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Ruben, realmente este video es un complemento muy útil a los dos anteriores. Es más, al final del segundo comentas que es un GTD ampliable. Yo te sugiero y te animo a que nos vayas deleitando con pequeñas ampliaciones. En mi caso tengo proyectos variados y necesito un GTD amplio, complejo, completo.... Muchas gracias por el tiempo y por el esfuerzo.
Muchas gracias Jordi, iré haciendo vídeos de ampliación. El siguiente que haré seguramente será para integrar las barras de progreso y alguna que otra cosilla más. Ya os iré comentando :) Un abrazo!
Qué pasada... Tenía un Setup distinto en Notion, pero este me parece más útil y más interesante. Lo del pensadero de Dumbledore es el ejemplo perfecto. Muy buen vídeo
Hola fantástico, como siempre tus vídeos, todo super bien explicado. Conozco y aplico GTD, empecé en papel y luego a digital, con varias programas por separado. Notion es muy pero que muy completo y con tus ejemplos esto es fantástico. Gracias
Hola, Ruben.Qué tal? Ante todo mil gracias por todo el valor que aportas en tus vídeos. Estoy intentando que las tareas recurrentes aparezcan en la vista calendario, pero no salen. Puedes explicar esta parte cuando puedas ? Creo que sería interesante, ya que suele haber tareas que se repiten semanalmente, diariamente, etc. Mil gracias por anticipado! Y felicidades por todo tu trabajo! Estoy encantada con Notion
Deseando ver el definitivo cuando termines el libro. A ver si yo termino mi implementación, me queda bastante. No pilo el tema de crear plantillas. Gracias por enseñar
impresionante amigo 👍👌 me toca adaptar este tipo de metodología pero con alguien más en el equipo y crear columnas que tengan "Responsable" o algo así. cosa de que la comunicación cotidiana sea reemplazada con este tipo de dashboards dónde cada persona del equipo sabe que tiene que hacer y sus instrucciones sin siquiera enviarse mensajes. igual que agregar algunas tareas recurrentes, ya sabes; "responder correos, comentarios, msj, etc" .. voy a seguir viendo tus videos e implementar cada uno sos crack bro gracias 😃👌👍🔥🤪
Hola Ruben ¿como estas? Genial toda la guia de GTD me la estoy viendo toda junto con los videos complementarios ,te paso una sugerencia de tema ¿podrias hacer un video sobre seguimiento de habitos ? asi lo podamos implementar con GTD tambien,muchas gracias!
Estimado Ruben un saludo y abrazo desde México, eres un máster, gracias ya pude elaborar mi GTD te lo agradezco y nuevamente eres un CRACK 👍😉 GRACIAS OR COMPARTIR
Muchas gracias por tu aportación, es realmente util para aplicar GTD en Notion. Una cuestión, al duplicar tu plantilla no veo el botón +NEW al final de cada tabla para añadir lineas.
Muchísimas gracias por tus videos, el mejor explicando Notion! ¿Cómo funciona al colocar la fecha de inicio de un proyecto y la entrega? Se me ocurre colocar la etiqueta de accionable el inicio del proyecto y para fin de proyecto un recordatorio, pero siento que seria muy repetitiva la información ¿Qué crees que pueda ser lo mejor?
¡Hola Rubén!, Suena súper bien como explicas todo, a todo esto me lleva a lo siguiente : -¿Cómo se podría hacer un dashboard con Proyectos y barras de progresos? En este caso, cada proyecto cuenta con tareas y subtareas que al momento de completarse se reflejaría en el en la barra de progreso, pero si agrego todo a la misma tabla es poco elegible y se ve todo amontonado -Por otro lado ¿Es posible que al momento de abrir la hoja de proyectos se vean sus respectivas tareas y al completarse se refleje en el dashbord? Saludos!
Estimado Ruben muchas, gracias, como harías si quieres usar esto para un equipo de trabajo? - le he creado un dashboard a cada uno, con un campo más que es de tipo persona, pero es muy cansón estar modificando los filtros de cada una de las vistas... Gracias
Y otra pregunta, que pasa si un dia entero no reviso mi Notion y justo ese dia tenia un recordatorio mega urgente para ese dia, se borra y ya no se podra ver???
