@@Doronbit demain j'ai un entretien pour une alternance en banque et vu que dans l'offre il est mentionné SharePoint je me disais que ça ferait bien vu si je pouvais dire que j'ai pu concevoir un site sharepoint et connaitre un minumum les bases et pour ça t'es vidéos m'aide vraiment bien
Bonsoir Doronbit, J'ai presque déjà regardé toutes tes vidéos sur SharePoint. Franchement tu fais un bon et beau boulot de banalisation tout en rendant accessible la compréhension de SharePoint. Pour donner une suite à cette vidéo de création d'une bibliothèque Sharepoint, je te propose la problématique suivante: Comment afficher le contenu d'une bibliothèque créer sur un site parent dans un site enfant? Autrement dit, comment créer une connexion depuis une bibliothèque d'un site enfant vers une bibliothèque de site parent. Le but étant de pouvoir afficher depuis le sous-site 'comptabilité' tous les documents 'comptabilité' contenus dans une bibliothèque globale disponible sur le site parent. Et comment faire pour avoir un menu en cascade lors de la modification des propriétés d'un document d'une bibliothèque. En espérant un bon accueil de ma demande.
Bonjour Thierry ! Avant tout, je tiens énormément à vous remercier pour votre commentaire. En tant que nouvelle chaîne UA-cam, le fait de voir un retour comme le vitre mee motive vraiment à poursuivre mes vidéos ! Pour votre première questions : souhaitez impérativement que le contenu de la bibliothèque mère se trouve directement dans les contenus du site fille ? A l'intérieur d'une bibliothèque fille ? Ou bien simplement sous forme de lien sur la page d'accueil ? Pour la deuxième question concernant le menu en cascade : Quand vous parlez des propriétés, vous parlez bien des colonnes (aussi appelées métadonnées) ? Rq : si oui, alors il faut savoir que ce n'est pas possible avec la majorité des colonnes. N'hésitez pas à revenir vers moi pour savoir si j'ai bien tout compris. Et si oui, je vous répondrai en video :) Merci encore Thierry :)
Bonjour@@Doronbit, Pour pas perdre le fil je réponds en précisant mes questions: Question 1: Non je ne veux pas d'un lien depuis un sous-site qui puisse me permettre d'accéder à un bibliothèque parent. Oui je souhaite impérativement que le contenu d'une bibliothèque d'un site parent soit consultable directement dans une bibliothèque (fille) d'un sous-site. Pour exemple et aider à la compréhension, nous avons: - un "SITE Accueil" - avec une "Bibliothèque Corporation" ayant une colonne "DOMAINE" permettant de distinguer les domaines 'Direction', 'RH', 'Logistique', 'Comptabilité' de chaque document. Il existe un sous-site pour chacun de ces domaines ('Direction', 'RH', 'Logistique', 'Comptabilité'). Et donc : - quand j'irai sur le "SOUS-SITE logistique" (site d'équipe), - je voudrais pouvoir rendre accessible et consulter dans la "Bibliothèque logistique" tous les documents de la "Bibliothèque Corporation" ayant la métadonnées 'Logistique'. Je ne sais pas si j'aurais été assez claire, mais en en soi c'est : depuis une pile de doc, filtrer et afficher dans un sous site les documents suivant une métadonnée ou faire remonter tous les documents d'un sous-site vers un site parents. N'hésite pas à revenir vers moi si nécessaire.
@@Doronbit Pour ma question 2 Alors dans une liste Sharepoint, j'arrive à afficher des menus en cascade. pour cela il est nécessaire de passer par des listes complémentaires et des scripts dans mon cas (Sharepoint Server 2016). Le but étant lors de la saisie d'un élément de liste, filtrer et afficher des valeurs cohérente avec la saisie. Exemple: dans une liste ayant des métadonnées PAYS, REGION, VILLE, lorsque je saisis un nouveau élément de liste, la sélection d'un PAYS filtre les choix pour REGION correspondante au pays, qui lui filtrera les choix de VILLE correspondant à la région. Ainsi on peut faire entrer du FRANCE => BOURGOGNE => TALENCE Mais ne peut pas entrer du CANADA => BOURGOGNE => MARSEILLE J'ai réussi avec des listes ayant des colonnes RECHERCHE, mais pas réussi pour une bibliothèque ayant des colonnes RECHERCHE.
