Vielen Dank für diese gute Darstellung. Beruflich gibt es leider oft mehrere Ziele, da geht zum Teil die Übersicht verloren, zum anderen ist es schwierig den Fokus auf 20 Ziele zu haben. Schön fände ich, wenn es auch einen Einblick in die Wochen- und Tagesplanung gäbe. Ich wünsche Dir eine schöne Weihnachtszeit und einen gesunden Jahreswechsel 🎄
Interessant wäre ein Video von einem Teams Home Office Kalender. In dem man sehen kann wer an welchen Tag im Home Office ist. Und das nur die eigene Abteilung schreib/lösch Berechtigung hat. User aus einer anderen Abteilung sollen nur lese Berechtigung habe. Evlt. hast du ja eine Idee wie man dies umsetzen kann.👍
Wie immer informativ, konkret und anwenderfreundlich. Ich habe aber noch eine Frage: Wenn ich auf einer zweiten Ebene 2-3 Abteilungen/Gruppen habe, lässt es sich einrichten, dass nur der spezifische Gruppenleiter die Ferienanträge erhält und nicht alle Besitzer des Teams (sprich Hauptleitung und Teamleiter der anderen beiden Teams)? Die Synchronisation mit Outlook funktioniert meines Wissens immer noch nicht, oder?
Ein gut erklärtes Video, Danke Kann man in den Schichtplan auch Schichten vergeben für Personen die nicht im Teams sind?? Also kann ich ein Team anlegen für Mitarbeiter ohne Zugriff??
ja man kann auch den Urlaub des Teams über die App planen (siehe Video 12:22 Arbeitsfreie Zeit beantragen). Ist einn Antrag mit Genehmigungs-Workflow 👍
@@Linne1974 Über die "Schichten" App fuktioniert es (12:22) oder einen öffentlichen Kalender im Exchange (dann kann ich den Kalender in Outlook nutzen).
Hätte da eine Frage, kann man Personen auch ohne Teams/Microsoft Account hinzufügen, also dass man dann quasi nur den Namen sieht und dass dann sozusagen ein Dummy ist?
Man kann nur Mitglieder oder Besitzer des Teams hinzufügen in dem man die Schichtplanung betreibt. Meines Wissens keine Gäste. Also brauchen alle eine Lizenz.
Ja man kann auch andere Personen im Schichtplan hinzufügen. Es muss lediglich ein Azure AD Konto für diese Person bestehen. Diese Person kann natürlich den Schichtplan nicht digital einsehen aber für eine Planung z.B. in einem kleinen Handwerksbetrieb funktioniert das.
Vielen Dank für das Video das ist genau das was ich zum einstieg brauchten. Eine Frage bleibt noch: Gibt es auch die Möglichkeit dass meherere Leute über Änderungen in der Schichtplanung eintscheiden, (wenn z.B. der Admin auf Urlaub ist etc.)?
Vielen Dank, das freut uns. Um Änderungen in der Schichtplanung zu machen muss man Besitzer des Teams sein (Besitzer können Zeitpläne erstellen und aktualisieren). Es braucht also keinen globalen Admin. Einfach eine zweite Person in dem Team zum Besitzer machen und man hat einen Vertreter.
Hallo, danke für das gute Video! Kann der User/Anwender alles sehen also auch Krankheit oder Urlaub? Oder kann man das konfigurieren was er sehen kann?
Sehr interessantes Video. Welche Version von Teams muss ich benutzen, um einen Schichtplan zu erstellen? Bei der Suche der Apps wird mir die App Schichtplan nicht angezeigt.
Das weiß ich auch nicht genau. Könnte es mir aber schon vorstellen weil es bei "Microsoft 365 Business Standard" dabei ist. Am besten bei Microsoft direkt nachfragen. Auf der Webseite findet man keine konkreten Informationen dazu.