Gracias Meylin, la primera pregunta de diferencia entre incubadora y algún día es muy simple algún día son cosas que no sabes si vas a realizar y la incubadora cosas que si que sabes que harás pero no sabes cuando, por ejemplo, en algún día puedo tener una idea que se me ha ocurrido para un curso futuro que no se ni si quiera si lo acabaré haciendo pero en incubadora puedo tener una tarea para hacer una plantilla de notion que si que se que voy a hacer pero no se si la haré mañana o el lunes. La segunda pregunta, los recordatorios no se eliminan ya que te está mostrando los recordatorios anteriores a hoy que no hayas eliminado.
Hola Rubén. Primero darte las gracias por tu tiempo y por compartir tus conocimientos. Me he visto todos tus vídeos en 2 días! Me has viciado a Notion!!!! ... estoy preparando mi weekly planner y habits tracker. Cuando llega el domingo y ya tengo completada las tablas de la semana....Qué tengo que hacer para crear una nueva semana en mi Dashboard? Gracias de antemano 🙏
Ruben no me queda claro en lo que es ACCIONABLE cual es el filtro que usas, porque al colocar fechas anteriores o iguales a hoy, me quedan pendientes todos aquellas acciones posteriores que en el video veo que salen.
Hola, Rubén. Quería preguntarte una duda que no me ha quedado muy clara después de ver tus fantásticos vídeos. Te pongo en un caso hipotético: quieres sacar un vídeo nuevo para el canal cada viernes, pero las tareas asociadas a ese proyecto (crear el guión, grabarte, postproducción, programarlo en UA-cam...) no tienen una fecha concreta, ya que puedes hacer una cada día, todas un día, en dos días, todo el día antes de subirlo... Cómo encajarías en tu dashboard ese tipo de proyectos que tienen una fecha concreta para estar terminados pero que están compuestos por tareas que no tienen fechas asociadas porque puedes hacerlos cuando quieras?
Como estableces todo el dashboard en función de un proyectos, es decir, si eliges cumpleaños como proyecto, que solo te muestre el dashboard tareas del proyecto cumpleaños?
Realmente los cumpleaños deberían ser un área porque no es algo que tenga principio y fin, a no ser que lo que quieras sea organizar por ejemplo un cumpleaños donde si que es un proyecto en el que puedes tener tareas por hacer más allá de felicitar a alguien. En los proyectos, de todas formas, si te fijas creamos la plantilla de proyectos para mostrar todas esas tareas relacionadas con ese proyecto en concreto, de esa forma podemos ver lo que está hecho y lo que queda por hacer. Si quieres hacer algo más extenso o en otra parte al final es meter una linked database de tareas con un filtro que diga que el proyecto (o área dependiendo de dónde lo quieras meter) sea el que quieres ver. Espero que te haya sido útil, un abrazo!
@@RubenLoan exacto Ruben, comparto la inquietud, ejemplo: Reportar las Actividades Echas en una fecha. Las opciones actuales exportan el PDF o CSV pero se van todos los datos de la BD a pesar de que la vista contenga filtros aplicados, así también aumentando la idea, al exportarla la BD a pdf se imprimen todas las propiedades no solo las que la vista tiene habilitadas.
muy aprovechables en el dia a dia, felicidades tengo un problema a la hora de poner el filtro en cada tabla, selecciono tipo y posteriormente donde selecciona usted "is" a mi no me aparece esa opcion, solo "contains", "does not a contain", is empty" y "is not empty" por lo que pongo "contains" y pienso que por eso cuando muevo una actividad de una tabla a otra en vez de moverse se copia y aparece con los 2 tipos, por ejemplo bandeja de entrada y accionables, espero me pueda ayudar.