@@tsim791 Pour la deuxième question. Je pense que vous l'avez déjà fait, mais avez-vous vu mes vidéos sur les lookup et la métadonnée emplacement ? Surtout celle sur la métadonnée emplacement. Une métadonnée qui est sortie il y a quelque mois seulement, sur sharepoint online Lookup : m.ua-cam.com/video/1m_cz4d9OWo/v-deo.html Emplacement : m.ua-cam.com/video/KR2XwoeP3AU/v-deo.html De plus, j'aurais besoin de savoir si vous connaissez la taxonomie gérée. Elle permet justement de rentrer en profondeur sur un choix comme les votre sans pour autant faire de script. Concernant la première question, vous avez deux choix : 1) la synchronisation de votre onedrive sur deux bibliothèques. 2) si vous utilisez Teams, vous pouvez rajouter une bibliothèque grâce au plugin "bibliothèque sharepoint". Du coup, sur le sharepoint associé au Teams (et vis versa) vous pourrez utiliser la bibliothèque en question, peu importe la localisation. Mais je vais aussi tester en natif la synchronisation d'une bibliothèque dur un site principal vers un sous site. N'hésitez pas à continuer de m'écrire en commentaire si besoin :)
@@Doronbit Peut on se tutoyer s'il vous plait, dans le respect et toujours l'esprit d'entraide? J'ai l'impression d'avoir un rapport hiérarchique 😅. Alors la vidéo sur la métadonnées emplacement, j'ai vu. Mais cette métadonnées ne me convient car par défaut elle s'applique pour des adresses géographique-postale. Je n'ai pas encore regarder la vidéo sur les métadonnées (mais j'y vais de ce pas) et la taxonomie je ne m'y suis pas encore intéressé. Mais cela fait parti des notion que je dois approfondir sur SharePoint, le ciblage/filtrage par métadonnées, taxonomie. Je n'ai pas office 365, toute la suite teams &Co. Je m'inspire de vos vidéos que je mets en pratique sur un Sharepoint Server 2016. L'idéal étant de pouvoir l'utiliser au mieux avec les fonctionnalités de base sans avoir à passer par la case développement.
@@Doronbit , pour le moment, j' apprends.. j' ai juste accès à la bibliothèque d' entreprise. Mais tes vidéos sont supers. Merci je vais faire un tour sur one drive plus tard
Bonjour, Vos tutos sont bien faits, mais malgré-tout, j'ai un problème dans les autorisations de site. J'ai deux administrateurs, et je n'ai pas réussi à attribuer les autorisations dans la bibliothèque de site. Sur un ordi ça apparait bien dans l'explorateur de fichier sous un onglet bien défini par une petite usine (windows 10) et sur l'autre, c'est complètement mélanger dans les autres fichiers (windows 11). Avez-vous fait un tuto sur les autorisations dans sharepoint ?
Salut Thibault ! Je te remercie Oui tu peux regarder cette vidéo : ua-cam.com/video/xnng9Q23RtA/v-deo.htmlsi=Io9_yiF-kazCA68O Si tu as besoin d'aide n'hésite pas
Excellente vidéo Merci beaucoup ,je veux savoir comment je peux publier une application Excel/VBA sur SharePoint sachant qu'Excel sur office 365 ne prend pas en charge les Macros
Salut collègue, merci beaucoup ! Malheureusement tu as répondu seul à la question. Les macros VBA ne sont pas pris en compte. En revanche, tu peux utiliser du JQuery pour créer des macros web.
Salut collègue, Oui sans problème, il te suffit de rendre les métadonnées obligatoires. Tu vas sur les parametres de la bibliotheques > colonne > tu choisis la colone et tu la rend obligatoire
Est-ce que dans une bibliothèque de document on peut définir qui à accès à quel document ? Par exemple j'ai une entreprise de 10 personnes et je souhaite que seulement 5 personnes puissent accéder à certains documents ?