Kann man in einem bereits bestehenden Schichtplan weitere Mitglieder hinzufügen? Ich erhalte die Meldung "Mitglied kann nicht hinzugefügt werden". Die Personen, die ich hinzufügen möchte, sind bereits Mitglied im entsprechenden Team. Eine ähnliche Meldung erhalte ich, wenn ich Mitglieder aus dem Schichtplan entfernen möchte "....Name... konnte nicht aus Gruppe.... entfernt werden".
Seltsam. Ich hätte es auch so gemacht, wie Sie beschrieben haben. Zuerst die Person zum Team hinzufügen und danach im Schritt 2 zum Schichtplan hinzufügen. Wenn das so nicht funktioniert, habe ich spontan leider auch keine Idee, woran es liegen könnte. Tut mir leid.
Danke für das Video. Ich habe mal eine technische Frage. Wo werden die Kalendereinträge gespeichert und kann man dafür Aufbewahrungsrichtlinien festlegen?
Sehr hilfreiches Video, vielen Dank! Müssen Leute eigentlich Schichten zugewiesen werden, um einstempeln zu können? Oder ist das unabhängig davon, dass man einer Schicht zugewiesen wurde?
@@tanjaebbing9967 Meines Wissens funktioniert Schichten für alle Benutzer mit einem Business oder Enterprise Plan. Nur bei Gästen im Team klappts nicht. Im Zweifel aber mal Microsoft fragen oder eben selbst testen.
Kann man "Schichten" nur einem einzigen TEAM zuordnen? Wenn es bei mehreren geht, was muss ich tun? ...Problem: wenn ich auf "Schichten" klicke, öffnet er mir leider nur mein Test-Team, welches ich zum Ausprobieren genutzt habe. Ich möchte "Schichten" jetzt aber konkret bei einem neuen/anderen TEAM nutzen.
Nein, man kann Schichten in jedem Team erstellen. Allerdings müssen Sie Besitzer des Teams sein um einen neuen Zeitplan zu erstellen. Als Mitglied geht es nicht.
@@alexandrahochmuth5600 Klicken Sie bitte mal auf die App Schichten. Dann links oben auf die 3 Striche. Dann links unten auf "+ Neuer Zeitplan". So müsste man Zeitpläne für weitere Teams anlegen können.
Tolles Video, danke. Folgende Frage: Schichtplan ist erstellt und geteilt; jetzt muß im geteilten Plan noch etwas geändert werden (Kollegin krank); wie kann man verhindern das nach dem Teilen auf der mobilen Teams App die "alte" + die neue Schicht zu sehen ist? kann mir dabei jemand helfen bitte?
Ja genau. Alle Mitarbeiter die Schichten nutzen wollen brauchen eine M365 Lizenz. Gäste funktionieren nicht. Die Schichten App eignet sich also besonders, wenn schon Lizenzen vorhanden sind...
Wiedermal ein schönes informatives Video! Besteht auch eine Verknüpfung der Daten zu Outlook? Soll heißen wenn ich z.B. Urlaub beantrage und genehmigt bekomme, aktualisiert sich dann mein Outlook Kalender? Kann das eingestellt werden?
Danke für die Frage. Eine Outlook-Schnitstelle fände ich auch toll. Ist aber meines Wissens gerade nicht vorhanden. Vielleicht kommt das noch. Wäre sinnvoll und eine logische Weiterentwicklung wenn meine Schichttermine und mein Urlaub usw. auch in meinem Exchange-Kalender auftauchen würde.
@@franktopmoller8216 Funktioniert grundsätzlich auch auf Mac OS support.microsoft.com/de-de/office/schichten-1aa452d4-14cc-44e7-af2a-bc5a5f381686?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE
Vielen Dank für diese gute Darstellung.
Beruflich gibt es leider oft mehrere Ziele, da geht zum Teil die Übersicht verloren, zum anderen ist es schwierig den Fokus auf 20 Ziele zu haben.
Schön fände ich, wenn es auch einen Einblick in die Wochen- und Tagesplanung gäbe.