Hola, estoy implementando y conociendo gtd y Notion, me topé con Tu canal, y está muy bueno, quiero hacerte una pregunta, qué pasa con los contextos? Ósea casa, oficina, calle, en el lugar donde te encuentres , congestionas eso
Eso viene mucho más adelante, de todas formas ya te adelanto que esto no es GTD como tal ya que hay muchas cosas que cambié en su día. Pronto haré un vídeo de cómo he ido cambiando todo en este último año y cómo ha acabado finalmente.
Lo puedes resolver con la combinación de teclas CMD/CTRL + o - para modificar el Zoom aumentando o restando. Así el botón OPEN del proyecto no se arranca 😊
Hola Rubén, me encanta como has organizado esto pero le veo un pequeño fallo a las tareas recurrentes y es que si se te pasa la fecha te desaparecen de la bandeja de entrada y si las marcas como hechas ya no te vuelven a aparecer, ¿alguna idea de como solucionar esto?
Muchas gracias Xoel!! De momento no hay manera de poder solucionar eso, esto es una solución temporal hasta que Notion saque la funcionalidad para poder hacerlo, esperemos que sea pronto! Un abrazo!
En el dash board para que no te pase de que no puedes abrir una página, en lugar de visita de tabla, ponlo con vista de lista y ya solo verás la lista de tarea
¿Alquien sabe cómo hacer para que en el calendario la columna de domingo poder ponerla a la derecha del sábado? acabo de hacer la plantilla viendo los 3 primeros videos y está genial, muy útil y fácil de usar,
Hola David! La plantilla la pondré en venta en unas semanas en Gumroad ya que en un principio pensaba venderla (será muy barata), os he hecho esta serie de vídeos para que todo el que no quiera comprarla pueda crearla por si mismo. Un abrazo!
![Cómo Gestionar tus Tareas en Notion [Plantilla Gratis]](http://i.ytimg.com/vi/NBdNFUVTWOw/mqdefault.jpg)
Mira toda la serie de PARA + GTD en NOTION aquí: ua-cam.com/play/PLWji3OEqhByRuAcNSpebAVG3mbNhGlPEm.html
Descarga gratis la plantilla de este vídeo (y muchas más) 👉👉 www.rubenloan.com/plantillas-gratis
Si tienes alguna duda o estás pensando en escribirme, mira esto antes 👉👉 www.rubenloan.com/preguntas-frecuentes
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@Nerkul gracias por avisar :) estaba fijado pero lo debi de editar y cuando eso hay que fijarlos otra vez 😂😂
hola quisiera saber donde esta su plantilla de GTD o no la ha compartido por favor. Muchas gracias por sus excelentes videos!
holaaa por favor quisiera que me puedas decir que es un dashboard, osea que te refieres con esa palabra, muchas gracias!
Está brutal compañero. De lo mejor que he podido ver en español.
Ruben, realmente este video es un complemento muy útil a los dos anteriores. Es más, al final del segundo comentas que es un GTD ampliable. Yo te sugiero y te animo a que nos vayas deleitando con pequeñas ampliaciones. En mi caso tengo proyectos variados y necesito un GTD amplio, complejo, completo.... Muchas gracias por el tiempo y por el esfuerzo.
Muchas gracias Jordi, iré haciendo vídeos de ampliación. El siguiente que haré seguramente será para integrar las barras de progreso y alguna que otra cosilla más. Ya os iré comentando :) Un abrazo!
Qué pasada... Tenía un Setup distinto en Notion, pero este me parece más útil y más interesante. Lo del pensadero de Dumbledore es el ejemplo perfecto. Muy buen vídeo
Muchas gracias :D Un abrazo enorme!
Hola, soy tu fan, estoy bingeando todo el contenido 10/10
Gracias :D
Hola fantástico, como siempre tus vídeos, todo super bien explicado. Conozco y aplico GTD, empecé en papel y luego a digital, con varias programas por separado.
Notion es muy pero que muy completo y con tus ejemplos esto es fantástico.
Gracias
Super claro Ruben, gracias!!! Este GTD es el mejor que he visto... lo estoy usando!!