Bonjour Newek ! Les métadonnées permettent de catégoriser les documents, afin de savoir qui a ajouter ou modifié un document, ajouter des ID et plein d'autres choses
![[TUTO] Comment créer une liste sur SharePoint Office 365](http://i.ytimg.com/vi/aCDDcHVRfoo/mqdefault.jpg)
![[TUTO] Comment créer une liste sur SharePoint Office 365](/img/tr.png)
![[TUTO] Comprendre SharePoint Online Office 365](http://i.ytimg.com/vi/q7CVpFTfuNA/mqdefault.jpg)
![[TUTO] CREER UN SYSTEME D'APPROBATION AVEC VERSIONNING PRINCIPAL](/img/n.gif)
🆂🅰🅻🆄🆃 🅰 🆃🅾🆄🆂 🅲🅷🅴🆁🆂 🅲🅾🅻🅻🅴🅶🆄🅴🆂 !
🆂🅸 🆅🅾🆄🆂 🅰🆅🅴🆉 🅳🅴🆂 🅱🅴🆂🅾🅸🅽🆂 🆂🅿🅴🅲🅸🅵🅸🆀🆄🅴🆂 🆂🆄🆁 🅾🅵🅵🅸🅲🅴 365, 🅽'🅷🅴🆂🅸🆃🅴🆉 🅿🅰🆂 🅰 🅼'🅴🅽🆅🅾🆈🅴🆁 🆄🅽 🅼🅰🅸🅻 🆂🆄🆁 : 🅳🅾🆁🅾🅽🅱🅸🆃.🆃🅴🅰🅲🅷🅴🆁@🅶🅼🅰🅸🅻.🅲🅾🅼
Merci infiniment pour ce contenu, vos vidéos sont très utiles 🙏
Merci beaucoup :) ! C'est très gentil :)))
ahha je pensais que je rigolerai devant un tuto sur un truc aussi chiant et corporate que sharepoint très cool les vidéos
Tu es adorable je te remercie ! Dans quel cadre tu t'intéresse à Sharepoint ?
@@Doronbit demain j'ai un entretien pour une alternance en banque et vu que dans l'offre il est mentionné SharePoint je me disais que ça ferait bien vu si je pouvais dire que j'ai pu concevoir un site sharepoint et connaitre un minumum les bases et pour ça t'es vidéos m'aide vraiment bien
Allez-vous faire un tuto sur power apps ? Quel type d'applications peut-on créer ? Est-ce simple ? à quoi ça sert ?
Merci pour vos vidéos gentil lapin !!!
Avec plaisir mon chaton
Bonsoir Doronbit,
J'ai presque déjà regardé toutes tes vidéos sur SharePoint.
Franchement tu fais un bon et beau boulot de banalisation tout en rendant accessible la compréhension de SharePoint.
Pour donner une suite à cette vidéo de création d'une bibliothèque Sharepoint, je te propose la problématique suivante:
Comment afficher le contenu d'une bibliothèque créer sur un site parent dans un site enfant? Autrement dit, comment créer une connexion depuis une bibliothèque d'un site enfant vers une bibliothèque de site parent.
Le but étant de pouvoir afficher depuis le sous-site 'comptabilité' tous les documents 'comptabilité' contenus dans une bibliothèque globale disponible sur le site parent.
Et comment faire pour avoir un menu en cascade lors de la modification des propriétés d'un document d'une bibliothèque.
En espérant un bon accueil de ma demande.
Bonjour Thierry !
Avant tout, je tiens énormément à vous remercier pour votre commentaire. En tant que nouvelle chaîne UA-cam, le fait de voir un retour comme le vitre mee motive vraiment à poursuivre mes vidéos !
Pour votre première questions : souhaitez impérativement que le contenu de la bibliothèque mère se trouve directement dans les contenus du site fille ? A l'intérieur d'une bibliothèque fille ? Ou bien simplement sous forme de lien sur la page d'accueil ?
Pour la deuxième question concernant le menu en cascade :
Quand vous parlez des propriétés, vous parlez bien des colonnes (aussi appelées métadonnées) ? Rq : si oui, alors il faut savoir que ce n'est pas possible avec la majorité des colonnes.
N'hésitez pas à revenir vers moi pour savoir si j'ai bien tout compris. Et si oui, je vous répondrai en video :)
Merci encore Thierry :)
Bonjour@@Doronbit,
Pour pas perdre le fil je réponds en précisant mes questions:
Question 1:
Non je ne veux pas d'un lien depuis un sous-site qui puisse me permettre d'accéder à un bibliothèque parent.