Ich wünsche Dir eine schöne Weihnachtszeit und einen gesunden Jahreswechsel 🎄
Wieder ein tolles Video. Das kann man auch sehr gut auf Schule übertragen, tatsächlich sogar in verschiedenen Situationen. Dafür ein großes Danke.
Danke. Das freut uns 🙏
Interessantes und informatives Video, ebenso die Kommentare.
Vielen Dank. 🤝🏼👍🏻
Danke für das Feedback. Das freut uns 😀
Interessant wäre ein Video von einem Teams Home Office Kalender. In dem man sehen kann wer an welchen Tag im Home Office ist. Und das nur die eigene Abteilung schreib/lösch Berechtigung hat. User aus einer anderen Abteilung sollen nur lese Berechtigung habe.
Evlt. hast du ja eine Idee wie man dies umsetzen kann.👍
Hier siehst du, wie man einen solchen Urlaubskalender fürs Team anlegen kann: ua-cam.com/video/8WjwQ4HPwoY/v-deo.html
Danke für das Video!!!
Hallo und vielen Dank für das Video.
Gibt es die Möglichkeit einer angelegten Schicht einen Anhang zuzufügen, z.B. eine Arbeitsanleitung?
Wie immer informativ, konkret und anwenderfreundlich. Ich habe aber noch eine Frage: Wenn ich auf einer zweiten Ebene 2-3 Abteilungen/Gruppen habe, lässt es sich einrichten, dass nur der spezifische Gruppenleiter die Ferienanträge erhält und nicht alle Besitzer des Teams (sprich Hauptleitung und Teamleiter der anderen beiden Teams)? Die Synchronisation mit Outlook funktioniert meines Wissens immer noch nicht, oder?
toll erklärt, vielen Dank!
Ein gut erklärtes Video, Danke
Kann man in den Schichtplan auch Schichten vergeben für Personen die nicht im Teams sind?? Also kann ich ein Team anlegen für Mitarbeiter ohne Zugriff??
Vielen Dank, welches Abo von Microsoft teams ist dafür geeignet?
Interessant. Gibt es in Teams auch eine gute Möglichkeit den Urlaub für ein Team zu planen? Oder welches Programm würden Sie vorschlagen?
Das würde mich auch interessieren was Marcel da als "Best Practice" vorschlägt. Im Outlook, Teams, Excel oder sonst was....
Würde mich auch interessieren. Bei den vielen Möglichkeiten, die Microsoft bietet, weiß ich oftmals nicht, wo ich was am besten mache...
ja man kann auch den Urlaub des Teams über die App planen (siehe Video 12:22 Arbeitsfreie Zeit beantragen). Ist einn Antrag mit Genehmigungs-Workflow 👍
@@Linne1974 Über die "Schichten" App fuktioniert es (12:22) oder einen öffentlichen Kalender im Exchange (dann kann ich den Kalender in Outlook nutzen).
@@sabine0910 Ja, das stimmt. Die vielen Möglichkeiten machen es nicht immer unbedingt einfacher 🙈😊
Kann man die Schichten auch in Outlook rüber synchronisieren?
Hätte da eine Frage, kann man Personen auch ohne Teams/Microsoft Account hinzufügen, also dass man dann quasi nur den Namen sieht und dass dann sozusagen ein Dummy ist?
Man kann nur Mitglieder oder Besitzer des Teams hinzufügen in dem man die Schichtplanung betreibt. Meines Wissens keine Gäste. Also brauchen alle eine Lizenz.
Ja man kann auch andere Personen im Schichtplan hinzufügen. Es muss lediglich ein Azure AD Konto für diese Person bestehen. Diese Person kann natürlich den Schichtplan nicht digital einsehen aber für eine Planung z.B. in einem kleinen Handwerksbetrieb funktioniert das.
@@os7091 Danke für den Tipp. Das wusste ich nicht... 👍
Vielen Dank für das Video das ist genau das was ich zum einstieg brauchten. Eine Frage bleibt noch: Gibt es auch die Möglichkeit dass meherere Leute über Änderungen in der Schichtplanung eintscheiden, (wenn z.B. der Admin auf Urlaub ist etc.)?
