Gestion des docs Sharepoint avec Power Automate

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  • Опубліковано 16 січ 2025

КОМЕНТАРІ • 11

  • @kevinschaffner4607
    @kevinschaffner4607 3 місяці тому +1

    Bonjour et merci pour votre vidéo. Je rencontre un petit problème pour faire une copie (une sauvegarde) d'un fichier xls. (modifié par plusieurs personnes dans la semaine) de manière hebdomadaire dans un autre dossier. J'utilise le chemin suivant: Récurrence, Obtenir les métadonnées du fichier, Obtenir le contenu du fichier, Créer un fichier, Répertorier les fichiers dans le dossier. Ai-je oublié une étape, cela ne fonctionne pas? Merci d'avance

    • @Cybermatik
      @Cybermatik  3 місяці тому +1

      Bonjour Kévin,
      A priori, j'aurais répertorié les fichiers juste après le trigger de récurrence.
      Cela dépend grandement de ton besoin dans ton contexte, mais en dehors de ma remarque ci-dessus, je pense que tu utilises les bonnes actions ;)
      Good luck.

  • @Chooubidouwaah
    @Chooubidouwaah 2 місяці тому +1

    Bonjour merci pour tous tes tutos !
    Moi je bloque dès le début. Je m'explique : je cherche à déplacer un fichier dans un dossier lorsque que je modifie une information de sa ligne (case à cocher dans mon exemple). J'essaye donc d'abord de e récuperer les médatadonnées puis les propriétés du fichier mais déjà ici mon flux bloque "L'action « Obtenir_les_propriétés_du_fichier » a échoué: Item Not Found" Je ne comprends pas pourquoi ? Merci d'avance!!

    • @Cybermatik
      @Cybermatik  2 місяці тому

      Hello,
      Merci pour ton message 😊
      Tu n'as pas besoin de l'action « Obtenir_les_propriétés_du_fichier » pour effectuer le déplacement de ton fichier. Utilise dans ton action de déplacement la propriété "id" des métadonnées du fichier. C'est cette chaîne de caractère qui doit être reconnue pour effectuer ce déplacement.
      L'action « Obtenir_les_propriétés_du_fichier » ne contient pas le bon paramètre.
      Ce n'est pas très explicite dans Power Automate, il est souvent nécessaire d'itérer pour trouver le bon enchaînement d'actions...
      Good luck.

  • @valeriequere6345
    @valeriequere6345 4 місяці тому +1

    Merci beaucoup pour cette vidéo qui m'a permis de passer des points de blocages.
    Pour compliquer les choses : est-il possible de récupérer les données issues d'une condition "appliquer à chacun" dans la suite d'un flux ?
    J'aimerais déplacer le fichier transmis dans un formulaire de groupe (le déclencheur est donc nouvelle réponse au formulaire) et obtenir le lien de ce nouveau fichier.
    Cependant, le process étant déjà lourd, j'aurai besoin que la suite se passe hors boucle.
    merci de votre aide

    • @Cybermatik
      @Cybermatik  4 місяці тому +1

      Bonjour Valérie, et merci pour ton message.
      Sur le principe, tes deux besoins sont réalisables.
      La récupération d'un élément précis d'un appliquer à chacun est assez simple à réaliser si le tableau provient d'une liste, du dataverse ou d'excel. De manière dynamique, les champs récupérables te seront proposé.
      Si tu joues avec une variable de tableau, tu devras passer par des expressions, ce qui complique un peu la donne.
      Ensuite, pour ton deuxième besoin, tu peux utiliser l'action SharePoint "Créér un lien de partage". Cette action est très légère et ne devrait pas alourdir ton automate de manière disproportionnée, même utilisé dans ta boucle actuelle.
      Très bonne journée ;)

  • @KassimToure-l2v
    @KassimToure-l2v 4 місяці тому +1

    Bonjour !! J'ai une question ce n'est pas le sujet du jour mais bon ! comment renseigner une case à cocher dans un fichier Word avec un automate. merci

    • @Cybermatik
      @Cybermatik  4 місяці тому

      Hello,
      Merci pour ton commentaire ;)
      Malheureusement les checkbox ne sont pas encore prises en charge par l'action Power Automate Word de remplissage de modèle.
      Il faut donc passer par d'autres technos de remplissages de documents type Adobe PDF par exemple.
      Good luck ;)

  • @nicolasnowicki5827
    @nicolasnowicki5827 5 місяців тому

    Sympa de partager les erreurs, je me garde un lien vers ta video sous le coude

    • @Cybermatik
      @Cybermatik  5 місяців тому +1

      Merci pour ton message,
      Yes, j’ai fait ce choix car je sais que ça peut être assez perturbant de penser bien configurer les choses mais de tomber sur des erreurs peu compréhensibles…

    • @nicolasnowicki5827
      @nicolasnowicki5827 5 місяців тому +2

      @@Cybermatik Tu voit ça n'as pas mis longtemps , je viens de reprendre ta vidéo , je cherchais a effacer un fichier dont je gère le nom en dynamique dont une partie est une variable, avec liste du dossier + condition j'ai pu solutionner mon soucis, merci pour tes vidéo