Oui je souhaite impérativement que le contenu d'une bibliothèque d'un site parent soit consultable directement dans une bibliothèque (fille) d'un sous-site.
Pour exemple et aider à la compréhension, nous avons:
- un "SITE Accueil"
- avec une "Bibliothèque Corporation" ayant une colonne "DOMAINE" permettant de distinguer les domaines 'Direction', 'RH', 'Logistique', 'Comptabilité' de chaque document.
Il existe un sous-site pour chacun de ces domaines ('Direction', 'RH', 'Logistique', 'Comptabilité').
Et donc :
- quand j'irai sur le "SOUS-SITE logistique" (site d'équipe),
- je voudrais pouvoir rendre accessible et consulter dans la "Bibliothèque logistique" tous les documents de la "Bibliothèque Corporation" ayant la métadonnées 'Logistique'.
Je ne sais pas si j'aurais été assez claire, mais en en soi c'est :
depuis une pile de doc, filtrer et afficher dans un sous site les documents suivant une métadonnée
ou
faire remonter tous les documents d'un sous-site vers un site parents.
N'hésite pas à revenir vers moi si nécessaire.
@@Doronbit
Pour ma question 2
Alors dans une liste Sharepoint, j'arrive à afficher des menus en cascade. pour cela il est nécessaire de passer par des listes complémentaires et des scripts dans mon cas (Sharepoint Server 2016).
Le but étant lors de la saisie d'un élément de liste, filtrer et afficher des valeurs cohérente avec la saisie.
Exemple:
dans une liste ayant des métadonnées PAYS, REGION, VILLE,
lorsque je saisis un nouveau élément de liste, la sélection d'un PAYS filtre les choix pour REGION correspondante au pays, qui lui filtrera les choix de VILLE correspondant à la région.
Ainsi on peut faire entrer du FRANCE => BOURGOGNE => TALENCE
Mais ne peut pas entrer du CANADA => BOURGOGNE => MARSEILLE
J'ai réussi avec des listes ayant des colonnes RECHERCHE, mais pas réussi pour une bibliothèque ayant des colonnes RECHERCHE.
@@tsim791
Pour la deuxième question.
Je pense que vous l'avez déjà fait, mais avez-vous vu mes vidéos sur les lookup et la métadonnée emplacement ? Surtout celle sur la métadonnée emplacement. Une métadonnée qui est sortie il y a quelque mois seulement, sur sharepoint online
Lookup : m.ua-cam.com/video/1m_cz4d9OWo/v-deo.html
Emplacement :
m.ua-cam.com/video/KR2XwoeP3AU/v-deo.html
De plus, j'aurais besoin de savoir si vous connaissez la taxonomie gérée. Elle permet justement de rentrer en profondeur sur un choix comme les votre sans pour autant faire de script.
Concernant la première question, vous avez deux choix :
1) la synchronisation de votre onedrive sur deux bibliothèques.
2) si vous utilisez Teams, vous pouvez rajouter une bibliothèque grâce au plugin "bibliothèque sharepoint". Du coup, sur le sharepoint associé au Teams (et vis versa) vous pourrez utiliser la bibliothèque en question, peu importe la localisation.
Mais je vais aussi tester en natif la synchronisation d'une bibliothèque dur un site principal vers un sous site.
N'hésitez pas à continuer de m'écrire en commentaire si besoin :)
@@Doronbit
Peut on se tutoyer s'il vous plait, dans le respect et toujours l'esprit d'entraide? J'ai l'impression d'avoir un rapport hiérarchique 😅.
Alors la vidéo sur la métadonnées emplacement, j'ai vu. Mais cette métadonnées ne me convient car par défaut elle s'applique pour des adresses géographique-postale.
Je n'ai pas encore regarder la vidéo sur les métadonnées (mais j'y vais de ce pas) et la taxonomie je ne m'y suis pas encore intéressé.
Mais cela fait parti des notion que je dois approfondir sur SharePoint, le ciblage/filtrage par métadonnées, taxonomie.
Je n'ai pas office 365, toute la suite teams &Co.
