Здравствуйте! В Законе о персональных данных есть подпункт 2 пункт 2, статьи 1, что "Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при: 2) организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации" Документом Архивного фонда РФ является по Закону об архивном деле в РФ № 125 ст. 3, п. 4 - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению. (Здесь видимо то, что передано в гос. архив) Также к документам Архивного фонда относятся особо ценные документы (п.5) и еще оговариваются уникальные документы (п.6). То есть в итоге к документам Архивного фонда РФ относится то, что в п. 4, 5, 6. В Закона об архивном деле еще остается пункт 3 статьи 3, потому что в пункте 1 расписывается что такое архивное дело., а в пункте 2 что такое архивный документ. Остается не понятным, что такое в Законе о персональных данных "и другие архивные документы в соответствии с законодательством об архивном деле в РФ. Это видимо то, что относится к пункту 3, потому что остальные уже разобрали выше . В пункте 3 это дела по личному составу. В итоге всего вышесказанного вопрос: Попадают ли сданные в архив коммерческой организации документы по личному составу, в частности копии личных документов в личном деле к документам, на которые не распространяется Закон о персональных данных?. То есть если уже сданы в архив коммерческой организации по описи, то все нормально, а если не сданы, то копий в деле быть не должно? Может копии сразу в архив передавать? А личное дело из архива организации выдается только по паспорту и нельзя выдавать чужие документы. Интересно как выдаются карточки Т-2 на руки, ведь если они подшиваются в одно дело, то получается при выдаче утечка персональных данных других людей. При ликвидации организации, документы по личному составу передаются на государственное хранение. И на практике бывают случаи, что люди потеряли диплом например и находят его в гос. архиве.
Я работала в организации 5лет , когда у меня украли документы ( то восстанавливала дубликат трудовой! В архиве не было никакой документации о записи, ( официально трудоустроенна) а это организация исчезло. Как восстановить эти годы, маловероятно что поможет суд! Наше трудовое законодательство - это всё делается навред работнику.А как же тогда в будущем должна доказывать свой трудовой стаж,если работодатель не сдал в архив документы. Личные данные должны храниться когда придет время к пенсии, а уж если человека нет живых - то дела закрыть! Должен ли работодатель нести ответственность за сохранность копии работника о стаже, личные данные? Или это просто филькина грамота делопроизводства?
Здравствуйте, Елена, я работаю в детском саду, на педработников ведутся личные дела, при проверках требуют наличие в л/д копий свидетельств о браке,чтобы подтвердить принадлежность дипломов, я считаю,что принадлежность диплома мы проверяем при приеме на работу предъявлением подлинников документов,еще есть записи в трудовой книжке об изменении фамилии, но проверяющие требуют копии,как быть
Добрый день! Копии дипломов в образовательных организациях должны храниться в соответствии с законом о лицензировании. В остальных случаях при проверках требовать ссылку на нормативный акт, которым установлена обязанность хранить копии личных документов работников. Проверяющие не вправе требовать исполнения того, что законом не предусмотрено.
Добрый день! Единственный перечень документов личного дела утвержден Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609. Возьмите его за основу, но исключите документы госслужбы.
Раньше не копировали, а переписывали номер и все. Патом придумали копии для ускорения безоошибочного переписывания номера в свободное время. Теперь вошло в привычку каждый документ хранить как "Интерпол". По логике, наверно, нужно уничтожать эти копии, после переписывания номера.
Здравствуйте!
В Законе о персональных данных есть подпункт 2 пункт 2, статьи 1, что "Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при: 2) организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации"
Документом Архивного фонда РФ является по Закону об архивном деле в РФ № 125 ст. 3, п. 4 - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению. (Здесь видимо то, что передано в гос. архив)
Также к документам Архивного фонда относятся особо ценные документы (п.5) и еще оговариваются уникальные документы (п.6).
То есть в итоге к документам Архивного фонда РФ относится то, что в п. 4, 5, 6.
В Закона об архивном деле еще остается пункт 3 статьи 3, потому что в пункте 1 расписывается что такое архивное дело., а в пункте 2 что такое архивный документ.
Остается не понятным, что такое в Законе о персональных данных "и другие архивные документы в соответствии с законодательством об архивном деле в РФ. Это видимо то, что относится к пункту 3, потому что остальные уже разобрали выше .
В пункте 3 это дела по личному составу.
В итоге всего вышесказанного вопрос:
Попадают ли сданные в архив коммерческой организации документы по личному составу, в частности копии личных документов в личном деле к документам, на которые не распространяется Закон о персональных данных?. То есть если уже сданы в архив коммерческой организации по описи, то все нормально, а если не сданы, то копий в деле быть не должно? Может копии сразу в архив передавать? А личное дело из архива организации выдается только по паспорту и нельзя выдавать чужие документы. Интересно как выдаются карточки Т-2 на руки, ведь если они подшиваются в одно дело, то получается при выдаче утечка персональных данных других людей.
При ликвидации организации, документы по личному составу передаются на государственное хранение. И на практике бывают случаи, что люди потеряли диплом например и находят его в гос. архиве.
Законно ли делать копии документов при приёме на работу кадровиками?
Я работала в организации 5лет , когда у меня украли документы ( то восстанавливала дубликат трудовой! В архиве не было никакой документации о записи, ( официально трудоустроенна) а это организация исчезло. Как восстановить эти годы, маловероятно что поможет суд! Наше трудовое законодательство - это всё делается навред работнику.А как же тогда в будущем должна доказывать свой трудовой стаж,если работодатель не сдал в архив документы. Личные данные должны храниться когда придет время к пенсии, а уж если человека нет живых - то дела закрыть! Должен ли работодатель нести ответственность за сохранность копии работника о стаже, личные данные? Или это просто филькина грамота делопроизводства?
Здравствуйте, Елена, я работаю в детском саду, на педработников ведутся личные дела, при проверках требуют наличие в л/д копий свидетельств о браке,чтобы подтвердить принадлежность дипломов, я считаю,что принадлежность диплома мы проверяем при приеме на работу предъявлением подлинников документов,еще есть записи в трудовой книжке об изменении фамилии, но проверяющие требуют копии,как быть
Добрый день! Копии дипломов в образовательных организациях должны храниться в соответствии с законом о лицензировании. В остальных случаях при проверках требовать ссылку на нормативный акт, которым установлена обязанность хранить копии личных документов работников. Проверяющие не вправе требовать исполнения того, что законом не предусмотрено.
Как вы считаете, можно ли вместо копии свидетельства о браке вложить в л/д справку из ЗАГСа о смене фамилии?
Елена, пожалуйста, подскажите! Какие же все-таки документы вшивать в личное дело уволенного сотрудника? (Не гос.служба) спасибо!
Добрый день! Единственный перечень документов личного дела утвержден Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609. Возьмите его за основу, но исключите документы госслужбы.
Раньше не копировали, а переписывали номер и все. Патом придумали копии для ускорения безоошибочного переписывания номера в свободное время. Теперь вошло в привычку каждый документ хранить как "Интерпол". По логике, наверно, нужно уничтожать эти копии, после переписывания номера.
По логике и по закону в учетные формы переписать реквизиты документов с подлинника.
Никто не соблюдает же эти правила хранения личных документов и работодателю нечего не скажешь, проще уйти, если не нравится.😕
А я это как раз для работодателей и кадровиков говорю!
Судить таких кадровиков и наказывать
Постановление не закон
хранение и запрещено
Все что не запрещено разрешено , не надо нести пургу,