Vielen Dank, das freut uns. Um Änderungen in der Schichtplanung zu machen muss man Besitzer des Teams sein (Besitzer können Zeitpläne erstellen und aktualisieren). Es braucht also keinen globalen Admin. Einfach eine zweite Person in dem Team zum Besitzer machen und man hat einen Vertreter.
Vielen Dank
kann eine Woche auch immer wieder kopiert werden? werden Feiertage auch angezeigt?
Hallo, danke für das gute Video!
Kann der User/Anwender alles sehen also auch Krankheit oder Urlaub? Oder kann man das konfigurieren was er sehen kann?
Tolles Video, eine Frage dazu: Wenn sich ein Teammitglied krank meldet, wer bekommt diesen Status zu sehen? Nur der Vorgesetzte oder Teammitglieder?
Sehr interessantes Video. Welche Version von Teams muss ich benutzen, um einen Schichtplan zu erstellen? Bei der Suche der Apps wird mir die App Schichtplan nicht angezeigt.
Die App nennt sich nur "Schichten". Vielleicht ist sie so auffindbar...
@@buerokaizendigital oder muss ich eine kostenpflichtige Version verwenden?
@@br232313 Ja, man braucht ein Micorosft 365 Business Abo
@@buerokaizendigital Vielen Dank! Die Videos sind immer Spitze.
@@br232313 Dankeschön, das freut uns sehr 😀🙏
Danke für das tolle Video! Geht "Schichten" auch mit einem "Microsoft 365 Business Basic" Abo - also Bestandteil nur Teams?
Das weiß ich auch nicht genau. Könnte es mir aber schon vorstellen weil es bei "Microsoft 365 Business Standard" dabei ist. Am besten bei Microsoft direkt nachfragen. Auf der Webseite findet man keine konkreten Informationen dazu.
@@buerokaizendigital Dankeschön für die schnelle Antwort!
Kann man in einem bereits bestehenden Schichtplan weitere Mitglieder hinzufügen? Ich erhalte die Meldung "Mitglied kann nicht hinzugefügt werden". Die Personen, die ich hinzufügen möchte, sind bereits Mitglied im entsprechenden Team. Eine ähnliche Meldung erhalte ich, wenn ich Mitglieder aus dem Schichtplan entfernen möchte "....Name... konnte nicht aus Gruppe.... entfernt werden".
Seltsam. Ich hätte es auch so gemacht, wie Sie beschrieben haben. Zuerst die Person zum Team hinzufügen und danach im Schritt 2 zum Schichtplan hinzufügen. Wenn das so nicht funktioniert, habe ich spontan leider auch keine Idee, woran es liegen könnte. Tut mir leid.
Danke für das Video. Ich habe mal eine technische Frage. Wo werden die Kalendereinträge gespeichert und kann man dafür Aufbewahrungsrichtlinien festlegen?
Ist es möglich, die Schichtplanung einem Mitarbeiter zu delegieren, welcher nicht die „Besitzer-Rechte“ hat?
Sehr hilfreiches Video, vielen Dank! Müssen Leute eigentlich Schichten zugewiesen werden, um einstempeln zu können? Oder ist das unabhängig davon, dass man einer Schicht zugewiesen wurde?
Das freut uns. Einstempeln ist unabhänig von einer Schicht. Das geht immer...
Kann ich in die App Schichten auch Benutzer einladen ohne ein Abo bei Microsoft?
Nein, nur M365 Nutzer mit Abo. Gäste sind nicht möglich
@@buerokaizendigital welches Abo ist für die Mitglieder erforderlich? Service Mitarbeiter arbeiten ja nicht mit den Office-Programmen
@@tanjaebbing9967 Meines Wissens funktioniert Schichten für alle Benutzer mit einem Business oder Enterprise Plan. Nur bei Gästen im Team klappts nicht. Im Zweifel aber mal Microsoft fragen oder eben selbst testen.