Gracias a ti! :)
Muy bueno! 👌
Gracias/Eskerrik asko Rubén. Impresionante el trabajo que haces. Ya me he descargado tu plantilla para comenzar ya con ella. ¡Feliz año!
Ruben muchas gracias por la aclaración
Hola, Ruben.Qué tal? Ante todo mil gracias por todo el valor que aportas en tus vídeos. Estoy intentando que las tareas recurrentes aparezcan en la vista calendario, pero no salen. Puedes explicar esta parte cuando puedas ? Creo que sería interesante, ya que suele haber tareas que se repiten semanalmente, diariamente, etc. Mil gracias por anticipado! Y felicidades por todo tu trabajo! Estoy encantada con Notion
Deseando ver el definitivo cuando termines el libro.
A ver si yo termino mi implementación, me queda bastante.
No pilo el tema de crear plantillas.
Gracias por enseñar
El vídeo del miércoles es todo sobre plantillas :)
Excelente explicación!! Bastante simple y fácil de usar
Gracias! Saludos!
impresionante amigo 👍👌 me toca adaptar este tipo de metodología pero con alguien más en el equipo y crear columnas que tengan "Responsable" o algo así. cosa de que la comunicación cotidiana sea reemplazada con este tipo de dashboards dónde cada persona del equipo sabe que tiene que hacer y sus instrucciones sin siquiera enviarse mensajes.
igual que agregar algunas tareas recurrentes, ya sabes; "responder correos, comentarios, msj, etc"
.. voy a seguir viendo tus videos e implementar cada uno
sos crack bro gracias 😃👌👍🔥🤪
Muy bueno, si, sería añador un campo de responsable y la comunicación puede hacerse mediante los comentarios en la tarea directamente :)
@@RubenLoan Como podrias hacer para separar las tareas personales de las laborales pero mantenerlo controlado desde el mismo DashBoard
Lo más hermoso de la vida gracias
Hola Ruben ¿como estas? Genial toda la guia de GTD me la estoy viendo toda junto con los videos complementarios ,te paso una sugerencia de tema ¿podrias hacer un video sobre seguimiento de habitos ? asi lo podamos implementar con GTD tambien,muchas gracias!
Voy a traer pronto un habit tracker que es canelita en rama :P
Estimado Ruben un saludo y abrazo desde México, eres un máster, gracias ya pude elaborar mi GTD te lo agradezco y nuevamente eres un CRACK 👍😉 GRACIAS OR COMPARTIR
Muchas gracias a ti :) Un abrazo enorme!
Muchas gracias por tu aportación, es realmente util para aplicar GTD en Notion. Una cuestión, al duplicar tu plantilla no veo el botón +NEW al final de cada tabla para añadir lineas.
Muchísimas gracias por tus videos, el mejor explicando Notion!
¿Cómo funciona al colocar la fecha de inicio de un proyecto y la entrega?
Se me ocurre colocar la etiqueta de accionable el inicio del proyecto y para fin de proyecto un recordatorio, pero siento que seria muy repetitiva la información
¿Qué crees que pueda ser lo mejor?
¡Hola Rubén!, Suena súper bien como explicas todo, a todo esto me lleva a lo siguiente :
-¿Cómo se podría hacer un dashboard con Proyectos y barras de progresos? En este caso, cada proyecto cuenta con tareas y subtareas que al momento de completarse se reflejaría en el en la barra de progreso, pero si agrego todo a la misma tabla es poco elegible y se ve todo amontonado
-Por otro lado ¿Es posible que al momento de abrir la hoja de proyectos se vean sus respectivas tareas y al completarse se refleje en el dashbord?
Saludos!
Hola Jazwín!! Eso está en los próximos vídeos de la serie. Un abrazo!
@@RubenLoan , Genial! muchísimas gracias
Esta plantilla no la compartes en Notion para Duplicar y de ahí nosotros adaptarlo a nuestros usos ?
Estimado Ruben muchas, gracias, como harías si quieres usar esto para un equipo de trabajo? - le he creado un dashboard a cada uno, con un campo más que es de tipo persona, pero es muy cansón estar modificando los filtros de cada una de las vistas...
