nicht Führungskraft kann ich eine solche Arbeitsweise nur empfehlen - ich arbeite schon länger mit den gezeigten Möglichkeiten, und kann diese nur empfehlen.
Viele tolle Tipps (besonders die gemeinsame Ansicht Aufgaben/Termine😮). Vielen Dank!
Danke Meister für den tollen Content, ich hann schon viel von dir gelernt!
Das freut uns sehr. Vielen Dank fürs Feedback 😊
Bitte ein Video zu den Besonderheiten von Outlook in der Stellvertreterfunktion erstellen. Es gibt dort viele Sonderlocken, die man nicht gut durchschaut (z. B. Wann sendet man im Auftrag von / wann nicht). Damit erweist ihr den Chefsekretariaten und persönlichen Referenten sicher einen großen Dienst. Kann man die Terminorganisation übertragen? Wo sind die genauen Unterschiede zwischen „Termin erstellen“, „Besprechung erstellen“ usw.
Danke für den Tipp. Wir schreiben das auf unsere Ideenliste für neue Videos 👍
Altbekannte Tipps wenn man diesen Kanal kennt. ;-) Hat für mich aber nichts mit Führungskräften zu tun, sondern ist relevant für jeden, der Outlook nutzt.
Richtig gutes Video, danke 🙏🏻👍🏻
Das sind gute Tipps, wenn ich meinen Alltag selbst organisieren muss. Wenn ich aber den Vorteil eines Sekretariats und möglicherweise einer(s) Referent*in nutzen kann, komme ich in einer Outlook Exchange-Umgebung und ohne Microsoft ToDo Nutzungsmöglichkeit schnell an Grenzen. Und ich spoilere, dass ich seit sehr vielen Jahren auf eine Lösung warte. PS: Die alten Hasen der Analogzeit dürften wissen was ich meine.
Die Lösung ist doch simpel, das Problem wurde erkannt, also behebe es. M365 und fertig.
Nicht nur für Führungskräfte, sondern für alle führenden Kräfte!
Wie verhält sich denn das neue Windows (One-) Outlook zum Outlook von Microsoft Office / 365 ? Läuft das weiterhin separiert oder gibst da auch Änderungen ?
Als Microsoft 365 Kunde behalten sie erstmal das bekannte Desktop Outlook. Erstmal werden nur die kostenlosen "Mail" und "Kalender" Apps durch das neue Outlook abgelöst. Ob Microsoft 365 Kunden irgendwann auch betroffen sind ist meines Wissens aktuell nicht kommuniziert. Ich vermute, dass es die Outlook Desktop App für Firmenkunden (die bezahlen) noch lange geben wird.
Was ist der Vorteil, eine E-Mail in eine Aufgabe zu verwandeln? Ich setzte ein Nachfassdatum direkt bei der Mail, dann archiviere ich sie.
Das Verschieben einer Mail in einen Ordner, nach dem hinzufügen zu einer Aufgabe, kann auch gleich mit in den QuickStep aufgenommen werden. So spart man sich nochmals Zeit.
Muss ich mal testen
Ich fand es lustig zu sehen, das erst Aufgaben erstellt werden und dann als Termin im Kalender erzeugt werden.
Ich erstelle meine Aufgaben generell im Kalender und plane alles dort. Sprich die Aufgaben selbst, verwende ich garnicht.
Danke für das Video.
Termin können vergehen, ohne dass die Aufgabe wirklich erledigt wurde.... Daher lieber zuerst Aufgabe und dann terminieren im Kalender... Erst wenn die Aufgabe erledigt ist, wird sie auch als erledigt abgehakt.
Wie gestaltet Ihr einen Urlaubsplan in MS Teams?
Man könnte in Teams einen Kanalkalender nutzen (dazu gibts ein eigenes Video auf diesem Kanal). Bei uns im Unternehmen nutzen wir aber einen Gruppenkalender in Outlook (Microsoft 365 Gruppe).
Punkt 6 hab ich schon so oft versucht, die Planungen funktionieren einfach nie. Immer kommt irgendwas dazwischen, immer will der Auftraggeber ganz plötzlich über ein Thema sprechen, das ihm seit heute morgen ganz besonders am Herzen liegt, ganz plötzlich müssen die Mitarbeiter, mit denen ich Termine hatte zu anderen wichtigen Terminen etcpp.
Ich habe nur noch eine Prio-Liste, was ich mit wem abarbeiten will und dann schau ich da rein, schaue, was als oberstes machbar ist und das erledige ich dann.
Ich arbeite eh fast nur noch reaktiv anstatt proaktiv, die Firma lässt es einfach nicht anders zu...
Outlook-Aufgaben arbeiten doch nicht mit der To-Do-App zusammen, oder? To-Do und Planner bilden ein Gespann im Team
Wenn Du Outlook und ToDo mit dem selben Microsoft Konto verbindest, arbeiten Beide zusammen.
Outlook und ToDo greifen beide auf den Exchange Server zu. Solange man sich mit demselben Konto anmeldet sind die Aufgaben identisch. Nur die Oberfläche (Outlook/ToDo) sieht unterschiedlich aus.
@@smiddyk2738 Ah, vielen Dank, muss ich mal prüfen! :)
@@buerokaizendigital Danke, dachte das wäre nicht der Fall, das seh ich mir mal an!
Ich schaffe es partout nicht To Do mit Outlook zu verbinden. Wobei mir aber auch keinerlei Mails oder Termine angezeigt werden, wenn ich mich im Browser mit Outlook live anmelde. Ich vermute es hat etwas mit den Einstellungen meines Unternehmens zu tun? Bisher habe ich keine Lösung gefunden :-( Dabei würde ich beides so gerne verbinden