@@buerokaizendigital Ich habe es getestet, und für Service-Mitarbeiter das Abo 365 F1 für 1,90 Euro gebucht.
@@tanjaebbing9967 Sehr gut, danke fürs Feedback. Freut mich das es geklappt hat 👍
Kann man "Schichten" nur einem einzigen TEAM zuordnen? Wenn es bei mehreren geht, was muss ich tun? ...Problem: wenn ich auf "Schichten" klicke, öffnet er mir leider nur mein Test-Team, welches ich zum Ausprobieren genutzt habe. Ich möchte "Schichten" jetzt aber konkret bei einem neuen/anderen TEAM nutzen.
Nein, man kann Schichten in jedem Team erstellen. Allerdings müssen Sie Besitzer des Teams sein um einen neuen Zeitplan zu erstellen. Als Mitglied geht es nicht.
Ich bin Besitzer und lege bei uns die Teams an, aber es geht leider trotzdem nicht.
@@alexandrahochmuth5600 Klicken Sie bitte mal auf die App Schichten. Dann links oben auf die 3 Striche. Dann links unten auf "+ Neuer Zeitplan". So müsste man Zeitpläne für weitere Teams anlegen können.
wunderbar! So hat es geklappt. Ganz herzlichen Dank. Ihre Videos sind mir eine große Hilfe!
@@alexandrahochmuth5600 Das freut uns. Vielen Dank fürs Feedback 😃
Erkennt der Schichtplan auch, wenn der Mitarbeiter für eine Schicht geblockt ist, da er in einer anderen Filiale arbeitet?
Tolles Video, danke. Folgende Frage: Schichtplan ist erstellt und geteilt; jetzt muß im geteilten Plan noch etwas geändert werden (Kollegin krank); wie kann man verhindern das nach dem Teilen auf der mobilen Teams App die "alte" + die neue Schicht zu sehen ist? kann mir dabei jemand helfen bitte?
Dieser Kommentar dient dem Algorithmus.
Schichten gibt's inzwischen nicht mehr - oder?
Bei uns in Teams gibt es die Schichten App noch...
Kann man diese Pläne archivieren?
Also kann ich nur Mitarbeiter planen die auch einen Microsoft Team Account haben?
Ja genau. Alle Mitarbeiter die Schichten nutzen wollen brauchen eine M365 Lizenz. Gäste funktionieren nicht. Die Schichten App eignet sich also besonders, wenn schon Lizenzen vorhanden sind...
Nein , man kann jeden Mitarbeiter planen der einen Azure AD Account hat. Diese können aber natürlich nicht ihren Schichtplan einsehen.
Wiedermal ein schönes informatives Video! Besteht auch eine Verknüpfung der Daten zu Outlook? Soll heißen wenn ich z.B. Urlaub beantrage und genehmigt bekomme, aktualisiert sich dann mein Outlook Kalender? Kann das eingestellt werden?
Danke für die Frage. Eine Outlook-Schnitstelle fände ich auch toll. Ist aber meines Wissens gerade nicht vorhanden. Vielleicht kommt das noch. Wäre sinnvoll und eine logische Weiterentwicklung wenn meine Schichttermine und mein Urlaub usw. auch in meinem Exchange-Kalender auftauchen würde.
Finde die App Schichten nicht.
Haben Sie eine Microsoft 365 Lizenz? Bitte fragen Sie mal Ihren Admin. Er kann die Benutzung solcher Apps auch blockieren...
@@buerokaizendigital ja, aber ich benutze mac os
@@franktopmoller8216 Funktioniert grundsätzlich auch auf Mac OS support.microsoft.com/de-de/office/schichten-1aa452d4-14cc-44e7-af2a-bc5a5f381686?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE
@@buerokaizendigital Vielen dank
@@buerokaizendigital Ich nutze Teams, habe aber keine 365 Lizenz. Könnte man im Video auch mal erwähnen, dass die für die App nötig ist.