Gracias
Hola Ruben, wou que capo eres... en serio gracias por este aporte. Solo me queda la duda, cuál es la diferencia entre incubadora y algún dia?
Y otra pregunta, que pasa si un dia entero no reviso mi Notion y justo ese dia tenia un recordatorio mega urgente para ese dia, se borra y ya no se podra ver???
Gracias Meylin, la primera pregunta de diferencia entre incubadora y algún día es muy simple algún día son cosas que no sabes si vas a realizar y la incubadora cosas que si que sabes que harás pero no sabes cuando, por ejemplo, en algún día puedo tener una idea que se me ha ocurrido para un curso futuro que no se ni si quiera si lo acabaré haciendo pero en incubadora puedo tener una tarea para hacer una plantilla de notion que si que se que voy a hacer pero no se si la haré mañana o el lunes. La segunda pregunta, los recordatorios no se eliminan ya que te está mostrando los recordatorios anteriores a hoy que no hayas eliminado.
y que hay de esas actividades que se hacen periodicamente como pagar los servicios o desayunar?
Hola Rubén, donde puedo encontrar la plantilla?
Hola Rubén. Primero darte las gracias por tu tiempo y por compartir tus conocimientos. Me he visto todos tus vídeos en 2 días! Me has viciado a Notion!!!! ... estoy preparando mi weekly planner y habits tracker. Cuando llega el domingo y ya tengo completada las tablas de la semana....Qué tengo que hacer para crear una nueva semana en mi Dashboard? Gracias de antemano 🙏
Hola Nacho! Eso depende un poco de cómo tengas el template hecho, de todas formas voy a traer un habit tracker muy pronto al canal :)
Ruben no me queda claro en lo que es ACCIONABLE cual es el filtro que usas, porque al colocar fechas anteriores o iguales a hoy, me quedan pendientes todos aquellas acciones posteriores que en el video veo que salen.
Hola, Rubén. Quería preguntarte una duda que no me ha quedado muy clara después de ver tus fantásticos vídeos. Te pongo en un caso hipotético: quieres sacar un vídeo nuevo para el canal cada viernes, pero las tareas asociadas a ese proyecto (crear el guión, grabarte, postproducción, programarlo en UA-cam...) no tienen una fecha concreta, ya que puedes hacer una cada día, todas un día, en dos días, todo el día antes de subirlo... Cómo encajarías en tu dashboard ese tipo de proyectos que tienen una fecha concreta para estar terminados pero que están compuestos por tareas que no tienen fechas asociadas porque puedes hacerlos cuando quieras?
Alguien sabe como puedo clonar la plantilla? No encuentro el enlace.
Me gusto la idea de bandeja en entradas
Me alegro mucho de que te sea útil Viridiana. Nos vemos por el canal, un abrazo.
Hola Rubén, gracias por la explicación.
Sabes dónde se puede en encontrar información de PARA en español?
Gracias!
Esta semana subiré un video justo de eso, en unos dias lo tienes :)
Como estableces todo el dashboard en función de un proyectos, es decir, si eliges cumpleaños como proyecto, que solo te muestre el dashboard tareas del proyecto cumpleaños?
Realmente los cumpleaños deberían ser un área porque no es algo que tenga principio y fin, a no ser que lo que quieras sea organizar por ejemplo un cumpleaños donde si que es un proyecto en el que puedes tener tareas por hacer más allá de felicitar a alguien. En los proyectos, de todas formas, si te fijas creamos la plantilla de proyectos para mostrar todas esas tareas relacionadas con ese proyecto en concreto, de esa forma podemos ver lo que está hecho y lo que queda por hacer. Si quieres hacer algo más extenso o en otra parte al final es meter una linked database de tareas con un filtro que diga que el proyecto (o área dependiendo de dónde lo quieras meter) sea el que quieres ver. Espero que te haya sido útil, un abrazo!
Como se puede ocultar "Calculate" en una tabla mientras no se pase el cursor por encima. Gracias
Hola que tal, podrías hacer un video indicando la forma de crear un PFD de una pantalla de Notion que tenga tablas filtradas, gracias.