Je m'inspire de vos vidéos que je mets en pratique sur un Sharepoint Server 2016. L'idéal étant de pouvoir l'utiliser au mieux avec les fonctionnalités de base sans avoir à passer par la case développement.
meta données, ouf merci mille fois de cette explication !!!
Salut collègue ! Ravie d'avoir pu t'aider. N'hésite pas si tu as d'autres questions.
Dans quel cadre tu utilise Sharepoint Severine ?
@@Doronbit , pour le moment, j' apprends.. j' ai juste accès à la bibliothèque d' entreprise. Mais tes vidéos sont supers. Merci je vais faire un tour sur one drive plus tard
@@Doronbit , re, as tu des vidéos sur les tableaux kanban, jira, etc... reconversion oblige..
Salut Severine envoie moi ton numéro de téléphone sur mon adresse mail doron.mazouz@gmail.com je vais t'accompagner
Excellente vidéo très claire. De plus c'est une des rares sur Sharepoint, il n'y en a pas beaucoup. Y a-t-il des formations sur I2I? Merci.
Merci beaucoup Manu ! Je te kiffe :)
En revanche je suis pas spécialiste I2I. Sorry
Bonjour,
Vos tutos sont bien faits, mais malgré-tout, j'ai un problème dans les autorisations de site.
J'ai deux administrateurs, et je n'ai pas réussi à attribuer les autorisations dans la bibliothèque de site.
Sur un ordi ça apparait bien dans l'explorateur de fichier sous un onglet bien défini par une petite usine (windows 10) et sur l'autre, c'est complètement mélanger dans les autres fichiers (windows 11).
Avez-vous fait un tuto sur les autorisations dans sharepoint ?
Salut Thibault ! Je te remercie
Oui tu peux regarder cette vidéo : ua-cam.com/video/xnng9Q23RtA/v-deo.htmlsi=Io9_yiF-kazCA68O
Si tu as besoin d'aide n'hésite pas
Excellente vidéo Merci beaucoup ,je veux savoir comment je peux publier une application Excel/VBA sur SharePoint sachant qu'Excel sur office 365 ne prend pas en charge les Macros
Salut collègue, merci beaucoup !
Malheureusement tu as répondu seul à la question. Les macros VBA ne sont pas pris en compte.
En revanche, tu peux utiliser du JQuery pour créer des macros web.
bonjour y'a-t-il moyen d'obliger le remplissage de métadonnées lors de l'import de documents ? :) Merci bcp pour vos vidéos !
Salut collègue,
Oui sans problème, il te suffit de rendre les métadonnées obligatoires. Tu vas sur les parametres de la bibliotheques > colonne > tu choisis la colone et tu la rend obligatoire
Est-ce que dans une bibliothèque de document on peut définir qui à accès à quel document ? Par exemple j'ai une entreprise de 10 personnes et je souhaite que seulement 5 personnes puissent accéder à certains documents ?
Bien sûr !
Je vous montre ça dans une prochaine vidéo qui va être créée
Merci énormément pour votre fidélité Newek !
@@doronmazouz1062 c'est avec plaisir
Pourriez-vous dire à Microsoft que si on change de langue cela modifie les formules ? Cela ne me parait pas compliqué pourtant de le faire...
Je vais appeler Satya tout à l'heure
@@doronmazouz1062 merci
Merci pour la vidéo !
Merci beaucoup pour cet encouragement ! :)
Je vais jeter un œil à votre chaine et m'y abonner en activant la cloche
@@Doronbit Pas très actif sur cette chaîne mais ajoute moi sur Linkedin ;) Christophe Subilia
@@christophesubilia parfait je t'ajoute tout de suite !
Tu es intéressé par les outils office 365 ?
@@Doronbit Yes je les utilise d'une manière journalière
A quoi cela sert-il de créer des métadonnées ? Je ne comprends pas très bien
Bonjour Newek !
Les métadonnées permettent de catégoriser les documents, afin de savoir qui a ajouter ou modifié un document, ajouter des ID et plein d'autres choses
@@doronmazouz1062 c'est un truc d'espion ?
@@newekYT hahaha ! Quelque part oui, mais non. C'est vraiment le principe que pour vos colonnes sur excel
est ce que ged est synonyme de bibliotheque dans sharepoint
Est-ce qu'une GED est une bibliothèque Sharepoint ?