Muy interesante, me lo apunto :)
@@RubenLoan exacto Ruben, comparto la inquietud, ejemplo: Reportar las Actividades Echas en una fecha. Las opciones actuales exportan el PDF o CSV pero se van todos los datos de la BD a pesar de que la vista contenga filtros aplicados, así también aumentando la idea, al exportarla la BD a pdf se imprimen todas las propiedades no solo las que la vista tiene habilitadas.
muy aprovechables en el dia a dia, felicidades
tengo un problema a la hora de poner el filtro en cada tabla, selecciono tipo y posteriormente donde selecciona usted "is" a mi no me aparece esa opcion, solo "contains", "does not a contain", is empty" y "is not empty" por lo que pongo "contains" y pienso que por eso cuando muevo una actividad de una tabla a otra en vez de moverse se copia y aparece con los 2 tipos, por ejemplo bandeja de entrada y accionables, espero me pueda ayudar.
Revisa si la propiedad del tipo es un select y no un multiselect. Un abrazo :)
Hola, estoy implementando y conociendo gtd y Notion, me topé con Tu canal, y está muy bueno, quiero hacerte una pregunta, qué pasa con los contextos? Ósea casa, oficina, calle, en el lugar donde te encuentres , congestionas eso
Eso viene mucho más adelante, de todas formas ya te adelanto que esto no es GTD como tal ya que hay muchas cosas que cambié en su día. Pronto haré un vídeo de cómo he ido cambiando todo en este último año y cómo ha acabado finalmente.
ajjajja el chorizo no dejeis de comerlo!! y la empresa de hormigas asesinas! comentarios epicos!! gracias por los videos, muy buenos
Pense que lo de no poder entrar al proyecto seria solo a mi xD Bien ahora entiendo mejor, solo no me quedo muy claro la incubadora
Lo puedes resolver con la combinación de teclas CMD/CTRL + o - para modificar el Zoom aumentando o restando. Así el botón OPEN del proyecto no se arranca 😊
Para poder abrir los proyectos enlistados al costado, yo los pongo en formato lista
tienes alguna plantilla para usar en cursos que vamos tomando?
De este justo no tengo ninguna ya que es parte de un infoproducto que voy a lanzar más adelante :)
Ya listo 👌
👏🏻👏🏻
Hola Rubén, me encanta como has organizado esto pero le veo un pequeño fallo a las tareas recurrentes y es que si se te pasa la fecha te desaparecen de la bandeja de entrada y si las marcas como hechas ya no te vuelven a aparecer, ¿alguna idea de como solucionar esto?
Muchas gracias Xoel!! De momento no hay manera de poder solucionar eso, esto es una solución temporal hasta que Notion saque la funcionalidad para poder hacerlo, esperemos que sea pronto! Un abrazo!
En el dash board para que no te pase de que no puedes abrir una página, en lugar de visita de tabla, ponlo con vista de lista y ya solo verás la lista de tarea
Muy buen aporte :)
¿Alquien sabe cómo hacer para que en el calendario la columna de domingo poder ponerla a la derecha del sábado? acabo de hacer la plantilla viendo los 3 primeros videos y está genial, muy útil y fácil de usar,
Cómo se haría si tienes un negocio donde delegas tareas pero tus trabajadores que tienen permiso no pueden ver ciertas tareas personales de dirección
Creo que eso iria en la cuenta de teams gestionando los permisos avanzados pero no te se decir porqie la he utilizado muy poquito aún
No quedo claro sobre las tareas recurrentes.falto el ejemplo pero buen video hasta ahora.
amigo comparte la plantilla porfa!
Hola David! La plantilla la pondré en venta en unas semanas en Gumroad ya que en un principio pensaba venderla (será muy barata), os he hecho esta serie de vídeos para que todo el que no quiera comprarla pueda crearla por si mismo. Un abrazo!
Puedas manejar horas? porque esta todo muy lindo pero no tiene horas de las tareas!
A los campos de fecha se les puede añadir la hora :)